Un ghid pentru începători pentru crearea unei prezentări cu Visme

Indiferent dacă doriți să publicați un pachet de diapozitive autonom pentru a-l partaja online sau să vă pregătiți pentru o prezentare live, este o necesitate să folosiți imagini puternice pentru a vă consolida mesajul.

În zilele noastre, puterea de a crea imagini uimitoare nu mai este o abilitate limitată la designeri grafici profesioniști și artiști vizuali.

La fel ca multe alte lucruri în această eră a internetului, capacitatea de a comunica vizual a fost democratizată, astfel încât și tu să poți face auzit mesajul tău, indiferent de mediul tău profesional.

Aici intervine Visme în imagine.

Un instrument complet pentru crearea de conținut vizual captivant, Visme vă poate ajuta să creați prezentări cu aspect profesionist - care arată ca și cum ar fi durat câteva zile pentru a crea - în câteva ore.

În acest scurt tutorial, pas cu pas, vă arătăm cum să faceți o prezentare simplă, dar eficientă și captivantă folosind Visme, care poate fi publicată online sau folosită ca suport pentru o prezentare live.

Sari la:

• Brainstorming
• Definiți-vă povestea
• Creați o schiță
• Creați un proiect în Visme
• Selectați șablonul potrivit
• Alegeți o schemă de culori
• Dezvoltați o temă
• Găsiți imaginile potrivite
• Alegeți Fonturi lizibile
• Inserați text
• Utilizați pictograme, ilustrații și grafică 3D
• Adăugați vizualizări de date
• Faceți-vă prezentarea interactivă
• Revizuiți și îmbunătățiți narațiunea și fluxul
• Descărcați, distribuiți, publicați și prezentați

1. Brainstorming

Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac începătorii în realizarea unei prezentări este să se scufunde direct în crearea de diapozitive înainte de a avea o idee clară despre mesajul principal al prezentării. Acesta este un mare nu-nu, conform experților de prezentare Aaron Weyenberg , maestru de diapozitive al TED.

Știm că este a doua natură să deschideți o aplicație și să începeți să adăugați text, dar cel mai bun mod de a face brainstorming este să vă scrieți ideile folosind creion și hârtie. Acest lucru nu numai că vă va face să curgă sucuri creative, ci vă va asigura și că nu mergeți pur și simplu cu prima idee care vă vine în minte.

Brainstormingul poate îmbunătăți semnificativ calitatea și eficacitatea prezentării tale. Prin generarea și organizarea ideilor, brainstormingul vă poate ajuta să creați o prezentare clară, concisă și captivantă, care rezonează cu publicul dvs.

Folosirea unei table albe este cea mai bună modalitate de a profita la maximum de sesiunile de brainstorming. Visme a introdus un instrument puternic de tablă online pentru a vă face sesiunile de brainstorming mai eficiente.

Tabla albă a lui Visme vă permite să adăugați text, imagini, diagrame și multe altele. Este ușor de utilizat, cu o interfață de tip drag-and-drop care vă permite să mutați liber elementele. De asemenea, panourile pot fi partajate, astfel încât oricine din organizația dvs. le poate accesa.

Iată câteva modalități prin care puteți folosi instrumentul Tablă albă pentru a face un brainstorming despre crearea prezentării dvs.:

• Găsiți idei pentru fiecare subiect și scrieți orice gânduri noi.
• Creați o schiță a tuturor punctelor pe care doriți să le acoperiți.
• Planificați ordinea pentru a vă prezenta punctele și cât timp aveți pentru fiecare secțiune.
• Adunați date din prezentări sau rapoarte anterioare și din orice studii de cercetare relevante.
• Identificați golurile sau găurile din prezentarea dvs. și umpleți-le cu conținut relevant.
• Asamblați întregul conținut scris într-un singur document, apoi utilizați instrumentul Whiteboard pentru a-l organiza și rearanja.

Iată un articol despre peste 100 de idei creative de prezentare pe care le poți citi în timp ce faci brainstorming și să includă unele dintre ele în propriile tale.

2. Definiți-vă povestea

Următorul pas este să definiți clar mesajul principal și povestea care îl va duce până la sfârșit. Pentru a face acest lucru, puneți-vă următoarele întrebări:

• Cine este publicul vizat?
• Ce mesaj vreau să le comunic?
• Care este scopul acestei prezentări? Ce vreau să facă publicul până la urmă?

Odată ce ai o imagine clară a publicului tău și a rezultatului pe care îl urmărești, poți țese o poveste care să atragă atenția publicului, să-i ia de mână și să-l conducă către o anumită destinație finală.

Cea mai dificilă parte va fi să le păstreze atenția, astfel încât să nu ajungă într-o altă locație nedorită, cum ar fi să-și verifice căsuța de e-mail sau să se gândească la ce trebuie să facă după prezentarea ta.

Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați câteva elemente de surpriză și suspans pe parcurs. De exemplu, puteți adăuga un diapozitiv cu un singur cuvânt sau o imagine uimitoare pentru a-i surprinde pe spectatori și a-i ține cu atenție.

De asemenea, trebuie să te asiguri că fiecare element pe care îl adaugi în prezentarea ta --fie că este text, o imagine, o culoare, o pictogramă --întărește mesajul tău principal; dacă nu adaugă nimic sau, și mai rău, îi scade, atunci trebuie să plece.

3. Creați o schiță

În continuare, ar trebui să creați o schiță a punctelor principale ale mesajului dvs. și a ideilor de susținere. Puteți să o faceți cât de detaliată doriți - inclusiv inclusiv mesajul principal al fiecărui diapozitiv și referințe la elemente vizuale și citate evidențiate - în funcție de ceea ce aveți deja în minte să creați.

Odată ce aveți o machetă de prezentare simplă, asigurați-vă că îndeplinește toate obiectivele definite în pasul anterior.

4. Creați un proiect

Dacă nu aveți deja un cont Visme, vă puteți crea unul pur și simplu accesând www.visme.co și introducând numele, adresa de e-mail și parola.

Odată ce v-ați conectat, faceți clic pe butonul „Creați nou” și treceți cu mouse-ul peste opțiunea „Proiect” și alegeți „Prezentare” pentru a naviga prin biblioteca de șabloane de prezentare a Visme. Alternativ, puteți alege un șablon gol dacă doriți să vă proiectați prezentarea de la zero.

5. Selectați șablonul potrivit

În funcție de mesajul pe care doriți să-l trimiteți, puteți alege fie un șablon dintre opțiunile disponibile, fie puteți decide să creați unul de la zero - depinde de dvs.

Visme oferă peste 500 de șabloane de prezentare împărțite în peste 20 de categorii de conținut: creativ, interactiv, de afaceri, marketing, prezentare și multe altele.

Deci, chiar dacă nu aveți nicio experiență anterioară în designul prezentărilor, probabil veți găsi un șablon potrivit pentru a începe.

Șabloanele Visme sunt proiectate profesional și economisesc ore de muncă. Nu-l facem cu aripi. Ascultă-l de la unul dintre clienții noștri, Kendra Bradley, dezvoltator de conținut grafic la WOW!

„Șabloanele PowerPoint sunt simple și plictisitoare și dorim să creăm mai mult conținut distractiv și captivant. Visme are mai multe șabloane de diapozitive din care să aleagă, ceea ce face acest lucru mult mai ușor.”

„Tocmai am făcut un pachet recent și mi-a luat aproximativ 15-20 de minute. Am găsit un șablon care mi-a plăcut foarte mult și l-am modificat și l-am pus în culorile mărcii noastre. În PowerPoint, ar dura de la o oră la o oră și jumătate.”

Înscrieți-vă la cursul nostru gratuit de certificare a designului de prezentări, învățați în ritmul dvs. și deveniți un guru certificat al prezentărilor. La finalizarea cursului, veți primi un certificat pe care să îl includeți în CV-ul dvs. sau să îl distribuiți pe LinkedIn.

Dacă doriți să mergeți mai departe cu șablonul dvs. de prezentare preferat în Visme, urmăriți videoclipul de mai jos sau citiți acest ghid cuprinzător despre cum să faceți o prezentare eficientă.

Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre crearea unei prezentări de la zero în Visme.

6 Alegeți o schemă de culori

Apoi, puteți alege o culoare de fundal folosind instrumentul integrat pentru picurare de culoare din editorul Visme. Culoarea de fundal a diapozitivului de prezentare este unul dintre elementele critice. Va ajuta la transmiterea mesajului dvs., la crearea unei ierarhii vizuale și la ghidarea atenției publicului.

Deși există multe generatoare de palete de culori disponibile online, instrumentul de picurare a culorilor de la Visme vine cu tot ce aveți nevoie, de la extragerea culorilor dintr-o fotografie până la tastarea codurilor HEX de culoare.

Și cea mai bună parte este că nu trebuie să mergeți în altă parte pentru a vă decide asupra paletei de culori.

După cum este descris în articolul nostru despre psihologia culorilor , combinațiile de culori pe care le alegeți pentru prezentarea dvs. transmit un mesaj de la sine și declanșează emoții diferite în funcție de nuanță.

De exemplu, schema de culori a șablonului de mai jos oferă un ton creativ prezentării și este cea mai bună dacă doriți să vă concentrați pe creativitate.

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

Pe de altă parte, acest șablon de mai jos oferă o senzație complet diferită și vă permite să vă începeți prezentarea cu o notă serioasă.

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

Așadar, alegeți-vă culorile cu atenție pentru a vă asigura că se aliniază cu mesajul dvs. principal și implică publicul. Dacă creați o prezentare în numele companiei dvs., puteți utiliza în mod strategic culorile mărcii dvs. în diapozitive pentru un branding consistent.

Dacă tot doriți să aflați mai multe despre importanța culorilor pentru prezentarea dvs., citiți ghidul nostru despre modul în care culorile afectează percepția umană asupra realității. Și iată 50 de șabloane de fundal de prezentare pe care le puteți folosi sau din care vă puteți inspira.

7. Dezvoltați o temă

Acum că aveți o idee despre culorile pe care doriți să le utilizați pentru a vă consolida mesajul, puteți alege acum o temă unificatoare pentru prezentarea dvs., care ar trebui să ofere unitate și consistență.

Aruncați o privire la modul în care această prezentare obține un sentiment de coeziune prin utilizarea elementelor similare, cum ar fi imagini de înaltă calitate și combinații de culori în două tonuri.

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

Utilizarea imaginilor de înaltă rezoluție în combinație cu culori complementare, cum ar fi galben și negru, conferă acestei prezentări un aspect curat și profesional. Utilizarea alb-negru permite privitorului să se concentreze asupra informațiilor fără a fi distras de culoare sau alte elemente vizuale.

În biblioteca de șabloane a lui Visme, veți găsi o secțiune numită „Teme”. Aceste șabloane sunt create pe baza unor teme, astfel încât să puteți găsi șablonul pe care îl căutați.

8. Găsiți imaginile potrivite

Ca și în cazul tuturor elementelor vizuale din prezentarea dvs., imaginile pe care le alegeți vor influența foarte mult aspectul general al prezentării. Ele pot face diferența între o prezentare de neuitat și una care va rămâne în mintea spectatorilor pentru lunile următoare.

Cu Visme, ai acces la peste 1 milion de imagini de înaltă calitate, fără drepturi de autor. Răsfoiți și căutați în orice cuvânt cheie pentru a găsi imaginea dorită. În plus, vă puteți edita imaginile folosind editorul foto Visme pentru a vă asigura că se potrivesc cu conținutul prezentării dvs.

Pentru a vă ajuta să găsiți imaginile perfecte pentru toate nevoile dvs. de design, Visme a lansat recent un instrument gratuit de generare de imagini AI. De la pictograme și ilustrații 3D la imagini din viața reală, trebuie doar să creați un prompt și instrumentul vă va oferi exact ceea ce căutați.

Și cea mai bună parte este că fiecare imagine pe care o generați va fi salvată automat în folderul „Fișierele mele” din Visme.

9. Alegeți Fonturi lizibile

Un alt element de design care comunică de unul singur este alegerea dvs. de fonturi. Ca și în cazul combinațiilor de culori alese, asigurați-vă că rămâneți simplu și rămâneți la maximum trei fonturi diferite: unul pentru titlul dvs., altul pentru subtitluri și al treilea pentru textul dvs. de corp.

Iată cele mai bune 20 de fonturi pentru prezentări în 2023 din care poți alege. Toate aceste fonturi sunt prezente în biblioteca de fonturi a lui Visme, așa că nu veți avea dificultăți în a le găsi.

O regulă generală este să utilizați un font de titlu care să reflecte caracterul mărcii dvs., în timp ce rămâneți la fonturi mai simple și mai ușor de citit pentru subtitlurile și textul corpului.

Dacă creați prezentarea în scopuri comerciale, este mai bine să utilizați fonturile mărcii pentru a adăuga conținut la diapozitive și pentru a face ca prezentările să reflecte vocea mărcii dvs.

Visme vă facilitează crearea și salvarea activelor dvs. de branding folosind instrumentul de design de brand. Dacă aveți deja fonturile, culorile și logo-ul mărcii dvs., atunci puteți copia și lipi adresa URL a site-ului dvs., iar vrăjitorul de brand Visme le va extrage automat.

Dacă nu aveți pregătite elementele de branding, puteți selecta fonturi, culori, logo-uri și link-uri ale companiei în kitul de branding al Visme și le puteți salva pentru a le utiliza în viitor.

Citiți acest ghid cuprinzător pentru a vă configura kitul de branding în Visme pentru a afla mai multe.

10 Inserați text

Dacă ați scris mai întâi un script detaliat, diapozitiv cu diapozitiv pentru prezentarea dvs. la pasul numărul 3, atunci această parte nu ar trebui să implice prea mult efort.

Dacă, pe de altă parte, aveți doar titluri de secțiuni și subsecțiuni, atunci aici ar trebui să vă gândiți la formularea reală a conținutului fiecărui diapozitiv.

Editorul de glisare și plasare de la Visme face foarte ușor să adăugați text la diapozitive. Puteți selecta un bloc de text din panoul din stânga și puteți introduce conținutul prezentării folosind tastatura.

Sau puteți alege dintre perechile de fonturi create profesional în Visme. Aceste perechi de fonturi se completează reciproc și sunt perfecte pentru a transmite tipul de mesaj pe care sunt menite să îl transmită.

Pe lângă adăugarea de text în prezentările tale, este, de asemenea, esențial să iei notițe despre ceea ce vei spune. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți organizat și să vă asigurați că prezentarea este concisă și la obiect.

Utilizați funcția de note a prezentatorului din Visme pentru a crea puncte sau paragrafe de text care sunt vizibile numai pentru dvs. Este ca și cum ai avea propriul tău teleprompter. Așadar, data viitoare când uiți punctul de vedere în timp ce faci o prezentare, ai notele pentru a te întoarce pe drumul cel bun.

11. Folosiți pictograme, ilustrații, grafice 3D și multe altele

Elementele de design suplimentare, cum ar fi pictogramele, ilustrațiile și alte elemente grafice, vă ajută să comunicați mai eficient decât textul. De asemenea, vă pot ajuta să vă faceți designul mai memorabil, ceea ce este important atunci când încercați să creați o relație puternică cu publicul dvs.

De exemplu, dacă proiectați o prezentare de marketing pentru un produs nou, puteți utiliza pictograme pentru a comunica beneficiile produsului dvs.

După cum sa indicat în tutorialul nostru anterior despre cum să creați infografice cu Visme, este, de asemenea, important să alegeți un stil de pictogramă pentru prezentarea dvs.

De exemplu, dacă alegeți un stil de contur, atunci rămâneți cu același tip pe tot parcursul prezentării pentru a vă asigura coerența și profesionalismul.

Și, pentru a vă ajuta să găsiți grafica potrivită, Visme vine cu peste 10.000 de pictograme vectoriale, ilustrații, grafică animată 3D, linii, forme și multe altele.

12. Adăugați vizualizări de date

Potrivit unui studiu realizat de MIT, 90% din informațiile transmise creierului nostru sunt vizuale. Așadar, dacă aveți câteva puncte de date pe care trebuie să le includeți în prezentarea dvs., asigurați-vă că publicul le înțelege rapid folosind mijloace vizuale.

Aceasta este partea în care puteți recurge la vizualizări de date simple și eficiente pentru a vă susține punctele principale. Nu doriți ca publicul dvs. să se piardă în mocirla de numere și grafice, așa că asigurați-vă că utilizați indicii vizuale pentru a-l ajuta să urmeze.

De exemplu, dacă doriți să ilustrați modul în care o anumită măsurătoare s-a modificat de-a lungul timpului, apoi reprezentați ambele valori pe un grafic cu linii cu marcatori pentru fiecare an.

Pentru seturi de date mai mici, puteți alege dintre peste 30 de widget-uri de date în Visme care vă ajută să creați vizualizări uimitoare de date în doar câteva clicuri.

Dacă aveți seturi de date mai mari de explicat, alegeți dintre peste 20 de tipuri de grafice și diagrame cu diferite opțiuni, cum ar fi filtre de culoare, efecte de trecere cu mouse-ul și multe altele.

Iată un exemplu de șablon de diagramă circulară din biblioteca lui Visme pe care îl puteți folosi în prezentarea dvs.

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

Urmărește videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre crearea de diagrame și grafice folosind Visme.

Deci, acum nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la partea de vizualizare a datelor. Dar cum rămâne cu captarea datelor? Dacă utilizați Visme pentru a vă crea toate garanțiile de marketing și alte documente, nu trebuie să vă faceți griji și pentru asta.

Caracteristica de analiză a Visme vă permite să urmăriți traficul pentru orice proiecte pe care le-ați creat în Visme. Acest lucru vă va ajuta să evaluați eficacitatea proiectelor dvs. de design. Veți putea captura vizualizări, vizite unice, activități, finalizare și mai multe informații, cum ar fi data/ora vizualizării, IP-ul vizitatorului, locația și multe altele.

Așadar, dacă aveți nevoie de informații din prezentările anterioare sau de orice alt design pe care l-ați distribuit online, Visme Analytics vă acoperă.

Creați o prezentare uimitoare în mai puțin timp

• Sunt disponibile sute de diapozitive prefabricate
• Adăugați animație și interactivitate la diapozitive
• Alegeți dintre diverse opțiuni de prezentare

Inscrie-te. Este gratis.

13. Faceți-vă prezentarea interactivă

Menținerea publicului implicat în timpul prezentărilor este una dintre cele mai dificile sarcini pentru un prezentator. Studiile arată că, dacă un prezentator nu poate lăsa publicul să participe, atunci implicarea publicului scade cu 14%.

Aceasta înseamnă că va trebui să găsiți modalități de a vă face prezentarea interactivă. Visme vă oferă o gamă largă de opțiuni de interactivitate pentru a vă implica publicul:

• Creați un sondaj în Visme cu o întrebare și 2 sau 3 răspunsuri posibile. Apoi, partajați linkul către prezentarea dvs. cu publicul și invitați-l să participe la sondaj.
• Includeți hotspot-uri în prezentarea dvs., care permit spectatorilor să facă clic pe o anumită parte a diapozitivului și să vadă mai multe date sau informații.
• Animați-vă prezentarea cu tranziții, animații și clipuri video. Puteți adăuga efecte de animație aproape în orice parte a prezentării dorite.
• Utilizați linkuri pe care se poate face clic în prezentarea dvs. pentru a direcționa spectatorii către o altă pagină web sau un videoclip.
• Adăugați o prezentare de diapozitive la prezentarea dvs. adăugând imagini, clipuri video și diapozitive de text în orice ordine doriți.

Iată un videoclip pe care îl puteți viziona pentru a afla mai multe despre crearea unor prezentări interactive cu Visme.

14. Revizuiți și îmbunătățiți narațiunea și fluxul

Acum că ați terminat de adăugat toate elementele vizuale și textuale la prezentarea dvs., puteți reveni peste diapozitive pentru a vă asigura că acestea curg fără probleme de la o secțiune la alta.

De asemenea, asigurați-vă că ați încorporat câteva indicii vizuale între secțiuni pentru a-i spune publicului că treceți la un nou concept. Ca în orice poveste, ar trebui să rupeți monotonia cu un anumit tip de variație, adăugând ritm și textura prezentării tale.

De exemplu, puteți utiliza o schemă de culori inversată pentru fiecare diapozitiv de tranziție sau un element de design atrăgător.

Crearea unei prezentări necesită adesea contribuția oamenilor din cadrul organizației. Echipa financiară ar putea adăuga câteva cifre privind veniturile și cheltuielile, iar echipa de marketing ar putea dori să arate baza dvs. de clienți sporită și multe altele.

Cu funcțiile de colaborare ale Visme, tu și echipa ta poți lucra împreună la un proiect pentru a-l îmbunătăți. Îi puteți invita prin e-mail sau printr-un link care poate fi partajat generat din aplicația Visme. După accesarea documentului, fiecare colaborator poate fixa, încercui, adnota, evidenția, poate adăuga comentarii și multe altele.

Funcția de editare live le permite colaboratorilor să facă modificări prezentărilor dvs., care vor apărea live.

Citiți acest articol pentru a afla cum să realizați proiecte în colaborare cu Visme.

Capacitățile de colaborare ale Visme ajută mii de echipe din întreaga lume să lucreze împreună cu ușurință, având în același timp fiecare instrument de proiectare pentru nevoile lor. Iată un videoclip care demonstrează de ce echipelor le place să folosească Visme.

15. Descărcați, partajați, publicați și prezentați

Cu Visme, aveți libertate completă de a alege cum doriți să utilizați prezentarea. Odată ce sunteți mulțumit de prezentarea dvs., puteți partaja un link către pachetul de diapozitive, îl puteți încorpora în site-ul dvs., îl puteți încărca în SlideShare sau îl puteți descărca ca fișier PNG, JPG, PDF, MP4 și GIF.

Dacă proiectați prezentarea pentru sisteme de management al învățării, puteți descărca prezentarea ca SCORM sau xAPI. Acest lucru vă permite să păstrați întreaga interactivitate și multimedia și să urmăriți finalizarea materialelor de învățare în LMS.

Și nu se termină aici. Cu Studioul de prezentare al lui Visme, vă puteți înregistra prezentându-vă prezentările și le puteți trimite spectatorilor. Acest lucru vă permite să prezentați asincron și să eliminați presiunea.

Această funcție este extrem de utilă pentru crearea de seminarii web, organizarea de întâlniri preînregistrate, explicarea materialelor de învățare și multe altele.

Dacă sunteți începător, a face o prezentare ar putea fi mai dificil decât a crea una. Studiile au arătat că 90% dintre prezentatorii de anxietate simt că înainte de a susține o prezentare se datorează lipsei de pregătire.

Mai jos este un videoclip cu 11 sfaturi simple pentru a oferi o prezentare excelentă, pentru a vă asigura că livrarea este la fel de eficientă ca și designul prezentării.

Visme: Instrumentul suprem de proiectare a prezentărilor

O prezentare puternică și uimitoare din punct de vedere vizual este crucială în peisajul afacerilor de astăzi. Și Visme oferă o platformă excelentă pentru atingerea acestui obiectiv. Cu interfața sa ușor de utilizat și instrumentele extinse de design, chiar și începătorii pot crea prezentări cu aspect profesional în cel mai scurt timp.

Iată ce are de spus unul dintre clienții noștri despre software-ul de prezentare Visme:

„Visme este ușor de folosit! Sunt începător și, după doar două ore, fac deja diapozitive cu aspect profesional pentru ședința consiliului de administrație a companiei noastre în trei zile.”

Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale Visme este capacitatea de a personaliza fiecare aspect al prezentării tale. Visme vă permite să creați o experiență vizuală unică și captivantă, de la culoarea de fundal până la stilul fontului.

În plus, Visme oferă o bibliotecă vastă de șabloane, grafice și pictograme prefabricate pentru a vă ajuta să începeți.

Așadar, fie că doriți să creați o prezentare de cercetare sau o prezentare pentru a asigura finanțare, Visme are tot ce aveți nevoie.

Înscrieți-vă la instrumentul online gratuit de proiectare a prezentărilor de la Visme și începeți călătoria dvs. de proiectare a prezentărilor acum!