6 moduri de a vă închide prezentarea cu stil (și instrumente de utilizat)

Căutați modalități de a vă încheia prezentarea cu stil?

Iată câteva modalități de a realiza acest lucru:

• Includeți un îndemn puternic (CTA)
• Nu terminați cu un diapozitiv cu întrebări și răspunsuri
• Încheiați cu un citat memorabil
• Spune mulțumiri publicului
• ... și altele!

În acest articol, vom arunca o privire la șase moduri diferite de a închide o prezentare sau un discurs, împreună cu exemple. Să le vedem mai detaliat.

6 moduri de a vă închide prezentarea cu stil

Nu există nicio îndoială că este important să captezi atenția publicului chiar de la începutul prezentării. Dar modul în care terminați poate face diferența în impactul general al prezentării dvs.

Iată câteva modalități de a vă asigura că terminați cu putere:

Modul #1: includeți un îndemn puternic (CTA)

Modul #2: Nu terminați cu întrebări și răspunsuri

Modul #3: Terminați cu un citat memorabil

Modul #4: Închideți cu o poveste

Modul #5: Conduceți-vă punctele principale acasă

Modul #6: Mulțumește și recunoaște

1. Includeți un îndemn puternic la acțiune (CTA)

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri, scopul principal al prezentării dvs. este de a inspira publicul la acțiune. Nu presupuneți că o vor lua, mutați-le la el.

Folosiți cuvinte puternice, care sunt definitive și instructive. Îndemnurile, cum ar fi „Începe călătoria” sau „Alătură-te luptei”, sunt la obiect și lasă publicul să știe ce trebuie să facă.

2. Nu terminați cu întrebări și răspunsuri

Tocmai ți-ai petrecut 20-30 de minute impresionându-ți publicul și acum vei lăsa prezentarea să se stingă cu un întrebări și răspunsuri? Dincolo de faptul că nu aveți niciodată controlul deplin asupra întrebărilor care vi se vor pune, întrebările și răspunsurile pur și simplu nu sunt memorabile.

Deci, cum închei o prezentare cu un bang? Este mai bine să răspundeți la întrebări pe parcursul prezentării. În acest fel, întrebările adresate sunt relevante pentru informațiile particulare care sunt partajate și vă puteți asigura că publicul vă ține pasul.

Dacă ați fost forțat să vă structurați prezentarea astfel încât întrebările să fie luate la sfârșit, asigurați-vă că vă acordați un minut sau două după întrebări și răspunsuri pentru a se încheia cu concluziile și mesajele de inspirație finale.

3. Încheiați cu un citat memorabil

Uneori, dacă nu găsești cuvintele perfecte cu care să închei, folosește cuvintele altcuiva.

„Viața este 10% ceea ce mi se întâmplă și 90% din modul în care reacționez la asta.” – Charles Swindoll

„Viața este ceea ce ți se întâmplă în timp ce ești ocupat să faci alte planuri.” – John Lennon

„Timpul tău este limitat, așa că nu-l pierde trăind viața altcuiva.” -Steve Jobs

Acestea sunt cuvinte destul de puternice, nu? Folosiți-le când încheiați prezentarea sau adăugați-le în diapozitivul final pentru a lăsa o impresie puternică.

4. Încheiați cu o poveste

Dacă deschiderea cu o poveste convingătoare funcționează, există șanse foarte mari ca și închiderea cu una să funcționeze. În timp ce o poveste de la început a fost o introducere eficientă a mesajului dvs., o poveste de la sfârșit poate rezuma în mod creativ informațiile pe care le-ați împărtășit.

Un cuvânt de precauție: nu terminați cu un studiu de caz. Mulți proprietari de afaceri fac asta. Studiile de caz sunt excelente pentru mijlocul prezentării tale. Dar, pentru final, vrei o poveste plină de sens, care să-ți afecteze publicul din punct de vedere emoțional și să-i facă să-și amintească mesajul pentru mult, mult timp.

5. Conduceți-vă punctele principale acasă

Publicul dvs. va aprecia o formă de însumare la sfârșit, care va acționa ca o reprezentare liniară a ceea ce tocmai au auzit. Există o formulă simplă de rezumat pe care o folosesc mulți vorbitori profesioniști:

1. Spune-le ce ai de gând să le spui.
2. Spune-le.
3. Apoi, spune-le ce le-ai spus.

Puteți spune pur și simplu ceva de genul: „Înainte de a vă lăsa cu ultimele mele gânduri despre XYZ, permiteți-mi să-mi reafirm pe scurt principalele mele concluzii…” Nu vă enumerați doar punctele cheie, ci arătați publicului cum se leagă fiecare de celelalte puncte.

A oferi o prezentare de succes necesită multă muncă și angajament. Prin crearea unei deschideri și închideri puternice, vă veți asigura că mesajul dvs. nu este doar primit pe deplin, ci și are impact.

6. Mulțumește și recunoaște

Dacă îți este greu să semnalezi audienței tale că prezentarea ta s-a încheiat și este timpul să aplaudați, să le mulțumiți poate fi o modalitate excelentă de a face acest lucru.

La sfârșitul prezentării, puteți, de asemenea, să mulțumiți oricăror companii sau persoane care v-au ajutat să vă pregătiți prezentarea, cum ar fi un site web pe care l-ați folosit ca sursă de date.

Instrumente care vă ajută să creați o prezentare

Acum că știi cum să închei o prezentare eficient, hai să aflăm cum poți crea una care să vorbească de la sine.

Un pachet de diapozitive bine conceput nu numai că vă poate ajuta să vă transmiteți mai bine mesajul, ci vă poate face și să vă simțiți mai încrezători în prezentarea dvs.

Iată patru instrumente pe care le puteți folosi pentru a crea prezentări uimitoare și eficiente.

1. Visme

Visme este un instrument all-in-one de creare de conținut care vă permite, de asemenea, să creați prezentări uimitoare folosind peste 1.000 de diapozitive și șabloane prefabricate.

Creatorul de prezentare drag-and-drop vă permite să personalizați complet fiecare diapozitiv prin schimbarea culorilor și fonturilor, încărcând propriile elemente de marcă, adăugând imagini vizuale gratuite, creând diagrame și grafice și multe altele.

Puteți începe cu cost zero cu un cont Visme gratuit sau puteți face upgrade la un plan de afaceri pentru a accesa funcțiile de colaborare în echipă și de gestionare a mărcii.

2. Prezi

Maestrul prezentărilor neliniare, Prezi, vă permite să creați pachete de diapozitive care vor ieși în evidență față de ceilalți.

Deși curba de învățare a Prezi poate fi abruptă pentru unii oameni, merită dacă doriți să fiți creativ cu prezentările dvs.

3. Slidebean

Dacă cel mai important lucru pentru tine atunci când faci o prezentare este să economisești timp, Slidebean ar putea fi potrivit.

Cel mai bun lucru despre acest instrument este că folosește inteligența artificială (AI) pentru a vă ajuta să creați machete uimitoare pentru conținutul dvs.

Slidebean este ideal dacă nu căutați o personalizare extinsă; doar ușurință în utilizare și funcții care economisesc timp, cum ar fi șabloanele și blocurile de conținut.

4. Google Slides

Uneori, cele mai de bază instrumente sunt suficiente pentru a crea o prezentare grozavă, mai ales dacă industria în care lucrați necesită simplitate și seriozitate.

Cea mai bună parte despre Google Slides este că îl puteți folosi de oriunde și de pe orice dispozitiv. De exemplu, vă puteți crea întreaga prezentare pe telefon folosind aplicația mobilă.

Prezentările realizate în Google Slides pot fi deschise și cu Microsoft PowerPoint și Keynote, ceea ce îl face un instrument destul de versatil.

Bonus 1: Cum să începeți o prezentare

Potrivit autorului de bestselleruri, Malcolm Gladwell, în Blink: The Power of Thinking Without Thinking, „Judecățile rapide sunt... enorm de rapide: se bazează pe cele mai subțiri bucăți de experiență”.

Cu alte cuvinte: primele impresii sunt reale și se întâmplă foarte repede. Gândiți-vă la acele prezentări pentru care ați stat în audiență.

Cât de repede ai rezumat un prezentator când a urcat pe scenă? I-ai judecat după postura lor? Ce purtau? Cum s-au adresat publicului? Cum suna vocea lor?

Cel mai probabil, ai luat în considerare toți acești factori și te-ai hotărât rapid dacă le vei acorda toată atenția sau te gândești la ce ar trebui să faci pentru cină.

În calitate de prezentator, trebuie să înțelegi că membrii publicului tău vor lua o decizie rapidă cu privire la tine în primele momente de la acea scenă. Treaba ta la începutul prezentării este să le atrageți atenția.

Iată câteva modalități prin care vă puteți începe prezentarea puternic.

1. Faceți o afirmație îndrăzneață

Imaginați-vă că vă aflați în audiență când un prezentator deschide gura și primele cuvinte sunt: ​​„Când voi termina astăzi aici, veți avea cunoștințele necesare pentru a vă crește veniturile cu 200% anul acesta”. Hm... ai sta înainte pe scaun și ai asculta fiecare cuvânt? Pariezi că ai face-o!

Vi s-a cerut să vorbiți deoarece sunteți un expert în domeniul dvs. și aveți informații valoroase de împărtășit. Deci de ce să fii timid în privința asta? Începeți prezentarea cu o afirmație îndrăzneață, apoi supralivrați.

2. Oferă-le neaşteptatul

Un alt mod puternic de a atrage atenția chiar de sus este să contrazicezi așteptările publicului. Unii oameni se referă la asta drept „principiul de imprevizibilitate aplicat”.

A oferi oamenilor ceea ce se așteaptă nu este foarte interesant. Imaginați-vă un roller coaster care nu a avut picături sau cotituri bruște. Nu te-ar emoționa. Ei bine, același lucru se poate spune și despre prezentări. Neașteptatul atrage publicul instantaneu.

Iată un exemplu. Pamela Meyer, autoarea cărții Liespotting, își începe prezentarea scanând publicul și apoi spunând: „Bine, nu vreau să alarmez pe nimeni în această cameră, dar mi-a atras atenția că persoana din dreapta ta este un mincinos. ! De asemenea, persoana din stânga ta este un mincinos.”

Ei bine, publicul râde, primind gluma intenționată, dar vă puteți da seama că această declarație neașteptată i-a captivat și sunt gata să-și acorde toată atenția.

3. Pique Curiozitate

Oamenilor le place să li se stârnească curiozitatea. Ne place sentimentul de a primi informații care ne fac curioși și să ne întrebăm despre ceva. Cercetările arată de fapt că curiozitatea ne pregătește creierul să învețe ceva nou. Cum face asta?

Ei bine, atunci când suntem curioși de ceva, îi acordăm acel ceva toată atenția noastră. Căutăm indicii și evaluăm situațiile. Așa funcționăm și așa au rămas în viață strămoșii noștri.

Dacă doriți să atrageți imediat atenția publicului, puneți o întrebare sau puneți o idee care le stârnește curiozitatea. Veți vedea mulți prezentatori Ted Talk fac acest lucru „mărturisind” că trebuie să împărtășească un secret sau scuze.

Vorbitorul Dan Pink face acest lucru în celebrul său Ted Talk când spune:

„Trebuie să fac o mărturisire, de la început aici. Cu puțin peste 20 de ani în urmă, am făcut ceva ce regret. Ceva de care nu sunt deosebit de mândru. Ceva pe care în multe privințe mi-aș fi dorit să nu știe nimeni vreodată, dar pe care aici mă simt oarecum obligat să-l dezvălui. La sfârșitul anilor 1980, într-un moment de indiscreție tinerească, am mers la facultatea de drept.”

În momentul în care cineva spune că are ceva de mărturisit, TREBUIE să știm despre ce este vorba și, așadar, suntem obligați să fim atenți.

4. Pune întrebări

Această tehnică este o veche, dar o bunătate. Punând o întrebare atentă publicului dvs., creierul lor este forțat să se GÂNDICE la răspuns. I-ai angajat din al doilea. Cheia este să facem din întrebare una la care nu se poate răspunde cu un simplu da sau nu, ci mai degrabă una care sădină sămânța unei idei.

„Ce te sperie cel mai mult?”

„Cum ating ființele umane în mod constant obiectivele despre care credem cu toții că nu vor fi atinse niciodată?”

„Când a fost ultima dată când ți-ai permis să te simți puternic?”

5. Spune o poveste

„Când aveam nouă ani, am întâlnit un om fără adăpost care a spus că îmi poate vedea întregul viitor. Mi-a spus că când voi împlini 12 ani, voi muri. Și am făcut."

Bine, ascult COMPLET.

Poveștile sunt puternice. Creierul uman pare să fi fost conectat să asculte povești. Nu contează câți ani am ajunge, când cineva începe să ne spună o poveste, devenim instantaneu la vârsta de 5 ani, cu ochii mari, gata să plecăm într-o aventură.

Povestea pe care o spui poate fi personală sau profesională, doar asigură-te că se leagă de mesajul tău general.

Bonus 2: Topul erorilor de prezentare de evitat

Dacă avem de gând să discutăm despre o formulă de succes a unei prezentări, trebuie să abordăm mai întâi unele dintre cele mai mari greșeli de vorbire în public care garantează că prezentarea dvs. nu are succes. Ești vinovat de oricare dintre acestea?

1. Nefiind pregătit

Cu toții i-am văzut pe acei prezentatori care fac să pară atât de ușor. Steve Jobs a fost așa. Părea că alunecă pe scenă, deschidea gura și captivează instantaneu pe toată lumea.

Dar adevărul este că până și Steve Jobs a trebuit să se pregătească.

Pregătirea atentă este esențială pentru orice nivel de vorbitor public. A face munca din timp nu numai că vă va ajuta să vă simțiți și să suni mai încrezător, ci vă va asigura că transmiteți mesajul potrivit publicului potrivit.

2. Fiind robotizat

Dincolo de a fi confortabil cu materialul tău, trebuie să te simți confortabil în propriul tău corp. Ați văzut prezentatori care stau într-un singur loc și abia se mișcă deloc? Deși nu sunt foarte buni în a-și emoționa publicul, au un talent puternic pentru a-i amâna pe ascultători.

Desigur, pot exista acele situații rare în care, din cauza lipsei unei tehnologii robuste, nu ai de ales decât să stai în spatele unui podium. Dar chiar și atunci, asigurați-vă că utilizați gesturi pentru a vă puncta mesajul. Gesturile comunică la un nivel pe care cuvintele nu. Nu fi extravagant, dar încearcă să folosești gesturi naturale cât poți de mult – vei părea uman în loc de mașinărie.

Și, atunci când tehnologia vă permite mișcarea liberă, deplasați-vă în jurul acelei etape. Steve Jobs a fost grozav când a folosit mișcarea în mod intenționat în timpul prezentărilor sale.

3. Evitarea contactului vizual

Nu putem vorbi despre limbajul corpului și să nu menționăm una dintre cele mai mari greșeli pe care le fac mulți vorbitori și anume evitarea contactului vizual. Câte prezentări ați văzut în care vorbitorul și-a petrecut tot timpul privind notițele sau prezentarea PowerPoint? Cum te-ai simțit? Poate invizibil?

Întâlnirea privirii unei persoane stabilește o conexiune reală și îi menține pe ascultători implicați. Dacă audiența dvs. este suficient de mică, încercați să stabiliți contact vizual cu toată lumea cel puțin o dată. Dacă audiența este prea mare, faceți tot posibilul pentru a scana fiecare secțiune a audienței, ajungând la câteva persoane. Acest lucru va oferi tuturor o impresie generală că faceți tot posibilul pentru a vă conecta.

4. Început și sfârșit slab

Dacă există unul pe care un prezentator nu poate face, acesta este.

Ar trebui să te gândești la prezentarea ta ca la o masă delicioasă pe care ai pregătit-o cu grijă pentru oaspeții tăi. Ce îți amintești cel mai mult despre o masă grozavă? Dacă ești ca majoritatea oamenilor, îți amintești de aperitive și desert – totul este un fel de neclaritate cu gust bun.

Când începi și închei prezentarea puternic, câștigi rapid atenția publicului și lași o impresie pozitivă și de durată. Acestea sunt două abilități care nu pot fi subliniate suficient.

Să vedem câteva dintre modalitățile prin care vă puteți asigura că începeți puternic prezentarea:

Sunteți gata să vă ridicați la nivel prezentarea?

Fie că este vorba de o prezentare de afaceri sau de un discurs motivațional, este important să știi cum să faci o declarație de încheiere și să închei discursul cu o notă înaltă.

Ultimul lucru pe care îl spui în fața unei mulțimi te poate ajuta să lași o impresie memorabilă, fie că este o recapitulare a conținutului prezentării tale sau o întrebare retorică.

Dacă sunteți gata să vă duceți prezentările la nivelul următor, utilizați un instrument precum Visme pentru a crea diapozitive captivante și interactive.

Pe care dintre aceste sfaturi de experți despre cum să închei o prezentare ați încercat în ultima vreme sau intenționați să le folosiți în discursul dvs. viitoare? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.