Cum se creează un registru de risc de proiect? | # 44 Începeți cu managementul de proiect

Gestionarea riscurilor într-un proiect este crucială pentru succesul acestuia. Potrivit cercetărilor, doar 30% dintre proiecte sunt finalizate la timp, iar peste 70% dintre ele se confruntă cu întârzieri sau cheltuieli suplimentare. Pentru a evita astfel de eșecuri, managerul de proiect ar trebui să recunoască riscurile cheie și să implementeze contramăsuri adecvate, iar pentru a face acest lucru el sau ea creează un registru de risc. Este un instrument care ajută la gestionarea și anticiparea riscurilor proiectului. Dar cum să pregătiți un registru de risc de succes pentru planificarea și execuția proiectului? Citiți mai departe pentru a afla!

Cum se creează un registru de risc de proiect? - Cuprins:

1. Introducere
2. Cum ar trebui să arate registrul factorilor de risc?
3. Cum să pregătiți un registru de risc al riscului?
4. rezumat

Introducere

Riscul este o parte integrantă a oricărui proiect. Pentru a o gestiona eficient, aveți nevoie de un instrument care vă ajută să identificați, să monitorizați și să răspundeți eficient la obstacolele emergente, cu alte cuvinte, un registru al riscurilor. Finalizarea cu succes a multor proiecte corporative și organizaționale este pusă în pericol la o anumită etapă de implementare. Din acest motiv, managerul de proiect trebuie să se familiarizeze cu metodele și instrumentele de management al riscului și, mai presus de toate, să pregătească cu pricepere un registru de risc.

Un registru de risc, cunoscut și sub numele de jurnal de risc sau registru de factori de risc, este un document care înregistrează toate obstacolele, amenințările sau pericolele identificate. Include, de asemenea, analiza acestora, precum și contramăsurile de luat în cazul apariției lor în timpul proiectului. Registrul devine o colectare și stocare de informații despre toate riscurile și oportunitățile legate de proiect.

Cum ar trebui să arate registrul factorilor de risc?

Registrul de risc trebuie să apară ca un document lizibil și să conțină următoarele informații:

• Descrierea riscului – care este riscul și ce zonă a proiectului afectează?
• Consecințele posibile – ce amenințări prezintă pericolele pentru proiect? Va presupune apariția unor repercusiuni ulterioare? Le putem preveni?
• Probabilitatea de apariție – este un risc ocazional, asociat, de exemplu, cu întârzieri în îndeplinirea sarcinilor; sau este unul rar care poate pune în pericol întregul efort al proiectului?
• Prioritate – cât de grav este acest risc pentru alții cu o probabilitate similară de apariție?
• Persoane responsabile – cine va avea responsabilitatea de a răspunde la risc în mod adecvat, rapid și eficient?
• Plan de răspuns la risc – ce acțiuni trebuie luate când apar dificultăți?

Prin urmare, registrul riscurilor ar trebui să adune informații cu privire la toate riscurile identificate, analiza acestora, precum și contramăsurile. De asemenea, are nevoie de actualizare regulată a tuturor părților interesate din proiect, astfel încât toată lumea să poată fi la curent cu riscurile și urgențele emergente și să poată răspunde.

Cum să pregătiți un registru al factorilor de risc?

Întocmirea registrului de risc constă în mai multe etape:

1. Identificarea riscului. Primul pas este identificarea tuturor riscurilor asociate proiectului. Puteți face acest lucru prin desfășurarea unei sesiuni de brainstorming cu echipa sau revizuirea literaturii legate de proiect. Odată ce creați o listă lungă de riscuri, analizați pentru a descompune toate potențialele amenințări în medii tehnice, legate de resurse și medii de afaceri de proiect.
2. Evaluare a riscurilor. Odată identificate, analizați riscurile pentru a evalua impactul potențial al acestora asupra proiectului. Răspunde la întrebările:
• Ce riscuri sunt cel mai probabil să apară? De asemenea, este o idee bună să le enumerați în ordinea probabilității de apariție. Acest lucru vă va ajuta să determinați care dintre ele necesită cea mai mare atenție.
• Care ar putea fi consecințele lor? Aici cel mai bun mod ar fi să începi lista cu cele mai grave consecințe.
3. Planificarea răspunsului la risc. Pe baza analizei și prioritizării, Managerul de proiect ar trebui să elaboreze un plan de răspuns pentru fiecare dintre riscurile identificate. De preferință, definiți măsurile de luat în cazul în care apare riscul. De asemenea, este o idee bună să pregătiți un plan de urgență, un plan cu scenarii care să includă îndrumări despre cum să vă comportați atunci când se întâmplă astfel de evenimente, pe care să le puteți implementa imediat ce au loc.
4. Actualizați registrul. Registrul de risc ar trebui actualizat în mod regulat pentru a urmări și gestiona în mod corespunzător riscurile identificate, precum și pentru a adăuga altele noi, după cum este necesar, pe măsură ce proiectul progresează.

Una dintre cele mai frecvente greșeli comise la pregătirea unui registru de risc este analiza insuficientă a cauzelor riscurilor și planificarea insuficientă a răspunsurilor la risc. Pentru a evita această greșeală, Managerul de proiect ar trebui să dedice timp și atenție analizei și planificării. În acest fel, el sau ea va câștiga încredere că riscurile cele mai probabile au fost identificate corect.

rezumat

Un registru de risc este un instrument de gestionare și anticipare a riscurilor asociate cu implementarea proiectului. Conține informații detaliate despre riscurile identificate, analiza și contramăsurile acestora. Mai mult, echipa de proiect ar trebui să coopereze la elaborarea registrului în etapa de planificare a proiectului, apoi să-l păstreze actualizat și disponibil tuturor părților interesate din proiect.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor