Cum să integrați rețelele sociale în procesele de integrare

Rețelele de socializare reprezintă un element de bază al afacerilor de succes – și nu doar pentru marketing.

De asemenea, puteți utiliza rețelele sociale pentru integrarea angajaților pentru a vă ajuta să creați o experiență pozitivă pentru noii angajați. De ce este acest lucru important?

‍

Angajații care trec printr-o integrare eficientă sunt de 18 ori mai angajați față de locul lor de muncă. O experiență pozitivă de onboarding poate crește reținerea angajaților cu 82%.

‍

Astăzi, aruncăm o privire mai atentă la trei cele mai bune practici pentru încorporarea rețelelor sociale în procesele dvs. de integrare.

Cum social media îmbunătățește integrarea

Platformele de rețele sociale pot beneficia de integrare în mai multe moduri:

Îmbunătățește implicarea angajaților

Rețelele sociale, atunci când sunt încorporate în procesul dvs. de înscriere, pot spori implicarea angajaților cu comentariile lor, cum ar fi, funcțiile de retweet, printre altele. Datorită acestor funcții, noii angajați se pot conecta cu ușurință cu colegii și superiorii lor.

Care sunt cei mai buni oameni care îi ajută pe noii angajați să se adapteze la locul de muncă? Angajații tăi actuali și șefii lor, desigur.

Asigură o învățare informală

Când utilizați rețelele sociale pentru integrarea angajaților, nu câștigați doar urmăritori pe Instagram, aprecieri pe Facebook sau retweeturi. De asemenea, oferiți un spațiu informal unde noii angajați pot învăța.

Managerii de rețele sociale pot direcționa noii angajați către articole relevante și videoclipuri de instruire online despre diferite procese ale companiei. Acestea sunt resurse pe care noii angajați le pot consuma în ritmul lor în afara unui mediu structurat, fără orice presiune.

Deoarece învățarea informală este centrată pe cursant, noii angajați pot avea o bună reținere a cunoștințelor. Acestea sunt cunoștințe pe care le pot folosi pentru a-și ajuta echipa și, ulterior, compania, să-și atingă obiectivele.

Prezintă cultura companiei

Noii angajați pot obține informații despre cultura companiei dvs. prin intermediul canalelor dvs. de socializare. Aceștia pot afla despre misiunea și viziunea companiei dvs., despre modul în care interacționați cu clienții și despre tipul de conținut pe care îl postați. Când știu toate acestea de la început, pot fi mai bine pregătiți pentru noul lor loc de muncă.

Dar asta nu este tot. Atunci când utilizați rețelele sociale pentru a vă prezenta cultura companiei, puteți atrage talentele de top pe care le puteți integra cu ușurință. Cu serviciile de PR potrivite, la urma urmei, poți să-ți impulsionezi brandul de angajator, făcându-te cea mai bună companie cu care să lucrezi în ochii celor care caută un loc de muncă.

3 Cele mai bune practici pentru încorporarea rețelelor sociale în integrare

Iată trei cele mai bune practici încercate și testate pentru încorporarea rețelelor sociale în procesul de integrare:

1. Profită de comunitățile sociale online

O comunitate online este un spațiu de colaborare în care angajații actuali se pot conecta între ei și pot împărtăși informații. Această comunitate socială ar putea fi un spațiu relaxat pentru a „pe timpul” și a discuta despre interese și hobby-uri sau sarcini legate de muncă.

Ca parte a programului dvs. de onboarding, cereți noilor angajați să se alăture comunității dvs. online, astfel încât aceștia să poată învăța noi abilități. Dacă nu aveți încă o comunitate online, creați un grup privat pe LinkedIn, care se adresează special profesioniștilor.

Pentru a crea unul, doar:

Navigați la pagina de pornire Grupuri și faceți clic pe Creare grup. Apoi, furnizați informațiile solicitate:

• Numele Grupului
• Descriere
• Industrie
• Locație
• Regulile casei
• Confidențialitate: doriți ca grupul să fie public sau privat?

După ce v-ați creat grupul, invitați-vă angajații noi și actuali. Administratorii de grup ar trebui, de asemenea, să înceapă să posteze conținutul companiei, documentele de înscriere și sfaturi pentru noii angajați, pentru a-i ajuta să se adapteze la locul de muncă.

2. Țineți sesiuni de formare practice în rețelele sociale

Știm deja că rețelele sociale joacă un rol important în orice organizație. Dar companiile nu îl folosesc doar pentru onboarding. Aproximativ 77% dintre companii folosesc rețelele sociale pentru a ajunge la clienți. Apoi mai este faptul că există 4,8 miliarde de utilizatori de rețele sociale în întreaga lume, inclusiv angajații tăi.

Pe baza acestora, trebuie să vă asigurați că noii angajați știu cum să folosească rețelele sociale. De asemenea, ar trebui să știe ce pot și ce nu pot posta pe conturile lor personale de rețele sociale despre companie.

De aceea, instruirea practică în rețelele sociale este importantă. Înainte de a anunța desfășurarea sesiunilor tale, vine cu un plan de formare pentru rețelele sociale:

‍

• Definiți obiectivele și rezultatele învățării: doriți ca noii angajați să cunoască politica companiei pe rețelele sociale? Îi veți învăța pe cei care vor fi repartizați în departamentele relevante cum să intre în legătură cu clienții? Cum veți defini succesul în învățare?
• Alegeți resursele de învățare: în afară de rețelele sociale, ce resurse veți folosi pentru a preda? Poate cărți electronice, postări pe blog etc...
• Creați un program de învățare: vă veți organiza sesiunile o dată pe săptămână?

‍

Monitorizați progresul învățării noilor angajați pe baza obiectivelor și rezultatelor de învățare stabilite anterior. Dacă nu sunt pe cale să le atingă, puteți modifica planul dvs. pe măsură ce mergeți.

3. Conectați noii angajați cu managementul prin intermediul rețelelor sociale

Încurajați angajații noi să se conecteze cu managementul prin rețelele sociale și invers. Acest lucru vă ajută să construiți un mediu de lucru transparent în care angajații se simt confortabil cu managerii și supervizorii lor. În acest fel, ei pot, de asemenea, să ceară cu ușurință superiorilor lor îndrumări, instrucțiuni sau sfaturi cu privire la subiecte legate de muncă.

Dacă doriți să vă asigurați că această politică este respectată, în e-mailul de înscriere pentru noii angajați, includeți cartea de vizită electronică a fiecărui manager în semnătura de e-mail. Odată ce noii angajați scanează codul, detaliile rețelelor sociale ale respectivului manager sunt salvate automat pe telefoanele lor.

Dar nu este suficient ca managerii și noii angajați să fie conectați pe rețelele sociale. De asemenea, ar trebui să interacționeze între ei.

Pentru aceasta, instituționalizați o politică a ușilor deschise la locul de muncă. Informați-i de la început pe noii angajați că managerii sunt disponibili pentru orice nelămurire, nu doar la birou, ci și prin intermediul rețelelor sociale, dacă sunt prea timizi să îi abordeze personal. Conducerea, pe de altă parte, ar trebui să fie informată că abordarea preocupărilor acestor noi angajați este o necesitate. La urma urmei, îi va ajuta să se adapteze imediat la locul de muncă.

Rezultatul? În cele din urmă, vor contribui la atingerea obiectivelor companiei.

Concluzie

Rețelele de socializare sunt un instrument puternic pentru a asigura un proces eficient de integrare. Acesta este locul în care noii angajați pot cunoaște valorile companiei. Canalele sociale pot servi, de asemenea, ca platforme eficiente de învățare și pot conecta noii angajați cu managementul care îi poate ghida.

‍

Urmați cele trei bune practici discutate pentru a utiliza în mod eficient rețelele sociale pentru integrarea angajaților. Nu vei ajuta doar oamenii talentați nou angajați să se adapteze rapid la locul de muncă. De asemenea, îi vei face să se simtă apreciați și îi vei încuraja să rămână în companie pe termen lung. Noroc!

‍