Cum să creezi un buletin informativ pe care oamenii vor să-l citească?

Când cunoști deja instrumentele de e-mail marketing și posibilitățile care stau în spatele lor, este timpul să scrii primul mesaj. Această provocare necesită o pregătire adecvată, la urma urmei, depinde de aceasta dacă destinatarii vor dori să primească și să citească mai multe e-mailuri. Astăzi veți învăța cum să creați un buletin informativ și cum să alegeți conținutul potrivit pentru a aduce efectul dorit.

Cum se creează un buletin informativ – cuprins:

• Gândește-te înainte de a scrie
• Câteva cuvinte despre... cuvinte
• Apel la acțiune – magia unei vrăji
• Crearea unui buletin informativ – pas cu pas

Doriți să trimiteți e-mailuri clienților, dar nu știți de unde să începeți? Citiți cum să creați un buletin informativ care este atât interesant, cât și eficient.

Gândește-te înainte de a scrie

Pe valul de entuziasm și nerăbdare de a acționa, am dori să ne așezăm și să scriem un e-mail în baza noastră de date de contacte în câteva minute și să așteptăm imediat un răspuns grozav. Din păcate, nu este atât de simplu – înainte de a scrie primul cuvânt, trebuie să vă gândiți bine ce doriți să includeți într-un astfel de e-mail și de ce să îl trimiteți. Pentru a îmbunătăți planificarea mesajelor, merită să vă puneți câteva întrebări directoare:

Ce obiectiv vreau să ating trimițând un anumit mesaj?

Acesta este punctul de plecare pentru orice newsletter. Gândește-te la ceea ce îți pasă cu adevărat. Doriți să anunțați clienții cu privire la o nouă ofertă? Îi încurajați să viziteze o anumită pagină? Informați despre un produs nou? Oferiți conținut gratuit pe un anumit subiect? Determinarea scopului la început va face mult mai ușoară alegerea textului și a elementelor vizuale mai târziu.

De ce conținut ar putea fi interesați clienții mei?

Acum că un obiectiv a fost creat, este timpul să găsiți mijloacele potrivite pentru a-l atinge. Ce atrage atenția clienților tăi? Ce este important pentru ei? Dacă buletinul dvs. informativ conține sau se referă la conținut care este relevant pentru destinatar (de exemplu, arată cum să rezolvați o problemă specifică legată de produsul sau serviciul dvs.), creșteți șansa ca destinatarul să deschidă e-mailul, să îl citească în întregime și să efectueze cele așteptate. acțiune.

De ce aveți nevoie pentru a crea un mesaj atrăgător și informativ din punct de vedere vizual?

Nu există o rețetă universală pentru un buletin informativ bun, dar poți folosi o mână de ingrediente dovedite care, în proporțiile potrivite, vor produce efectul potrivit. Luați în considerare ceea ce doriți să prezentați, va fi mai lizibil pentru destinatar ca text sau grafică sau poate mai vizual ca un videoclip .

Dacă doriți să vizați un site web extern, gândiți-vă la un buton din buletinul informativ și la un mesaj relevant pe acesta, adică un îndemn la acțiune . S-ar putea dovedi că o pagină de destinație potrivită, un site extern axat pe un singur scop, va fi utilă pentru newsletter-ul tău – voi scrie mai multe despre ele într-unul din articolele următoare. Între timp, să ne concentrăm pe substanță, pe textul în sine.

Câteva cuvinte despre... cuvinte

Oricât de important este aspectul vizual al mesajului, textul rămâne purtătorul de informații principal în newsletter. Merită să-i dediți suficient timp și concentrare. La ce ar trebui să fii atent în timp ce scrii?

În primul rând, claritate și transparență . Scriind orice text publicitar, spunem o poveste care ar trebui să intereseze atât de mult cititorul, încât la momentul potrivit și-a dorit să ia parte la el realizând acțiunea preconizată de autor, cum ar fi făcând clic pe un link. Prin urmare, asigură-te că toate elementele poveștii tale curg unele de la altele și că destinatarul nu se va pierde în timp ce citește.

Acordați o atenție deosebită alegerii dvs. de vocabular . Evitați să folosiți jargonul din industrie sau termeni profesionali acolo unde nu este necesar, mai ales dacă vizați un client care nu trebuie să știe cum funcționează produsele sau serviciile dvs. în culise. Când scrieți, imaginați-vă că vorbiți cu clientul dvs. Folosiți propoziții și fraze destul de scurte, precise, ușor de înțeles.

Apel la acțiune – magia unei vrăji

Aduc asta în discuție doar acum, dar asta nu înseamnă că este mai puțin important decât restul elementelor newsletter-ului. Aș spune chiar că planificarea conținutului mesajului ar trebui să înceapă cu îndemnul la acțiune. Este un slogan scurt care ar trebui să declanșeze un anumit comportament la destinatar, de exemplu, vizionarea unui anumit conținut sau participarea la un concurs.

Sloganul ar trebui să fie scurt și precis , așa că uitați de misteriosul „Mai mult” sau „Următorul”. Fii specific . Ce se întâmplă când destinatarul face clic pe buton? Va vedea produse noi? Compara oferte? Descărcați conținut gratuit? Urmărește un videoclip? Nimic nu stă în calea facerii unui apel la acțiune: „Urmăriți videoclipul”, „Descărcați tutorial”, „Vedeți oferta”. Astfel, destinatarul știe la ce să se aștepte și poate merge cu interes la pagina următoare.

Crearea unui buletin informativ – pas cu pas

Dacă aveți deja un scop și mijloacele pentru a-l exprima – este timpul să începeți să scrieți. Este o bucată de tort – spun cei care simt că scrisul este ceașca lor de ceai. Și dacă nu ești unul dintre ei, nu-ți face griji, poți reuși urmând acești pași.

Schițați un plan pentru textul însuși cu trei elemente: introducere, corp principal, concluzie . Prima parte îl prezintă pe destinatar în subiectul newsletter-ului, a doua conține informații mai detaliate, iar a treia îndeamnă la o acțiune prestabilită. Aceasta este o rețetă dovedită pentru un text clar și eficient.

Adăugați alte elemente la planul de conținut, de exemplu , grafice, linkuri, videoclipuri, butoane . Asigurați-vă că împreună cu textul formează un întreg coerent și se completează reciproc. Scrieți prima schiță a textului dvs., adaptând limba newsletter-ului dvs. la cea cu care vă asociază publicul. Dacă conduceți o firmă de avocatură și mențineți o comunicare formală, rămâneți la acel stil. Dacă, pe de altă parte, conduceți o afacere mai puțin formală și comunicați cu clienții mai lejer, nu este nevoie să schimbați acest stil.

Asigurați-vă că elementele mesajului dvs. sunt aranjate . Textul trebuie plasat pe un fundal care să nu îngreuneze lectura. Graficele și videoclipurile ar trebui să fie afișate la dimensiunea și calitatea potrivite pentru a face vizionarea lor o plăcere. Fiți atenți la dimensiunea adecvată a butonului care duce la pagina externă și la mesajul de îndemn adecvat.

Nu trimiteți buletinul informativ imediat - așteptați cel puțin câteva ore și, de preferință, o zi dacă puteți. După acest timp, parcurge și citește totul din nou. Cu siguranță veți observa locuri care necesită corecții și modificări, oportunități de a scurta textul sau de a adăuga informații importante. Acest lucru este complet normal – textele bune necesită timp pentru a scrie și prima versiune este rareori cea mai bună.

Înainte de a trimite un buletin informativ către baza de contact, trimiteți un e-mail de test în contul dvs. . Verificați dacă toate elementele sunt afișate corect și că linkurile funcționează și conduc la paginile potrivite. Faceți corecții dacă este necesar, testați din nou și abia apoi trimiteți destinatarilor dvs.

Înainte de a-l trimite, asigurați-vă că mesajul dvs. nu include erori minore precum grafica deplasată. De asemenea, verificați din nou: claritate, grafică atractivă și mesaje precise .

Sper că acest scurt ghid vă va oferi încredere în timp ce scrieți buletine informative viitoare. Ar trebui să devină mai ușor cu fiecare mesaj ulterior - nu numai pentru că practica face perfectă, ci și pentru că începi să cunoști mai bine preferințele audienței tale. Reacțiile lor la anumite conținuturi vă vor face mai ușor să creați e-mailuri mai eficiente.

Citiți și articolul nostru despre 5 detalii despre buletinul informativ care fac cu adevărat diferența și alăturați-vă comunității Facebook pentru a rămâne la curent!

Autor: Kasia Kramnik – este specialist în social media și content marketing. În munca ei, ea îmbină pasiunea pentru scris, comunicare și new media. Iubește diversitatea, care poate fi văzută în portofoliul mărcilor pentru care a lucrat – de la marketing și social media până la industria farmaceutică și cosmetică. În particular, un fan al cinematografiei bune și al ficțiunii, un pasionat de dans și arte vizuale.

Autor: Zofia Lipska

Cu peste 10 ani de experiență în marketing digital, Sophia nu numai că cunoaște regulile acestei industrii, dar mai ales știe cum să le încalce pentru a obține rezultate deosebite și creative.

Vizualizați toate postările