Cum să faci evenimentele accesibile: elementele de bază

Ești curios cum să faci următorul tău eveniment mai accesibil? Ești în locul potrivit. Small Business BC s-a conectat cu Jennifer Do de la Untapped Accessibility pentru sfaturi experți despre a face evenimentele mai accesibile. Aceste considerații și sugestii acoperă elementele de bază la care poți să reflectezi și să le implementezi pentru următorul tău eveniment.

Sfat: Accesibilitatea se referă la crearea de medii, produse, servicii, dispozitive și programe care permit persoanelor cu dizabilități să participe pe deplin, în condiții de egalitate cu ceilalți.

Proces de înregistrare

• În timpul procesului de înregistrare, întrebați oaspeții dacă au nevoie de cazare.
• Adăugarea unei casete de text care solicită „Ai nevoie de acomodare?” este un bun punct de plecare.
• Furnizați diverse metode de comunicare pentru a vă conecta cu echipa, cum ar fi apeluri telefonice, apeluri video și e-mail, pentru a le permite oamenilor să-și comunice nevoile de accesibilitate.
• Persoanele care folosesc tehnologii de asistență ar trebui să se poată înscrie cu ușurință la evenimentul dvs. Dacă înregistrarea are prea multe pagini de deschis, este posibil să fie inaccesibilă.
• Aflați mai multe despre accesibilitatea digitală și verificați dacă procesul de înregistrare respectă regulile de accesibilitate web .

Partajarea detaliilor de accesibilitate

• Nu lăsați oamenii să ghicească dacă un eveniment este accesibil.
• Pe lista evenimentului, site-ul web și materialele promoționale, explicați exact ce pași ați urmat pentru a crea un eveniment incluziv.

Comunicare

• Folosiți un limbaj simplu în comunicările dvs. publice - limbajul ar trebui să fie concis și la obiect.
• Folosiți titluri, marcatori și formatare clară.
• Definiți orice termeni pe care publicul general ar putea să nu îi înțeleagă.
• La eveniment, indicatoare ar trebui să fie afișate în zone mari, clare și ușor de citit, care să direcționeze participanții către punctele de contact ale evenimentului principal, toalete, intrări și ieșiri.
• Aflați mai multe despre marketingul accesibil din acest curs gratuit de accesibilitate în marketing online de la Angajatorii accesibili.

Servicii de subtitrări live

• Serviciile de subtitrări live sunt benefice pentru toată lumea, inclusiv pentru persoanele cărora le-au ratat cuvintele, pentru care engleza este a doua limbă și pentru persoanele surde sau cu probleme de auz.

Interpretarea limbajului semnelor americane (ASL).

• Interpretarea ASL este utilă dacă știți că participanții la eveniment vor avea nevoie de aceasta.
• Angajați mai mulți interpreți ASL, astfel încât aceștia să poată lua pauze și pentru ca un interpret să fie disponibil pentru a sta cu cineva care beneficiază de interpretare.
• Interpreții ar trebui să fie bine poziționați pentru ca oaspeții să-i vadă cu ușurință.

Servicii de streaming live

• Oferiți servicii de streaming live pentru persoanele care nu pot participa fizic la un eveniment.
• Chiar dacă ai doar un telefon pentru a transmite live pe rețelele sociale, asta este mai bine decât nimic.
• Pentru evenimente mai mari, este de asemenea util să transmiteți în flux pe un ecran mare, astfel încât oamenii să poată vedea mai bine.

Accesibilitatea scenei

• Ar trebui să fie întotdeauna prevăzută o rampă pentru scene și scări.
• Locurile ar trebui să ofere acest lucru gratuit.

Camera verde

• Pentru evenimente mai mari, luați în considerare adăugarea unei „Camere verde”, care se mai numește și o cameră cu senzori slabi, o cameră senzorială sau o cameră liniștită.
• Camerele verzi sunt utile pentru persoanele care se confruntă cu simptome, în special anxietate sau oboseală cauzată de zgomot.

Prețuri

• Luați în considerare că stabilirea prețurilor poate fi o barieră pentru persoanele cu dizabilități, dintre care multe pot avea un venit redus.
• Ori de câte ori este posibil, oferă opțiuni pentru reduceri pentru cei care au un venit scăzut.

Parcare

• Evaluați parcarea locației pentru a vă asigura că este accesibilă.
• Parcarea nu trebuie să fie prea departe de locația principală a evenimentului și ar trebui să fie ușor pentru participanți să găsească evenimentul din parcare sau din parcare.
• Faceți fotografii ale parcării și ale călătoriei de la locul de parcare la eveniment pentru a le împărtăși participanților.

Pauze adecvate

• Asigurați-vă multe pauze în timpul evenimentului și oportunități pentru participanți de a folosi baia, de a se ridica, de a se plimba și de a se odihni.
• În general, oamenii nu ar trebui să stea așezați mai mult de două ore o dată.

Părere

• Colectați feedback și luați-l în serios pentru că vă ajută să învățați.
• Un sondaj post-eveniment ar trebui să fie întotdeauna distribuit participanților dvs.
• Configurați un cod QR legat de un sondaj de feedback, făcându-l extrem de vizibil și accesibil la evenimentul dvs.
• Postați codul QR pe ​​afișe, panouri, tabele și pe ecranul principal de prezentare.
• Partajați feedback-ul post-eveniment cu comitetul de planificare și explorați oportunitățile de îmbunătățire.

Evaluarea angajamentului de accesibilitate al unei locații

• Lucrați cu locuri care promovează accesibilitatea la locul de muncă și incluziunea persoanelor cu dizabilități.
• Google în prealabil, verificând pentru orice recenzii negative sau știri despre accesibilitate, incluziune sau diversitate.

Lifturi

• Asigurați-vă că ascensoarele sunt ușor de găsit și de utilizat.
• Cunoașteți alternativele în cazul în care lifturile sunt în afara serviciului.

Evaluarea accesibilității fizice

• Limitați prezența la care puteți încadra confortabil participanții.
• Evenimentele nu ar trebui să fie înscrise în exces – luați în considerare oferirea de sesiuni duplicate, mai degrabă decât maximizarea capacității cu prețul accesibilității.
• Creați un aspect care să permită oamenilor să se miște bine în spațiu.
• Asigurați-vă că ieșirile de urgență sunt accesibile pentru persoanele care folosesc scaune cu rotile, dispozitive de mobilitate sau pentru cei cu mobilitate redusă.

Scaune accesibile

• Lăsați spațiu între scaune și mese, astfel încât un utilizator de scaun cu rotile să poată naviga prin spațiu.
• Rezervați locuri și spații pentru utilizarea persoanelor cu dizabilități.
• Fiți gata să îndepărtați unele locuri pentru a face loc – o regulă generală este de două locuri pe scaun cu rotile.
• Este util să asigurați locuri accesibile, mai aproape de toalete.

Toalete accesibile

• Asigurați-vă că locația dvs. are toalete accesibile.
• Participanții trans trebuie să fie bineveniți să folosească toaletele, așa că ori de câte ori este posibil, asigurați toalete universale.

Programare diversă

• Invitați prezentatori din medii diverse să vorbească.
• Dacă toate panourile dvs. au un fundal similar, invitați un moderator cu un fundal diferit pentru a promova diversitatea.
• Ori de câte ori este posibil, invitați persoane cu dizabilități sau pe cele cu experiență trăită să facă parte din echipa de facilitare.
• Adesea, persoanelor cu dizabilități li se cere să-și împărtășească poveștile fără a fi compensate pentru timpul lor, așa că asigurați-vă că oferiți o compensație echitabilă tuturor celor care facilitează evenimentul.

Iluminare și efecte accesibile

• Luați în considerare provocările de accesibilitate pe care le pot prezenta fumul și efectele luminii.
• Rețineți că ecranele LED nu sunt accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere.
• Luați în considerare o setare de lumină mai scăzută, mai degrabă decât să aveți luminile la putere maximă.

Sfaturi de accesibilitate pentru evenimente online și webinar

• Înregistrați și partajați evenimente prin e-mail după eveniment.
• Limitați durata evenimentului pentru formarea online și webinarii – 45 de minute este durata recomandată dacă programul este în format prelegere.
• Aspectele participative ar trebui să permită oamenilor să se alăture activităților, indiferent de capacitățile video, viteza internetului sau abilitățile.
• Luați în considerare viteza internetului – cei care se alătură dintr-o zonă rurală cu viteză mai mică a internetului ar putea să nu aibă aceeași experiență de utilizator. Înregistrarea și distribuirea evenimentului dvs. vă poate ajuta.

Continuați-vă călătoria de accesibilitate cu SBBC

Small Business BC este un centru de resurse non-profit pentru întreprinderile mici din BC. Pagina noastră de resurse de accesibilitate la locul de muncă este plină de sfaturi, instrumente și multe altele pentru a vă sprijini următoarea etapă.

Acest articol a fost elaborat în colaborare cu Melissa Lyon de la Consultanță în materie de accesibilitate și incluziune .

Recunoaștem cu recunoștință sprijinul financiar al provinciei Columbia Britanică prin Ministerul Dezvoltării Sociale și Reducerii Sărăciei.