Cum să construiți o echipă de la distanță foarte implicată și productivă
Publicat: 2020-08-16Acum că companiile cunosc lucrările de la distanță, ce urmează?
Mesajele de e-mail grele de text ar putea părea impersonale
95% dintre angajați le place să folosească elemente inspirate de jocuri în munca lor
Efectuat corect, lucrul de acasă (WFH) ar putea fi cel mai bun lucru care li se poate întâmpla multor organizații. Dar necesită o combinație magică – cultura companiei, angajați și proces.
Organizațiile au trecut luni în „modul de viață pandemic al FMH”. Majoritatea companiilor au abordat nevoile de bază ale înființării unui birou la domiciliu pentru angajații lor. Mulți au trecut rapid la forța de muncă digitală. Alții și-au intensificat cerințele tehnologice și digitale – gândiți-vă la aplicații, instrumente de lucru la distanță și platforme online.
Acum că companiile cunosc lucrările de la distanță, ce urmează? Ai fi greu să găsești organizații care nu vorbesc despre îmbunătățirea culturii lor WFH – colaborare, implicarea angajaților, productivitate și responsabilitate – toate acestea în timp ce apelează la aplicații digitale pentru ajutor.
Mai jos, veți găsi câteva dintre capabilitățile software pe care le folosim la Hubbler pentru a ne asigura că oamenii noștri pot colabora cu ușurință și se simt bine în această perioadă de lucru la distanță. Deși avem toate aceste funcții disponibile în cadrul aplicației Hubbler, am enumerat mai multe alternative, astfel încât să aveți multe opțiuni de a alege de aici. Începem.
Programați întâlniri, fără efort
E-mailuri multiple, mesaje dus-întors și presupuneri pentru a găsi un interval orar care să funcționeze pentru toată lumea – programarea întâlnirilor nu ar trebui să pară a rezolva cubul Rubik în care fiecare cruce, colț și strat se unesc după multe amestecări. Necesitatea: tipul potrivit de aplicație de planificare a întâlnirilor cu unele/toate aceste caracteristici cheie:
- Permite tuturor lucrătorilor de la distanță să voteze pentru intervalul de timp preferat
- Include o secțiune de comentarii pentru a discuta agenda întâlnirii
- Permite notarea minutelor și partajarea fiecărui participant
Unele aplicații: Calendly, Doodle și x.ai
Conduce cu video
Liderii ar putea juca cele mai dificile roluri – dinamizând echipele, stabilind direcții clare, împărtășind perspective realiste în timp ce comunică eficient. Creșterea nivelurilor și modalităților de interacțiuni la distanță poate fi un factor crucial.
Mesajele de e-mail grele de text ar putea părea impersonale. Dați o întorsătură vizuală mesajelor cheie: comunicare video sinceră de la lideri. Indiferent dacă aceste videoclipuri comunică raționamentul liderilor cu privire la deciziile luate, intențiile sau așteptările de la echipele lor, mijlocul de comunicare ar putea fi aspectul cel mai vital pentru mesajele liderilor.
Multe aplicații vă permit să creați, să partajați și să comunicați prin video: VivaVideo, Livestream și Lightworks
Recomandat pentru tine:
Cum este setat cadrul de agregare de conturi al RBI să transforme Fintech în India
Antreprenorii nu pot crea startup-uri durabile și scalabile prin „Jugaad”: Cit...
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Repuneți distracția la muncă
Distracția la locul de muncă crește productivitatea generală; este dovedit de cercetări. 95% dintre angajați le place să folosească elemente inspirate de jocuri în munca lor. Ce se întâmplă dacă gamificați sarcinile pentru angajații dvs.? Alegeți valori, alegeți parametri, acordați puncte pentru acțiuni semnificative sau recompense pentru finalizarea sarcinilor mai întâi. Stabiliți ținte aliniate cu obiectivele companiei, urmăriți KPI-urile – mențineți echipele aflate la distanță fericite, atent, motivate și competitive. Aplicațiile pot configura clasamente cu obiective care contează pentru echipe. Asta ajuta:
- Consolidați comportamentul care contribuie la cultura companiei
- Insuflă competitivitate prietenoasă
- Urmăriți micro KPI-uri (cum ar fi numărul de sarcini finalizate)
- Măsurați KPI-urile macro (cum ar fi obiectivele îndeplinite)
- Încurajează spiritul de echipă la distanță
Câteva aplicații populare: Spinify și Mambo
Faceți munca vizibilă
Pentru cei care nu se pot adapta la lucru fără să se sprijine pe cabinele colegilor și să se uite în ecranele lor, aplicațiile care aduc vizibilitate ar putea face truc. Cercetările relevă două caracteristici critice pentru echipele eficiente: gradul de interdependență între membrii echipei și cât de bine se coordonează între ei. Lipsa de coordonare ar putea afecta schimbul de informații între membrii echipei, luarea deciziilor și îndeplinirea sarcinilor. Supracoordonarea poate duce la o pierdere de timp și efort și la încetinirea funcțiilor.
Echipele de la distanță ar putea îmbunătăți coordonarea cu ajutorul aplicațiilor care permit vizibilitatea activităților fiecărui membru al echipei. Când acțiunile fiecărui utilizator sunt conectate pe un traseu de activitate, coordonarea este ușoară. Alegerea unei aplicații de afaceri care vine cu un traseu de activitate poate ajuta utilizatorii – veți avea întotdeauna o imagine clară despre cine a făcut ce (și când).
Câteva caracteristici cheie ale traseelor de activitate:
- Oferă o viziune generală asupra sarcinilor tuturor membrilor echipei (cine este responsabil)
- Are o evidență clară a fiecărei acțiuni a fiecărui membru al echipei (ce au făcut)
- Indicație clară a stării sarcinii (care este starea sarcinii)
Câteva aplicații populare: Zen Desk, Basecamp și Toggl
Adunați feedback, creșteți implicarea angajaților
Pe măsură ce zilele de apeluri video și întâlniri virtuale se transformă în săptămâni și luni, companiile neglijează adesea nevoile individuale ale angajaților de la distanță, cum ar fi creșterea încrederii acestora, menținându-i motivați și energizat să lucreze de la distanță. Aplicațiile ar putea ajuta managerii și liderii să implice angajații și să ridice moralul cu aceste caracteristici cheie:
- Permite micro-sondaje și sondaje zap
- Adunați feedback la intervale regulate
- Permiteți fiecărui angajat să fie auzit
- Adunați informații despre sprijinul necesar
Câteva aplicații populare: Kudos, Officevibe și Motivosity
O combinație de implicare și productivitate
Soluția pentru a reuși la munca de la distanță constă în concentrarea pe oameni, procese și cultură. Orice aplicație pe care o alegeți ar trebui să aibă un impact asupra tuturor acestor 3 domenii ale organizației dvs. De-a lungul anilor, mi-am dat seama că atât activitățile de productivitate, cât și cele de implicare ar trebui să fie căsătorite pentru a obține tot ce este mai bun de la oamenii tăi.
Pe scurt
Eliminarea ineficiențelor, amplificarea angajamentului, creșterea moralului, responsabilizarea echipelor – sunt multe lucruri necesare pentru ca echipele de la distanță să funcționeze și cea mai bună parte – aplicațiile ajută la realizarea acestui lucru.