Cum să gestionezi freelanceri? – un ghid pentru angajatori

Angajarea independenților poate fi văzută ca un tip de delegare. În multe situații, delegarea sarcinilor către liber profesioniști este necesară, de aceea trebuie făcută eficient. Totuși, pentru unele companii, gestionarea freelancerilor pare a fi complicată, sau cel puțin dificilă. Angajarea neprofesională a liber-profesioniştilor poate aduce multe rezultate negative pentru companie, cum ar fi: potenţialul resurselor umane neutilizat pe deplin. Cum ar trebui atunci o companie să gestioneze o echipă de freelanceri pentru a-și face munca și întreaga cooperare eficientă?

Cum să gestionezi freelanceri? - Cuprins:

1. Înțelegerea lumii independenților
2. Comunicare atentă
3. Stabilirea obiectivelor
4. Urmărirea și măsurarea obiectivelor
5. rezumat

Înțelegerea lumii independenților

În articolul „Cum să folosiți potențialul liber profesioniști?” am discutat deja despre modalitățile de utilizare a tuturor abilităților și aptitudinilor freelancerilor. Astăzi am dori să oferim un scurt ghid atât companiilor care angajează independenți, cât și companiilor care nu îi angajează deloc. Sperăm că acele câteva sfaturi enumerate mai jos în text le vor arăta companiilor cum să gestioneze cooperarea cu liber profesioniști.

Pentru a gestiona bine echipa de freelanceri, angajatorul trebuie să înțeleagă realitatea muncii lor. În comparație cu lucrătorii cu normă întreagă, care lucrează în strânsă apropiere cu supervizorul lor imediat, freelancerii lucrează de obicei de acasă. Este mult mai ușor să delegați sarcini în birou, managerul poate aborda direct unul dintre angajați și doar trece cererea.

Acest stil de delegare, strict și riguros, cu șefii care se așteaptă ca comenzile lor să fie respectate imediat, nu poate fi folosit pentru cooperarea cu freelanceri. Lucrătorii independenți apreciază o abordare mai flexibilă în gestionarea sarcinilor și a timpului. În loc de delegarea directă a sarcinilor, probabil că este mult mai bine să prezentați schița proiectului, pentru ca freelancerii să ofere cel mai bun mod de a face față anumitor sarcini. Acest lucru le oferă un nivel adecvat de discreție în sarcina și, în același timp, satisface cerințele companiei.

Pentru mulți antreprenori, în special cei obișnuiți să aibă un control strict asupra sarcinilor și sarcinilor delegate, un nou mod de a trata cu angajații poate fi dificil. Totuși, renunțarea la o parte a controlului influențează productivitatea freelancerilor , care acum își pot îndeplini sarcinile alese cu sentiment de independență.

Comunicare atentă

Relația dintre independența și performanța freelancerilor este evidentă. Ei își îndeplinesc sarcinile, dar nu pot fi controlați în același mod strict ca lucrătorii cu normă întreagă.

Dar lipsa controlului poate dăuna atât companiei, cât și angajatului independent. Managerii, care nu pot reglementa pe deplin fluxul de lucru, iau decizii riscante, incerte cu privire la etapele ulterioare ale proiectelor lor.

Din perspectiva angajatului independent, lipsa contactului și feedback-ul inadecvat au ca rezultat izolarea de companie și pierderea interesului față de obiectivele sale strategice. Acest lucru poate reduce productivitatea generală a angajaților independenți. Comunicarea conștientă, atentă, ar trebui să prevină astfel de situații. Din fericire, managerii de echipă ai lucrătorilor independenți au acces la instrumente și aplicații specializate.

Din perspectiva angajatului independent, lipsa contactului și feedback-ul inadecvat au ca rezultat izolarea de companie și pierderea interesului față de obiectivele sale strategice. Acest lucru poate reduce productivitatea generală a angajaților independenți. Comunicarea conștientă, atentă, ar trebui să prevină astfel de situații. Din fericire, managerii de echipă ai lucrătorilor independenți au acces la instrumente și aplicații specializate.

Sistemele de management independenți posedă funcționalități, care facilitează comunicarea constantă între companie și angajații independenți. De exemplu, un instrument excelent din aplicația Firmbee , ajută la căutarea candidaților independenți, precum și la delegarea și supravegherea sarcinilor. Instrumentul Firmbee permite realizarea de baze de date extinse și emiterea de facturi direct în sistem.

Stabilirea obiectivelor

Având instrumente specializate, managerul ar trebui să se concentreze pe stabilirea obiectivelor de afaceri ale companiei. Freelancerii ar trebui să se străduiască să atingă și aceste obiective. Obiectivele clare, specifice sunt benefice pentru întregul proces de realizare – măresc motivația și afectează intensitatea eforturilor angajaților.

Stabilirea obiectivelor este atât de importantă încât ar trebui făcută chiar înainte de procesul de recrutare a noului lucrător independent. Freelancerii nou angajați ar trebui să-și cunoască responsabilitățile cât mai devreme posibil, acest lucru creând structuri corecte pentru evaluarea viitoare și măsurarea progresului.

Urmărirea și măsurarea obiectivelor

Este posibil ca obiectivele tale să nu fie atinse niciodată dacă nu sunt măsurabile. Cuantificarea obiectivelor este baza managementului companiei și este crucială atunci când este implicată munca angajaților independenți.

Întreprinderile care recrutează persoane independente ar trebui să informeze în mod deschis ce fel de instrumente de măsurare vor fi utilizate pentru monitorizarea muncii. Transparența proceselor din companie pare a fi cea mai bună opțiune, deoarece creează atmosfera de încredere și arată integritatea mediului de afaceri. Lucrătorii independenți folosesc cu mulțumire programele și foile de pontaj online, mai ales dacă acestea au fost create în cooperare cu freelancerul și nu impuse de sus.

rezumat

Lucrătorii independenți apreciază flexibilitatea abordării și independența, dar în majoritatea cazurilor managementul echipelor independenți este similar cu managementul lucrătorilor cu normă întreagă. Abordarea generală a lucrătorilor independenți ar trebui să fie mai atentă, mai ales în ceea ce privește delegarea sarcinilor. Cu sentimentul de independență garantat, lucrătorii independenți ar trebui să-și asume o mai mare responsabilitate pentru sarcinile lor și să se simtă mai apreciați.

Comunicarea atentă și atentă în cadrul organizației permite liber profesioniștilor și supervizorilor lor să construiască relații pe deplin profesionale, care este cheia pentru atingerea tuturor obiectivelor de afaceri.

Cu sfaturile enumerate în acest articol, managementul echipelor freelance ar trebui să devină simplu și mai eficient. Abordarea moderată, bine echilibrată a stilului de lucru independent ar trebui să beneficieze atât de lucrătorii independenți, cât și de companie.

Citește și: Cum să implementezi un sistem de management independent

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările