Cum se calculează o rată a taxelor generale predeterminate

Ce este o rată predeterminată a taxelor generale?

O rată predeterminată a cheltuielilor generale este o sumă estimată de costuri generale care vor fi suportate într-o perioadă de timp stabilită. Această rată este utilizată pentru a aloca sau aplica costuri generale produselor sau serviciilor.

Tarifele generale predeterminate sunt esențiale de înțeles pentru întreprinderile de comerț electronic, deoarece pot fi folosite pentru a stabili prețul mai precis al produselor sau serviciilor. Ele pot fi folosite și pentru a urmări performanța financiară a unei afaceri în timp.

În această postare, veți afla totul despre:

1. Ce este overhead și de ce este important să preziceți.
2. Exemple de tarife generale predeterminate în contexte reale.
3. Cum vă poate afecta această măsură în mod direct afacerea.

Dar înainte de a ne aprofunda mai mult în calcularea cheltuielilor generale predeterminate, trebuie să înțelegem conceptul de cheltuieli generale.

Ce este deasupra capului?

Cheltuielile generale se referă la toate costurile indirecte suportate în derularea unei afaceri. Aceste costuri nu pot fi urmărite cu ușurință până la anumite produse sau servicii și sunt de obicei fixe.

Exemple de costuri generale includ:

• Chirie
• Utilități
• Asigurare
• Papetărie

Oricând poți face viitorul mai puțin incert, vei avea mai mult succes în afacerea ta.

Aceasta este întreaga idee a tarifelor generale predeterminate — prin estimarea cantității de cheltuieli generale care va fi suportată, puteți planifica și controla mai bine aceste costuri.

Cum știu dacă un cost este general sau nu?

În ciuda a ceea ce spun guru de afaceri online, „cazurile generale” și „toate costurile de afaceri” nu sunt sinonime.

Deci, de unde știi dacă un cost este general? Răspuns scurt: dacă este indirect și fix, cel mai probabil este de peste cap.

Costurile indirecte sunt cele care nu pot fi urmărite cu ușurință până la un anumit produs sau serviciu. De exemplu, chiria de birou menționată mai devreme nu poate fi direct legată de niciun bun sau serviciu produs de companie.

Costurile fixe sunt cele care rămân aceleași chiar și atunci când producția sau volumul vânzărilor se modifică. Deci, dacă afacerea dvs. vinde mai multe produse, veți plăti în continuare aceeași sumă în chirie.

O regulă de bază bună este să vă întrebați dacă costul va fi suportat, indiferent de cantitatea de produs pe care o faceți .

De exemplu, să presupunem că dețineți o companie mică de tricouri. Costul chiriei biroului tău ar fi considerat general pentru că este ceva ce trebuie să plătești indiferent de câte tricouri vinzi.

În schimb, costul tricourilor în sine nu ar fi considerat general, deoarece este direct legat de produsul dvs. (și, evident, se modifică în funcție de volumul de produse pe care le creați și le vindeți).

De ce sunt importante ratele predeterminate ale cheltuielilor generale?

Tarifele predeterminate ale cheltuielilor generale sunt importante deoarece oferă o modalitate de a aloca costurile generale pentru produse sau servicii.

Această alocare ajută companiile să înțeleagă mai bine costurile asociate cu prestarea unui serviciu sau producerea unui produs. Cu alte cuvinte, vă oferă o imagine mai clară a profitabilității afacerii dvs.

De asemenea, permite companiilor să ia decizii mai informate atunci când își stabilesc prețurile pentru produsele sau serviciile. Dacă știți cât de mult este asociat fiecărui produs, puteți adăuga acel cost la preț și vă puteți asigura că obțineți un profit.

Cum se calculează o rată predeterminată a taxelor generale

Există diferite moduri de a calcula o rată predeterminată a taxelor generale. Cea mai comună metodă este utilizarea formulei:

(Costuri generale estimate totale / Activitate totală estimată) x 100 = Rată de cheltuieli generale predeterminată

De exemplu, dacă o companie a estimat că costurile sale generale pentru anul următor vor fi de 120.000 USD și activitatea sa estimată totală pentru anul este de 12.000 de ore, tariful său predeterminat ar fi:

(120.000 USD / 12.000) x 100 = 10 USD pe oră

Aceasta înseamnă că această afacere va suporta costuri generale de 10 USD pentru fiecare oră de activitate.

Un alt exemplu: dacă o companie a estimat că costurile sale generale pentru anul următor vor fi de 200.000 USD și activitatea sa totală estimată pentru anul este de 25.000 de ore, tariful său general predeterminat ar fi:

(200.000 USD / 25.000) x 100 = 8 USD pe oră

Din nou, asta înseamnă că această afacere va suporta costuri generale de 8 USD pentru fiecare oră de activitate.

O altă modalitate de a calcula tariful general predeterminat este utilizarea unui procent din costurile directe cu forța de muncă. Pentru a face acest lucru, veți folosi următoarea formulă:

(Costuri generale estimate totale / Costuri totale estimate directe ale forței de muncă) x 100 = Rata de cheltuieli generale predeterminată

De exemplu, dacă o companie a estimat că costurile sale generale pentru anul următor vor fi de 120.000 USD, iar costurile totale estimate ale forței de muncă directe pentru anul sunt 600.000 USD, rata sa predeterminată a cheltuielilor generale ar fi:

(120.000 USD / 600.000 USD) x 100 = 20%

Aceasta înseamnă că pentru fiecare dolar de costuri directe cu forța de muncă, afacerea va suporta 0,20 USD în costuri generale.

O rată predeterminată a taxelor generale este un instrument util pentru întreprinderile de toate dimensiunile. Înțelegând cum să calculeze această rată, proprietarii de afaceri își pot controla mai bine costurile generale și pot lua decizii mai informate privind prețurile.

Desigur, asta ne lasă cu o întrebare spectaculoasă: cum vă puteți prezice costurile generale pentru a le conecta în această ecuație?

Cum să preziceți costurile generale

Cel mai important pas în calcularea ratei de cheltuieli generale predeterminate este să estimați cu exactitate costurile generale.

Acest lucru va necesita să aruncați o privire atentă asupra tuturor costurilor indirecte asociate cu gestionarea afacerii dvs. Va trebui să luați în considerare atât costurile fixe, cât și cele variabile, precum și cheltuielile unice și recurente.

Odată ce vă înțelegeți bine toate costurile implicate, puteți începe să estimați cât vor totaliza aceste costuri în anul următor.

Cel mai bun mod de a estima costurile generale este să urmăriți aceste costuri lunar. Acest lucru vă va oferi o idee bună despre ce să vă așteptați în anul următor.

Odată ce vă pricepeți la costurile generale estimate, puteți introduce aceste numere în formulă pentru a calcula tariful general predeterminat.

Care sunt câteva exemple de costuri generale?

1. Salarii și beneficii pentru personalul de birou
2. Taxe juridice și contabile
3. Cheltuieli de publicitate și marketing
4. Taxe de găzduire și întreținere a site-ului web
5. Inchiriere de echipamente
6. Costuri de transport si transport

Ce cheltuieli nu sunt considerate costuri generale?

1. Costul mărfurilor vândute (COGS)
2. Costuri directe cu forța de muncă
3. Costuri directe cu materiale

Acum, să ne uităm la câteva modele de afaceri ipotetice pentru a vedea cazurile reale de utilizare pentru tarife predeterminate.

Exemplul 1: Agenție de marketing

Iată cum ar putea o afacere bazată pe servicii, și anume o agenție de marketing, să calculeze tariful general predeterminat.

Câteva exemple de cheltuieli generale într-o afacere bazată pe servicii includ:

• Chirie
• Utilități
• Beneficiile angajatului
• Papetărie
• Abonamente software
• Calculatoare

Nu prea multe în comparație cu alte modele de afaceri (de aceea, probabil, mulți oameni aleg să înceapă astfel de afaceri!).

Pentru a calcula tariful general predeterminat, agenția de marketing va trebui să adune toate costurile generale estimate pentru anul următor. Să presupunem că costurile totale estimate ale acestora sunt de 50.000 USD.

Apoi, ei vor trebui să estimeze cantitatea de activitate sau muncă care va fi efectuată în aceeași perioadă de timp. Pentru acest exemplu, vom spune că agenția de marketing estimează că va lucra 2.500 de ore în anul următor.

Cu aceste numere, se pot conecta la formula astfel:

(50.000 USD / 2.500) x 100 = 20 USD pe oră

Aceasta înseamnă că pentru fiecare oră de muncă pe care o desfășoară agenția de marketing, va suporta costuri generale de 20 USD.

Acest tarif general predeterminat poate fi folosit pentru a ajuta agenția de marketing să își stabilească prețul serviciilor.

De exemplu, dacă agenția știe că va trebui să finalizeze un proiect care va dura 10 ore de lucru, poate folosi rata de cheltuieli generale predeterminată pentru a estima costul total al proiectului:

10 ore x 20 USD pe oră = 200 USD

Această rată predeterminată a cheltuielilor generale poate fi folosită și pentru a ajuta agenția de marketing să-și estimeze marja pentru un proiect.

De exemplu, să presupunem că agenția de marketing cotează un client 1.000 USD pentru un proiect care va necesita 10 ore de muncă. Agenția știe, din rata sa predeterminată, că va suporta costuri generale de 200 USD pentru proiect.

Aceasta înseamnă că marja agenției asupra proiectului va fi:

1.000 USD – 200 USD = 800 USD

Agenția poate compensa apoi această pierdere taxând clienții lor această rată mai mare.

Exemplul 2: afaceri de comerț electronic

Să presupunem că vrem să calculăm costul general al unei afaceri de comerț electronic cu lumânări de casă.

Costurile generale predeterminate pentru această afacere pot include:

• Costul găzduirii site-ului web și al numelui de domeniu
• Costul software-ului coșului de cumpărături
• Taxe de certificat SSL
• Taxe de procesare a plăților (de exemplu, PayPal, Stripe)
• Costul reclamei
• Costul livrărilor de transport
• Costul ambalajului
• Costuri indirecte cu forța de muncă, cum ar fi costul timpului petrecut de proprietarul afacerii pe sarcini administrative, servicii pentru clienți etc.
• Costul utilităților folosite pentru a conduce afacerea și așa mai departe.

Pentru a compensa aceste costuri, proprietarul afacerii poate folosi tariful general predeterminat pentru a-și stabili un preț corespunzător produselor.

De exemplu, dacă tariful general predeterminat pentru afacerea de comerț electronic este de 5 USD pe oră și proprietarului afacerii îi ia 2 ore pentru a face un lot de lumânări, costul general predeterminat al acelor lumânări ar fi:

5 USD pe oră x 2 ore = 10 USD costuri generale predeterminate pentru lotul de lumânări.

Proprietarul de afaceri poate adăuga apoi costurile generale predeterminate la costul mărfurilor vândute pentru a ajunge la un preț final pentru lumânări.

De exemplu, dacă afacerea costă 20 USD pentru a face un lot de lumânări, prețul final al lumânărilor ar fi:

20 USD (costul mărfurilor vândute) + 10 USD (costuri generale predeterminate) = prețul final de 30 USD pentru lotul de lumânări.

Din nou, această rată predeterminată a cheltuielilor generale poate fi folosită și pentru a ajuta proprietarul afacerii să-și estimeze marja pe un produs.

De exemplu, dacă proprietarul afacerii vinde un lot de lumânări cu 30 USD, iar costurile generale predeterminate au fost de 10 USD pentru acel lot, marja proprietarului afacerii ar fi:

30 USD (preț de vânzare) – 10 USD (costuri generale predeterminate) = marjă de 20 USD pe lotul de lumânări.

După cum puteți vedea, calcularea ratei de cheltuieli generale predeterminate este un prim pas crucial în stabilirea corectă a prețurilor produselor dvs. Făcându-ți timp pentru a estima costurile generale și pentru a calcula rata predeterminată a cheltuielilor, vă puteți asigura că prețurile sunt corecte și precise și că profiturile nu sunt consumate de costurile ascunse.

Cât de des ar trebui să calculați rata generală predeterminată?

Ar trebui să calculați tariful general predeterminat cel puțin o dată pe an. Acest lucru vă va asigura că tarifele dvs. sunt exacte și actualizate.

În plus, ar trebui să recalculați cota generală predeterminată de fiecare dată când există o schimbare semnificativă în afacerea dvs., cum ar fi adăugarea de noi echipamente sau o modificare a liniei dvs. de produse.

Prin calcularea și urmărirea cu precizie a ratei de cheltuieli generale predeterminate, puteți obține informații valoroase despre costurile asociate cu gestionarea afacerii dvs. Aceste informații vă pot ajuta să stabiliți un preț mai precis pentru produsele sau serviciile dvs. și să luați decizii financiare mai bune pentru afacerea dvs.

Ar trebui să fi predeterminat tarife generale pentru fiecare departament al afacerii dvs.?

Da, este o idee bună să aveți tarife predeterminate pentru fiecare domeniu al afacerii dvs.

Acest lucru vă va ajuta să urmăriți costurile asociate cu fiecare departament și să luați decizii mai informate despre unde să vă alocați resursele.

De exemplu, dacă aveți o taxă generală predeterminată pentru departamentul dvs. de marketing de 5 USD pe oră și aveți o taxă generală predeterminată pentru departamentul dvs. de expediere de 3 USD pe oră, puteți vedea rapid că costurile dvs. de marketing sunt mai mari decât costurile de expediere.

Aceste informații vă pot ajuta să luați decizii despre unde să reduceți costurile sau despre cum să vă alocați resursele mai eficient.

Ce se întâmplă dacă nu aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a calcula tariful general predeterminat?

Există mulți oameni care citesc această postare care nu au datele istorice necesare pentru a calcula o rată predeterminată precisă a cheltuielilor generale. Dacă ești tu, există câteva opțiuni pe care le poți lua în considerare:

1. Folosiți o rată a taxelor generale predeterminate medie din industrie. Această opțiune este cea mai bună dacă sunteți abia la început și nu aveți date istorice cu care să lucrați.

Mediile industriei pot fi găsite în publicațiile comerciale sau online. Odată ce aveți o medie a industriei, o puteți ajusta pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice de afaceri.

De exemplu, dacă știți că media industriei pentru tarifele generale predeterminate este de 5 USD pe oră, dar aveți doar 2 ore de muncă în fiecare zi, puteți ajusta media industriei pentru a se potrivi nevoilor dvs. împărțind-o la numărul de ore. tu lucrezi.

Acest lucru vă va oferi o rată predeterminată a taxelor generale de:

5 USD pe oră / 2 ore = 2,50 USD pe oră

2. Estimați-vă costurile cât mai precis posibil. Această opțiune este cea mai bună dacă aveți o idee despre costurile dvs., dar nu aveți numere exacte.

3. Angajați un profesionist care să vă ajute să calculați tariful general predeterminat. Această opțiune este cea mai bună dacă nu sunteți sigur cum să calculați rata generală predeterminată sau dacă nu aveți timp să o faceți singur.

Puteți angaja profesioniști care să vă ajute în următoarele moduri:

• Căutați un consultant sau o firmă de contabilitate specializată în afaceri mici.
• Solicitați recomandări de la alți proprietari de afaceri mici.
• Postați un loc de muncă pe o platformă online de freelancing, cum ar fi Upwork sau Fiverr.

Gânduri finale

O rată predeterminată a taxelor generale este un instrument critic pentru orice afacere de comerț electronic. Făcându-ți timp pentru a calcula cu precizie rata de regie predeterminată, vă puteți asigura că prețurile sunt corecte și precise și că profiturile nu sunt consumate de costurile ascunse.

Dacă doriți să aflați mai multe despre derularea și extinderea unei afaceri de comerț electronic de succes, abonați-vă la blogul nostru.

Sau, consultați aceste alte postări conexe:

• Utilizați formula punctului de recomandă pentru inventarul dvs
• Formula cantității de comandă economică: ce este și cum se utilizează
• Cum să utilizați formula prețului cu amănuntul pentru a calcula prețul
• Cum se calculează inventarul final cu formula inventar final