Cum să creați și să utilizați contracte ca o afacere mică

Contractele sunt parte integrantă a conducerii oricărei afaceri. Acestea ajută la stabilirea termenilor și condițiilor tranzacțiilor, inclusiv a drepturilor și responsabilităților tuturor părților, ajutând astfel la rezolvarea disputelor care pot apărea în timpul sau după o tranzacție.

Crearea de contracte pentru afacerea dvs. poate fi descurajantă dacă nu aveți un fundal juridic. Dar nu vă faceți griji, deoarece acest ghid încearcă să vă ajute să înțelegeți procesul de creare și utilizare a unui contract ca o afacere mică, ceea ce vă va fi de ajutor atunci când scrieți unul.

Înțelegerea Contractelor

Înainte de a aprofunda în crearea unui contract, cel mai bun loc de a începe este să înțelegeți mai multe elemente ale unui contract care trebuie îndeplinite pentru a-l face obligatoriu din punct de vedere juridic. Acestea includ:

Pune-o în scris

Acordurile orale sunt rareori executorii în instanță, mai ales fără martori. Chiar și atunci când ar putea exista martori care să stabilească adevărul poate fi o adevărată provocare.

Așa că este întotdeauna important să aveți contractele în scris, mai ales dacă tranzacțiile implică sume substanțiale de bani.

Includeți informațiile de contact ale tuturor părților

Primul și cel mai esențial lucru pe care doriți să îl aveți în contract sunt numele și informațiile de contact ale tuturor părților implicate. Pe lângă numele lor, includeți și alte detalii, cum ar fi adresa de facturare, adresa fizică și adresa alternativă.

De asemenea, asigurați-vă că scrieți corect numele lor. Greșelile simple în informațiile pe care le furnizați în documentele contractului sunt suficiente pentru a vă anula contractul.

Descrieți termenii și domeniul de aplicare al tranzacției dvs

La fel ca numele și informațiile de contact, termenii și domeniul de aplicare al tranzacției dvs. sunt esențiale într-un contract. Prin urmare, este vital să explicăm în detaliu despre ce este vorba în tranzacție.

Nu poți fi niciodată prea detaliat cu privire la scopul proiectului tău. Ideea este de a sublinia așteptările ambelor părți astfel încât o persoană rezonabilă să poată înțelege termenii contractului.

De asemenea, asigurați-vă că descrieți termenii de plată, cum ar fi ratele, programul de plată și modurile de plată (numerar, cec bancar, card de credit și transfer bancar.

Definiți circumstanțele rezilierii contractului

Acordurile de afaceri nu decurg întotdeauna conform planului, creând situații care ar putea dori rezilierea contractului. Definirea a ceea ce se întâmplă în această situație este esențială, deoarece vă poate ajuta să vă protejați afacerea de pierderile rezultate din reziliere.

Există diferite abordări ale rezilierii contractului, în funcție de natura contractului. De exemplu, ați putea avea verbiaj care să stipuleze că un client nu va primi o rambursare pentru fondurile plătite dacă renunță la jumătatea contractului.

Există situații în care toate părțile pot conveni asupra rezilierii contractului, așa că este vital să aveți fiecare scenariu detaliat pentru a vă asigura că toate părțile vor fi pe aceeași pagină atunci când apar astfel de situații.

Adăugați clauze despre drepturile de proprietate intelectuală

Drepturile de proprietate intelectuală pot provoca dispute în contracte, așa că este esențial să existe o clauză care să le abordeze. De exemplu, dacă creați proiecte arhitecturale pentru un client, vă rezervați în mod implicit drepturile de autor asupra designului dvs. Există însă situații în care clientul va dori să-și rezerve drepturile.

În orice caz, este important să vă asigurați că abordați problema drepturilor de autor în contract. Dacă clientul sau angajatul dvs. contractual va avea acces la informații sensibile ale companiei, este esențial să aveți clauze care să abordeze și păstrarea secretelor comerciale.

Semnează Contractele

Un contract este valabil numai dacă toate părțile implicate își anexează semnăturile. Așa că asigurați-vă că toate părțile semnează contractul și că indicați datele semnării. Uneori, clientul va fi departe de lumi, ceea ce înseamnă că adăugarea unui semn fizic poate fi o provocare.

Din fericire, puteți folosi resurse online precum PDFsimpli, care vă permit să vă încărcați contractele și să oferiți ajutor cu privire la modul de semnare electronică a unui document pe care apoi îl trimiteți clientului și îi cereți să-și atașeze semnul pe aceeași platformă sau pe o platformă similară.

Cuvinte finale

Crearea unui contract de afaceri devine mult mai ușoară atunci când cunoașteți elementele de bază, așa cum este stipulat mai sus.

Cu toate acestea, acest articol s-ar putea să nu fie suficient pentru a vă face un expert, așa că este totuși o idee bună să solicitați ajutorul unui profesionist în crearea unui șablon pe care apoi să îl utilizați ca coloană vertebrală pentru toate contractele viitoare.