Cum să proiectați o prezentare de afaceri

A ști cum să proiectezi cu succes o prezentare de afaceri este o parte esențială pentru a face impresia corectă în cariera ta. O prezentare de înaltă calitate ar trebui să fie capabilă să trimită un mesaj puternic publicului vizat, fără a fi copleșitoare sau confuză.

Din păcate, mulți oameni se luptă când vine vorba de a crea prezentarea supremă. Există mai mult în acest proces decât simpla combinare a unui număr de diapozitive. De asemenea, trebuie să vă gândiți la modul în care sunt organizate informațiile dvs. pentru a asigura un nivel ridicat de implicare.

De la poziționarea textului dvs. până la utilizarea elementelor grafice și vizuale, cum ar fi diagramele, există diferiți pași importanți implicați în a vă scoate în evidență prezentarea afacerii dvs.

Iată cele mai bune sfaturi pentru succes...

Cum să proiectați o prezentare de afaceri: elementele de bază

O prezentare de afaceri este un instrument valoros pentru a transmite informații către publicul țintă. Vă poate ajuta să prezentați idei despre branding sau să vă ghidați membrii echipei printr-o strategie pentru o nouă campanie de marketing sau de vânzări.

Ca și în majoritatea lucrurilor din lumea afacerilor, cu cât ești mai pregătit, cu atât prezentarea ta va fi mai bună.

Iată câteva puncte cheie de luat în considerare înainte de a începe proiectarea:

Cunoaște-ți publicul

Primul pas în orice proces de proiectare de succes este să știi pentru cine proiectezi. Așa cum ați ajunge să vă cunoașteți cititorul înainte de a scrie un eseu, va trebui să înțelegeți cine este publicul dvs. pentru prezentarea dvs. și ce caută.

Întrebați-vă ce fel de limbă vor înțelege, ce informații vor fi atrași cel mai mult și cum puteți face experiența cât mai eficientă pentru ei.

Stăpânește-ți materialul

Toate cele mai bune prezentări PowerPoint de afaceri permit prezentatorului să transmită o cunoaștere și o înțelegere clară a subiectului în cauză. Trebuie să fii capabil să arăți că ai o înțelegere cuprinzătoare a subiectului tău.

Aceasta înseamnă să vă dedicați timp pentru a citi cu atenție informațiile pe care le colectați și pentru a pregăti răspunsuri la orice întrebări pe care le-ar putea avea spectatorii dvs. Fiți gata să interveniți imediat și să oferiți claritate ori de câte ori oamenii nu înțeleg la ce vă referiți.

Identificați un mesaj de bază

Înainte de a începe să creați diapozitive, este important să vă asigurați că aveți o focalizare clară. Este ușor să vă copleșiți audiența cu prea multe date și text dacă vă deplasați accidental pe o tangentă. De aceea este atât de important să aveți o viziune clară asupra subiectului pe care doriți să îl tratați.

Spre deosebire de o hârtie albă sau un eseu, nu ar trebui să încercați să abordați o serie de idei complicate într-o singură prezentare. În schimb, concentrează-te pe un mesaj central și lasă-ți publicul cu o idee clară la care să te gândești.

Practicați povestirea

Puține lucruri sunt mai valoroase decât povestirea atunci când captezi atenția și implicarea publicului tău. Transformarea prezentării într-o poveste, folosind experiența umană, anecdotele și chiar și puțin umor din când în când, vă va atrage publicul.

Nimănui nu-i place să fie predat și chiar dacă ești un expert în industrie în domeniul tău, o prezentare uscată poate face o impresie greșită. Exemple din viața reală pentru a ilustra ideea pe care o expuneți și alte strategii de povestire fac toată diferența.

Fii organizat

Asigurați-vă întotdeauna că sunteți pregătit pentru ziua prezentării. Asigurați-vă că diapozitivele sunt în ordine și că aveți tot echipamentul de care aveți nevoie pentru a vă face prezentarea. De asemenea, merită să exersați prezentarea de câteva ori – pentru orice eventualitate.

Cum să vă îmbunătățiți designul prezentării afacerii

Designul face un drum lung pentru a face o prezentare de afaceri să iasă în evidență. În cele din urmă, este mai probabil ca ființele umane să fie implicate de lucruri care arată atrăgătoare din punct de vedere vizual. Ne plac culorile, imaginile și chiar fotografiile cu ființe umane.

Având în vedere acest lucru:

Folosiți elementele vizuale pentru a vă evidenția mesajul cheie

După cum am menționat mai sus, o prezentare bună de afaceri ar trebui să aibă de obicei un mesaj de bază pe care să se concentreze. Cu toate acestea, pe fiecare diapozitiv, este posibil să aveți o declarație diferită de făcut, care susține acest mesaj de bază.

Imaginile unice vor ajuta la ca mesajul să fie mai memorabil.

Luați în considerare gruparea și integrarea informațiilor într-un cadru vizual cu cronologie și grafice. Reprezentați concepte simple cu pictograme și încercați să minimizați cantitatea de text de pe fiecare diapozitiv adăugând context cu imaginile dvs.

Practicați principiile unui design grafic bun

„Principiile designului” sunt o serie de reguli pe care designerii le pot urma pentru ca orice compoziție să aibă un impact mai mare. Deși aceste principii sunt adesea folosite în designul site-ului web și al logo-ului, ele pot fi, de asemenea, la fel de eficiente atunci când sunt utilizate în cadrul unei prezentări de afaceri.

De exemplu:

• Accentuare: utilizarea diferitelor culori sau dimensiuni ale textului poate atrage atenția asupra punctelor din prezentarea pe care doriți să se concentreze mai întâi spectatorii.
• Unitate: Elementele de unitate de la un diapozitiv la altul ajută la reamintirea spectatorilor de tema consecventă din prezentarea dvs.
• Spațiu alb: utilizarea spațiului alb în diapozitive va face mai ușor pentru publicul dvs. să vă consume conținutul la viteză, pe orice dispozitiv
• Contrast: contrastul în design va ajuta să faceți componentele prezentării afacerii dvs. mai lizibile, cum ar fi textul negru pe fundal alb.
• Echilibru: Cu echilibru, puteți face componentele designului din prezentarea dvs. să arate uniform distanțate și atrăgătoare din punct de vedere estetic.

Experimentați cu șabloane

Adesea poate fi copleșitor să proiectezi o prezentare de afaceri de la zero dacă nu ai mai făcut una până acum. Din fericire, există nenumărate șabloane care vă vor ajuta să începeți. De obicei, puteți găsi șabloane de descărcat online de pe site-uri precum Venngage și Canva.

Alternativ, dacă găsești că afacerea ta face o mulțime de prezentări esențiale, poți lucra cu un designer pentru a crea o serie de șabloane de marcă. Acest lucru vă va asigura că echipa dvs. are întotdeauna o selecție specifică de opțiuni pe care să le acceseze oricând trebuie să creeze ceva nou.

Sfaturi rapide pentru prezentări de afaceri

A învăța cum să proiectezi o prezentare de afaceri poate părea copleșitor la început. Există o mulțime de puncte de luat în considerare, de la modul în care veți scoate în evidență anumite informații, până la modul în care veți crea un sentiment de atracție estetică pentru publicul dvs.

Iată câteva sfaturi rapide care pot face orice prezentare mai atrăgătoare...

Mai puțin este adesea mai mult

Una dintre cele mai dificile părți ale descoperirii modului de proiectare a unei prezentări de afaceri este să decizi cum vei echilibra efectiv cantitatea potrivită de informații, cu atractivitatea vizuală corectă. Indiferent cât de valoroasă ar fi o prezentare, poate deveni puțin copleșitoare după un timp.

Unele dintre cele mai bune prezentări de la analiști și companii de top din întreaga lume sunt construite cu accent pe reducerea cât mai mult posibil a cantității de informații din prezentare.

Pe măsură ce lucrați prin prezentarea și editați designul, va trebui să vă asigurați că eliminați orice nu oferă valoare publicului dvs.

Iată câteva sfaturi pentru a menține lucrurile scurte și dulci:

• Utilizați structura cu 3 arcuri: prezentați un început clar, narațiune principală și rezoluție.
• Eliminați puful: orice nu trebuie să știe publicul dvs. poate fi tăiat din diapozitive.
• Transformați textul în imagini: prezentați fapte relevante în grafice și diagrame, acolo unde este posibil.

Păstrați consistența

Pe lângă faptul că păstrați lucrurile scurte și simple, ar trebui să căutați și modalități de a vă face prezentarea cât mai consistentă posibil. Prezentările solide de afaceri prezintă diapozitive cu accent pe modul în care fiecare fapt sau componentă se conectează la restul mesajului general.

Folosirea aceleiași tipografii, stiluri vizuale, branding și schemă de culori pe întregul pachet va ajuta la crearea „unității” pe care am menționat-o mai sus. În același timp, consecvența asigură că spectatorii tăi nu devin hiper-concentrați pe nimic care nu se potrivește cu modelul din prezentarea ta.

Este ușor pentru spectatorii să se distragă atunci când observă ceva precum un alt tip de text sau o culoare ușor diferită pe un diapozitiv.

Interacționează în mod regulat

În cele din urmă, nimeni nu vrea să se ocupe de temuta experiență „moarte prin PowerPoint” în prezentarea lor de afaceri. Întrucât este ușor ca o prezentare să devină puțin plictisitoare sau plictisitoare după un timp, este important să găsești modalități de a continua să-ți implici publicul și să-l implici.

Nu doar „vorbiți” cu publicul dvs., adresați-i întrebări și solicitați feedback. Puteți chiar să faceți conexiuni cu anecdote, cum ar fi „Știu că aveți această problemă, Jim”.

S-ar putea chiar să luați în considerare implicarea oamenilor în anumite părți ale prezentării, cum ar fi să cereți pe cineva din publicul dvs. să vină să vă ajute cu ceva.

Profită la maximum de prezentările tale de afaceri

Este mai ușor de spus decât de făcut să descoperi cum să proiectezi o prezentare de afaceri care să facă impresia corectă asupra publicului țintă. Multe prezentări de afaceri sunt percepute în mod obișnuit ca plictisitoare sau obositoare, așa că este posibil să aveți o provocare împotriva căreia să luptați încă din prima zi.

Sperăm că sfaturile de mai sus v-au oferit câteva din îndrumările de care aveți nevoie pentru a vă face prezentările PowerPoint cât mai atrăgătoare posibil. Cu toate acestea, puteți găsi, de asemenea, o mulțime de sfaturi de design și îndrumări suplimentare în altă parte pe acest blog!

Fabrik: O agenție de branding pentru vremurile noastre.