Cum se creează o carte de proiect? | # 39 Începeți cu managementul de proiect

Publicat: 2023-03-02

Charterele de proiect sunt painea și untul managementului de proiect. Acestea oferă o imagine de ansamblu clară și concisă a scopurilor și obiectivelor care aparțin proiectului. Carta este un document crucial pentru toate părțile interesate, inclusiv pentru managerul de proiect, membrii echipei de proiect împreună cu conducerea organizației. Acesta formează fundamentul formal al întregului proiect, deoarece îi conferă managerului de proiect autoritatea de a începe și continua proiectul, precum și definește obiectivele, domeniul de aplicare și rezultatele așteptate.

Carta proiectului – cuprins:

  1. Introducere
  2. Ce ar trebui să includă managerul de proiect în carta proiectului
  3. Justificare pentru realizarea proiectului
  4. Scopul proiectului
  5. Scopul proiectului
  6. Produse livrate
  7. Cadrul cronologic al proiectului
  8. Bugetul proiectului și alocarea resurselor
  9. Riscurile proiectului
  10. Prin ce diferă carta proiectului de cazul de afaceri?
  11. rezumat

Introducere

Potrivit PMBOK, carta de proiect este unul dintre cele mai esențiale documente care descriu strategia proiectului. Este definit ca:

„Un document emis de inițiatorul sau sponsorul proiectului care autorizează în mod oficial existența unui proiect și oferă managerului de proiect autoritatea de a aplica resurse organizaționale activităților proiectului.”

Carta proiectului este de obicei formulată la început și rămâne neschimbată. Deși în timpul implementării sarcinilor, sunt permise perfecționări minore. Cu toate acestea, care ar trebui să fie conținutul documentului și cum să-l pregătească?

Ce ar trebui să includă un manager de proiect într-o carte de proiect?

Volumul cartei proiectului depinde de mărimea și tipul proiectului implementat. Cu toate acestea, ar trebui să includă următoarele elemente:

  • justificarea derulării proiectului,
  • obiectivele proiectului,
  • domeniul de aplicare al proiectului,
  • rezultate,
  • programul proiectului,
  • bugetul proiectului,
  • riscuri de proiectare.

Carta proiectului ar trebui să includă și informații de contact pentru managerul de proiect și părțile interesate cheie.

Justificare pentru realizarea proiectului

Atunci când pregătiți o scurtă justificare pentru demararea unui proiect, este indicat să folosiți cazul de afaceri pregătit în prealabil. Ar trebui să fie scris într-un limbaj simplu, astfel încât să poată fi înțeles de către o persoană care se ocupă de proiect pentru prima dată. De obicei, unul sau două paragrafe explicative sunt suficiente:

  • Care este contextul de afaceri al proiectului?
  • Ce problemă rezolvă proiectul sau ce oportunitate îți permite să exploatezi? și
  • Care sunt rezultatele așteptate ale proiectului?

Scopul proiectului

Nu merită să includă toate obiectivele în carta proiectului. Este mai bine să vă concentrați pe obiectivul principal și pe cei care se află în ierarhia direct sub acesta. La urma urmei, descrierea obiectivului proiectului în cazul de afaceri ar trebui să ofere un răspuns la întrebarea „Ce vom face?” care trebuie să rămână valabilă pe toată durata proiectului. Principalele scopuri și obiective stabilesc direcția spre care se îndreaptă activitățile care compun proiectul. Acestea ar trebui să fie clare și măsurabile și în conformitate cu obiectivele generale ale organizației.

Scopul proiectului

Domeniul de aplicare al proiectului inclus în cartă definește limitele proiectului, inclusiv ceea ce este și nu este acoperit de proiect. Trebuie să includă o descriere clară a rezultatelor proiectului și a oricăror limitări sau ipoteze care îl vor afecta. Prin urmare, merită să luați în considerare răspunsul la întrebarea „Ce sarcini vor fi implementate?” și „Ce sarcini nu vor fi implementate?”. Acest lucru este deosebit de important în proiectele care implică mai multe părți interesate, ale căror așteptări nespuse cu privire la rezultatele proiectului pot fi dezvăluite în acest fel.

Produse livrate

Carta proiectului ar trebui să includă o listă a tuturor rezultatelor proiectului, inclusiv o scurtă descriere a fiecăruia și a obiectivelor specifice către care lucrează. De asemenea, ar trebui să aibă o cronologie pentru fiecare articol, de preferință cu o referire la o etapă, precum și persoana sau echipa responsabilă pentru livrarea acestora.

Cadrul cronologic al proiectului

Carta proiectului ar trebui să includă, de asemenea, un program general al proiectului, care merită vizualizat cu o cronologie. Pe acesta, managerul de proiect ar trebui să marcheze datele de început și de sfârșit ale proiectului, etapele de referință sau datele planificate pentru furnizarea rezultatelor.

Bugetul proiectului și alocarea resurselor

Carta proiectului ar trebui să includă și bugetul total al proiectului, cel mai adesea prezentat sub forma unui tabel. Acest lucru va face mai ușor să indicați:

  • Principalele categorii de costuri – o estimare a forței de muncă, materiale și echipamente,
  • Gama de modificări proiectată – pentru a ține cont de fluctuațiile prețurilor sau de cheltuieli neprevăzute,
  • Rezerve și constrângeri bugetare.

Această secțiune a documentului ar trebui, de asemenea, să detalieze alocarea resurselor, inclusiv personalul, echipamentele și facilitățile.

Riscurile proiectului

Secțiunea privind riscurile din cartea proiectului ar trebui să sublinieze riscurile potențiale și modul de răspuns la acestea. Aceasta include identificarea riscurilor potențiale, cum ar fi:

  • intarzieri,
  • depășiri de costuri sau
  • se modifică domeniul de aplicare.

Listarea acestora ajută părțile interesate să se asigure că managerul de proiect, echipa de proiect și organizația sunt pregătite pentru potențialele probleme și au un plan pentru ce să facă pentru a le atenua sau a le evita.

project charter

Prin ce este diferită o carte de proiect de un caz de afaceri?

Diferența dintre o carte de proiect și un caz de afaceri constă în primul rând în scopul pentru care sunt pregătite. O carte de proiect este un document care inițiază un proiect, în timp ce un caz de afaceri argumentează de ce ar trebui început un proiect. Carta definește ce se va face în proiect, în timp ce cazul de afaceri răspunde la întrebarea „În ce scop?”. Ambele documente sunt foarte importante pentru gestionarea corectă a unui proiect și ajută la succesul acestuia.

rezumat

Carta de proiect este un document esențial care servește drept fundație pentru implementarea proiectului și autorizează inițierea acestuia. Acesta prezintă scopurile, obiectivele, domeniul de aplicare, bugetul, alocarea resurselor și programul proiectului. De asemenea, identifică riscurile și ipotezele potențiale, crescând șansa ca proiectul să deruleze conform planificării.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

How to create a project charter? | #39 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

  1. Ce este un proiect?
  2. Ce este managementul de proiect?
  3. Cum să gestionezi proiectele?
  4. Metode de management de proiect
  5. Tipuri de proiecte
  6. 4 exemple de proiecte
  7. Prioritizarea proiectelor
  8. Domenii de activitate a proiectului
  9. Definiția succesului în managementul proiectelor
  10. De ce să folosiți software de management de proiect?
  11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
  12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
  13. Ciclul de viață al proiectului
  14. Pentru ce este viziunea proiectului?
  15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
  16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
  17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
  18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
  19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
  20. Execuția proiectului
  21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
  22. Importanța închiderii proiectului
  23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
  24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
  25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
  26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
  27. Cum să devii manager de proiect?
  28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
  29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
  30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
  31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
  32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
  33. Tipuri de întâlniri de proiect
  34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
  35. Cum să scrii un convingător
  36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
  37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
  38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
  39. Cum se creează o carte de proiect?
  40. Ce este un registru al părților interesate?
  41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
  42. Cum se creează un buget de proiect?
  43. Managementul timpului în proiect
  44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
  45. Strategii de management al riscului de proiect
  46. Marketing de proiect
  47. Surse și zone de schimbare în proiect
  48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
  49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor