Cum să faci o prezentare bună: 11 sfaturi de top pentru prezentări Killer

A face o prezentare bună necesită practică. Nu toată lumea se naște un vorbitor public natural, motiv pentru care suntem aici astăzi.

În acest articol, vă vom oferi câteva dintre cele mai bune sfaturi pentru prezentări ucigașe. Acestea sunt tehnici folosite de toți cei mai buni vorbitori publici și da – chiar și ei au trebuit să exerseze pentru a obține acest lucru bun.

Dacă aveți nevoie să faceți o prezentare pentru muncă, fie că este vorba despre un nou proiect sau idee de produs, un raport de marketing trimestrial, o lansare a unui produs sau ca expert în industrie într-un summit, noi vă oferim.

Cum să faci o prezentare bună [Prezentare]

Pentru a afla mai multe despre cele mai bune 11 sfaturi ale noastre pentru a oferi o prezentare ucigașă, citiți în continuare acest articol. Dar pentru cei dintre voi care sunt skimmeri, nu ezitați să răsfoiți această prezentare care prezintă sfaturile noastre de top.

Cum să faci o prezentare bună

Iată o privire rapidă la cele 11 sfaturi despre cum să faci o prezentare bună. În plus, veți găsi o resursă bonus pe care nu veți dori să o pierdeți, Cursul Visme Prezentare Guru.

1. Repetați ceea ce plănuiți să spuneți
2. Pregătiți-vă mental, emoțional și tehnic
3. Începe tare
4. Urmați schița cu care ați practicat
5. Utilizați recuzită
6. Terminați cu încredere
7. Utilizați o tehnică de povestire pe diapozitivele dvs
8. Păstrați-vă diapozitivele scurte
9. Utilizați șabloane
10. Invata din propriile greseli
11. Păstrați-vă inspirat pentru viitor

Să ne scufundăm.

1 Repetați ceea ce intenționați să spuneți

Înainte de a face măcar o prezentare bună, trebuie să vă pregătiți.

Această parte are doi pași – să repeți ceea ce vei spune și să te pregătești mental și emoțional. Aceste două sfaturi merg mână în mână, dar vom explica despre ce este vorba fiecare în parte.

Observați că nu am spus „memorează-ți prezentarea”. Există o mare diferență între memorarea unui discurs și exersarea a spune o poveste. Diferența este că un discurs memorat poate ajunge să sune asemănător unui robot, iar povestirea exersată poate suna fără efort.

Veți fi mai bine dacă aveți cel puțin o schiță aproximativă a diapozitivelor înainte de a începe să repetiți.

Secțiunea 1, Pauză, Secțiunea 2, Pauză, Repetare

Repetați ceea ce intenționați să spuneți în timpul prezentării utilizând o schiță scrisă, carduri, versiuni tipărite ale diapozitivelor de prezentare sau orice altceva funcționează pentru dvs.

Exersarea părții vorbite a prezentării tale Visme este ușoară atunci când folosești funcția de note de prezentare .

Separați prezentările în secțiuni. Cel mai bun mod de a face acest lucru este în funcție de subiect. Încercați să păstrați toate secțiunile aproximativ la aceeași lungime, astfel încât să vă puteți planifica pauzele.

Notele prezentatorului

Adăugați notele prezentatorului la diapozitive pentru a vă ajuta pe parcursul prezentării. Visme vă face acest lucru ușor. Pe măsură ce parcurgeți fiecare diapozitiv, puteți vedea notele, pe ce diapozitiv vă aflați și ce diapozitiv urmează. Există, de asemenea, un cronometru pentru a vă ajuta să ritmați fiecare comutator de glisare.

Acest instrument vă va ajuta dacă puteți avea un computer aproape în timp ce faceți prezentarea. Dar dacă faci o prezentare pe o scenă fără un ecran care să te ajute, va trebui să exersezi fără note.

Cum să faci o prezentare bună cu instrumente mnemonice

Creați câteva instrumente mnemonice în prezentarea dvs. pentru a vă ajuta să vă amintiți ce urmează. Pentru unii oameni, acest lucru este o a doua natură și este ușor. Pentru alții, poate deveni complicat și vă poate face să vă gândiți prea mult la lucruri.

Încercați o varietate de tehnici diferite până când o găsiți pe cea cu care vă simțiți cel mai confortabil și încrezător.

Solicitați feedback

Pentru rezultate mai bune și pentru a ști dacă vă îmbunătățiți, înregistrați-vă sau cereți pe cineva să vă supravegheze. Cereți-le să vă ofere feedback sincer. Nu accepta feedback de genul „a fost grozav”. Insistați să intre în detalii. Oferiți-le un pix și hârtie pentru a lua notițe în timp ce prezentați.

Pe măsură ce exersați și repeți, veți observa că atunci când urmați o schiță, toate informațiile pe care doriți să le împărtășiți sunt mai ușor de reținut. Discursul TED de mai jos a dr. Bolte Taylor a fost repetat de 200 de ori și este unul dintre cele mai faimoase discuții TED de până acum.

Nu trebuie să exersați de atâtea ori – doar cât de cât să vă simțiți fără efort. Inutil să spun că repetiția este cheia pentru a învăța cum să faci o prezentare bună.

2 Pregătiți-vă mental, emoțional și tehnic

Este foarte probabil să fi fost deja nevoit să faci prezentări înainte, cel mai probabil la școală. Dar să fim sinceri, o sală de clasă și o scenă TED sunt puțin diferite. La fel este și un summit online prin Zoom, care, după cum știți, sunt chiar mai frecvente acum!

Să clarificăm un lucru, totuși. Nu vorbim despre orice prezentare aici – vorbim despre mize mari, prezentări de înaltă calitate.

Pregătirea mentală și emoțională pentru o întâlnire săptămânală cu raportul de vânzări nu este la fel de important ca să faci asta pentru una care va fi în fața a mii de oameni și va fi înregistrată pentru posteritate.

Acest sfat include pregătirea mentală, emoțională și tehnică. Să ne concentrăm pe fiecare.

Pregătirea mentală

În timp ce repeți schița și discursul general pentru prezentarea ta, observă momentele în care simți că lucrurile curg și când nu.

De ce crezi că se întâmplă asta?

Dacă curge bine este pentru că te simți confortabil cu conținutul. Știi despre ce vorbești. S-ar putea chiar să fii pasionat de asta!

Pe de altă parte, dacă întâmpinați probleme, poate că conținutul este încă nou pentru dvs. S-ar putea să fie nevoie să faceți puțin mai multă cercetare pentru a vă simți mai informat despre acest subiect. Dacă nu ești sigur, s-ar putea să uiți complet ce ai avut de spus în continuare în timpul prezentării.

De aceea, repetarea, ajustarea și crearea de repere mnemonice va ajuta.

Pregătirea emoțională

Nu toată lumea trebuie să se pregătească emoțional înainte de o prezentare. Repetiția conștiincioasă poate fi de obicei suficientă. Dar nu toți sunt la fel.

Mulți oameni care suferă de glossofobie sau frica de a vorbi în public. Unii au anxietate sau anxietate socială și doar să fie aproape de atât de mulți oameni este dificil pentru ei. Mulți vorbitori de succes obișnuiau să fie plini de frică înainte de primele lor prezentări.

Unii dintre ei încă mai sunt, de fiecare dată. Diferența este că au învățat cum să-și gestioneze frica și să se sprijine în ea. Imediat ce urcă pe scenă, frica și anxietatea se topesc și toate repetițiile și exersarea preiau controlul.

Pentru a te pregăti emoțional, poți încerca câteva exerciții de mindfulness și tehnici de relaxare.

Poartă haine care să te facă să te simți puternic și încrezător. Încearcă să faci poza de putere și să ridici cinci oameni înainte de a merge pe scenă. Cântă melodia ta preferată și dansează rapid și înălțător.

Pregătirea tehnică

S-ar putea să vă întrebați de ce lucruri tehnice aveți nevoie pentru a face o prezentare bună. Totul este în detalii.

Indiferent dacă vei vorbi într-un loc sau într-un summit online, trebuie să testezi toate aspectele tehnice.

Dacă vei vorbi într-un loc, vizitează spațiul și stai în locul în care vei vorbi. Aruncă o privire în jur și identifică câteva elemente sau aspecte care te fac confortabil.

Dacă există ceva care te deranjează, cum ar fi un miros ciudat sau o coloană în mijlocul camerei, gândește-te la modalități de a depăși asta.

Cereți întotdeauna să testați aspectele tehnice din cameră. Conectați-vă computerul sau tableta la sistemul lor pentru a verifica dacă diapozitivele vor arăta bine cu configurarea lor. De asemenea, testați audio. Este posibil ca aceste verificări detaliate să nu fie întotdeauna posibile, dar nu strica să întrebi.

Dacă prezentarea va fi online, testați-vă în prealabil toată tehnologia. Găsiți un loc cu cel mai puternic wifi sau conectați computerul la router.

Verificați fundalul și iluminarea. Organizați-vă cu colegii de casă sau cu familia pentru o perioadă de liniște în timpul prezentării.

3 Începeți puternic

A sosit ziua și ora prezentării tale! Acum este timpul să străluciți.

A începe cu putere este un factor uriaș în realizarea unei prezentări bune. Primele secunde și minute în care ești pe scenă vor face o primă impresie asupra publicului tău . Și da, poți profita de asta în avantajul tău!

Cum să faci o prezentare bună printr-un limbaj corporal de impact

Primul lucru pe care oamenii îl vor observa este limbajul corpului tău. Felul în care te porți spune multe despre cât de încrezător ești în acel moment specific. Dacă te-ai pregătit emoțional și mental înainte de rândul tău, atunci ești la fel de pregătit ca oricând.

Urmărește videoclipul de mai jos pentru a afla despre poziția de putere și despre modul în care limbajul corpului te afectează atât pe tine, cât și pe publicul tău.

Faceți o declarație impresionantă

Începând o prezentare cu o glumă, de exemplu, poate face publicul să se relaționeze sau să se simtă mai familiarizat cu tine. Lăsându-le să râdă puțin, va curăța aerul din cameră și va fi mai ușor să continuați.

Alte tehnici de deschidere includ:

• Fii provocator
• Incita curiozitatea
• Șocați publicul
• Pune o intrebare
• Spune o poveste

Utilizați primul diapozitiv ca o completare vizuală și de impact pentru a începe prezentarea.

Avem un articol despre a începe puternic, cu multă inspirație. Verifică-l aici – te va inspira să te gândești la idei noi pentru prezentarea ta.

4 Urmați schița cu care ați exersat

Dacă ați urmat sfatul nostru de mai sus, ați folosit un schiță sau o tehnică „secțiune, pauză, secțiune” pentru a practica. Poate chiar ai folosit niște instrumente mnemonice sau note ale prezentatorilor.

Este timpul să le folosim pe toate.

Atâta timp cât urmezi ceea ce ai practicat, ești aur. Acest sfat, după cum puteți vedea, este unul scurt. Este mai degrabă un memento că pasul de repetiție este mai important decât ai putea crede la început.

Doar atunci când exersezi și repeți mult te vei simți mai confortabil când vei prezenta.

5 Utilizați recuzită

Te întrebi cum să faci o prezentare bună cu recuzită? Bine, asta înseamnă că gândești creativ. Folosirea recuzitei este o tehnică pe care nu mulți o iau în considerare atunci când se pregătesc pentru o prezentare.

Elementele de recuzită pot ajuta nu numai la transmiterea mesajului, ci și pentru a servi drept suport emoțional pentru vorbitor! Doar asigurați-vă că este evident o recuzită și nu o cârjă emoțională.

O recuzită poate fi la fel de mică ca o carte, la fel de mare ca o mașină de spălat sau la fel de ciudată ca un creier uman conservat.

Desigur, recuzita trebuie să aibă sens cu prezentarea și subiectul dvs. Nu numai atât, dar trebuie să exersați și cu el. Este important să vă simțiți confortabil cu recuzita în timp ce vorbiți și schimbați diapozitivele.

De fapt, dacă folosești recuzită, s-ar putea să nu ai nevoie deloc de diapozitive!

Pentru a vă inspira, urmăriți această discuție TED în care Hans Rosling folosește o mașină de spălat ca suport.

6 Termină cu încredere

Sfârșitul prezentării este la fel de important ca și începutul. Trebuie să aduci cerc complet. A ști să faci o prezentare bună este ca și cum ai ști să structurezi o poveste, un eseu sau un articol. Începutul și sfârșitul sunt conectate și trebuie să fie relevante unul pentru celălalt.

De exemplu, dacă ați făcut o glumă la început, faceți aceeași glumă, dar cu o întorsătură amuzantă. Dacă ați făcut o declarație provocatoare, închideți-o cu o declarație sau o întrebare similară despre aceasta.

Declarație de închidere

Declarația de încheiere a prezentării dumneavoastră este o secțiune în sine. Chiar dacă procedați așa cum vă sugerăm mai sus, întreaga declarație de încheiere trebuie să fie o concluzie a ceea ce ați vorbit în timpul întregii prezentări.

Ultima propoziție pe care o spui va rămâne în memoria publicului tău. Cel puțin până când următorul vorbitor va urca pe scenă. Dacă cineva din publicul tău a notat ultima ta propoziție, ai atins 100%.

Sesiune de întrebări și răspunsuri – Da sau Nu?

Încheierea unei prezentări cu o sesiune de întrebări și răspunsuri este puțin nesigură. Dacă ți-ai încheiat prezentarea cu impact, o secțiune de întrebări și răspunsuri poate eșua.

Ce poți face este să-i ceri gazdei să informeze publicul că, dacă are întrebări, te poate găsi în hol pentru o conversație. Pentru un summit digital, oferă-ți mânerul Twitter unde oamenii pot lua legătura.

Totuși, în cazul webinarilor sau al prelegerilor de instruire, Întrebări și răspunsuri este o idee grozavă. Acestea vă pot ajuta să vă familiarizați cu publicul și să îi facă mai încrezători să lucreze cu dvs. în viitor.

Luați în considerare scopul prezentării dvs. și luați o decizie în funcție de impactul pe care doriți să îl obțineți.

Iată un exemplu grozav al secțiunii de chat din webinarii Visme, unde spectatorii fac comentarii și pun întrebări pe tot parcursul. În seminariile noastre web, avem pe cineva care să-l ajute pe prezentator, adunând întrebări și asigurându-se că toată lumea primește răspunsuri.

7 Utilizați o structură de povestire

Trecem la sfaturile pentru crearea diapozitivelor dvs. Este important să vă amintiți rolul pe care îl vor juca diapozitivele în prezentarea dvs. Atenția publicului ar trebui să fie asupra ta, nu asupra diapozitivelor tale. Acestea sunt menite să fie complementare, nu o cârjă, nici măcar un text de urmat.

Acestea fiind spuse, acest sfat este cel mai important. Se aplică diapozitivelor dvs. ȘI vorbirii dvs. vorbite. Ambii ar trebui să urmeze o structură de povestire pe care tu și publicul o veți urma împreună.

Unele dintre cele mai comune structuri de povestire sunt:

• Fapte și poveste – Mergeți înainte și înapoi între fapte și povești, sau „ce este” și „ce ar putea fi”.
• Explicația – Informați despre un proces sau un plan de a repara ceva sau de a învăța ceva nou.
• The Pitch – Du-ți publicul în sus peste un obstacol și spre o rezoluție pozitivă.
• The Drama – AKA „The Hero's Journey”, aceasta urmărește situația unui personaj principal de la început până la sfârșit.

Puteți consulta, de asemenea, videoclipul nostru rapid despre cum să structurați o prezentare ca experții pentru a afla și mai multe.

8 Păstrați-vă diapozitivele scurte și echilibrate vizual

Există două moduri de a proiecta diapozitive pentru o prezentare bună:

• Ca o prezentare independentă
• Ca suport vizual, în timp ce vorbești

În orice caz, trebuie să păstrați diapozitivele scurte în text și să aibă un impact vizual. Pentru un suport vizual, diapozitivele au nevoie de și mai puțin text decât o prezentare independentă.

Dacă această idee vă îngrijorează și aveți o mulțime de informații de partajat, puteți oricând să creați o versiune PDF informativă cu drepturi depline a pachetului dvs. pentru a oferi audienței, investitorilor sau oaspeților.

Iată câteva lucruri importante de reținut atunci când proiectați diapozitivele pentru prezentarea dvs.:

• Fluxul de la început până la sfârșit
• Ierarhie vizuală
• Păstrarea cuvintelor la aproximativ 6 per diapozitiv
• Impact vizual
• Compoziții echilibrate

Crearea diapozitivelor de prezentare nu trebuie să fie dificilă sau stresantă. Când utilizați o prezentare Visme ca bază, sunteți pe cale să deveniți un expert în ceea ce privește cum să faceți o prezentare bună.

Pentru a selecta un șablon de prezentare, puteți alege fie un șablon bazat pe subiect, fie un șablon bazat pe stil. Ambele au meritele lor, trebuie doar să-ți dai seama ce este mai ușor pentru tine.

Șabloanele bazate pe subiecte sunt șabloane complet proiectate, cu teme de culoare, grafică, imagini, pictograme etc. Trebuie doar să ajustați conținutul și poate culorile și grafica.

Șabloanele bazate pe stil sunt mai bune pentru cei dintre voi care au nevoie de mai multă libertate în ceea ce privește culorile și imaginile. Biblioteca de diapozitive Visme este plină de aspecte organizate în categorii din care puteți alege.

Șabloane de prezentare

Creați rapid și ușor o prezentare uimitoare online , pornind de la unul dintre șabloanele de prezentare prefabricate de la Visme. Partajați conținut cu publicul dvs. vizual. Găsiți un șablon de prezentare gratuit pe care îl puteți personaliza cu ușurință pentru propria afacere.

Comerț electronic - Prezentare webinar

Identitatea vizuală a mărcii - Prezentare

Prezentare Cumpărător

Prezentarea tehnologiei

Prezentare EPay Pitch Deck

Abilități de comunicare - prezentare cheie

Creați-vă prezentarea Vizualizați mai multe șabloane

10 Învață din greșelile tale

Când prezentarea se termină și simți că tocmai ai cucerit lumea, nu este încă sfârșitul. Sărbătoriți momentul, dar amintiți-vă, vor fi mai multe prezentări în viitor.

Dacă prezentarea dvs. a fost filmată, urmăriți înregistrarea. Dacă a existat cineva în audiență în care poți avea deplină încredere pentru a fi sincer cu feedback-ul său, cere-i. Ia notițe mentale și data viitoare vei fi și mai pregătit.

Sosul secret pentru a ști să faci o prezentare bună este să continui să înveți mereu modalitățile de a te îmbunătăți.

11 Păstrați-vă inspirație pentru prezentări viitoare

Când continui să înveți, continui să crești. Acest lucru este valabil și pentru arta de a face prezentări bune. Urmărește experți cunoscuți în prezentări precum Nancy Duarte și Carmine Gallo. Citiți-le cartea, poveștile și teoriile lor despre a face prezentări bune.

Urmăriți discursuri celebre sau discuții TED pentru a vă inspira. Ia notițe despre ceea ce observi în acele discursuri despre care crezi că s-ar potrivi personalității tale. Nu vrei să copiezi modul în care vorbesc alții, dar cu siguranță poți fi inspirat!

Bonus: Cursul Visme Prezentare Guru

Pentru a vă completa baza de cunoștințe pentru a oferi prezentări bune cu diapozitive ucigașe, vă prezentăm Cursul Visme Prezentare Guru .

Cum să faci o prezentare bună de fiecare dată

Atâta timp cât ești pregătit, diapozitivele tale sunt bine echilibrate și discursul tău este repetat, ești gata să faci o prezentare de impact.

În plus, nu subestimați niciodată puterea șabloanelor! Consultați biblioteca de diapozitive Visme pentru a vizualiza posibilitățile. Urmați cursul nostru de prezentare și îmbunătățiți-vă abilitățile ca vorbitor public și creator de diapozitive.

Aflați cum să faceți o prezentare bună cu toate resursele pe care Visme le are pregătite pentru dvs. Înscrieți-vă pentru un cont Visme gratuit astăzi pentru a începe.