Cum să faceți, să personalizați și să imprimați facturi în Tally

Tally este unul dintre cele mai cunoscute programe de contabilitate de pe piață în acest moment și, odată cu introducerea taxei pe bunuri și servicii (GST) în India, a devenit un instrument preferat atât pentru companii, cât și pentru persoane fizice.

Dacă aveți o afacere cu înregistrarea taxei pe bunuri și servicii, atunci trebuie să furnizați o factură pentru bunurile și serviciile dvs. Multe companii au început să caute modalități de a-și înregistra tranzacțiile financiare folosind software-ul de contabilitate GST.

Deci, cum puteți genera sau face o factură în Tally? În acest blog, voi discuta care sunt facturile GST în Tally și cum puteți genera și tipări acele facturi.

Ce sunt facturile GST în Tally?

Facturile sau facturile sunt elementele cheie ale oricărui proces de vânzare. Este un document principal care acționează ca o chitanță pentru produsele sau serviciile pe care le-ați furnizat. Facturile GST constau în lista acelor produse sau servicii cu suma totală datorată.

Un GST are, de asemenea, suma totală a taxei percepute pentru fiecare serviciu sau produs pe care un client îl achiziționează de la vânzător. Puteți verifica factura GST înainte ca SGST și CGST să fie ridicate pe acestea.

Lucruri de inclus în factura GST

Când creați o factură cu GST în TallyPrime, există anumite lucruri precum detaliile produselor sau serviciilor, numele destinatarului, suma totală înainte și după GST, data de facturare etc. sunt obligatorii și ar trebui incluse în factură. Mai jos sunt câteva dintre informațiile pe care trebuie să le conțină o factură:

• Numele Furnizorului, adresa acestuia și numărul GSTIN (identificare fiscală pe bunuri și servicii).
• Numărul de serie al facturilor trebuie să fie mai mic de 16 caractere. Poate conține atât alfabete, cât și caractere speciale și numerice.
• Data emiterii facturii.
• Numele, adresa și numărul GSTIN al destinatarilor.
• Descrierea produsului sau a serviciilor. În cazul mărfurilor, trebuie menționate detalii precum unitatea totală, greutatea și codul.
• Valoarea totală a produsului sau serviciului.
• Valoarea totală impozabilă după orice reducere sau reducere.
• Rata de impozitare cum ar fi IGST/CGST/UTGST/SGST sau CESS
• Valoarea totală a taxei aplicate produselor
• Indiferent dacă taxa este sau nu impusă la taxarea inversă
• Semnătura autorizată sau semnătura digitală a furnizorului sau a reprezentantului acestuia

Cum să faci Bill în Tally?

Tally este un software de contabilitate popular, care este utilizat pe scară largă pentru gestionarea tranzacțiilor financiare și generarea diferitelor rapoarte financiare. Crearea unei facturi în Tally este un proces ușor și implică doar câțiva pași, cum ar fi crearea unei vânzări sau a unui registru al partidei, introducerea detaliilor de preț etc. Iată un ghid despre cum să creați o factură în Tally:

Mai întâi vizitați Tally Gateway și apoi vizitați Accounting Voucher sau puteți utiliza tasta de comandă rapidă - Accesați Tally Gateway și utilizați tasta de comandă rapidă V de pe tastatură.

• Pasul 1: În primul rând, accesați Tally Gateway și faceți clic pe Bonuri de contabilitate. Apoi, alegeți F8 Sales. Asigurați-vă că introduceți numărul de serie al facturii lângă opțiunea de număr al facturii.
• Pasul 2: Acum, în coloana Nume partid A/c, selectați fie un registru de numerar, fie un registru al partidei. Amintiți-vă, dacă partea este înregistrată, asigurați-vă că introduceți detaliile GST cu precizie.
• Pasul 3: alegeți registrul de vânzări potrivit, în funcție de faptul că vânzarea este locală sau interstatală.
• Pasul 4: Acum, alegeți articolul de inventar și introduceți cantitățile și tarifele.
• Pasul 5: Acum este timpul să adăugați detaliile fiscale. Pentru vânzările locale, alegeți registrul fiscal de stat și central și selectați registrul fiscal integrat pentru vânzările interstatale.
• Pasul 6: faceți clic pe Da și pe Enter pentru a accepta factura GST care a fost creată.

De asemenea, puteți adăuga mai multe detalii precum numărul comenzii cumpărătorului, numărul bonului de livrare, descrierea suplimentară a produsului, coloana de taxe etc., folosind F12: Configurare.

Cum să personalizați facturile în Tally?

Vă puteți personaliza cu ușurință facturile Tally cu ajutorul suplimentelor. Cu ajutorul suplimentelor, puteți seta mesajul care trebuie tipărit pe factură, puteți schimba legendele, puteți adăuga termeni și condiții și multe altele. Pentru a vă personaliza factura, urmați instrucțiunile de mai jos:

• Deschideți aplicația Tally și accesați compania dvs
• Acum, accesați H: Help and Add-on Help pentru a deschide manualul de utilizare.
• Apăsați Ctrl + Alt + H pentru a obține ajutor pentru suplimente
• Acum alegeți suplimentul în funcție de cerințele dvs
• Salvați și activați -l pentru a vă personaliza factura

Vor exista mai multe suplimente din care puteți alege. Unii dintre ei sunt:

• Tipăriți termenii și condițiile pe factură: această funcție suplimentară vă va permite să adnotați și să tipăriți termenii și condițiile pentru facturile dvs.
• Imprimați o factură cu semnătură autorizată: vă ajută să adăugați o semnătură autorizată pentru facturile dvs.
• Autofill Distance E-waybill: Acest plugin vă permite să salvați informații în Ledger Master și să le completați automat în E-way bill, ceea ce face ca introducerea datelor să fie lipsită de erori și mai rapidă.
• Suma taxei în funcție de produs: Cu acest supliment, puteți imprima suma taxei în funcție de produs și puteți înțelege cu ușurință factura datorită calculului organizat al taxei.
• Factură pentru taxa GST 6.4: Cu ajutorul acestui supliment, puteți organiza modul în care este dedus impozitul. Acesta furnizează suma GST pentru fiecare articol, astfel încât cumpărătorul să poată înțelege procentele de impozitare și ce sume sunt aplicate acestuia.

Cum să imprimați facturile GST în Tally?

Odată ce ați creat cu succes factura, Tally vă va afișa instantaneu opțiunea de setare de imprimare - Imprimați sau Nu. Puteți imprima imediat o factură Tally cu un singur clic sau o puteți face mai târziu.

Acum, pentru a imprima, fie faceți clic pe butonul „printați”, fie utilizați comanda rapidă Ctrl + P. Faceți orice alte setări pe ecranul de configurare. Aici, puteți spune câte copii doriți și ce imprimantă să utilizați.

Conform regulilor GST, dacă vindeți lucruri cu livrare, trebuie să faceți 3 copii ale facturii GST: una pentru cumpărător, una pentru persoana care livrează și una pentru dvs.

Concluzie

Întrebări frecvente