Cum să lucrezi în HR fără experiență? 5 abilități esențiale care te vor ajuta să obții jobul de vis.

Cum să lucrezi în HR fără a avea mai multă experiență? Ce să faci dacă nu ai nici experiența, nici calificarea în domeniu? Este această cale de carieră potrivită pentru tine? Care sunt principalele sarcini ale fiecărui specialist în HR începător? Ce abilități ar trebui să aibă individul pentru a reuși în industrie?

Cum să obții un loc de muncă în HR? - Cuprins:

1. Cum să obții un loc de muncă în HR?
2. Îndatoririle angajaților HR
3. Documente
4. Formarea angajaților
5. Abilități și abilități
6. rezumat

Cum să obții un loc de muncă în HR?

Începând să lucreze în departamentul de resurse umane, trebuie să ne amintim că domeniul este larg și este conectat la multe alte domenii de cunoaștere. Domeniul resurselor umane poate fi împărțit în domenii cum ar fi resursele umane soft și resursele umane dure.

Resursele umane soft se concentrează pe o sarcină precum recrutarea, integrarea de noi angajați, imaginea companiei – așa-numitul employer branding. Resursele umane grele se concentrează pe sarcini administrative și se ocupă de salarii, vacanțe și programul de lucru. Fiecare dintre domenii este legat de diferite sarcini și sarcini și necesită diferite tipuri de abilități.

Îndatoririle angajaților HR

Recrutarea este una dintre cele mai populare sarcini din departamentul de Resurse Umane . Personalul de recrutare este responsabil de recrutarea inițială, ei se ocupă de toate convorbirile telefonice cu potențialii candidați (așa-numitul screening telefonic). Fiecare companie are sistemul și așteptările sale de urmat în timpul convorbirilor telefonice, dar totuși, unele reguli universale se aplică și pot fi folosite de orice recrutor.

Sfaturile pentru personalul de recrutare se concentrează pe aspecte precum: a fi pregătit și bine pregătit, a avea setul de întrebări pregătit, a fi concentrat pe candidat. Recruitorul ar trebui să verifice CV-ul candidatului în avans, să pregătească setul de întrebări și să țină un caiet pregătit.

Pentru a găsi cel mai potrivit candidat , recrutorul trebuie să fie bine pregătit, dar ar trebui să fie capabil să asculte cu atenție. Locul pentru conversație ar trebui să fie liniștit și izolat de zgomotele de fundal. Asigurarea unor condiții bune pentru conversație este crucială.

Documente

Departamentele de resurse umane se ocupă de recrutare, dar ceea ce este la fel de important se ocupă de documente și date. Angajații de resurse umane trebuie să întocmească rapoarte, să păstreze documente și să pregătească facturile.

Pentru a oferi un flux bine organizat al documentelor , companiile decid frecvent să utilizeze software special de HR și salarizare. De obicei, este specificat clar în fișa postului, ce tip de software este utilizat de compania dată și ce tip de abilitate este necesară pentru a găsi un loc de muncă în departamentul de resurse umane al acestei companii specificate.

Pentru a afla sistemele de salarizare și de resurse umane, candidatul poate folosi tutoriale gratuite disponibile online sau poate obține instrucțiuni. Uneori, funcțiile de bază ale software-ului sunt suficiente la începutul carierei de HR. Nimeni nu trebuie să fie un profesionist pentru a găsi un job junior în departamentul de resurse umane.

Pe lângă cunoștințele despre software-ul special, noul angajat HR ar trebui să prezinte câteva cunoștințe despre taxe și asigurări . Este necesară și o anumită abilitate în realizarea foilor de calcul.

Formarea angajaților

În departamentul de resurse umane, vă puteți ocupa de sesiuni de instruire, beneficii pentru angajați și evenimente. Acele sarcini sunt legate de brandingul angajatorului, care se concentrează pe construirea unei imagini bune a companiei în rândul angajaților săi.

În calitate de angajat HR debutant, cineva va fi responsabil doar pentru proiecte mai mici, dar experiența acumulată în departament este valoroasă și poate fi folosită în viitor. Pregătirea prezentărilor și cooperarea cu contractorii externi pot fi rezolvate cu ușurință de către angajatul mai puțin experimentat.

Cum să lucrezi în HR fără experiență? Este posibil să fii angajat în departamentul de resurse umane după absolvire? După cum vedeți, HR oferă multe posibilități și șanse pentru o persoană care dorește să-și extindă și să dezvolte abilități și talente . Ce este cel mai interesant pentru tine: recrutare, sarcini administrative sau branding angajator? Unul este sigur – pentru a avea succes în HR trebuie să dezvolți anumite abilități și abilități.

Abilități și abilități

Competența socială este una dintre cele mai importante abilități în HR, deoarece munca este axată pe contactul uman. Sarcina principală este de a construi încredere și o imagine pozitivă a companiei în rândul angajaților prezenți și viitori. Înseamnă că oamenii care sunt deschiși, pozitivi și sociabili vor găsi munca în HR plăcută și se vor ocupa cu ușurință de toate îndatoririle.

Abilitățile de comunicare sunt cruciale pentru rolurile din HR. Pentru a lucra cu oamenii ar trebui să vorbești, exact, și să spui ceea ce trebuie spus, fără a crea confuzii inutile. Comunicativitatea este abilitatile cheie pentru munca de resurse umane. Abilitățile verbale sunt la fel de importante ca și abilitatea de a scrie conținut bun, deoarece multe dintre sarcini se învârt în jurul creării de conținut (anunțuri de angajare, documente).

Abilitățile de vânzări sunt, de asemenea, foarte importante. Resursele umane și vânzările au multe în comun. Recrutorii ar trebui să aibă abilități excelente de prezentare – ar trebui să fie capabili să se vândă pe ei înșiși și să își vândă ofertele pentru a atrage cei mai buni potențiali candidați pentru job.

După cum sa menționat deja, departamentele de resurse umane folosesc o mulțime de software de calculator pentru multe procese diferite - pentru recrutare, administrare și managementul angajaților. Pentru a putea lucra ca specialist în resurse umane, trebuie să posede abilități de calculator și capacitatea de a învăța rapid.

Companiile uriașe cooperează frecvent cu corporații internaționale, de aceea echipele de recrutare trebuie să fie multilingve pentru a desfășura procese de recrutare străine. Cunoașterea limbilor străine este de obicei un atu atunci când aplici pentru un loc de muncă în departamentul de resurse umane.

rezumat

Mai sus, am descris îndatoririle de bază ale specialiștilor HR la începutul carierei lor. Primul job este de obicei o provocare, dar oricine poate fi pregătit și bine pregătit pentru asta. Mulți tineri întreabă cum să obțină un loc de muncă în HR fără experiență. Dar nu este greu să găsești acest tip de angajare. Persoanele care ar dori să găsească un loc de muncă în departamentele de resurse umane ar trebui să-și încerce norocul și să aplice pentru joburile de vis, deoarece cerințele de intrare nu sunt mari.

Citește și: Tendințe globale de leadership în afaceri pentru 2022 și 2023

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările