Cum să angajezi și să păstrezi echipa ta de la distanță

Publicat: 2022-07-29

Angajarea angajaților este un proces amplu și provocator. Acest lucru este și mai greu atunci când angajezi pe cineva să lucreze de la distanță. Mulți lucrători de la distanță nu își întâlnesc niciodată angajatorii în persoană.

Există multe lucruri pe care le poți afla despre un candidat atunci când îl întâlnești sau îl vezi aproape în fiecare zi la birou. Când persoana lucrează de la distanță, acest lucru iese din imagine.

Chiar și așa, tot mai multe companii angajează astăzi echipe de la distanță pentru a-și gestiona proiectele. Există beneficii nesfârșite să faci asta.

Pentru început, ai acces la un număr mult mai mare de talente din care să alegi. Mai mult, lucrul la distanță este extrem de popular și îi face pe mulți lucrători mai productivi. Un nou studiu arată că aproape jumătate din forța de muncă de astăzi se gândește să caute oportunități de lucru la distanță.

Deși găsirea celor mai buni candidați la distanță este o provocare, este departe de a fi imposibil. Dacă vrei să te alături acestei tendințe și să angajezi niște oameni grozavi care să lucreze pentru afacerea ta de la distanță, acest articol este pentru tine. În acesta, veți învăța cum să găsiți, să atrageți și să păstrați lucrătorii perfecți la distanță.

= ascunde tabelul de conținut
1 Sfaturi pentru a găsi și a atrage lucrători de la distanță buni
1.1 Efectuați un test înainte de angajare pentru a le evalua abilitățile
1.2 Creați un pachet de beneficii atractiv
1.3 Creați fișa postului perfectă
1.4 Lucrează la reputația ta
1.5 Găsiți locurile potrivite pentru a face publicitate posturilor de la distanță
2 sfaturi pentru a vă păstra echipa de la distanță
2.1 Planificați un proces bun de integrare
2.2 Investește în formare de calitate
2.2.1 Încheierea

Sfaturi pentru a găsi și a atrage lucrători de la distanță buni

Să începem prin a discuta despre cum puteți atrage și alege cei mai buni lucrători la distanță.

Efectuați un test înainte de angajare pentru a le evalua abilitățile

O persoană poate arăta perfect pe hârtie, dar se potrivește foarte rău pentru compania ta în realitate. Majoritatea companiilor realizează acest lucru prea târziu, după ce cheltuiesc timp și bani pentru a integra noul membru al echipei. Dacă ai în minte niște candidați, nu te grăbi să-i angajezi imediat.

Există o modalitate de a afla dacă se potrivesc bine, iar persoanele cu adevărat interesate de compania ta nu vor deranja să completeze niște teste scurte.

Luați în considerare efectuarea de teste utile care sunt aplicabile pentru aproape orice carieră astăzi, cum ar fi un test Word înainte de angajare. Este posibil ca echipa ta să aibă cel puțin cunoștințe de bază despre programele MS. Deoarece vor lucra de la distanță, vor trebui să trimită rapoarte, să editeze și să partajeze fișiere etc.

Acest test realizat de celebra companie TestGorilla vă va ajuta să determinați dacă candidatul dumneavoastră are abilitățile necesare pentru a gestiona documentația. Să înveți că nu pot folosi programele cele mai frecvent utilizate poate fi frustrant mai târziu, așa că economisește-ți necazurile și stresul.

Nu este tot ceea ce poți face cu TestGorilla. Aceasta este, așa cum o numesc ei, „mingea ta de cristal pentru succesul în muncă”. Are șabloane personalizabile pe care le puteți edita și implementa într-un timp foarte scurt.

Le puteți folosi pentru a testa candidații pentru abilități generale, cum ar fi utilizarea MS și gândirea critică, la abilități specifice unui loc de muncă, cum ar fi marketingul digital și codificarea.

Test de la distanță pentru angajați

Sursă

Creați un pachet de beneficii atractiv

Nu poți impresiona lucrătorii de la distanță cu gustări sau cu o sală de sport la birou. Pentru a fi corect, nici nu vă mai puteți impresiona lucrătorii din birou cu asta. Angajații de astăzi prețuiesc pachetele de beneficii mai mult decât orice altceva, chiar și salariul. Chiar și 80% dintre angajați spun că ar prefera mai multe beneficii decât o creștere a salariului.

Acest lucru nu înseamnă că nu ar trebui să plătiți lucrătorilor de la distanță cât valorează munca lor. Dar, înseamnă că ai nevoie de un pachet bun de beneficii dacă vrei să-i atragi să dorească să lucreze cu tine în primul rând.

Fii creativ cu beneficiile tale. Acestea ar trebui să se extindă dincolo de un plan bun de asistență medicală și de câteva zile libere plătite. Luați în considerare lucruri precum:

  • Oportunități de dezvoltare profesională (programe de formare plătită, acces la conferințe etc.)
  • Mai multe zile de vacanță sau poate chiar o vacanță plătită atunci când finalizează un proiect
  • Abonamente la spații de coworking unde își pot face munca de la distanță
  • Un buget pentru a stabili un birou de acasă
  • Abonamente la săli de sport și cafenele unde vor lucra și reduceri la magazine

Gândiți-vă la asta în detaliu și asigurați-vă că ați creat un pachet de beneficii care să fie primitor și pe care compania dvs. și-l poate permite. Odată ce îl aveți, puteți începe să lucrați la fișa postului dvs.

pachet de beneficii atractiv pentru angajații de la distanță

Sursă

Creați fișa postului perfectă

Mulți cred că este responsabilitatea celui care caută un loc de muncă să-l impresioneze pe angajator să-i angajeze. Aceasta este o stradă cu două sensuri. Așa cum este treaba candidatului să trimită un CV bun și să îți ofere abilitățile, este treaba ta să-l atragi și să-l impresionezi cu postul pe care îl oferi.

Totul începe cu anunțarea unui loc de muncă.

Dacă nu aveți deja unii candidați în minte și nu trebuie să căutați pe alții, veți avea nevoie de un post pe care oamenii îl vor vedea și pentru care să aplice. Dacă faceți această parte prost, nu vă așteptați ca cei mai buni candidați să aplice măcar pentru a lucra cu dvs.

Cei mai buni candidați sunt răsfățați cu opțiuni. Fiecare companie ca a ta va dori să-i atragă. Îi vor uimi în descrierea postului, prezentându-le avantajele, spunându-le lucruri grozave despre afacere și, practic, convingându-i că este oportunitatea perfectă pentru ei.

Acesta este ceea ce ar trebui să faceți, dar cum să creați o descriere excelentă a postului?

Pentru început, ar trebui să citiți câteva exemple. Consultați cele mai bune exemple de descriere a postului la Recruitee, o platformă care ajută companiile să angajeze și să integreze noi membri ai echipei.

S-ar putea chiar să doriți să utilizați o astfel de platformă pentru a eficientiza procesul și pentru a elimina multe dintre erorile pe care angajatorii le fac în zilele noastre.

Creați fișa postului perfectă

Sursă

Lucrează la reputația ta

Majoritatea persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă doresc să știe pentru cine ar lucra. Este posibil ca candidații locali să fi auzit despre compania ta și să fi vorbit cu cineva care lucrează pentru tine. Lucrătorii de la distanță sunt mai greu de convins. Aici este locul în care lumea online este foarte utilă.

Lucrează la prezența ta digitală și asigură-te că le oferi oamenilor suficiente informații despre compania ta. Fii transparent cu privire la cultura companiei tale, ai un site web informativ și pagini de carieră și conturi active în rețelele sociale.

Găsiți locurile potrivite pentru a face publicitate posturilor de la distanță

Luați în considerare diferite locuri pentru a găsi lucrători la distanță. Parcurgeți rețeaua dvs. pentru a obține câteva recomandări, plasați anunțuri în ziare și afișări de locuri de muncă și utilizați rețelele sociale pentru a găsi cei mai buni talente.

De exemplu, LinkedIn este o platformă folosită frecvent în cercurile de afaceri. Puteți adăuga un anunț acolo pentru a le spune oamenilor că angajați lucrători la distanță, dar îl puteți folosi și pentru a căuta manual talent.

Nu e nicio rușine să cauți manual talentul în aceste zile. Cine știe, acest lucru s-ar putea să te conducă la cea mai bună persoană pentru job, atunci când nu a avut încă șansa să-ți găsească postul!

Sfaturi pentru a vă păstra echipa de la distanță

Să presupunem că ați angajat membrii echipei de la distanță și sunteți gata să lucrați împreună la proiecte. Știați că anul trecut, 47 de milioane de oameni și-au părăsit locul de muncă? Dacă nu muncești din greu pentru a-ți menține echipa fericită, eforturile tale de a-i angaja ar fi în zadar atunci când vor decide să renunțe.

Dacă doriți să vă mențineți echipa mulțumită și motivată , urmați acești pași.

Planificați un proces bun de integrare

Incorporarea este mai dificilă pentru lucrătorii de la distanță. Nu ești cu ei la birou ca să-i ghidezi. Nu se pot adresa cu adevărat la colegii lor și să le pună întrebări.

Este datoria ta să faci acest proces mai ușor – așa te asiguri că lucrătorul tău de la distanță știe ce face și lucrează bine. Iată câteva sfaturi pentru asta:

  • Faceți-vă obiectivele cât mai clar posibil. Este inteligent să creați un plan de lucru pe care îl veți împărtăși echipei dvs., astfel încât să se poată referi la el oricând au întrebări. Creați ghiduri despre modul în care se face treaba, precum și ghiduri despre cum să utilizați instrumentele pe care le-ați furnizat.
  • Spune-i cum să te contacteze – și fii disponibil. Echipa ta va avea nevoie de ajutorul și contribuția ta, mai ales la început. Fii disponibil pentru ei și asigură-te că știu asta – ar trebui să se simtă liber să-ți vorbească dacă au îndoieli, probleme sau întrebări.
  • Ajutați-i să comunice cu echipa. Oferă-le instrumentele și mijloacele pentru a vorbi cu colegii lor. Din fericire, există multe instrumente pe care le pot folosi pentru a face comunicarea ușoară. Folosiți instrumentele potrivite pentru a le facilita munca.
  • Oferă-le ceea ce au nevoie pentru a lucra. Investește nu numai în instrumente de comunicare, ci și în instrumentele de care au nevoie pentru a-și face treaba cel mai eficient. Dacă bugetul dvs. permite acest lucru, adăugați echipamente de lucru în pachetul dvs., echipați-le biroul de acasă și asigurați-vă că au totul la îndemână pentru a-și face treaba.

Investește în formare de calitate

Unul dintre cele mai solicitate beneficii este dezvoltarea personală, care depinde foarte mult de antrenament. Oferiți echipei tale oportunități de formare și oportunități de creștere.

Găsiți niște programe de formare de calitate bazate pe nevoile companiei dvs. și pe nevoile și punctele slabe individuale ale membrilor echipei dvs. Investește în cursuri și alte forme de formare și oferă echipei tale oportunitatea de a învăța mai mult și de a reuși mai mult în cariera lor.

Încheierea

Chiar și 16% dintre companiile din întreaga lume sunt complet îndepărtate în 2022. Cifrele au crescut foarte mult, mai ales în primul an de pandemie, dar sunt încă în creștere și astăzi.

Știind acest lucru, este firesc să dorești să te alături acestui trend. Sperăm că aceste sfaturi vă vor ajuta să găsiți și să păstrați cei mai buni lucrători la distanță de partea dvs.

Nu ratați lista noastră de instrumente de top pentru managementul afacerilor de la distanță .