Cum să planifici managementul schimbării într-o companie?

În mediul de afaceri dinamic de astăzi, companiile trebuie să fie flexibile și adaptabile pentru a rămâne competitive și de succes. Cu toate acestea, implementarea schimbării într-o companie poate deveni o provocare. Acesta este motivul pentru care managementul schimbării joacă un rol cheie în procesul de dezvoltare eficientă a afacerii. Care este această strategie și cum o planificați? Veți afla în acest articol!

Ce este managementul schimbării într-o companie?

Managementul schimbării este un proces care implică planificarea și implementarea de noi metode de operare în cadrul unei întreprinderi. Această abordare presupune că schimbarea nu este limitată la poziții sau departamente individuale, ci ar trebui să afecteze întreaga structură organizațională.

Scopul acestei strategii este de a organiza și de a face față diferitelor provocări cu care se confruntă multe companii.

Managementul schimbării într-o companie – când se implementează?

Putem distinge mai multe premise în care merită să începem procesul de efectuare a schimbărilor, sau când este inevitabil și crucial pentru supraviețuirea companiei. Acestea vor fi, de exemplu:

• Restructurarea sau fuziunea companiei;
• Transformări și dezvoltări tehnologice care vor schimba funcționarea întregii industrii;
• Dorința de a îmbunătăți eficiența;
• Cifra de afaceri mare a angajaților;
• Implementarea unei noi strategii de dezvoltare;
• Introduceți un nou stil de management – ​​management agil sau lean;
• Schimbarea structurii organizatorice.

Modelul de management al schimbării al lui Kotter

Modelul de schimbare al lui Kotter constă din 6 pași și este folosit de lideri pentru a implementa cu succes schimbarea organizațională. Acestea sunt prezentate astfel:

1. Creați un sentiment de urgență

Primul pas este conștientizarea nevoii de schimbare. Toți membrii echipei trebuie să înțeleagă că schimbarea este necesară pentru îmbunătățirea continuă a companiei. Acesta este un aspect cheie care determină sustenabilitatea viitoare a schimbărilor efectuate. Pentru a face acest lucru, trebuie să identificați problemele și oportunitățile. Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a implica angajații și de a-i încuraja să discute problema. Explicați motivele pentru care schimbarea este necesară în acest moment pentru companie. De asemenea, puteți implica persoane externe legate de industria dvs. pentru a obține o perspectivă mai largă.

2. Creați o echipă sau desemnați persoane care să fie responsabile pentru procesul de management al schimbării

Implementarea acestui pas depinde de dimensiunea și resursele organizației dumneavoastră. Cu toate acestea, ca regulă generală, este indicat să delegați o astfel de sarcină unei persoane de încredere cu care vedeți o aptitudine de a conduce întregul proces. El sau ea ar trebui să fie experimentat și familiarizat cu funcționarea întregii organizații și să aibă abilități de conducere și comunicare.

3. Formulați o viziune și o strategie pentru schimbare

Viziunea este o parte importantă a dezvoltării strategiei, deoarece facilitează înțelegerea obiectivelor strategice ale unei companii. În plus, viziunea ar trebui să fie vizibilă în toate aspectele companiei. În acest fel, puteți construi angajamentul echipei dvs., precum și să influențați pozitiv comunicarea externă și echitatea mărcii. Pentru a ilustra mai bine schimbările și actualizările viitoare, puteți utiliza diagrame de flux de proces.

4. Eliminați obstacolele și creșteți motivația

La început, trebuie să știți cu ce constrângeri (obstacole) se confruntă compania. Ce procese de afaceri generează pierderi și reduc eficiența echipei? Încercați să găsiți soluții pentru a le elimina sau a minimiza efectele lor negative. În plus, nu uitați să implicați și să recompensați angajații înșiși pentru sprijinirea schimbării. Monitorizați progresul, cum ar fi cu KPI-urile.


5. Concentrați-vă pe obiectivele pe termen scurt și sărbătoriți micile succese

Stabiliți obiective realizabile – acest lucru este esențial în special în primele faze de implementare a schimbării, când echipa poate avea tendința de a se îndoi și de a se descuraja rapid. Puteți folosi principiul SMART pentru a stabili obiective strategice.

6. Mentineti nivelul atins

Destul de des, adevărata provocare este implementarea schimbărilor, astfel încât acestea să devină parte a învățării și dezvoltării continue în diverse domenii ale afacerii. Prin urmare, analizează-ți sistematic succesele și aspectele care merită îmbunătățite. Încurajați angajații să-și împărtășească ideile – ei sunt cei cu cunoștințe ample și practice despre procesele companiei. Ei pot identifica deficiențe în cazul în care cei din poziții superioare nu le văd. De asemenea, puteți merge pentru benchmarking și vă puteți inspira din experiențele altor companii.

Avantajele și dezavantajele managementului schimbării

Care sunt avantajele și dezavantajele asociate implementării unei strategii de management al schimbării într-o companie? Să aflăm!

BENEFICII

• O mai bună înțelegere a operațiunilor companiei și a culturii organizaționale de către management și angajați;
• Este un bun punct de plecare pentru soluții noi, inovatoare;
• Creșterea motivației membrilor echipei în munca lor de zi cu zi;
• Permite retragerea proceselor ineficiente;
• Creșterea capacității organizației de a se adapta la schimbare;
• Acesta permite companiei să crească pe scară largă și să se adapteze la schimbările dinamice de pe piață;
• Asigură consecvența în operațiunile companiei.

Eșecuri

• Întregul proces poate eșalona (totuși, rețineți că orice schimbări majore în modul în care vă organizați nu trebuie să fie abrupte și neconsiderate);
• Dacă nu iei în considerare opiniile angajaților tăi, aceștia se pot simți reticente și pot rezista schimbării. Procedând astfel, vă împiedicați să implementați cu succes noua strategie;
• Implementarea schimbărilor poate implica și instruirea angajaților, ceea ce generează costuri suplimentare.
• Tehnicile alese pot să nu fie adaptate la specificul operațiunilor companiei. Ca urmare, efortul și munca depuse în proces se vor dovedi ineficiente.

rezumat

Gestionarea schimbării într-o companie este esențială pentru dezvoltarea de succes și adaptarea la un mediu de afaceri în schimbare. Este nevoie de o abordare strategică, comunicare eficientă, implicare a angajaților și monitorizare eficientă a progresului. Este un proces pentru a asigura o adaptare ușoară și a obține rezultatele dorite în condițiile de piață extrem de volatile de astăzi.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Atunci când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calități pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările