Cum se calculează vânzările proiectate - definiții și importanță
Publicat: 2022-06-29Indiferent cât de mare sau mică este afacerea dvs., ar trebui să aveți o idee bună despre cât de mult venit să vă așteptați în lunile următoare. În acest blog vom discuta despre cum să calculăm vânzările proiectate!!
Pentru a afla, faceți proiecții de vânzări. Aflați ce sunt proiecțiile veniturilor, importanța acestora pentru afacerea dvs. și cum le puteți calcula manual sau folosind foi de calcul.
Prognoza vânzărilor joacă un rol esențial în strategia dvs. de afaceri. Aflați mai multe despre cum funcționează cu instrumentul nostru Excel gratuit. Aflați definiția unei formule de prognoză a vânzărilor, motivele pentru care este importantă, cinci pași simpli pentru a o calcula și câteva exemple de calcule!
Ce este o proiecție de vânzări?
O proiecție de vânzări este estimarea cât de mult venituri va genera afacerea dvs. în viitor. Această cifră poate fi importantă pentru bugetarea, prognoza și luarea deciziilor strategice despre compania dumneavoastră.
Există două tipuri de proiecții pe care le puteți face: privind înainte sau înapoi.
Proiecțiile anticipate privesc în perspectivă ceea ce vă așteptați să vă păstreze viitorul, în timp ce proiecțiile retrospective privesc datele de vânzări din trecut pentru a prezice veniturile viitoare.
De ce este important și cum se calculează vânzările proiectate?
Există câteva motive esențiale pentru care este important pentru afacerea dvs. să aveți proiecții precise ale vânzărilor:
- Vă permite să bugetați corespunzător.
Știind cât de mult venituri vă puteți aștepta în viitor vă ajută să luați decizii cu privire la câți bani să alocați diferitelor domenii ale afacerii dvs., cum ar fi marketing, personal sau dezvoltarea de produse.
- Oferă un punct de referință pentru măsurarea succesului.
Dacă vedeți cât de aproape se potrivesc proiecțiile dvs. cu veniturile reale generate, vă poate ajuta să evaluați cât de reușite sunt campaniile dvs. de marketing sau noile produse.
- informează deciziile strategice. Având o idee despre cât de mult venituri poate genera compania dvs. în viitor, vă poate ajuta să luați decizii despre unde să vă extindeți și cum să alocați resursele.
Cum se calculează vânzările proiectate?
Există mai multe moduri de a calcula o proiecție a vânzărilor - manual sau folosind o foaie de calcul. Iată un proces în cinci pași despre cum să o faci:
1. Stabiliți cât de mult venit doriți să proiectați. Pentru ca această cifră să fie semnificativă, ar trebui să reprezinte o anumită perioadă de timp și să aibă atașată o valoare în dolari.
2. Estimați câte unități din produsul sau serviciul dumneavoastră vă așteptați să fie vândute în acest interval de timp.
Dacă este posibil, încercați să obțineți cifre exacte de la departamentul dvs. de vânzări. Dacă nu puteți obține cifre exacte, încercați să utilizați medii bazate pe câte unități au fost vândute în lunile sau anii precedenți.
3. Estimați cât va costa produsul dvs. pe unitate de produs și/sau pentru cât ar trebui să se vândă.
Este posibil să cunoașteți deja aceste informații după ce ați făcut cercetări asupra prețului de piață al produsului sau serviciului.
Dacă nu știți cât ar trebui să coste producerea produsului, încercați să consultați contabilul afacerii dvs. sau să faceți cercetări online pentru cât de mult se vând produse similare în alte afaceri.
4. Înmulțiți unitățile estimate vândute cu prețul pe unitate și apoi înmulțiți rezultatul cu câte luni le veți acoperi veniturile estimate. Acesta este cât de mult venit ar trebui să vă așteptați să obțineți pentru acel produs sau serviciu.
5. Dacă proiectați câte unități dintr-un produs vor fi vândute pe parcursul unui an întreg, adăugați toate previziunile lunare și înmulțiți cu doisprezece pentru a obține o proiecție anuală.
De asemenea, puteți utiliza aceeași formulă dacă doriți să proiectați cât de mult veniturile din vânzări vor fi realizate pe parcursul unui trimestru sau săptămînă.
Cum calculez câte venituri din vânzări ne așteptăm să generăm pe parcursul unei luni?
Iată cum ați utiliza formula de proiecție a vânzărilor pentru a afla câte unități de produs trebuie vândute pentru ca această afacere să aducă 100.000 USD:
- 100.000 USD este cât de mult venit doriți să proiectați.
- Vă așteptați ca 200 de unități din produsul dvs. să fie vândute în cursul lunii.
- Costul dvs. unitar pentru producerea fiecărui produs este de 50,00 USD și îl vindeți la un preț de 60 USD pe unitate.
Venit = (Unități vândute) x (Preț pe unitate)
Venituri = (200 de unități) x (60 USD pe unitate)
Venituri = 12.000,00 USD pentru luna. Acesta este cât de mult venit vă așteptați să aduceți în această perioadă de timp dacă previziunile de vânzări sunt corecte. Apoi veți înmulți această sumă cu 12 pentru a obține cât de mult venit lunar poate anticipa afacerea dvs.
Există trei factori care ar trebui luați în considerare pentru a calcula vânzările proiectate. Acești factori includ tipul de afacere, industria și locația.
- Tipul afacerii: O companie de servicii ar avea vânzări estimate mai mari decât o companie de produse, deoarece oferă mai multă valoare pe o perioadă mai lungă de timp.
- Industrie: cea mai comună industrie ar fi cele care vând produse sau servicii precum comerțul cu amănuntul, restaurantele și serviciile financiare.
- Locație: Locația este importantă deoarece vă va afecta capacitatea de a găsi clienți, precum și concurența din zonă.
Există, de asemenea, câteva considerații de luat atunci când proiectați vânzările pentru un nou produs sau serviciu.
- Incertitudine: Când se prezice câte unități vor fi vândute, există întotdeauna un grad inerent de incertitudine. Acest lucru se datorează faptului că este imposibil de știut exact cum vor reacționa consumatorii la produs sau cât de multă concurență va avea pe piață.
- Timp: este important să se ia în considerare cât timp va dura produsul pentru a-și atinge potențialul maxim pe piață.
- Concurență: Este, de asemenea, necesar să ne uităm la ce oferă alte companii pentru a vă face o idee despre cât de multă cerere există pentru produsul sau serviciul pe care îl vindeți.
Atunci când calculați vânzările proiectate, este important să aveți în vedere următoarele:
- Calculele dvs. vor fi mai precise dacă utilizați cifre reale de la departamentul dvs. de vânzări.
- Estimați întotdeauna cât va costa produsul dvs. pe unitate de produs și pentru cât ar trebui să se vândă.
Este posibil să cunoașteți deja aceste informații după ce ați făcut cercetări asupra prețului de piață al produsului.
- Proiectați câte unități din produs vor fi vândute pe lună sau trimestru.
Puteți apoi înmulți acest rezultat cu câte luni intenționați să îl vindeți pentru a obține veniturile estimate pentru perioada respectivă.
- De asemenea, este important să luați în considerare orice reduceri atunci când proiectați câți bani în venituri sunt așteptați într-un anumit interval de timp.
De exemplu, dacă știți că afacerea dvs. oferă o reducere de 20% clienților care cumpără în vrac, atunci ar trebui să reduceți venitul estimat cu 20%.
- Fiți întotdeauna precaut când faceți ipoteze și asigurați-vă că precizați care sunt acele ipoteze în calculele dvs. Acest lucru va ajuta la evitarea oricărei confuzii sau interpretări greșite a rezultatelor dvs.
Acum că am explicat cum să calculăm vânzările proiectate, haideți să vedem cum puteți utiliza aceste informații în afacerea dvs.
- Puteți proiecta cât de mult venituri vor fi necesare pentru ca compania să-și atingă obiectivele financiare actuale pe baza sumei cheltuielilor pe care se așteaptă să le suporte într-o anumită perioadă de timp.
- Prognoza vânzărilor este, de asemenea, importantă atunci când luați decizii strategice cu privire la modul de alocare a resurselor.
De exemplu, poate doriți să vă măriți bugetul de marketing dacă se pare că veți putea obține o rentabilitate mai mare a investiției (ROI) din acele cheltuieli.
- De asemenea, puteți utiliza proiecțiile de vânzări pentru a stabili obiective pentru angajați și pentru a măsura performanța acestora în timp. Acest lucru le va oferi o idee despre cât de bine se descurcă și despre cum se îmbunătățesc.
- Puteți utiliza, de asemenea, previziuni de vânzări atunci când planificați cât de mult stoc să cumpărați într-o anumită perioadă de timp, ceea ce este deosebit de important pentru comercianții cu amănuntul care vând produse direct din magazinele lor.
Pentru a calcula vânzările proiectate, trebuie să luați în considerare următorii factori:
- Dimensiunea pieței
- Pretul produselor
- Canal de distribuție a produselor
- Cota de piata in industrie
- Concurenta pentru produs
Odată ce ați adunat aceste date, pur și simplu conectați-le la un calculator online și obțineți vânzările estimate. De asemenea, puteți utiliza acest calculator pentru a proiecta veniturile pe care compania dumneavoastră le va genera în viitor.
Importanța unei bune înțelegeri a modului de calculare a vânzărilor proiectate este că le permite proprietarilor de afaceri să ia decizii informate cu privire la afacerile lor și să stabilească obiective realizabile.
Luând în considerare toți factorii, puteți face o imagine mai precisă a veniturilor la care vă puteți aștepta într-o anumită perioadă de timp.
De la apariția noii tehnologii de marketing, companiilor le-a devenit din ce în ce mai dificil să-și prognozeze vânzările. Creșterea datelor a dus la o scădere a acurateței vânzărilor estimate.
Din fericire, există instrumente care pot ajuta oferind o proiecție mai precisă. Unele pot fi mai ieftine, în timp ce altele pot necesita mai mult timp și efort. Atâta timp cât aveți informațiile adecvate, aceste instrumente vă vor oferi o estimare solidă a vânzărilor dumneavoastră proiectate.
Toate companiile au nevoie de proiecții în zilele noastre, deoarece acestea sunt folosite pentru a calcula rezultatul final al companiei.
Pentru a înțelege cum funcționează aceste instrumente și dacă merită investiția, am vrut să explicăm trei metode diferite care pot oferi proiecții cu diferite niveluri de acuratețe: metoda încercării și erorii, calcule statistice și modelare predictivă (folosind rețele neuronale).
Fiecare metodă are avantajele și dezavantajele sale, așa că este important să înțelegeți cum funcționează fiecare înainte de a alege cea mai bună opțiune pentru afacerea dvs.
Companiile folosesc o varietate de instrumente pentru a le ajuta să-și înțeleagă proiecțiile de vânzări. Ei folosesc calculatoare de proiecție a vânzărilor pentru a determina câți bani pot câștiga pentru diferite scenarii.
Există, de asemenea, programe software precum Microsoft Excel sau QuickBooks pe care companiile le pot folosi pentru a-și calcula vânzările proiectate. De fapt, aceste programe sunt și mai puternice, deoarece pot introduce automat reduceri și promoții în ecuație.
Aceste noi tehnologii și modul în care funcționează cu vânzările proiectate sunt încă un pic o enigmă. Scopul acestei postări pe blog a fost să vă ajute să înțelegeți cum pot fi utilizate aceste instrumente în afacerea dvs., cât de precise vor fi fiecare, ce limitări există atunci când le utilizați etc.