Cum să planificați un eveniment de lansare a unui produs – Un ghid complet

Încercați tot posibilul, folosind toate informațiile de marketing posibile, inculcând fiecare tendință recentă, dar tot nu obțineți rezultate în implicarea publicului?

Planificarea unui eveniment de lansare a unui produs care aduce rezultate poate fi o provocare. Cu toții am fost acolo! Totuși, prin experiență, am învățat ceva care te-ar ajuta să-ți atingi obiectivele evenimentului, fie online, fie offline; te avem acoperit.

Iată ghidul de evenimente pe care l-ați căutat, vă vom arăta instrumente, cum vă puteți organiza și desfășura lansarea, sfaturi și strategii pentru a vă ajuta să vă mențineți publicul implicat și implicat în activități care vă comercializează produsul și răspândesc cuvântul în gură pozitiv .

Deci, fără alte prelungiri, să intrăm în această listă de verificare a planificării evenimentelor.

Ce este un eveniment de lansare de produs?

Un eveniment de lansare a unui produs generează fior și curiozitate, creează entuziasm și ajută la creșterea cererii pentru un produs nou înainte de lansarea acestuia.

Aceste evenimente sau adunări sunt toate despre produs, luminând publicul despre importanța și calitățile noii lansări.

Un exemplu excelent de eveniment de lansare a unui produs este o prezentare de modă în care designerii își prezintă noile modele lumii și stabilesc stiluri la modă pentru noul sezon. Parcurgeți secțiunile de mai jos și aflați cum să găzduiți un eveniment și să-l duceți spre succes, așa cum le-am furnizat pe toate, de la strategii la idei la exemple în lista noastră de verificare pentru planificarea evenimentelor.

Cum să creați un plan de succes de lansare a produsului

Crearea unui plan de lansare de produs de succes necesită o planificare și o coordonare atentă pentru o execuție memorabilă. Parcurgeți ghidul de mai jos pentru a crea un plan eficient de lansare a produsului cu creativitate.

1. Creați un hashtag unic

Luați povestea produsului dvs. și răspândiți zgomotul printre oameni prin hashtag-uri, deoarece acestea vă pot ajuta să vă duceți marca la un alt nivel pe mai multe canale de socializare.

Hashtag-urile oferă o oportunitate de a vă conecta evenimentul la canalele de social media și pot acționa ca o campanie de marketing cu hashtag, care poate duce la începerea conversațiilor și la participarea prin postări.

2. Stabiliți un buget viabil

Fiți practic și realist în timp ce stabiliți un buget pentru lansarea produsului, deoarece acesta vă va stabili scala de extindere și probabil că nu doriți să reduceți activitățile, deoarece vă poate afecta implicarea în eveniment.

Creați un plan de buget pentru câți bani să cheltuiți pentru tot pentru eveniment, fără confuzii. Asigurați-vă că împărțiți banii pentru lucruri precum decorațiuni, locații, divertisment, promovare, marketing etc.

3. Alegeți o dată și o oră

Alegeți o dată și o oră care se aliniază cu disponibilitatea și preferințele publicului țintă. Evitați conflictele de programare cu sărbători majore sau evenimente din industrie.

Amintiți-vă tipul de audiență, cum ar fi adolescenții sau copiii, tehnicienii sau companiile, și criteriile de vârstă atunci când alegeți o dată, deoarece aceasta va asigura prezența acestora. Alte lucruri de luat în considerare sunt factorul de vârstă, timpul și luna în funcție de produsul dvs.

4. Alegeți o temă pentru lansarea produsului dvs

Selectați o temă care rezonează cu marca și produsul dvs. Această temă ar trebui să ghideze estetica, decorațiunile și atmosfera generală a evenimentului dvs., creând o experiență memorabilă.

Dacă lansați un produs de joc, asigurați-vă că există activități captivante pentru ca oamenii să sărbătorească și să încerce jocul dvs.; asigurați-vă că tema dvs. rezonează cu relevanța, vă ajută să vă atingeți obiectivele și vă face demn de știri.

5. Planificați tipul de eveniment

Decideți formatul evenimentului dvs. Ar putea fi o prezentare oficială, un cocktail, o expoziție comercială sau o întâlnire obișnuită. Adaptați tipul de eveniment la publicul și produsul dvs.

De exemplu, în timp ce lansați o nouă linie de alimente, trebuie să aveți degustători de mâncare care să le încerce și să le plaseze comenzile.

6. Alege-ți locul

Când vine vorba de locație, trebuie să vă amintiți că reflectă marca dvs. Pentru a găzdui participanții anticipați, luați în considerare factori precum accesibilitatea, parcarea și cerințele tehnologice.

Alegeți o locație pentru eveniment care funcționează cel mai bine pentru evenimentul în sine, care este ușor de accesat și are indicații clare pentru a nu cauza niciun inconvenient. Factorul principal este asigurarea că locația poate ține capacitatea oaspeților.

7. Rezervă-ți divertismentul

Divertismentul acționează ca un aspect de îmbunătățire a atmosferei evenimentului dvs. și captivează atenția participanților. În funcție de produsul și tema dvs., luați în considerare jocul pentru evenimente, muzică live, un vorbitor principal, o demonstrație de produs sau posturi interactive.

Divertismentul ar trebui să se implice și să educe în timp ce vorbește despre beneficiile produsului tău. Includeți jocuri și comedie sau oferiți mai multe lucruri, cum ar fi ateliere și probe pentru diferite lucruri.

8. Promovați eficient evenimentul dvs. de lansare a produsului

Utilizați o strategie de marketing multicanal pentru a promova evenimentul. Utilizați rețelele de socializare, marketingul prin e-mail, influenți și parteneriate pentru a crea anticipare. Teaser-urile, numărătoarea inversă și conținutul din culise pot crea entuziasm.

Cereți clienților existenți să împărtășească informații și entuziasm cu alții pe rețelele lor sociale. Oamenilor le place să audă direct de la public. După eveniment, încurajați participanții să-și împărtășească experiențele distractive pe rețelele sociale. Alegeți instrumentul de perete social potrivit pentru marca, produsul și tipul dvs. de eveniment.

9. Colaborați pentru a ajunge la un public mai larg

Colaborările amplifică acoperirea evenimentului dvs. Colaborați cu influenți, experți sau mărci pentru a găzdui în comun și pentru a profita de sprijin pentru o expunere mai largă.

Extindeți-vă atractivitatea evenimentului sau a produsului, făcând echipă cu artiști sau mărci și accesând adepții acestora. Îmbunătățiți-vă lansarea prin decor colaborativ, lucrări de artă în ediție limitată, spectacole și ateliere conduse de experți din industrie.

10. Urmăriți după orice eveniment de lansare a produsului

Angajamentul după eveniment ajută la menținerea relațiilor cu participanții. Trimite note de mulțumire, distribuie momentele importante ale evenimentelor pe rețelele sociale și distribuie sondaje pentru a aduna feedback. Acest lucru nu arată doar apreciere, ci oferă și perspective pentru îmbunătățirea evenimentelor viitoare.

Cimentează impresii pozitive, adună feedback și alimentează promoțiile în curs. Feedback-ul modelează marketingul și oferă informații practice despre vânzări din experiențele reale ale publicului.

11. Rulați reclame pe rețelele sociale

Publicitatea pe rețelele sociale vă permite să vizați anumite categorii demografice, crescând probabilitatea de a ajunge la potențiali participanți. Dezvoltați imagini atrăgătoare și rulați-le pe peretele social la evenimentul dvs. și, de asemenea, pe canalele de social media pentru a atrage.

Această abordare maximizează gradul de conștientizare, prezența și implicarea pentru evenimentul dvs. în cadrul publicului țintă.

Cum să organizați un eveniment de succes de lansare a produsului

Organizarea unei lansări de succes a unui produs este crucială în introducerea unui nou produs și pentru a avea un impact pozitiv asupra publicului țintă.

Iată câțiva pași pe care trebuie să îi luați în considerare atunci când vă organizați evenimentul:

1. Înțelegeți-vă publicul și nevoile acestora

Înainte de a planifica orice aspect al evenimentului de lansare a produsului, este esențial să înțelegeți publicul țintă. Aflați despre preferințele, datele demografice, interesele și punctele dureroase ale acestora.

Aceste informații vă vor ajuta să vă personalizați evenimentul pentru a rezona cu ele în mod eficient. Luați în considerare crearea unor persoane de cumpărător pentru a vizualiza mai bine și pentru a răspunde nevoilor și așteptărilor publicului dvs.

2. Alegeți platforma potrivită de lansare a produsului

Alegerea între un eveniment fizic, virtual sau hibrid (combinație de fizic și virtual) depinde de buget, de acoperire și de preocupările legate de siguranță.

Alegeți o platformă care funcționează bine cu obiectivele dvs. și oferă caracteristicile necesare pentru implicare, creare de rețele și prezentare a produsului dvs., cum ar fi încercări și activități captivante.

3. Programează strategic evenimentul de lansare a produsului hibrid sau virtual

Momentul evenimentului dvs. poate avea un impact semnificativ asupra succesului acestuia. Luați în considerare factori precum fusurile orare, evenimentele din industrie și disponibilitatea publicului țintă.

Dacă organizați un eveniment virtual pentru un public global, găsiți un moment care să găzduiască participanți din diferite regiuni.

4. Faceți din lansarea produsului dvs. hibrid sau virtual o experiență de reținut

După evenimentul de lansare a produsului, ține pasul cu ei și cunoaște-le despre experiența lor, trimițând e-mailuri de urmărire participanților.

Rezumați momentele importante ale evenimentului, împărtășiți resurse esențiale, cum ar fi materiale descărcabile sau videoclipuri ale sesiunii, și exprimați recunoștința pentru participare.

Top 9 idei interesante de evenimente de lansare a produsului

Această secțiune conține idei fantastice de planuri de lansare a produselor pentru a ajuta la executarea evenimentului dvs.:

1. Prezentare de produse

Prezentare de produse este nucleul evenimentului dvs., unde evidențiați caracteristicile, beneficiile și unicitatea produsului dvs. față de alții de pe piață.

Configurați afișaje interactive și stații demonstrative. Explicați în detaliu pentru a oferi participanților o experiență directă a potențialului produsului dvs.

2. Colaborați cu experți și influenți

Colaborați cu experți din industrie și influenți care se aliniază cu nișa produsului și a mărcii dvs. Susținerea și prezența lor pot crește credibilitatea și atrage un public mai larg la evenimentul dvs., ajutându-vă astfel să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii.

3. Concursuri și Gamification

Găzduiește un eveniment și implică participanții cu jocuri sau concursuri interactive legate de produsul tău. Creați entuziasm și încurajați participarea la concursuri, sondaje, jocuri și interacțiunea cu marca și între ele, ducând la o experiență memorabilă prin gamificarea evenimentelor.

4. Spuneți povestea produsului dvs

Împărtășiți cum a apărut produsul dvs. de a fi doar visul dvs. Aceasta poate include provocările cu care se confruntă, inovațiile și viziunea dvs. din spatele produsului. O narațiune convingătoare poate conecta din punct de vedere emoțional participanții la marca dvs., ceea ce vă poate ajuta să vă extindeți conexiunile.

5. Includeți divertisment live și spectacole

O altă idee care poate duce, fără îndoială, planul de lansare a produsului către succes, este includerea Live Entertainment și Performances, deoarece contribuie la menținerea evenimentului plin de viață și captivant. Includeți divertisment live, cum ar fi spectacole muzicale și un difuzor. Acest lucru adaugă valoare de divertisment și împiedică evenimentul să se simtă prea formal sau plictisitor.

6. Zone de experiență de produs

Creați zone dedicate în care participanții se pot răsfăța cu diferitele aspecte ale produsului dvs. De exemplu, dacă lansați un gadget tehnologic, configurați zone pentru testare practică și asistență pentru a răspunde la îndoieli și întrebări.

7. Oferiți ediții limitate ale produsului dvs

Oferiți ediții limitate ale produsului dvs. pentru a crea un sentiment de urgență și exclusivitate în timpul evenimentului de lansare. Această tactică poate crește vânzările și vă poate ajuta să setați un standard mai înalt pentru produsul dvs.

8. Ateliere și discuții în panel

Lucrați la angajamentul dvs. de eveniment organizând sau găzduind ateliere legate de problema pe care o rezolvă produsul dvs. sau industria căreia îi aparține. Acest lucru îi educă pe participanți și vă poziționează marca ca lider de gândire pe piață.

9. Planificați un eveniment cu impact social

Luați în considerare legarea planului de lansare a produsului de o cauză socială. Puteți dona o parte din câștigurile din eveniment unei organizații caritabile. Acest lucru face evenimentul mai semnificativ și arată angajamentul mărcii dvs. față de responsabilitatea socială.

Exemple de evenimente de succes pentru lansarea produsului pentru a vă inspira

Iată câteva exemple de mărci binecunoscute și fascinante care au folosit aceste idei de activare a evenimentelor pentru a-și face evenimentele de succes.

Parcurgeți-le și aflați-le strategiile și pașii care i-au ajutat să-și atingă obiectivele de lansare a produsului pentru a vă actualiza tacticile.

1. Royal Enfield: Angajamentul Biker Event

În noiembrie 2022, Royal Enfield și-a găzduit evenimentul anual „Rider Mania” în Goa (India). Pentru a-i implica pe participanți și pentru a-și promova campania de hashtag, #IntoTheMotoverse, aceștia au folosit Taggbox Display Social Walls.

Scopul lor principal a fost de a încuraja participanții să participe la campania #IntoTheMotoverse, generând conținut generat de utilizatori (UGC).

Rezultatele au fost impresionante, cu peste 8000 de postări sub hashtag-urile evenimentului, inclusiv videoclipuri UGC de 2,3 mii și imagini de 6,3 mii. Zidul social i-a menținut pe participanți implicați și în centrul atenției pe tot parcursul evenimentului.

Royal Enfield a folosit peretele social Taggbox pentru a crește în mod eficient angajamentul publicului și UGC în timpul evenimentului Rider Mania. Și-a promovat cu succes campania de hashtag și a încurajat participarea activă la partajarea conținutului.

2. Prezentare de modă Moschino

Printre companiile de tehnologie și gadgeturi de astăzi, și industria modei se mișcă rapid. Casa italiană de modă de lux Moschino a avut o idee genială de a genera entuziasm pentru viitoarea sa linie de modă.

Ei au filmat o pasarelă unică în care marionete și marionete își strecoară lucrurile în versiuni în miniatură ale colecției.

Dar iată ce puteți învăța de la Moschino: Pentru a face lansarea produsului dvs. virtual memorabilă, gândind în afara cutiei.

Fiți creativ cu prezentarea dvs. pentru a capta atenția și a lăsa o impresie de durată, deosebindu-vă de mulțime, așa cum au făcut ei fiind o marcă de îmbrăcăminte de modă și având un impact de lungă durată și interesant asupra participanților lor.

3. Samsung

În ceea ce privește evenimentele de lansare a produselor, Samsung își dezvăluie cele mai recente gadget-uri în cele mai remarcabile moduri. În 2021, au transmis lansarea Galaxy S21 și a căștilor inteligente pe site-ul lor web și pe YouTube.

Imaginați-vă o emisiune pre-înregistrată care s-a simțit în direct, cu prezentatorii ocupați în centrul scenei și cu scene de tăiat zgomotoase prezentând fiecare produs nou.

Samsung, ca și alți maeștri virtuali de lansare de produse, cunoștea trucul magic. Au folosit o scenă reală pentru a filma evenimentul, adăugând fler și dramatism văzute de obicei în spectacolele live. Chiar dacă a fost preînregistrat, emoția a fost reală.

Cum vă poate ajuta Tagbox?

Tagbox este un instrument de agregare a conținutului social simplu, dar puternic, pentru a îmbunătăți succesul evenimentului dvs.

Simplifică agregarea conținutului prin colectarea și prezentarea conținutului pe site-uri web, ecrane digitale și pereți de socializare în timpul evenimentelor dvs. Cu Tagbox SnapUp, puteți aduna fără efort conținut în timp real folosind hashtag-uri și mențiuni, inclusiv recenzii, feedback și conținut generat de utilizatori.

Puteți modera și personaliza conținutul pentru a se alinia cu tema evenimentului dvs. și îl puteți publica pe diverse canale.

Ceea ce diferențiază cu adevărat Tagbox este capacitatea sa de a oferi informații valoroase prin analize și opțiunea de a genera rapoarte informative.

În plus, Tagbox vă permite să vă asigurați drepturile de publicare a conținutului de la clienții și publicul dvs., construind încredere și asigurându-vă că conținutul evenimentului dvs. rămâne aliniat cu brandingul dvs.

Pe scurt, ajutându-vă cu Tagbox, vă poate contribui în mod semnificativ la rezultatul pozitiv al evenimentului de lansare a produsului, sporind în același timp încrederea în brand, gradul de conștientizare, implicarea utilizatorilor și, în cele din urmă, vânzările.

Iată cum să vă planificați următorul eveniment

Acum că știi de ce are nevoie noua ta lansare creativă pentru a-și face marea intrare pe piață, poți începe procesul. Fiecare lansare de produs este diferită. Pentru a reuși, concentrează-te pe energia produsului tău în planul tău de lansare.

Am acoperit totul, de la idei de activare a evenimentelor și planificare bugetară până la promovarea surselor și platformelor, teme și tipuri de evenimente și activități pentru a menține publicul implicat.

Nu numai asta, ci și sfaturi pentru organizarea perfectă a evenimentului, inclusiv sfaturi și trucuri și cum să-ți lansezi produsul, ducându-l la înălțimi de neimaginat.

Continuați și începeți planificarea pentru execuția perfectă a evenimentului dvs.