Cum să exportați comenzi WooCommerce: creșteți-vă afacerea cu date ușor de gestionat

Unul dintre secretele esențiale ale succesului în orice afacere este organizarea corectă a datelor. Și da, în timp ce toate companiile trebuie să utilizeze o anumită formă de proces de organizare pentru a ține pasul cu datele fiscale sau cu chitanțe, există atât de mulți alți factori care ar trebui coordonați.

Acest lucru este deosebit de important dacă doriți să vă dezvoltați afacerea, deoarece, fără o coordonare adecvată, pur și simplu nu știți ce produse au succes și care eșuează. Și, deși ați putea încerca să adune toate datele manual, de ce să faceți acest lucru (și să pierdeți o mulțime de timp în acest proces) când puteți pur și simplu să exportați comenzi de la WooCommerce.

Fiind unul dintre cele mai populare pluginuri WordPress de comerț electronic, WooCommerce se ocupă de comenzile dvs. și alte detalii de comerț electronic, astfel încât să nu aveți nevoie să faceți totul manual.

De ce ar trebui să exportați comenzi WooCommerce?

Deci, s-ar putea să vă întrebați de ce ar trebui să exportați comenzi de la WooCommerce, având în vedere că toate informațiile sunt deja acolo și sunt prezentate. Ei bine, exportând comenzi WooCommmerce, puteți utiliza alte aplicații externe, cum ar fi Microsoft Excel sau chiar Google Sheets.

În acest fel, obțineți mult mai multă flexibilitate atunci când vine vorba de arhivarea și organizarea datelor dvs. Având toate comenzile, tendințele și graficele pe o foaie Excel vă poate îmbunătăți masiv fluxul de lucru și eficiența. Adăugați pe deasupra un șablon de calendar Excel și productivitatea dvs. va fi la punct.

Pentru a simplifica și mai mult sarcina, ar trebui să utilizați WooCommerce Order Export.

Export de comandă WooCommerce – PRO

Cu un proces de instalare rapid și o interfață ușor de utilizat, veți putea exporta comenzi în cel mai scurt timp. Și cu o gamă largă de setări avansate, veți putea personaliza fișierele exportate cât de mult doriți.

Dar probabil că știți deja beneficiile exportului WooCommerce, așa că, în schimb, iată câteva dintre principalele caracteristici care vă vor ajuta să vă dezvoltați afacerea și sfaturi despre cum să le utilizați cel mai bine.

Intervalele de date

Una dintre cele mai importante caracteristici de care are nevoie un plugin atunci când vine vorba de exportul de date este o setare adecvată a intervalului de date cu care puteți alege corect ce date exportați. În afară de selecția standard a intervalului de date prin calendare, dezvoltatorii au adăugat intuitiv câteva intervale de date speciale prestabilite, astfel încât să puteți economisi cât mai mult timp posibil.

De exemplu, dacă preferați să vă păstrați foile organizate zilnic, aveți opțiunea de a exporta automat comenzile de ieri sau de azi, sau dacă preferați un export mai voluminos, tot într-un singur export, puteți exporta o lună. , chiar și un an, comenzi vechi care sunt datate automat până în ziua de azi.

În acest fel, economisiți timp la alegerea individuală a fiecărei date de început și de sfârșit a fișierelor de export de fiecare dată când trebuie să exportați.

Formatarea fișierului

Un alt aspect important al exportului corect al fișierului este modul în care se formatează corect un fișier. Și pentru a asigura compatibilitatea exporturilor dvs., Exportul Comandă pentru WooCommerce oferă setări detaliate, astfel încât rezultatul fișierului dvs. să arate corect, de la lucruri evidente, cum ar fi numele și formatul fișierului, până la opțiuni mai mici de care s-ar putea să le fi uitat, cum ar fi ca format de dată.

Formatele de date sunt, în general, luate destul de ușor, deoarece toată lumea își vede formatul preferat în fiecare zi, dar dacă lucrați la nivel internațional, este important să țineți evidența formatelor pe care le utilizați, pentru a nu confunda 2 septembrie cu 9 februarie.

Aici puteți alege și formate de timp, dar, în general, acestea tind să devină mult mai puțin confuze, spre deosebire de formatele de dată. Și o altă caracteristică cheie care te ajută atunci când vine vorba de organizarea informațiilor în jurul comenzilor internaționale este codificarea caracterelor.

Cu codificarea caracterelor, puteți alege caracterele pe care doriți să le utilizați în listele de ordine. Aceasta înseamnă că, dacă lucrați intens cu clienți asiatici, numele lor de utilizator ar putea apărea ca erori pe Excel dacă nu ați codificat simbolurile limbilor lor în lista dvs.

Și pentru a vă asigura că aveți o experiență vizuală confortabilă atunci când lucrați cu comenzile dvs., puteți chiar să alegeți în ce fel arată elementele rând exportate și dacă le preferați în rânduri sau coloane.

Exportați numai comenzi noi

Una dintre caracteristicile unice pe care le oferă Exportul de comenzi pentru WooCommerce este exportul numai de comenzi noi. Cu acesta, puteți alege și alege din ce punct doriți să exportați comenzile; în acest fel, pluginul își amintește automat în ce moment ați dori ca comenzile dvs. să fie exportate din WooCommerce.

În acest fel, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la configurarea datelor de export specificate și, în schimb, lăsați pluginul să se ocupe, moment în care începe fișierul de comandă. Și după ce terminați de exportat, pluginul își va aminti ce comenzi au fost exportate, astfel încât să nu aveți comenzi duplicate.

La urma urmei, a avea comenzi duplicate sau lipsa poate pune în joc nu numai organizația, ci și rezultatul final.

Deci, de ce să riscați exportul manual de comenzi când îl puteți automatiza atât de ușor. Acestea fiind spuse, dacă aveți nevoie de anumite comenzi, este totuși mai bine să configurați exportul manual din WooCommerce în loc să vă modificați setările automate de export.

Filtre

Fiind una dintre caracteristicile cele mai recente care au fost adăugate la plugin, Filtrele vă îmbunătățesc în mod masiv funcționalitatea de export. Cu Filtre, puteți specifica fiecare detaliu al comenzii pe care doriți să îl evidențiați sau să îl configurați într-un mod specific.

Acest lucru poate fi util dacă lucrați cu mai multe produse, categorii de produse sau chiar mai multe valute, deoarece puteți separa și grupa cu ușurință anumite comenzi pentru a vă vedea mai bine munca.

Și cea mai bună parte este că puteți face câte filtre pe un export de comandă doriți, ceea ce vă permite să creați liste de comenzi de nișă prin care puteți urmări diferitele valori ale comenzii. Pentru a vă asigura că aveți un timp ușor de filtrare a comenzilor, pluginul a fost creat astfel încât să se umple automat cu toate valorile și condițiile posibile pe care le aveți în baza de date.

Puteți chiar să vă filtrați comenzile după cupoane, ceea ce poate fi o măsură bună pentru a urmări când faceți promoții și campanii de marketing.

Câmpuri de exportat

Cea mai importantă caracteristică a comenzilor Export pentru WooCommerce sunt câmpurile de exportat. Acolo vă veți face cea mai mare parte a muncii pe măsură ce alegeți și alegeți ce câmpuri doriți să populeze comenzile dvs. de export WooCommerce.

Aici veți putea alege în ce ordine sunt plasate câmpurile dvs. în fișierul dvs. și cum va arăta fișierul dvs. general. De la ID-ul comenzii fiind primul până la ultimul, sau numele produsului ocupând un al doilea loc important, cu această caracteristică, vă puteți construi foaia Excel chiar înainte de a o avea.

În acest fel, vă economisiți o mulțime de timp, deoarece nu va trebui să vă modificați și să refaceți mesele. Și pentru a vă asigura că absolut totul este disponibil pentru dvs., dezvoltatorii au inclus chiar și toate metadatele pe care le obțineți cu alte plugin-uri.

De asemenea, este extrem de ușor să vă găsiți drumul în câmpurile filei de export, deoarece a fost clasificat în elemente de bază, finalizare, expediere, facturare și așa mai departe. Acolo veți putea vedea toate câmpurile posibile bine clasificate și marcate pentru confortul dvs.

Butonul de previzualizare

Toata lumea face greseli; este o parte a vieții. Dar să înveți de la ei și să te asiguri că nu se repetă (cel puțin nu prea des) este o abilitate pe care trebuie să o stăpânești în timp.

Și pentru a vă asigura că nu regretați greșelile minore numai după ce ați exportat deja comenzile, Exportul comenzilor pentru WooCommerce a implementat un buton de previzualizare la îndemână care vă arată cum vor arăta primele 25 de articole din comenzile dvs. de export WooCommerce în Excel sau alte CVS aplicații prietenoase.

Acest lucru vă poate ajuta să economisiți timp enorm, deoarece nu va trebui să verificați din nou exportul comenzii după ce ați achiziționat-o deja.

Pagina de setări

Urmărirea exporturilor dvs. poate fi o modalitate esențială de a furniza informații de rezervă, permițându-vă să monitorizați modificările de export și să vă asigurați că totul se aliniază corect. Acesta este motivul pentru care există o secțiune de jurnal specializată în care puteți urmări cronologic comenzile de export.

De asemenea, vă ajută să vă depanați problemele dacă comenzile nu reușesc să exporte dintr-un motiv oarecare. Și dacă încercați să rulați mai multe site-uri, puteți chiar să exportați și să importați setări pentru a vă accelera timpul de configurare.

Exporturi programate

Și cea mai bună caracteristică oferită de Exportul de comandă pentru WooCommerce este exporturile programate. Cu exporturile programate, vă puteți asigura că oricine trebuie să primească exportul comenzii dvs. îl primește automat.

Puteți să vă denumiți exporturile astfel încât să le urmăriți, să le setați frecvența de livrare astfel încât să exporte și să trimită automat la anumite intervale și să verificați când a fost ultima livrare, precum și când va fi următoarea. Puteți chiar să configurați diferite metode de livrare, cum ar fi Director, E-mail și Ftp, astfel încât să aveți libertate deplină asupra modului în care sunt primite exporturile.

Încheierea

Creșterea și îmbunătățirea afacerii dvs. poate fi o sarcină dificilă, mai ales dacă înregistrați manual fiecare comandă pe care o primiți pe WooCommerce, tocmai de aceea ar trebui să exportați comenzile WooCommerce într-o aplicație de procesare a datelor ușor de gestionat, cum ar fi Excel.

Având totul frumos sortat și disponibil pentru analiză și vizualizare. Și dacă conduceți o agenție cu o multitudine de site-uri, ar putea merita să luați în considerare versiunea pro a Order Export for WooCommerce.