În marea majoritate a sectoarelor, 2020 a fost doar un an prost. 2021 va fi diferit, în sensul că, alături de capcane, există oportunități incredibile. Cu toate acestea, pentru a profita de ele, proprietarii de afaceri vor trebui să fie agili și flexibili în anul viitor.

Ce face anul atât de imprevizibil? Piața își revine de la cel mai scăzut punct indus de COVID-19. Șomajul nu a fost atât de rău pe cât se prevedea, iar clienții sunt plini de numerar de la stimul.

Cu toate acestea, replicile și orice număr de obstacole pe drumul către recuperarea completă sunt aproape o certitudine. Majoritatea întreprinderilor vor trebui să continue să cheltuiască o sumă exagerată pentru măsurile de siguranță a lucrătorilor. Vor fi, de asemenea, mai multe cheltuieli pentru concedii și ajustări ale pieței.

Amestecul exact de restricții și oportunități pe viitor rămâne neclar, deoarece țara este vaccinată foarte lent.

În ciuda tuturor acestor semne de întrebare, se așteaptă ca proprietarii de afaceri să creeze și să respecte bugete pe termen lung. Cum poate fi realizată bugetarea fermă în aceste vremuri de incertitudine? Este chiar necesar?

Vom face tot posibilul să vă răspundem la întrebări.

Ar trebui să revenim la bugetarea strictă pentru a ne gestiona finanțele afacerii?

Nu contează cât de mult ai încercat; nu ai cum să te ții de un buget prestabilit în 2020. Dacă te-ai apropiat, meriți ovație în picioare. În schimb, sunt șanse să fi fost nevoit să improvizezi mult și să te obișnuiești cu o operațiune bugetară continuă.

Acum că mediul devine (puțin) mai stabil, este tentant să revenim la structura coerentă a bugetului de care ne-am bucurat în 2019 și mai în urmă.

Nu asculta acele instincte. Nu ne-am întors în lumea pre-pandemică. De fapt, în unele moduri semnificative, nu vom fi niciodată.

Veți dori să abordați altfel bugetul și finanțele în acest an. Cheia este să păstrați flexibilitatea de a face față unui mediu în continuă schimbare.

Iată câteva modalități de a menține flexibilitatea în buget.

Raționalizați-vă procesul de luare a deciziilor

Va trebui să răspundeți rapid la schimbări în timp real. Complicațiile birocratice și întârzierile cu care te confrunți în luarea deciziilor financiare (sau altele) îngreunează navigarea.

2021 nu este un an pentru luarea deciziilor lungi prin consens. Reunește un mic nucleu de indivizi cu judecată solidă care pot lucra împreună pentru a lua decizii esențiale cu privire la direcția companiei.

Includeți teste de stres în planificarea dvs

Nu ar surprinde pe nimeni dacă ar mai exista o nouă criză politică, economică sau o criză de sănătate continuă în 2021. Dacă ultimii ani ne-au învățat ceva, este să ne așteptăm la neașteptat.

Deși nu poți prezice fiecare scenariu, te poți pregăti pentru unele dintre cele mai rele. Încorporarea testelor de stres este o modalitate excelentă de a vă menține compania agilă și pregătită pentru orice eventualitate.

Procesul dvs. bugetar ar trebui să țină cont de posibilitățile cele mai defavorabile, precum și de oportunitățile neprevăzute. În mediul actual, cele două se pot întâmpla în imediata apropiere.

Reexaminați-vă driverele afacerii

Oricine conduce o afacere în ultimul an este conștient de cât de profund și-au schimbat comportamentul clienții și clienții. Ei se angajează cu noi sau aleg să nu o facă, din motive diferite decât au făcut-o înainte.

Cei mai mulți dintre noi știm că piața nu va reveni la structura anterioară în mintea noastră. O parte din noul comportament se va menține. În alte cazuri, va reveni la norma pre-pandemică.

De exemplu, este posibil să vindeți mai mult online decât înainte de pandemie. Prin urmare, afacerea dvs. funcționează diferit. Nu există niciun motiv să presupunem că echilibrul va reveni la ceea ce era anterior. Este posibil să descoperiți că unele dintre ajustările perioadei de pandemie se dovedesc a fi permanente.

Succesul viitor al afacerii dvs. ar putea depinde de recunoașterea care este care și de a face acest lucru rapid. Prin urmare, trebuie să reexaminați ceea ce aduce afaceri la ușa dvs.

Păstrați resursele de urgență în rezervă

Un lucru este să plătești adaptabilitate și flexibilitate. Urmărirea este cu totul altă poveste.

Care este diferența? Bani. Dacă bugetul dvs. angajează toate fondurile în avans, afacerea dvs. nu va putea răspunde la schimbările pieței.

Cu cât piața dumneavoastră se confruntă cu mai multă incertitudine în anul următor, cu atât veți dori să mențineți mai multă rezervă.

Bugetarea de la o bază zero

Alcătuirea unui nou buget este întotdeauna o muncă grea. Cu toate acestea, anul acesta (din păcate) va fi și mai provocator.

De obicei, ne putem baza pe o anumită stabilitate de la an la an. Cu toate acestea, 2021 este un an imprevizibil. Nu va fi o continuare a pieței pandemice. Cu toate acestea, nu va exista nici o întoarcere în lumea pre-pandemică.

În schimb, anul acesta va fi cu totul altceva. Prin urmare, cel mai bine este să începeți din nou când vine vorba de buget.

Procesul bugetar obișnuit presupune efectuarea unor modificări. Cu toate acestea, anul acesta este sigur că toate prioritățile se vor schimba. Prin urmare, nu există nicio scăpare de la o justificare și o reexaminare de la caz la caz a fiecărei linii din buget.

Încurajează-te știind că anul viitor nu va trebui să te angajezi în acest proces anevoios. Cel puțin sperăm că nu.

Asigurați-vă că aveți o strategie de facturare bună

A face clienții să plătească și să facă acest lucru la timp este întotdeauna o problemă. Cu toate acestea, pe o piață instabilă, problema este mai gravă.

O parte din acest comportament este lipsit de scrupule, dar, în cele mai multe cazuri, se datorează faptului că și toți ceilalți sunt răniți. Prin urmare, o modalitate de a vă crește facturile este de a oferi stimulente pozitive.

Unele companii oferă o reducere pentru plata în termen de zece zile. Chiar și o reducere mică poate face minuni pentru accelerarea plăților.

Cuvinte finale

Dacă aveți o concluzie din acest articol, aceasta este: rămâneți agili și capabili să răspundeți rapid la schimbările pieței. Afacerea dvs. va arăta probabil diferit la sfârșitul anului, așa că luați măsuri pentru ca adaptarea să fie cât mai nedureroasă posibil.
2021 prezintă tot atâtea oportunități cât și riscuri pentru afacerea ta. Prin urmare, asigurați-vă că compania dumneavoastră este pregătită să valorifice și să prospere în acest mediu în schimbare rapidă.

Paul Reed conduce Reed Tax, o firmă de contabilitate din Marea Britanie. Are experiență de lucru cu companii mici până la mari dintr-o gamă largă de industrii.