Cum să închei un e-mail profesional [+Șabloane]

Indiferent dacă trimiteți un e-mail unui coleg, unui client sau unui prieten, modul în care vă terminați e-mailul poate face o mare diferență în modul în care este primit mesajul dvs. La urma urmei, modul în care încheiați un e-mail poate avea un impact de durată asupra impresiei destinatarului despre dvs.

O închidere de e-mail bine concepută poate lăsa o impresie pozitivă, în timp ce una prost executată poate lăsa destinatarului o percepție negativă despre tine sau despre brandul tău. De aceea, este important să vă gândiți la modul în care vă terminați e-mailurile.

Acest articol va discuta 19 moduri diferite de a încheia un e-mail și cum să alegeți cele mai bune linii de închidere a e-mailului pentru diferite situații. De la e-mailuri profesionale la mesaje personale, vom acoperi o gamă de opțiuni pentru a vă ajuta să găsiți tonul și stilul potrivit pentru comunicările dvs.

Indiferent dacă doriți să adăugați o notă de personalitate mesajelor dvs. sau pur și simplu doriți să vă asigurați că e-mailurile sunt bine primite, aceste sfaturi și șabloane despre cum să încheiați un e-mail vă vor ajuta să vă semnați nota potrivită . Continua să citești!

Citiți și: Cum să începeți un e-mail

De ce sunt importante sfârșiturile de e-mail?

Modul în care încheiați un e-mail poate face diferența între un e-mail de succes și unul care este ignorat sau șters. Închiderea e-mailului este ultima ta oportunitate de a lăsa o impresie pozitivă asupra destinatarului. Un e-mail profesionist și politicos de închidere poate arăta că sunteți respectuos, atent și dispus să mențineți o relație bună cu destinatarul.

Dacă alegeți o modalitate profesionistă și respectuoasă de a încheia un e-mail, aceasta poate arăta că sunteți serios și atent la comunicarea dvs.

Pe de altă parte, dacă alegi o linie de închidere ocazională sau nepotrivită, te poate face să pari neglijent sau neprofesionist. Ca atare, este esențial să alegeți finalul potrivit de e-mail care se potrivește cu tonul și scopul e-mailului dvs.

În plus, încheierile de e-mail vă pot ajuta să construiți și să mențineți relații cu destinatarii dvs. . Dacă alegeți o linie de închidere prietenoasă și caldă, poate arăta că vă pasă de destinatar și prețuiți relația cu acesta. Acest lucru poate duce la o mai bună comunicare, colaborare și chiar oportunități de afaceri în viitor.

Pe de altă parte, dacă alegeți un semn rece sau impersonal, îl poate face pe destinatar să se simtă subevaluat și mai puțin probabil să se angajeze cu dvs. în viitor.

Finalizările e-mailurilor pot servi și ca un îndemn la acțiune sau ca un memento al următorilor pași.

De exemplu, dacă alegeți o propoziție de închidere a e-mailului, cum ar fi „Aștept cu nerăbdare să ne auzim în curând”, aceasta poate încuraja destinatarul să răspundă prompt.

În mod similar, dacă alegeți o linie de închidere, cum ar fi „Vă rugăm să-mi spuneți dacă aveți nevoie de altceva”, poate arăta că sunteți dispus să oferiți asistență suplimentară dacă este necesar.

În plus, sfârșiturile de e-mail pot transmite informații importante despre identitatea și marca dvs. Dacă alegeți o linie de închidere consistentă și memorabilă, vă poate ajuta să stabiliți un brand personal sau profesional puternic.

De exemplu, dacă folosești întotdeauna „Cu cele mai bune salutări” ca rând de încheiere, acesta poate deveni o parte a semnăturii tale și te poate ajuta să te evidențiezi de alți comunicatori.

Având în vedere importanța liniilor de închidere a e-mailului, ar trebui să alegeți finalul potrivit de e-mail care se potrivește cu tonul și scopul e-mailului și vă ajută să vă atingeți obiectivele de comunicare. Acordând atenție la finalul e-mailurilor, puteți deveni un comunicator mai eficient și puteți construi relații mai puternice cu destinatarii.

Citește și: Cel mai bun moment pentru a trimite e-mailuri reci

Diferite moduri de a încheia un e-mail în funcție de circumstanțe

Înainte de a explora diferitele linii de închidere a e-mailului pe care le puteți utiliza, este important să luați în considerare contextul și scopul e-mailului dvs. Modul de a încheia un e-mail poate diferi în funcție de situație, de natura e-mailului, de destinatar și de relația pe care o aveți cu acesta.

De exemplu, dacă trebuie să-i scrieți un e-mail oficial șefului sau unui client, poate doriți să utilizați o linie de închidere mai formală. Pe de altă parte, dacă scrieți un e-mail unui prieten, poate doriți să utilizați o linie de închidere mai casual.

În funcție de circumstanțe, există diferite moduri de a încheia un e-mail. Să explorăm câteva scenarii comune și să discutăm cum să încheiem un e-mail în fiecare situație .

Comunicarea formală de afaceri

Te întrebi cum să închei un e-mail profesional. Ei bine, atunci când trimiteți e-mailuri pentru comunicare formală de afaceri, este important să folosiți un limbaj profesional și un ton formal. E-mailul ar trebui să fie structurat clar și concis.

Modalitățile obișnuite de a încheia un e-mail formal de afaceri includ:

• Salutări
• Salutări calde
• Cu sinceritate
• Cu respect
• A ta cu adevărat

Aceste finaluri arată profesionalism, respect și dorință de colaborare. Evitați să folosiți un limbaj obișnuit sau prea familiar, deoarece poate părea neprofesional.

Comunicare informală de afaceri

În comunicarea informală de afaceri, este acceptabil să folosiți un ton mai relaxat, dar totuși să rămâneți respectuos și profesioniști.

Modalitățile obișnuite de a încheia un e-mail de afaceri informal includ:

• Salutari
• Toate cele bune
• Ai grijă
• Noroc
• O zi bună

Aceste terminații arată un nivel de familiaritate, dar mențin profesionalismul. Evitați să folosiți un limbaj prea obișnuit sau nepotrivit, deoarece se poate reflecta slab asupra profesionalismului dvs.

E-mailuri către profesori sau persoane de autoritate

Cum să închei un e-mail către un profesor, întrebi? Atunci când trimiteți e-mailuri către profesori sau persoane de autoritate, este important să dați dovadă de respect și profesionalism.

Modalitățile obișnuite de a încheia un e-mail către un profesor sau o persoană de autoritate includ:

• Salutări
• Cu sinceritate
• Cu respect
• Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate

Aceste finaluri arată respect și apreciere pentru timpul și expertiza lor. Evitați folosirea unui limbaj informal sau informal, deoarece poate fi perceput ca lipsit de respect.

E-mailuri prietenoase sau personale

Doriți să trimiteți un e-mail prietenos sau personal? Te întrebi cum să închei o scrisoare prietenoasă? Ei bine, sunteți liber să utilizați un ton mai casual pentru a începe și a încheia e-mailul. Dar este totusi important sa ramai respectuos si adecvat.

Modalitățile comune de a încheia un e-mail prietenos sau personal includ:

• Ai grijă
• Vorbim curand
• Aşteptăm cu nerăbdare să auzim veşti de la dumneavoastră
• Călduros
• Cele mai bune gânduri

Aceste finaluri arată un nivel de familiaritate și căldură.

E-mailuri care solicită ajutor

Când trimiteți e-mailuri prin care se solicită ajutor, este important să fii politicos și respectuos și să știi cum să închei un e-mail prin care se solicită ajutor. Iată câteva sfaturi despre cum să încheiați un e-mail cu note de mulțumire atunci când cereți ajutor.

• Multumesc pentru timpul acordat
• Vă mulțumesc că ați luat în considerare cererea mea
• Apreciez timpul și asistența dumneavoastră
• Vă rog să-mi spuneți dacă aveți nevoie de informații suplimentare

Aceste finaluri arată recunoștință și apreciere pentru timpul și asistența acordată. Evitați utilizarea unui limbaj solicitant sau îndreptățit.

Citește și: Cele mai bune instrumente de automatizare a marketingului prin e-mail

Cum să închei un e-mail [19 exemple]

Acum că știți cum să adaptați liniile de închidere a e-mailurilor în funcție de circumstanțe, să ne uităm la exemplele de linii de închidere a e-mailului . Puteți folosi aceste exemple despre cum să încheiați un e-mail pentru inspirație sau ca șabloane pentru a scrie mai eficient închideri de e-mailuri mai bune.

1. Salutări

Acesta este un mod clasic și profesional de a încheia un e-mail. Este o linie de încheiere politicoasă și respectuoasă în cadre formale și informale.

Exemplu:

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

2. Cu stima

Similar cu „cele mai bune salutări”, această linie de încheiere este, de asemenea, formală și respectuoasă. Îl puteți folosi pentru a arăta apreciere sau recunoștință față de destinatar.

Exemplu:

Salutări calde,

[Numele dumneavoastră]

3. Cu stimă

„Cu sinceritate” este o linie de închidere tradițională și formală care este folosită în mod obișnuit în situații profesionale, cum ar fi e-mailurile de afaceri sau academice.

Exemplu:

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

4. Cu respect

„Regards” este o linie de închidere simplă și profesională care poate fi folosită în medii formale și informale.

Exemplu:

Salutari,

[Numele dumneavoastră]

5. Toate cele bune

Acesta este un e-mail de închidere prietenos și informal pe care îl puteți folosi în e-mailurile personale sau ocazionale.

Exemplu:

Toate cele bune,

[Numele dumneavoastră]

6. Ai grijă

„Ai grijă” este o linie de încheiere caldă și prietenoasă. Îl poți folosi atunci când vrei să arăți îngrijorare sau grijă față de destinatar.

Exemplu:

Ai grijă,

[Numele dumneavoastră]

7. Să aveți o zi grozavă

Aceasta este o linie de închidere optimistă și prietenoasă care poate fi folosită pentru a încheia un e-mail pozitiv sau înălțător.

Exemplu:

O zi bună,

[Numele dumneavoastră]

8. Aștept cu nerăbdare vești de la tine

Aceasta este o propoziție profesională și politicoasă de încheiere prin e-mail. Îl puteți folosi atunci când așteptați un răspuns de la destinatar.

Exemplu:

Aşteptăm cu nerăbdare să auzim veşti de la dumneavoastră,

[Numele dumneavoastră]

9. Vă mulțumim pentru timpul acordat

Aceasta este o remarcă de încheiere a e-mailului politicoasă și respectuoasă, care poate fi folosită atunci când doriți să arătați apreciere pentru timpul și efortul destinatarului.

Exemplu:

Multumesc pentru timpul acordat,

[Numele dumneavoastră]

10. Cu căldură

„Cu căldură” este o linie de închidere prietenoasă și informală pe care o puteți folosi în comunicări personale sau ocazionale.

Exemplu:

Călduros,

[Numele dumneavoastră]

11. Cu recunoștință

Această linie de încheiere exprimă recunoștință și poate fi folosită pentru a arăta aprecierea pentru ajutorul sau asistența destinatarului.

Exemplu:

Cu recunostinta,

[Numele dumneavoastră]

12. Noroc

„Cheers” este o linie de încheiere ocazională și prietenoasă care poate fi folosită în e-mailurile personale sau informale.

Exemplu:

Noroc,

[Numele dumneavoastră]

13. Până data viitoare

Aceasta este o expresie de semnare prietenoasă și informală. Îl poți folosi pentru a menține o relație bună cu destinatarul.

Exemplu:

Pana data viitoare,

[Numele dumneavoastră]

14. Vă doresc toate cele bune

Acesta este unul dintre cele mai bune remarci de încheiere prin e-mail pe care le puteți folosi pentru a arăta că puteți despre bunăstarea destinatarului. Sună cald și prietenos.

Exemplu:

Vă doresc toate cele bune,

[Numele dumneavoastră]

15. Cu apreciere

Această linie de încheiere exprimă aprecierea și poate fi folosită pentru a arăta recunoștință pentru ajutorul sau asistența destinatarului.

Exemplu:

Cu apreciere,

[Numele dumneavoastră]

16. Rămâneți în legătură

Aceasta este una dintre expresiile interesante de semnare pe care le puteți folosi pentru a indica faptul că doriți să mențineți o relație bună cu destinatarul.

Exemplu:

Ține legătura,

[Numele dumneavoastră]

17. Anunță-mă dacă ai nevoie de altceva

Această linie de încheiere exprimă dorința dvs. de a ajuta și poate fi folosită pentru a arăta că sunteți disponibil pentru asistență suplimentară.

Exemplu:

Anunță-mă dacă mai ai nevoie de ceva,

[Numele dumneavoastră]

18. Ia-o ușor

Aceasta este o linie de închidere ocazională și prietenoasă, care poate fi folosită în e-mailurile personale sau informale.

Exemplu:

Ia-o ușurel,

[Numele dumneavoastră]

19. Te prind mai târziu

Această expresie de semnare a e-mailului este prietenoasă și informală. Îl puteți folosi atunci când doriți să mențineți o relație bună cu destinatarul.

Exemplu:

Te prind mai târziu,

[Numele dumneavoastră]

Citește și: Urmărirea e-mailurilor [Sfaturi și trucuri]

Cum să scrieți cele mai bune linii de închidere a e-mailului

Pentru a scrie cele mai bune rânduri de închidere a e-mailului, este important să luați în considerare contextul și scopul e-mailului dvs. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să alegeți cele mai bune linii de închidere a e-mailului:

1. Păstrați-l scurt și simplu

Expresia de semnare a e-mailului trebuie să fie scurtă, simplă și concisă. Un rând lung de închidere poate face e-mailul dvs. să pară neprofesional și poate descuraja cititorul să răspundă. Cel mai bine este să păstrați linia de încheiere la cel mult șapte cuvinte.

2. Potriviți tonul e-mailului dvs

Linia de închidere ar trebui să se potrivească cu tonul e-mailului. Dacă trimiteți un e-mail oficial, rândul dvs. de închidere ar trebui să fie profesionist și respectuos. Dacă trimiteți un e-mail informal, rândul dvs. de închidere poate fi mai casual și mai prietenos. Asigurați-vă că linia de închidere este în concordanță cu tonul e-mailului.

3. Folosiți un apel la acțiune

Un apel la acțiune este o declarație care încurajează cititorul să ia măsuri. Utilizarea unui îndemn la acțiune în rândul dvs. de închidere poate încuraja cititorul să răspundă la e-mailul dvs.

Câteva exemple de îndemnuri includ:

• Vă rog să-mi spuneți dacă aveți nevoie de informații suplimentare.
• Aștept cu nerăbdare să ne auzim.
• Vă rugăm să răspundeți cât mai curând posibil.

4. Arată apreciere

Arătarea aprecierii în rândul tău de închidere poate lăsa o impresie pozitivă asupra cititorului. Arată că prețuiești timpul și efortul lor.

Iată câteva exemple de apreciere prin linia de închidere a e-mailului:

• Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.
• Apreciez ajutorul dumneavoastră.
• Vă mulțumim pentru ajutor.

5. Folosește-ți numele

Folosirea numelui tău în rândul tău de închidere poate ajuta cititorul să-și amintească cine ești. De asemenea, poate ajuta la construirea unei conexiuni personale cu cititorul.

Câteva exemple de utilizare a numelui dvs. în rândul dvs. de închidere includ:

• Salutări, [Numele tău]
• Cu stimă, [Numele tău]
• Ai grijă, [Numele tău]

6. Luați în considerare Destinatarul

Luați în considerare destinatarul e-mailului dvs. atunci când alegeți linia de închidere. Dacă trimiteți un e-mail unui coleg sau unui prieten, puteți utiliza o linie de închidere mai obișnuită. Dacă trimiteți un e-mail unui client sau unei persoane pe care nu o cunoașteți bine, cel mai bine este să utilizați o linie de închidere mai formală.

Iată câteva exemple de linii de închidere casual pe care ați putea dori să le utilizați:

• Ai grijă
• Vorbim curand
• Cele mai bune gânduri

Câteva exemple de linii formale de închidere includ:

• Salutări
• Cu sinceritate
• Cu respect

Citește și: Cele mai bune exemple de campanie de email Drip

Ce rânduri de închidere ar trebui să evitați în e-mailul dvs

Deși există multe linii bune de închidere a e-mailului, există și câteva linii de închidere pe care ar trebui să le evitați.

Iată câteva exemple de linii de închidere de evitat:

1. Mulțumesc anticipat: „Mulțumesc anticipat” este o linie de închidere care poate fi presupusă. Presupune că destinatarul va face ceea ce i-ați cerut și poate fi văzut ca insistent sau exigent.
2. „Dragoste” sau „XOXO”: Aceste rânduri de încheiere sunt prea casual și nepotrivite pentru e-mailurile profesionale.
3. „Cu adevărat” sau „Cu încredere”: aceste rânduri de încheiere sunt depășite și prea formale pentru majoritatea e-mailurilor.
4. „Ai grijă de tine”: deși această replică de închidere poate părea prietenoasă, poate fi considerată condescendentă sau condescendentă.
5. „Trimis de pe iPhone-ul meu”: această linie de închidere nu este profesională și te poate face să pari neglijent.
6. Fără linie de închidere: dacă nu includeți o linie de închidere, e-mailul dvs. poate părea abrupt și impersonal.

Concluzie

Linia de închidere a e-mailului dvs. este o parte importantă a comunicării dvs. Poate lăsa o impresie de durată asupra destinatarului și poate determina dacă acesta răspunde sau nu la e-mailul tău.

Folosind sfaturile și exemplele oferite în acest articol, vă puteți asigura că e-mailul dvs. este profesionist, respectuos și eficient.

Fă-ți întotdeauna timp pentru a alege o linie de închidere care să reflecte personalitatea ta și natura relației tale cu destinatarul. O expresie bună de semnare a e-mailului va arăta că sunteți respectuos, atent și dispus să mențineți o relație bună cu destinatarul.