Cum să anulezi factura electronică după 24 de ore?

Rezumat: Facturile e-way sunt importante pentru furnizori și transportatorii de mărfuri în timp ce le expediază dintr-o locație în alta. Pentru a citi mai multe despre facturile e-way, generarea și anularea facturilor e-way, modificarea acestora, consultați articolul de mai jos.

Zilnic, mai multe mărfuri sunt transportate dintr-un loc în altul sau are loc circulația interstatală a mărfurilor. Pentru a transporta mărfuri în valoare de 50.000 INR sau mai mult, trebuie să generați și să aveți o factură de transport electronic. Acest articol explică în continuare sensul unei facturi e-way, când este necesar să fie generată, cum să o anulați atunci când este necesar și multe altele. Să citim mai departe pentru a înțelege mai bine.

Ce este o factură e-Way?

O factură de transport electronic este o bucată de hârtie pe care trebuie să o aibă o persoană responsabilă cu transportul și care conține informații despre cum să expediați produse cu o valoare mai mare de 50.000 INR. În cele mai multe cazuri, afișează numele expeditorului și destinatarului, originea și destinația transportului, distanța totală parcursă și alte informații despre partenerul de transport. Platforme precum Kernel Finances oferă o gamă largă de servicii care ajută la pregătirea ușoară a facturii e-way.

Pe scurt, este un document legal de expediere/transport care însoțește transportul și listează destinatarul, expeditorul, punctul de plecare al expedierii și destinația finală împreună cu descrierea, valoarea și greutatea produsului.

De ce să anulați o factură e-way?

Din cauza unor circumstanțe neprevăzute, trebuie să anulați o factură e-way. Oricare dintre circumstanțele menționate mai jos ar putea duce la anularea facturii de transport electronic:

• Ca urmare a unei erori de introducere a datelor
• Nemiscarea mărfurilor, din anumite motive
• Din alte motive specifice de ambele părți ale părții (expedient sau destinatar)

Care este limita de timp pentru anularea facturii electronice?

Procesul de anulare a facturilor e-way necesită ca utilizatorul să se conecteze la portal și să furnizeze o justificare pentru anulare. În conformitate cu Legea GST, este împotriva legii și se pedepsește cu amendă sau închisoare să folosești GST E-way Bill după ce a fost anulat.

În plus, dacă apare o greșeală sau dacă produsele nu sunt livrate la data indicată în factura electronică, se recomandă anularea facturii și crearea uneia noi. Numai furnizorului i se permite să anuleze o factură electronică în termen de 24 de ore.

Destinatarii nu pot anula o factură e-way în acest caz. Cu toate acestea, dacă furnizorul pierde șansa de a anula factura, el poate cere destinatarului să anuleze factura în termen de 72 de ore de la generarea facturii.

Cum să anulezi factura electronică după 24 de ore?

Dacă se creează o factură electronică, dar nu există nicio expediere de mărfuri, aceasta trebuie anulată în termen de 24 de ore de la creare. Cu toate acestea, sistemul nu va permite expeditorului să anuleze dacă același lucru depășește limita de 24 de ore.

În caz de întârziere, trebuie să ceară destinatarului să anuleze factura electronică de la capătul său folosind același portal în termen de 72 de ore de la generarea acesteia.

Cu toate acestea, dacă expiră și termenul de 72 de ore pentru respingerea facturii E-Way, nu există alt proces de anulare a facturii e-Way. Prin urmare, devine crucial să anulați imediat orice factură electronică care este invalidă, creată necorespunzător sau care nu permite fluxul corespunzător de mărfuri.

Rolul software-ului precum Kernel Finances în generarea e-Way Bill

Există mai multe soluții software disponibile pe piață care ajută la generarea de facturi electronice pentru transportul mărfurilor. Un astfel de software este Kernel GST Billing Software . Generarea de facturi electronice prin Kernel Finances a făcut viața mai ușoară pentru furnizorii și transportatorii de mărfuri.

Nu numai că ajută la generarea unei singure facturi e-way, ci și a facturilor consolidate simultan. În afară de asta, ajută și la anularea facturilor generate, modificarea numerelor de vehicul pe facturile e-way generate și multe altele.

Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați pur și simplu la portalul de facturare e-way. Pe tabloul de bord, căutați „Generați nou” și faceți clic pe același. Acum, completați toate câmpurile obligatorii, cum ar fi subtipul, tipul documentului, detaliile articolului, numele mărfurilor, descrierea mărfurilor, rata de impozitare, valoarea mărfurilor, ID-ul transportorului, numele transportatorului, numărul vehiculului și multe altele. În cele din urmă, faceți clic pe opțiunea de trimitere pentru a genera factura e-way.

Care sunt modalitățile de a modifica factura eWay?

Factura e-way nu poate fi actualizată, corectată sau modificată dacă apare o eroare în timpul introducerii. În schimb, trebuie să generați o nouă factură electronică. În plus, se recomandă anularea celui precedent.

Lectură sugerată: Software gratuit de facturare electronică pentru facturare online

Concluzie

O factură electronică este parte integrantă a transportului de mărfuri în valoare de 50.000 INR sau mai mult. Nicio marfă nu poate fi transportată dacă factura de transport electronic nu este transportată de partenerul de transport. Este un document legal care acționează ca permis pentru expedierea mărfurilor.

Prin urmare, necesită o înțelegere adecvată a modului de generare, anulare atunci când este necesar și reguli de reținut dacă este necesară anularea. Aici intervin platforme precum Kernel.

Întrebări frecvente