Ghidul rapid pentru crearea unei foi de parcurs adecvate pentru produse

De la ceea ce a apărut ca o hartă ghid pentru bicicleții din New York City în anii 1890, fiind ulterior adoptat de Motorola în anii 1980 pentru a-și alinia dezvoltarea produselor și a tehnologiei, foile de parcurs au parcurs un drum lung în a ajuta companiile să rămână relevante și competitive într-un cadru. unde nevoile clienților se schimbă frecvent în ritmul progreselor tehnologice.

Astăzi, foile de parcurs ale produselor au ajuns să joace un rol major în orchestrarea procesului de dezvoltare a produsului. Acestea vă ajută să vă asigurați că sarcinile zilnice efectuate de echipă sunt aliniate cu strategia dvs. de afaceri la nivel înalt.

În această postare, vă vom prezenta tot ce trebuie să știți despre foile de parcurs – foile de parcurs pentru produse în special – împreună cu pașii pe care trebuie să-i urmați pentru a crea una cu succes. Am furnizat, de asemenea, șabloane pe care le puteți edita și personaliza online sau le puteți partaja cu echipa dvs. pentru a colabora în timp real.

Ce este o foaie de parcurs?

O foaie de parcurs este o reprezentare vizuală a unui plan strategic, evidențiind pașii cheie sau etapele de referință necesare pentru atingerea scopului definit sau a unui rezultat dorit. Oferă o privire de ansamblu rapidă asupra a ceea ce trebuie făcut, a progresului realizat și a cine este implicat.

Scopul său este de a comunica rapid planul dvs. părților interesate, directorilor și echipei, asigurându-vă în același timp că aceștia sunt aliniați cu strategia dvs. de afaceri la nivel înalt, permițându-le să obțină cele mai bune rezultate.

O foaie de parcurs poate lua forma unui document cu o singură pagină sau a mai multor pagini. Fiecare foaie de parcurs este diferită și cum arată depinde de ceea ce doriți să comunicați și cui.

O foaie de parcurs poate evidenția,

• Cum se aliniază inițiativele cu obiectivele sau strategia de nivel înalt (de afaceri sau de produs).
• Cum va atinge echipa acestor obiective și resursele de care va avea nevoie
• Când livrabilele cheie sunt scadente
• Ce echipe și membri ai echipei sunt implicați

O foaie de parcurs este:

• Nu este o listă de caracteristici. Este, de fapt, un plan la nivel înalt care prezintă obiectivele strategice și pașii cheie trasați pentru a le atinge
• Nu este un stoc care să conțină o listă de sarcini pentru a finaliza o inițiativă. Mai degrabă, componentele strategice de nivel înalt ale unei foi de parcurs sunt construite din sarcinile restante.

Ce este o foaie de parcurs de produs?

O foaie de parcurs pentru produse prezintă modul în care intenționați să vă atingeți viziunea asupra produsului. Acesta comunică valoarea pe care vă așteptați să o oferiți clienților și organizației dumneavoastră pentru a câștiga sprijinul părților interesate și pentru a coordona sprijinul între aceștia.

Ar trebui să ofere o imagine de ansamblu asupra stării actuale a produsului dvs., precum și a modului în care acesta va evolua în viitor.

Cum să creați cu succes o foaie de parcurs de produs

Înțelegeți imaginea de ansamblu

Înainte de a planifica la ce ar trebui să lucreze echipa ta, dați un pas înapoi pentru a înțelege viziunea produsului – de ce dezvoltați acest produs în primul rând? Ce va aduce succesul produsului clientului, organizației și pieței, dacă nu lumii?

Fără o imagine de ansamblu, deciziile individuale ale diferitelor echipe implicate în proces nu vor fi unite de o viziune comună, ceea ce duce la eforturi necoordonate.

Cel mai simplu mod de a vă defini viziunea asupra produsului este să o legați de viziunea organizației dvs. sau de scopul acesteia. Tot ceea ce este pe foaia de parcurs al produsului ar trebui să susțină această viziune.

„Foaia de parcurs pentru produse ar trebui să se situeze chiar între viziunea companiei tale și planurile de dezvoltare, lansare și operaționale mai detaliate.” – (Foile de parcurs pentru produse relansate: Cum să stabiliți direcția în timp ce acceptați incertitudinea de C. Todd Lombardo, Bruce McCarthy, Evan Ryan, Michael Connors)

Sfat: Implicați părțile interesate la începutul procesului de planificare a foii de parcurs. Acordați atenție preocupărilor și obiecțiilor lor cu privire la ceea ce trebuie să fie prioritizat și ce nu ar trebui să fie. Contribuția lor este esențială pentru a crea o foaie de parcurs eficientă, cu care toată lumea să fie în concordanță.

Definiți-vă strategia de produs

Strategia dumneavoastră de produs prezintă modul în care vă veți realiza viziunea asupra produsului. Acesta leagă viziunea dvs. despre produs și foaia de parcurs a produsului, transpunând viziunea în acțiuni care vor fi evidențiate în foaia de parcurs.

Strategia dvs. de produs vă ajută să vă dezvoltați viitorul produs și, prin urmare, să puneți bazele de care aveți nevoie pentru a vă construi foaia de parcurs. Strategia dvs. de produs ar trebui să includă informații despre;

• ce fel de produs va fi
• cine va beneficia (cine sunt clienții săi)
• cum se va potrivi pe piață
• cum va crea valoare pentru clienții dvs
• cum vă va ajuta să vă atingeți obiectivele

Adunați intrări

Aici colectați toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă forma foaia de parcurs. Există mai multe surse diferite din care puteți aduna aceste cerințe pentru a dezvolta soluția sau caracteristicile ideale de implementat.

• Părțile interesate interne, cum ar fi echipele dvs. de vânzări, marketing și asistență, precum și părțile interesate externe, cum ar fi investitorii cheie.
• Utilizatori ai produsului dvs. care vă pot oferi informații valoroase despre utilizarea produselor dvs. și ce caracteristici să adăugați.

Aliniați pe toată lumea în jurul priorităților comune

S-ar putea să existe prea multe idei bune care uneori te vor obliga să le lucrezi pe toate simultan. În realitate însă, nu poți implementa totul deodată, așa că trebuie să faci o alegere pentru a executa mai bine.

La fel de important este alinierea tuturor echipelor – nu numai echipele de dezvoltare și de produs, ci și cele de marketing și vânzări – în jurul acelorași priorități și obiective. Implicați-i de la început în luarea deciziilor care îi vor afecta și acceptați contribuția lor în elaborarea foii de parcurs. Prioritizarea precisă a angajamentelor le va permite, de asemenea, să folosească timpul cât mai eficient.

Identificați temele foii de parcurs

Foaia de parcurs ar trebui să evidențieze modul în care intenționați să oferiți valoare clienților și părților interesate pe măsură ce vă apropiați de realizarea viziunii dvs. Aceste valori sunt cunoscute ca teme și ajută la gruparea unor caracteristici, inițiative sau epopee similare.

Ele descriu o nevoie, o problemă a clientului sau ceea ce clienții dvs. vor primi (slujba pe care produsul/serviciul dvs. îl va ajuta să o îndeplinească). De exemplu, sub tema îmbunătățirea experienței de asistență pentru clienți puteți grupa inițiative care o susțin.

Puteți deriva temele foii de parcurs ale produselor din inițiativele strategice pe termen lung ale companiei dvs. De asemenea, puteți identifica teme pentru foaia de parcurs pentru produsul dvs. din stocul de produse, grupând ideile individuale de funcții de backlog în funcție de zonele lor conexe.

Sub teme, puteți adăuga obiective pentru a ajuta la evaluarea progresului înregistrat în rezolvarea problemei clientului sau a epopeilor (puteți adăuga, de asemenea, funcții sub fiecare epopee ca detaliu suplimentar, în funcție de cerințele dvs.).

Sfat: puteți adăuga diagrame, machete, demonstrații sau alte exponate pentru a vă elabora mai bine tema

Setați intervale de timp largi

O foaie de parcurs este un document strategic care are scopul de a oferi echipei dvs. îndrumări cu privire la ce să se concentreze. Prin urmare, nu ar trebui să se învârte în jurul estimării eforturilor de proiectare și dezvoltare sau a unor date specifice de lansare. Un plan de proiect sau un plan de lansare este mai potrivit pentru aceste estimări de timp.

Constrângându-ți foaia de parcurs cu date specifice de livrare pentru teme și soluții ale foii de parcurs, îți vei distrage atenția echipei cu o presiune inutilă pentru a te concentra asupra timpului și, astfel, a împiedica procesul de inovare.

Foaia de parcurs ar trebui să evidențieze ceea ce trebuie să fie prioritizat în loc de termenele limită, prin urmare să stabilească intervale de timp largi, cum ar fi trimestre calendaristice sau Acum, Următorul, Mai târziu pentru a face să pară mai flexibil și pentru a evita angajamentele excesive.

Personalizați-vă foaia de parcurs pentru părțile interesate

Procesul de dezvoltare și livrare a unui produs implică diferite echipe și constă în inițiative exclusive pentru fiecare dintre ele. În timp ce echipa dvs. de dezvoltare ar putea dori să vadă aspectul de dezvoltare al produsului din foaia de parcurs al produsului (de exemplu, ce tehnologie vor fi de așteptat să folosească, intervalul de timp pentru ca ei să își ducă la bun sfârșit munca etc.), investitorii dvs. se pot aștepta la o imagine de ansamblu asupra modului în care dvs. planifică să crească cota de piață în următoarele câteva trimestre.

Prin urmare, este important să vă adaptați foii de parcurs pentru produse pentru a evidenția informațiile specifice de care sunt interesați.

Directori și management de top : foaia de parcurs pe care o creați pentru ei poate avea nevoie să includă elementele pe care le-ați evidențiat în strategia dvs. de produs și date referitoare la dimensiunea pieței

Echipa de dezvoltare : cerințe, sarcini individuale, termene limită, sprinturi

Echipa de marketing : poate fi necesar să ilustrați aspecte precum caracteristicile produsului, modul în care produsul dvs. se poziționează față de cel al concurenților și potențialul său de a genera vânzări

Echipa de vânzări : aici poate fi necesar să personalizați foaia de parcurs al produsului pentru a arăta modul în care produsul va beneficia clienții dvs., precum și termene importante pentru clienți

Revizuiți și actualizați foaia de parcurs pentru produse

Detaliile din foaia ta de parcurs nu sunt scrise în piatră. Pe măsură ce prioritățile companiei dvs. se schimbă și pe măsură ce nevoile clienților și tendințele pieței evoluează, actualizările foii de parcurs ale produselor dvs. vor fi inevitabile.

Aveți mai multe sfaturi despre cum să creați o foaie de parcurs pentru produse?

O foaie de parcurs adecvată a produsului vă prezintă viziunea pentru produsul dvs. și modul în care produsul dvs. vă va ajuta la îndeplinirea obiectivelor strategice ale organizației.

Sperăm că această postare va fi un bun punct de plecare pentru a vă construi propria foaie de parcurs pentru produse. Aveți mai multe sfaturi despre cum să creați o foaie de parcurs pentru produse? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.