Cum să-ți pregătești marca pentru revenirea expozițiilor comerciale live

Este ceea ce am așteptat cu toții. Târgurile live revin.

Conform celui mai recent sondaj PULSE al Northstar Meeting Group, 81% dintre specialiștii de marketing de evenimente spun că vor organiza următorul lor eveniment în persoană cândva în acest an. Și majoritatea acestor evenimente - 59 la sută - vor scădea în a doua jumătate a anului.

Dar nu este o afacere ca de obicei pentru marketerii de evenimente. Lucrurile s-au schimbat și marketerii trebuie să fie proactivi, nu reactivi la aceste schimbări.

„Acum este momentul ca companiile să analizeze cum pot deveni parte a vieții oamenilor, să creeze diferențiere și să ofere beneficii reale care pot genera relații atât cu clienții existenți, cât și cu cei potențiali”, a explicat Jim Campling, președintele parteneriatelor de marketing pentru Live Nation UK . . „Cei care profită de ocazie într-un mod atent și creativ vor fi cei care vor rămâne în amintirile fanilor pentru anii următori.”

Deci, cum să pivotați și să creați aceste experiențe memorabile, într-o lume care a fost complet schimbată? Începeți prin a înțelege modul în care expozițiile live vor arăta diferit, apoi ajustați-vă strategia în consecință.

Cum vor arăta diferit târgurile live?

Este sigur să spunem că prima expoziție comercială live la care veți participa va arăta diferit. Pe măsură ce evenimentele își revin încet, măsurile de precauție vor fi menținute la nivel ridicat, oamenii vor fi nervoși și mulțimile ar putea fi mici. Așteptarea la aceste schimbări vă poate ajuta să vă adaptați strategia în consecință.

Actualizări de siguranță

Una dintre cele mai mari schimbări pentru care se pot pregăti marketerii de evenimente este protocoalele de siguranță. Rețineți că fiecare stat, oraș și eveniment va avea protocoale diferite. Asigurați-vă că sunteți instruit cu privire la acestea înainte de a vă prezenta la următoarea expoziție comercială. În plus, vă recomandăm să aveți următoarele la îndemână:

• Măști – Chiar dacă nu sunt necesare, este un gest frumos pentru cei care s-ar putea simți inconfortabil.
• Dezinfectant pentru maini
• Semnalizare adecvată
• Materiale de marketing digital - În cazul în care gazda evenimentului dvs. restricționează distribuirea cadourilor fizice.

Publice mai mici, dar mai calificate

Pe măsură ce expozițiile comerciale live revin, vom vedea evenimente mai mici și mai concentrate ca o normă. De ce? Parțial din cauza limitelor de capacitate și parțial din cauza reducerii bugetelor expozițiilor. Companiile sunt forțate să fie mai pretențioase în privința târgurilor la care participă. Și, deși evenimentele mai mici ar putea părea o dezamăgire, acești membri ai publicului sunt foarte calificați. Cu călătoriile mai riscante și mai scumpe, acești participanți sunt mai implicați decât oricând.

Mai puține spectacole

Va fi o întoarcere lentă. Nu vă așteptați imediat la un program plin de expoziții live. Planificatorii de evenimente își vor pune încet picioarele în găzduirea evenimentelor live. Pe măsură ce devin din ce în ce mai frecvente și banale, calendarul se va umple. Dar va dura ceva timp. Vestea bună este că mai puține expoziții în program înseamnă o oportunitate de a deveni MARE la expozițiile la care participați.

4 lucruri de făcut înainte de următoarea expoziție comercială live

Deci știm că lucrurile vor arăta puțin diferit. Dar cum putem noi, ca marketeri, să ne pregătim mărcile pentru revenirea evenimentelor live? Iată 4 lucruri pe care ar trebui să le faci înainte de următoarea expoziție live.

1. Reorientați-vă strategia

Când evenimentele live au luat pradă acum puțin peste un an, ți-ai schimbat întreaga strategie. Acum este timpul să faceți un pas înapoi și să ajustați această strategie pentru un public live. Indiferent dacă participați la un eveniment sau îl găzduiți pe al dvs., va trebui să vă gândiți să aveți o strategie care să se adreseze atât participanților în persoană, cât și la distanță. Nu mai este o lume pur virtuală.

Luați în considerare următoarele:

• Cum ar trebui să vă ajustați strategia actuală de comunicare?
• Sunteți pregătit să ajungeți atât la participanții la expoziții comerciale, cât și la participanții virtuali?
• Strategia dvs. actuală de marketing este concepută pentru a interacționa cu publicul live?

Planificați un model de eveniment hibrid

Potrivit sondajului Northstar Meetings, mai mult de jumătate dintre respondenți plănuiesc acum întâlniri cu componente atât online, cât și în persoană. Ne putem aștepta ca evenimentele hibride să facă parte din normă în viitor. Northstar Meetings prezice chiar și toate evenimentele care au o componentă hibridă în viitorul apropiat.

Așadar, este necesar, pe măsură ce vă adaptați strategia de expoziție comercială live, pentru a vă asigura că v-ați gândit cum să implicați și participanții virtuali . Fie că participați la un eveniment hibrid, cum ar fi un stand de expoziție comercială, fie că vă planificați propriul eveniment, puteți găsi câteva idei valoroase despre trecerea la o strategie hibridă în această listă de verificare a evenimentului hibrid .

2. Realliniază-ți marca

Înainte de a participa sau de a găzdui următoarea expoziție comercială live, petreceți ceva timp evaluând marca companiei dvs. și, dacă este necesar, repoziționând cine sunteți. S-au schimbat multe în ultimul an și este posibil ca brandingul și mesajele dvs. să reflecte aceste schimbări.

Treceți prin această listă de întrebări:

• Ai trecut recent printr-un rebranding?
• Dacă da, sunt toate materialele dvs. de marketing la zi?
• Ți-ai actualizat afișajul standului?
• Folosești cadouri vechi?
• Dacă nu ați trecut printr-o reîmprospătare a mărcii, există vreo marcă care ar putea trebui schimbată înainte de evenimentul dvs.?

Amintiți-vă, marca dvs. este una dintre cele mai importante părți ale apariției la o expoziție comercială live. Dacă există confuzie în legătură cu cine sunteți ca companie, atunci cum puteți lăsa o impresie memorabilă asupra potențialilor și clienților dvs.?

3. Reevaluați-vă standul de expoziție comercială

Acesta este un biggy. În trecut, era destul de obișnuit să așteptați până în ultimul minut pentru a vă scoate expozițiile și exponatele. Nu vei scăpa cu asta anul acesta.

Expoziția dvs. de expoziție nu numai că a stat într-un dulap și adună praf de peste un an, dar și așteptările s-au schimbat. Deci, probabilitatea ca să poți folosi totul așa cum a fost pentru ultimul tău eveniment live, probabil nu este foarte plauzibilă.

După realinierea mărcii și a mesajelor, asigurați-vă că acest lucru se traduce în standul dvs. Actualizați orice grafică învechită. De asemenea, veți dori să luați în considerare includerea unor măsuri de siguranță și în standul dvs.

Acceptă regulile de distanțare socială? Puteți adăuga stații de dezinfecție? Este posibil să fie nevoie să revizuiți aspectul general pentru a vă asigura că respectați protocoalele expoziției la care participați sau că urmați regulile de stat cu evenimentul pe care îl găzduiți.

De asemenea, va trebui să reevaluați cadourile din expozițiile comerciale pe care le distribuiți la standul dvs. Articolele ieftine în vrac nu mai sunt cele mai bune practici. Amintiți-vă de publicul dvs. Ajungeți la mai puțini oameni, dar mai mulți clienți potențiali calificați. Vă recomandăm să investiți în mai puține cadouri de înaltă calitate care impresionează și încântă participanții. Gândiți-vă la produse în tendințe, la băuturi de marcă premium sau la cadouri pentru întoarcere la birou.

4. Reorganizați-vă programul

În cele din urmă, trebuie să aruncați o privire atentă asupra programului dvs. de evenimente și să vă reorganizați dacă este necesar. Multe expoziții live care au loc au fost reprogramate pentru sfârșitul anului. Cele mai multe se întâmplă în același timp, este posibil să aveți de-a face cu cronologie strânse între evenimente. Planificați în consecință.

Veți dori să aveți în vedere problemele lanțului de aprovizionare care afectează națiunea. Înainte era fezabil să comandați lucrurile cu 3 săptămâni înainte de timp și să vă așteptați ca materialele pentru expoziții comerciale să ajungă exact la timp pentru evenimentul dvs. Nu mai este cazul. Planificați materialele care durează dublu sau mai mult timp să ajungă. Deci, dacă intenționați să participați la o expoziție comercială sau să vă găzduiți propria expoziție, începeți acum. Nu poți planifica niciodată prea departe.

Târgurile live au revenit - Ești gata?

Experiențele din viața reală, cum ar fi expozițiile comerciale live, sunt, așa cum le descrie Jim Campling, „un loc de joacă pentru creativitate”. Este o șansă pentru mărci de a intra cu adevărat în legătură cu clienții și potențialii lor într-un mod real, emoțional și memorabil. Și, deși evenimentele virtuale au umplut golul temporar, evenimentele live oferă un tip de conexiune care nu poate fi înlocuită cu adevărat.

S-ar putea să arate și să se simtă puțin diferit în următorii câțiva ani, dar valoarea târgurilor și evenimentelor în persoană rămâne aceeași. Prin urmare, este important ca agenți de marketing să ținem pasul cu tendințele și să ne adaptăm strategiile în consecință.

A trecut peste un an de când am apucat să curățăm acele cabine de expoziții comerciale și să ne conectăm cu clienții noștri în viața reală. Să o facem corect.