Cum să înregistrați o prezentare: Sfaturi pentru înregistrarea unei prezentări

Știi să înregistrezi o prezentare capabilă să impresioneze orice public? Cu nenumărați angajați care lucrează acum de la distanță și cu învățământul la distanță în creștere, prezentările digitale sunt mai frecvente ca niciodată.

Chiar dacă nu utilizați aceste resurse acum, cu 52% dintre angajații la nivel mondial lucrând de la distanță o dată pe săptămână, este posibil să aveți nevoie de abilități de prezentare digitală în viitor.

Vestea bună este că prezentările online pot fi la fel de eficiente (dacă nu mai mult) decât omologii lor în persoană.

Puteți ajunge la un public mai larg cu o prezentare online, deoarece nu sunteți limitat de cine poate apărea în persoană. Veți avea, de asemenea, acces la o gamă mai largă de instrumente care să vă ajute să îmbunătățiți calitatea prezentării, cum ar fi aplicații de prezentare de diapozitive și înregistratoare de ecran.

Tot ce trebuie să faci este să înveți cum să folosești instrumentele disponibile pentru prezentările online în avantajul tău.

Iată ghidul tău cu acces total despre cum poți înregistra o prezentare fantastică pentru lumea digitală.

Cum să înregistrezi o prezentare

Instrumentele de care veți avea nevoie

Primul pas în înregistrarea excelentă a prezentărilor este să vă asigurați că aveți acces la instrumentele potrivite. Din fericire, există mai multe soluții diferite pentru a vă ajuta pe piața de astăzi.

Iată doar câteva dintre cele mai comune produse de care veți avea nevoie...

Hardware de înregistrare a prezentărilor

Calculatoare și camere

Să începem cu hardware-ul. Veți avea nevoie de cel puțin un computer, o tabletă sau un smartphone pe care să îl puteți utiliza pentru a vă înregistra conținutul și a stoca următorul fișier digital.

Un computer vă va oferi mai multe posibilități în ceea ce privește lățimea de bandă și performanța, dar puteți înregistra confortabil și pe smartphone, cu condiția să aibă o cameră și un microfon suficient de bune.

Dacă utilizați un computer sau un laptop ca hardware de înregistrare a prezentărilor, veți avea nevoie și de următoarele instrumente:

Un microfon de înaltă calitate

Cele mai bune prezentări oferă un sunet clar și concis. Asigurați-vă că aveți un microfon de calitate decentă pentru a vă capta vocea. Un filtru pop va ajuta la eliminarea distorsiunii, în timp ce anularea activă a zgomotului ar trebui să scape de distracția externă.

O cameră web sau o cameră

Dacă doriți să fiți prezent în înregistrarea dvs., veți avea nevoie de o cameră. Un dispozitiv de înaltă calitate capabil să capteze videoclipuri 1080p sau mai sus ar trebui să fie suficient pentru majoritatea prezentărilor. Este posibil să aveți nevoie de camere mai avansate, în funcție de tipul de prezentare pe care îl produceți.

Accesorii

Accesoriile suplimentare, cum ar fi instrumentele de iluminare pentru a ajuta la îmbunătățirea calității imaginii, pot fi foarte utile pentru prezentări. O lumină inelă vă poate lumina fluxul video, în timp ce suporturile vă pot asigura că microfonul rămâne în poziția corectă.

Nu uitați să vă configurați întregul hardware cu mult înainte de a planifica înregistrarea, astfel încât să puteți testa funcționalitatea și să aflați în avans cum funcționează totul.

Software de înregistrare a prezentărilor

Cel mai bun software de înregistrare a prezentărilor pentru nevoile dvs. va depinde în mare măsură de tipul de conținut pe care doriți să îl produceți. Software-ul de înregistrare a prezentărilor este de obicei împărțit într-o serie de categorii diferite.

De exemplu, veți avea o singură bucată de software pentru a captura prezentarea, cum ar fi PowerPoint sau Zoom.

De asemenea, veți avea nevoie de software separat pentru capturarea ecranului și editarea prezentării ulterioare.

Iată doar câteva dintre instrumentele software în care va trebui să investești înainte de a începe înregistrarea:

Cel mai bun software de înregistrare a prezentărilor

Există diverse instrumente disponibile pentru a vă ajuta să vă înregistrați prezentările. Dacă utilizați un smartphone pentru a vă înregistra conținutul, sunt șansele ca software-ul pe care îl alegeți să fie puțin mai simplist sau mai simplu decât software-ul disponibil pentru un desktop.

Dacă vă simțiți confortabil cu instrumentul de videoconferință existent, puteți afla cum să înregistrați o prezentare pe Zoom aici. Alternativ, ați putea prefera să învățați cum să înregistrați o prezentare pe PowerPoint dacă aveți încredere în stiva de productivitate Microsoft 365.

Când alegeți un software de prezentare, asigurați-vă că căutați funcții precum:

• Configurații multiple ale camerei (cum ar fi ecran cu ecran).
• Controlul rezoluției.
• Opțiuni de salvare a fișierelor (pentru o partajare mai ușoară).
• Ușurință în utilizare (astfel încât să puteți utiliza confortabil aplicația).
• Funcții suplimentare, cum ar fi filtrele și editarea încorporată.

Software de înregistrare a ecranului

Software-ul de înregistrare a ecranului este adesea o investiție esențială pentru înregistrarea prezentărilor. Cu un înregistrator de ecran, puteți surprinde ceea ce se întâmplă pe ecran în timp ce vorbiți despre asta.

De exemplu, puteți ghida pe cineva printr-o prezentare de diapozitive pe computer, evidențiind diverse părți ale conținutului pe măsură ce mergeți.

Un instrument de înregistrare a ecranului este ideal pentru seminarii web, tutoriale și prezentări educaționale, deoarece vă permite să capturați cât mai mult context posibil în prezentarea dvs.

Când alegeți serviciul de înregistrare a ecranului, asigurați-vă că căutați:

• Suport pentru captarea atât audio cât și video.
• Acces pentru a controla parametrii de înregistrare (zona de captură).
• Abilități de a edita înregistrarea și de a salva fișierul în formatul potrivit.
• Capacități suplimentare, cum ar fi posibilitatea de a desena videoclipuri sau de a crea capturi de ecran.

De asemenea, este util să poți captura ieșirea webcam-ului și ecranul în același timp, astfel încât să poți aduce un element uman în prezentarea ta.

Software de editare

O parte a învățării cum să înregistrați perfect o prezentare online este să vă asigurați că vă puteți edita înregistrarea pentru a o face să arate fantastic. Există o serie de instrumente grozave care vă permit să editați atât video, cât și audio, scăpând de lucruri precum zgomotul de fundal sau fuzz dintr-o imagine.

Instrumentele de editare potrivite vă vor permite să eliminați orice conținut inutil din prezentarea dvs., în timp ce lustruiți aspectul general al videoclipului.

Asigurați-vă că software-ul dvs. de editare:

• Editează atât audio cât și video.
• Poate decupa și elimina cu ușurință secțiuni de videoclip.
• Are diverse filtre și instrumente de „retușare” pentru a îmbunătăți calitatea video.
• Vă puteți salva fișierele în formatul adecvat pentru partajare.

Cum să înregistrezi o prezentare online

Pas cu pas

Odată ce ai selecția corectă de instrumente pentru sesiunea de înregistrare a prezentării, următorul pas este să lucrezi la conținutul tău. Pașii exacti pe care îi urmați pentru a vă înregistra prezentarea vor depinde în mare măsură de instrumentele pe care le utilizați.

De exemplu, ar putea fi necesar să utilizați îndrumări directe de la Microsoft pentru a afla cum să înregistrați PowerPoint cu audio.

Pentru a începe pe drumul cel bun, iată câțiva pași care se pot aplica indiferent de software-ul sau hardware-ul pe care îl utilizați.

1. Creați-vă „setul”

Mai întâi, găsiți locația potrivită pentru înregistrarea prezentării. Dacă captați video și audio, veți avea nevoie de o cameră liniștită, cu multă lumină. De asemenea, este important să aveți o conexiune puternică la internet, astfel încât să vă puteți încărca cu ușurință conținutul atunci când este necesar.

Faceți-vă un fundal cât mai neutru posibil pentru a evita ca oamenii să se concentreze pe orice, în afară de dvs. și încercați să înregistrați într-un moment în care nu vor exista multe distrageri suplimentare.

Folosiți un suport atât pentru cameră, cât și pentru microfon, acolo unde este posibil, astfel încât să puteți păstra imaginea stabilă și să evitați distorsiunile inutile ale sunetului.

2. Planificați-vă prezentarea

Apoi, planificați-vă prezentarea de la început până la sfârșit.

Întreabă-te cum vei introduce prezentarea și ce fel de conținut vei folosi. Vei ghida spectatorii printr-un pachet de diapozitive atrăgător folosind software-ul tău de înregistrare a ecranului?

Trebuie să aveți la dispoziție alte resurse, cum ar fi videoclipuri și grafice pe care le puteți lua pentru a vă ilustra punctul?

Este de ajutor să aveți un script de bază pe care să îl urmăriți pentru prezentarea dvs., atunci când este posibil, deoarece acest lucru vă va împiedica să mergeți pe o tangentă cu informațiile dvs.

3. Exersează-ți prezentarea

Practica face perfect. Dacă vrei să faci impresia potrivită cu prezentarea ta online, merită să o treci de câteva ori înainte de a înregistra produsul „oficial”.

Înregistrarea unei versiuni timpurii a prezentării și parcurgerea acesteia cu prietenii și familia vă va ajuta să identificați zonele în care vă puteți face conținutul mai captivant sau puteți tăia orice detalii care ar putea să nu fie relevante pentru accidentul dvs.

Deși poate fi puțin inconfortabil să parcurgeți prezentarea la început, este mult mai bine pentru dvs. să vedeți orice probleme pe care le puteți avea devreme, astfel încât să le puteți remedia înainte de tăierea finală.

A își aminti să:

• Vorbește pe un ton normal, clar și consistent.
• Verificați regulat volumul și calitatea imaginii conținutului dvs.
• Urmărește-ți limbajul corpului (stai drept și privește direct la cameră).
• Cronometrați corect fiecare secțiune a prezentării.
• Petreceți suficient timp pentru fiecare diapozitiv sau conținut.

4. Înregistrați-vă prezentarea

Acum este timpul să vă înregistrați prezentarea.

În timpul sesiunilor de antrenament, veți avea ocazia să experimentați cu tehnologia pe care o veți folosi și să aflați cum funcționează totul. Acest lucru ar trebui să însemne că vă puteți simți mai încrezător atunci când începeți să înregistrați din nou.

Asigurați-vă că aveți sistemul de înregistrare a ecranului și instrumentele de înregistrare video configurate corect și testați audio și video inițial, astfel încât să nu pierdeți timpul cu o înregistrare proastă.

În timpul înregistrării:

• Controlați calitatea: urmăriți conținutul dvs. Dacă imaginea camerei dvs. își pierde brusc calitatea, întrerupeți prezentarea și remediați-o. Puteți edita oricând erupția mai târziu.
• Rămâi calm: concentrează-te pe menținerea unui ton calm și consistent al vocii. Evitați să vă grăbiți prin prezentare și mențineți „contactul vizual” cu camera.
• Distrează-te: zâmbește și încearcă să ofere o personalitate prietenoasă spectatorilor tăi. Acest lucru va face prezentarea mai captivantă.

5. Lustruiți-vă prezentarea

În cele din urmă, mutați fișierul de prezentare în software-ul de editare și lustruiți-l pentru un aspect fantastic, finit. Decupați zonele care nu au sens și eliminați părțile videoclipului atunci când configurați lucrurile sau închideți camera.

Acolo unde este posibil, ajustați calitatea imaginii pentru a vă asigura că atât conținutul, cât și fluxul video arată curat și profesionist. De asemenea, puteți elimina orice zgomot de fundal, cum ar fi clicul sau atingerea tastaturii, pentru a vă îmbunătăți și prezentarea.

Unele instrumente de editare vă vor permite să adăugați elemente grafice, filtre și alte „extra” unice pentru a face conținutul și mai interesant. Luați în considerare experimentarea pentru a vedea ce funcționează cel mai bine.

Cum să înregistrezi o prezentare

A învăța cum să înregistrezi o prezentare în mod corect poate părea o sarcină descurajantă. Din fericire, cu instrumentele potrivite de înregistrare a prezentărilor la îndemână și multă practică, puteți produce un conținut uimitor în cel mai scurt timp.

Urmați cu atenție sfaturile de mai sus și nu uitați să vă acordați timp prezentării. Conținutul suferă adesea atunci când nervii vă convin să vă grăbiți prin fiecare diapozitiv sau punct din discuția dvs. Nu uitați, puteți oricând să curățați orice probleme pe care le puteți avea cu conținutul dvs. în etapa de editare.

Succes pentru a profita la maximum de prezentarea ta.

Fabrik: O agenție de branding pentru vremurile noastre.