Ghidul suprem pentru crearea de diagrame frumoase

Diagramele sunt o modalitate puternică de comunicare. Chiar și cele mai complexe idei care sunt greu de înțeles atunci când sunt scrise ca text pot fi înțelese rapid cu cele mai simple diagrame.

Cu toate acestea, nu toate diagramele sunt egale. Există o artă subtilă pentru a crea diagrame frumoase, iar noi, cei de la Creately, suntem foarte hotărâți să îi ajutăm pe toți să deseneze diagrame care să facă treaba surprinzător de rapid.

Această postare acoperă câteva sfaturi obținute cu greu despre cum să faci diagrame care să comunice bine și să arate grozav.

Alegeți tipul de diagramă corect

Există multe diagrame acolo și fiecare are un scop diferit și, în unele cazuri, chiar scopuri multiple. De exemplu, o diagramă poate fi utilizată în procesul de luare a deciziilor, precum și în maparea proceselor.

Când alegeți un anumit tip de diagramă sau diagramă, trebuie să vă asigurați că se potrivește cu obiectivul dvs.

• Diagrame – pentru a mapa fluxul unui proces
• Hărți mentale – pentru a organiza și structura idei, gânduri etc.
• Diagrama oaselor de pește – pentru a analiza cauza principală a unei probleme
• Organigrame – pentru a vizualiza ierarhia structurii unei organizații
• Diagrame cu bare – pentru a compara categorii de date
• Diagrame circulare – pentru a compara părți ale unui întreg
• Diagrame piramidale – pentru a evidenția ierarhia datelor
• Grafice cu linii – pentru a arăta o corelație sau un model între date

Identificați mai multe tipuri de diagrame și diferitele lor scopuri cu următoarele resurse

Lista finală a strategiilor de predare vizuală

Lista finală a tehnicilor esențiale de brainstorming vizual

Lista finală a instrumentelor de planificare a strategiei de marketing

4 tipuri de diagrame pentru un management mai bun al proiectelor

Urmați Standardele

Respectarea standardelor aferente fiecărui tip de diagramă le face mai universale; ceea ce înseamnă că o diagramă de secvență desenată de un lider tehnologic din SUA poate fi înțeleasă cu ușurință de către un dezvoltator japonez dacă standardele diagramei UML au fost respectate la desenarea diagramei.

Când vine vorba de diagrame tehnice, cum ar fi diagramele UML, diagrama ER, diagramele BPMN etc., respectați standardul pentru a evita erorile și a evita confuzia.

Chiar și atunci când desenați tipuri obișnuite de diagrame, cum ar fi diagrame, hărți mentale sau diagrame Venn, respectarea standardelor va asigura că va fi ușor de înțeles oriunde.

Respectați o temă de culoare

Adăugarea de culoare ar face ca orice diagramă să arate atrăgătoare, dar prea multe culori care nu au un model o vor face să pară aglomerată și neprofesională. Iată câteva sfaturi pe care le puteți urma atunci când adăugați culori la diagramele dvs.

• Utilizați paleta de culori Creately pentru a selecta fără efort o schemă de culori profesională. Fiecare rând din paletă reprezintă o temă, așa că vă va fi mai ușor să rămâneți la o temă de culoare arătătoare pentru diagramele dvs.

• Limitați numărul de culori pe care le utilizați în diagramă, deoarece aceasta poate face să pară haotică. În schimb, rămâneți la 3-4 culori pentru a păstra lizibilitatea diagramei.

• Și puteți folosi diferite nuanțe ale aceleiași culori pentru a indica relațiile dintre diferitele forme.

• Utilizați culori diferite pentru a oferi contrast diferitelor obiecte. Dacă utilizați aceeași culoare pentru toate formele, va fi dificilă înțelegerea diagramei. Iată un exemplu de diagramă a unui arbore de decizie. Faceți clic pe diagramă pentru ao utiliza și a face modificări online.
  

Acordați atenție tipografiei

Mulți acordă atenție doar aspectului vizual al diagramelor, graficelor și diagramelor și neglijează complet tipografia. Rezultatul final este o diagramă arătătoare, care este încă greu de citit și de înțeles.

• Alegeți fontul potrivit; serif oferă o atmosferă formală, în timp ce sans-serif oferă un aspect mai curat și mai modern. Deși puteți folosi oricare dintre cele două, este mai bine să evitați fonturile prea complicate sau artistice
• Utilizați un singur tip de font într-o diagramă, pentru că mai multe fonturi nu vor arăta bine pe el. Pentru a sublinia informațiile, puteți utiliza diferite greutăți de font.
• Când utilizați culori, utilizați-le în raport cu forma pe care apare textul
• Păstrați suficient spațiu între cuvinte/propoziții pentru a face textul lizibil

În acest tutorial de tipografie pentru diagrame, am acoperit tot ce trebuie să aveți grijă atunci când adăugați text la diagramele dvs.

Fiți atenți la dimensiunea diagramei

În multe cazuri, diagrama se întinde pe mai multe pagini. Cu cât diagrama este mai complexă, cu atât devine mai greu de citit și de înțeles. Într-o astfel de situație, poți,

• Reduceți numărul de forme pe care le adăugați în diagramă. Nu toate datele pe care le aveți la îndemână trebuie să fie reprezentate în diagramă. Lăsați deoparte informațiile de care puteți face fără pentru a vă menține diagrama mai concentrată și mai relevantă.

• Împărțiți diagramele complexe în mai multe diagrame mai mici. Dacă diagrama se întinde pe mai multe pagini, o puteți reprezenta în diagrame mai mici lizibile care sunt legate între ele. Utilizați vizualizatorul Creately pentru a naviga cu ușurință de la o diagramă la alta.
• Vizualizatorul permite, de asemenea, să încorporați diagrame mai mari în spații mai mici, cum ar fi pagini web și bloguri; oferă cititorilor opțiunea de a mări diagrama și de a se deplasa în jurul diagramei pe măsură ce o citesc.

Adăugați Legende/ Îndrumări

Poate știți ce reprezintă diferitele forme, culori, săgeți etc. din diagrama dvs., dar cititorul dvs. s-ar putea să nu nu. Acolo puteți adăuga o legendă pentru a clarifica ce denotă un anumit element din diagramă

În mod similar, puteți adăuga piste de înot în organigrame pentru a evidenția diferite departamente, actori etc. Și culori diferite în organigramele pentru a reprezenta diferite departamente sau echipe.

Fii consecvent cu liniile din diagrame

Liniile din diagramă joacă un rol important în a face diagrama să arate bine. Când selectați liniile de utilizat sau determinați greutatea liniei, luați în considerare și fontul și greutatea fontului pe care le veți utiliza.

Și în diagramele tehnice, cum ar fi diagramele UML, va trebui să fiți foarte atenți când selectați tipurile de conector potrivite. De exemplu, există mai multe tipuri de relații cu diagrama de clasă. Cu toate acestea, cu Creately este mai ușor, deoarece conectorii săi inteligenți descoperă automat capul conectorului în funcție de context.

Păstrați o mulțime de spații albe

Un spațiu alb minim va aglomera diagrama, iar prea mult spațiu va șterge conexiunea dintre două obiecte. Acesta este motivul pentru care trebuie să acordați echilibrul corect al spațiului alb în diagramele dvs. Ajută la accentuarea elementelor, precum și la echilibrarea răspândirii obiectelor din diagramă.

Utilizați opțiunea „ Ascunde grila” de la Creately pentru a scana cu ușurință diagrama pentru a afla cât de eficient ați folosit spațiile albe.

Aliniați toate obiectele într-o manieră logică

Alinierea obiectelor din diagramele dvs. într-o manieră logică – fie de la stânga la dreapta, fie de sus în jos – face mai ușor să treceți peste informații și să le înțelegeți.

Aveți mai multe sfaturi pentru a crea diagrame frumoase?

În acest ghid, am acoperit majoritatea pașilor pe care trebuie să-i urmați pentru a crea diagrame frumoase pe care le puteți adăuga în teză, prezentări sau documente de afaceri.

Aveți mai multe sfaturi pentru a crea diagrame profesionale pe care să le împărtășiți cititorilor noștri? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.

Și nu uitați să consultați ultima noastră postare – Ghidul vizual pentru lansarea unui produs. Este singurul ghid de care aveți nevoie pentru a dezvolta o strategie de succes de lansare a produsului.