Cum să planificați procesul de recrutare? 7 sfaturi puternice

Începi să cauți un nou angajat în compania ta? Pentru a găsi un candidat calificat, și în cel mai scurt timp posibil, trebuie să știți cum să planificați procesul de recrutare. Nu sunteți sigur cum să o faceți și de unde să începeți? Citiți articolul nostru!

Cum să planificați procesul de recrutare – cuprins:

1. Cauți candidatul perfect? – începeți cu un plan solid
2. Specificați ora
3. Planificați-vă bugetul
4. Identificați etapele recrutării
5. Descrieți poziția
6. Creați un profil pentru candidatul dvs. ideal
7. Creați o listă de locuri de muncă
8. Separați sarcinile
9. rezumat

Cauți candidatul perfect? – începeți cu un plan solid

Probabil știi din experiență că procesele de recrutare pot dura luni întregi. Totuși, ce să faci când rămâi fără timp și ai lipsit de personal pentru a acoperi toate turele? Cheia succesului este un plan de acțiune eficient și o bună organizare a muncii.

Prin structurarea procesului de recrutare în etape, veți economisi timp, bani și veți crește șansele de a găsi un candidat perfect care să atingă obiectivele companiei dvs. și să împărtășească aceleași valori. Cel care se potrivește perfect cu descrierea pe care ați conceput-o.

Instrumente precum Firmbee au funcționalități utile pentru a planifica procesul de recrutare. Modulul de proiecte HR este un hub ideal pentru programarea concisă a fiecărui pas al procedurii dumneavoastră. Firmbee îți permite, de asemenea, să colaborezi la un proiect cu întreaga ta echipă.

Specificați ora

Dacă doriți să planificați procesul de recrutare, cel mai bun mod este să adoptați o abordare de jos în sus atunci când căutați persoane talentate. Concentrați-vă pe determinarea duratei procesului de recrutare.

În ce interval de timp ți se potrivește bine? Stabilirea termenului limită provizoriu chiar de la începutul planificării va oferi întregului proces de recrutare o perspectivă clară. De asemenea, va ușura procedura de repartizare inteligentă a diferitelor sarcini în timp. În plus, estimați numărul de ore de dedicat fiecărei activități pentru a avea un sentiment de stabilitate și o oarecare flexibilitate pentru orice eventualitate.

Planificați-vă bugetul

Unul dintre cele mai importante elemente ale headhuntingului implică estimarea cheltuielilor. Trebuie să faceți acest lucru dacă doriți să planificați corect procesul de recrutare. Dacă aveți costurile sub control, recrutarea va fi flexibilă, fără a expune compania la costuri financiare mari.

Ce ar trebui să țineți cont atunci când vă planificați bugetul?

• Timpul de lucru al membrilor echipei responsabili cu proiectul de recrutare,
• Costul publicării unui anunț de angajare pe portaluri externe,
• Costul publicității oportunităților de muncă,
• Costul angajării unui nou angajat.

Identificați etapele recrutării

Următorul pas este stabilirea etapelor de recrutare. Suma exactă a acestora depinde de dvs. și de factorii care caracterizează recrutarea pe care o desfășurați.

De obicei, împărțirea sa se împarte în cinci etape de bază:

• Selectia CV
• Contact cu candidații
• Realizarea interviurilor de recrutare
• Decizia de angajare

Descrieți poziția

Dacă doriți să planificați procesul de recrutare în avans, încercați să răspundeți la aceste întrebări: Pe cine căutați? Ce responsabilități doriți să îndeplinească noul angajat?

Analizați cu atenție nevoile companiei dvs.

Enumerați responsabilitățile atribuite noului venit. Descrierea în detaliu a postului va ajuta la redactarea unui anunț de angajare precis, care va atrage mai mulți solicitanți.

Nu uitați să includeți informații precum orele cu normă întreagă, modul de lucru (la distanță, de la birou sau poate hibrid) și, cel mai important, intervalele de salariu.

Problema financiară ar trebui să devină transparentă pentru solicitanți. Din pacate gasiti multe anunturi pe piata muncii in care firma are salariul propus. Este pe limbile multora. Egalitatea angajaților a devenit noua normă, în timp ce vechiul „casa mea regulile mele” pare învechit și dispărând.

În plus, dacă doriți să planificați corect procesul de recrutare, amintiți-vă să precizați în mod clar titlul postului, în mod clar și pe scurt. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unui recrutor în IT, subliniați că angajatul se va ocupa de onboarding în această industrie anume.

Creează un profil pentru candidatul tău ideal

Acum este timpul să vă gândiți la sfera cerințelor pentru candidatul dvs. În acest pas, s-ar putea să vă fie util să creați o persoană sau un profil al candidatului ideal. Ar trebui să vă ajute în definirea sferei de cunoștințe, experiență și abilități pe care le așteptați de la candidați și să vă comparați așteptările cu abilitățile reale ale candidaților.

Ce merită inclus în personajul unui candidat?

• informații de bază, cum ar fi vârsta, locul de reședință sau educația
• experiență de muncă
• abilități (dure și moi)
• trăsături de personalitate
• scopuri si valori
• motivatii
• râme, aspirații, planuri
• puncte slabe

Creați o listă de locuri de muncă

După ce am personificat deja candidatul ideal și a descris în detaliu postul postului, realizarea unui anunț este simplă. Dacă doriți să citiți mai multe despre anunțuri, priviți articolul nostru: Care sunt elementele cheie ale unui anunț de angajare de succes?

Mai mult, atunci când publicați o ofertă, nu vă concentrați doar pe site-uri populare clasificate. Mulți recomandă distribuirea ofertei pe rețelele de socializare. De asemenea, luați în considerare promovarea ofertei prin crearea unei campanii de publicitate pe rețelele sociale.

Separați sarcinile

Ești aproape acolo. Acum, programează-ți sarcinile. Vine ușor și rapid cu plăcile kanban din Firmbee. Reveniți la etapele de recrutare planificate anterior și împărțiți fiecare dintre ele în bucăți mai mici. Acest lucru va clarifica și veți monitoriza întregul proces. Cu Firmbee puteți colabora și cu echipa dvs.: distribuiți sarcini între angajați, precum și faceți schimb de mesaje și fișiere.

rezumat

Sperăm că, după ce ați citit acest articol, veți planifica cu ușurință procesul de recrutare. Crearea unui plan poate părea complicată. La urma urmei, este complicat și efort. multistep Din fericire, există instrumente care să le îmbunătățească și să o faciliteze, iar dacă doriți să aflați mai multe despre ce poate face Firmbee pentru profesioniștii în resurse umane, consultați-le aici.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările