Cum să organizezi o cină eficientă de rețea
Publicat: 2019-04-17Rețeaua este o parte critică a construirii relațiilor
O parte a consiliului de conducere este gestionarea ședinței consiliului în sine
Scopul tău este să ai cele mai bune discuții posibile și să ai timp pentru toată lumea
Rețeaua este o parte critică a construirii relațiilor și nu există niciun eveniment mai valoros pentru construirea de relații decât proverbiala „frângere a pâinii” cu oamenii. Eu personal organizez multe prânzuri și cine de grup și particip și mai mult, așa că am dezvoltat un set de sfaturi pe care le transmit adesea pentru a face ca acestea să fie cât mai eficiente.
Voi concentra această postare în jurul conceptului de „cina la bord” sau „prânz la bord”, deoarece aceasta face parte dintr-o serie despre cum să conduceți mai eficient relațiile de bord, dar majoritatea acestor sfaturi pot fi aplicate pe scară largă.
Acest lucru va părea foarte specific despre modul în care fac lucrurile. Nu trebuie să le faci la fel, dar m-am gândit că dacă ți-aș da cartea de joc ai putea decide ce este confortabil pentru tine.
De ce o cină (sau prânz)?
O parte a consiliului de conducere este gestionarea ședinței consiliului în care împărtășiți progresul financiar și operațional, discutați strategia și planurile dvs. de viitor și obțineți și oferiți informații membrilor consiliului. Aceasta este funcția de bază a unei reuniuni a consiliului de administrație și aceasta este adesea de 2-4 ore, în funcție de stadiul incipient sau tardiv al companiei.
O altă parte a gestionării relațiilor din afara structurii consiliului este trimiterea de e-mailuri de actualizare și/sau efectuarea de apeluri scurte și regulate către membrii consiliului pentru a-i ține la curent și pentru a solicita feedback, precum și pentru a crea un canal deschis și a construi o relație.
Gestionarea unei plăci este un pic ca zborul — în marea majoritate a timpului te afli la altitudine de croazieră cu centurile de siguranță închise și nu există nimic ieșit din comun. Din când în când te lovești de turbulențe severe în care oamenii se apucă de brațe și intră în panică cu privire la ceea ce s-ar putea întâmpla în continuare. În aceste momente intră cu adevărat în joc vecinii stabili în jurul tău care îți spun „totul va fi bine”, iar a avea un însoțitor de bord care știe cu adevărat ce să facă în caz de urgență poate face o diferență enormă.
Aceste momente existențiale vin cu companii și cu consilii. În măsura în care aveți relații calde și personale între membrii consiliului de administrație, găsiți adesea un angajament profund de a vă ajuta unul pe celălalt chiar și cu cele mai agitate turbulențe.
Consiliile de administrație se ocupă de companii care rămân fără numerar în mod neașteptat, au procese cu clienții sau furnizorii, luptă cu concurenții urâți, se ocupă de scăderea vânzărilor, gestionează luptele între fondatori și așa mai departe. Consiliile se ocupă, de asemenea, de probleme grele „bune”, cum ar fi „ar trebui să vindem compania acum” și, dacă da, ar trebui să luăm numerar sau stoc.
Deoarece ieșirea din mediul de lucru ajută la construirea unui raport personal mai puternic și pentru că acest raport duce la luarea deciziilor mai coezive în vremuri grele, ar trebui să considerați mesele dvs. de consiliu o investiție astăzi într-o mai bună luare a deciziilor atunci când aveți nevoie.
Nu vă puteți aștepta ca membrii consiliului să se întâlnească pentru o masă de fiecare dată, deoarece cu peste 4 întâlniri/an oamenii au alte responsabilități și angajamente de timp, dar lucrează cu consiliul dumneavoastră la ceea ce funcționează cel mai bine pentru ei. Zero mese pe an este pierderea ta.
Când ar trebui să obțineți o cameră privată?
Unul dintre cele mai puternice sfaturi pe care vi le-as da este sa fiti super anal cu privire la mediul fizic al mesei de grup. Dacă este o masă de 4, cu greu vei cere o cameră privată într-un restaurant, dar cu siguranță aș alege un loc mai liniștit și l-aș vizita în avans pentru a rezerva cea mai liniștită masă. Dacă îți pasă de calitatea discuției și a mesei tale împreună, ar trebui să-ți pese de zgomot, distrageri și altele asemenea.
Pentru orice grup de 8 persoane sau mai multe, încerc întotdeauna să rezerv camere private într-un restaurant și voi face tot posibilul să aleg un restaurant care are o cameră privată, ceea ce este infinit mai important decât mâncarea perfectă.
Scopul tău este să ai cele mai bune discuții posibile și să ai timp pentru ca toată lumea să se cunoască la nivel uman și asta este foarte greu dacă nu îi auzi pe toți vorbind. Dacă rezervați într-un restaurant deschis, cu mult zgomot, ceea ce se întâmplă este că fiecare persoană vorbește mai ales cu persoana din dreapta sau din stânga ei și puțin cu persoana de dincolo. Acest lucru este sub-optim - rezervați o cameră privată.
Planificarea unei mese nu este treaba unui administrator, ci este treaba ta. Puteți lucra cu un administrator excelent pentru a vă ajuta, dar trebuie să dețineți calitatea mediului fizic, a atmosferei și a mâncării. Conteaza.
Recomandat pentru tine:
Antreprenorii nu pot crea startup-uri durabile și scalabile prin „Jugaad”: Cit...
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Ar trebui să existe un subiect?
Structura mea preferată este să încep pentru o perioadă de punere din urmă cu vecinii tăi. Ar trebui să acordați o perioadă de relație generală, o șansă de a mânca primele bucăți de mâncare și niște reușite ocazionale. De obicei, recomand aproximativ 20 de minute din asta dacă este o cină de 2 ore și aproximativ 10 minute dacă este un prânz de 60-90 de minute.
După kibitzingul inițial, vă recomand să vă ridicați în picioare și să faceți un mic toast (dacă este o întâlnire cu cină) și să introduceți un „temă”. Pentru consilii, aceasta poate fi o problemă pe care ați dezbătut-o în calitate de echipă de management, pe care nu intenționați să o acoperiți la ședința consiliului de administrație sau puteți chiar să vă distrați puțin și să introduceți un subiect „a te cunoaște” dacă grupul este mai nou.
Scopul este de a conduce o discuție la nivel de masă în care tu ești facilitatorul. Puteți sări și să vorbiți, dar obiectivul dvs. principal este stăpânul ringului și să vă asigurați că faceți următoarele:
- Includerea tuturor în discuție - deci apelând la oameni care au vorbit mai puțin sau ar trebui să aibă un răspuns la acest subiect
- Sări politicos pentru a împiedica porcii cu minge să monopolizeze conversația
- Asigurați-vă că conversația nu se îndepărtează prea mult din zona de atac a subiectului de discuție vizat
- Trecerea la subiectul următor dacă conversația devine învechită
Vă recomand să aveți mai multe puncte pe notecards pentru a vă aminti subiectele pe care doriți să le discutați, astfel încât dacă devine puțin plictisitor să nu trebuiască să vă gândiți din mers ce să acoperiți. Trebuie să citești camera și starea de spirit a conversației, dar de obicei, la un moment dat, oamenii sunt discutați.
La un moment dat - de multe ori în jurul deserturilor / cafelei - este în regulă să reveniți la rețeaua generală, dacă este necesar. Sau, dacă aveți nevoie de o pauză, puteți anunța în timpul felului principal „Vă rugăm să mergeți mai departe și să mâncați. Vom reveni la subiectele de masă după felul principal.” Fiecare dată este diferită – trebuie să înveți cum să fii o gazdă grozavă de masă.
Când să ne întâlnim?
Când faci o masă, va depinde în mare măsură de momentul în care are loc ședința consiliului. Dacă ai o ședință de consiliu dimineața și dacă mulți oameni călătoresc la întâlnirile tale, poți cere cu ușurință o cină cu o seară înainte. Dacă o faceți, m-aș asigura că nu aveți o „ședință înainte de consiliu” în care pur și simplu discutați tot ceea ce intenționați să discutați a doua zi. Dacă faceți acest lucru, ședința consiliului se va simți ca o repetare și oamenii vor dori să nu mai aibă o masă separată.
Dacă faceți ședința consiliului de administrație după-amiaza, aveți de ales dacă să faceți prânzul înainte de întâlnire sau cina după. L-aș amesteca puțin în diferite perioade ale anului. Prânzul este mai ușor pentru oameni să se angajeze, dar este și mai casual și oamenii se gândesc la întâlnirea de la care tocmai au venit sau la întâlnirea la care trebuie să meargă. Cinele sunt mai bune pentru relații, dar sunt foarte avantajoase pentru a programa cu oameni ocupați.
Cum să gestionezi scaunele?
În general, prefer să nu am locuri alocate cu nume prealocate. Rațiunea mea este că, atunci când faci asta, riscați ca fiecare persoană să se întrebe de ce a fost repartizată la locul în care a fost repartizată. Există toate șansele pentru a neglija oamenii neintenționat.
Acestea fiind spuse, prefer să nu fiu complet casual în privința asta. Dacă aveți 10 persoane la o cină și 5 nu sunt membri ai consiliului de conducere, ați putea pune cu ușurință o etichetă cu numele pe fiecare farfurie a companiei dvs. care să spună numele companiei dvs., așa că pentru mine aș pune „Persoană inițială” pe etichetele cu numele de pe masă și depărtați-le de fiecare alt loc.
Care ar trebui să participe?
Cred că mesele de masă sunt o șansă excelentă pentru echipa ta mai largă de a cunoaște consiliul. Este atât o modalitate de a recompensa directorii seniori cu expunerea în consiliu și relații, cât și o șansă de a vă asigura că investitorii dvs. construiesc relații puternice și personale cu echipa dvs.
L-as amesteca putin. Aș face unele mese de-a lungul anilor doar cu consiliul de conducere și altele unde aduci echipa de conducere. Dacă aveți o echipă mare de management, puteți schimba cine vine. Uneori mi-au plăcut temele în care, de exemplu, o cină la bord ar putea invita doar 6 membri ai ingineriei, iar alta ar putea aduce vânzări.
Cheia este să știi ce vrei să obții din relațiile care se construiesc. Aș face prima masă cu o mulțime mai mică, deoarece primul lucru pe care vrei să mergi este relațiile dintre membrii consiliului și apoi poți extinde.
Unde ar trebui să stai?
Mijlocul. Mereu. Dacă scopul tău este să fii liderul ringului și să ajuți la controlul discuției, ar trebui să stai întotdeauna aproape de mijlocul mesei.
Când ajung la o cină de masă, de fapt, primul lucru pe care îl fac în mod normal este să pun ceva jos pe scaun, lângă mijlocul mesei, indiferent dacă găzduiesc sau nu cina. De ce? Îmi dau seama că dacă fac timp pentru o masă vreau să am șansa de a vorbi și de a interacționa cu cât mai mulți oameni posibil. Este întotdeauna greu să faci asta la sfârșitul mesei.
De ce ar trebui să precomandați masa
Îmi place ideea de a precomanda farfurii partajate care pot fi transmise acolo unde este posibil. Puteți să vă adaptați cu ușurință la idiosincraziile alimentare, asigurându-vă că câteva dintre feluri de mâncare sunt vegetariene și/sau pește. La începutul nopții (sau înainte) aș întreba dacă există alergii alimentare și/sau cerințe alimentare (kosher, vegan, halal etc.) și le-aș trata ca excepții.
Dacă scopul tău este să ai discuții la masă, atunci vrei să minimizezi distragerile. Nimic nu distrag atenția decât un chelner care vine în jurul mesei și le cere oamenilor comanda lor și apoi îi deranjează pe toți să stea farfurii și să întrebe: „Stai, ai comandat peștele?”
Aș discuta în prealabil cu personalul de așteptare - aproape scuze - și le-aș spune în avans că scopul tău este să minimizezi întreruperile și să te concentrezi pe conversații. Unii ospătari simt că sunt spectacolul și le place să vorbească sau să vă spună despre mâncare sau, în general, să fie în centrul atenției. Aceasta nu este noaptea pentru asta. Ei trebuie să știe politicos înainte de a începe masa.
rezumat
Mesele sunt o modalitate incredibil de eficientă de a consolida relațiile și de a discuta subiecte importante. Unele consilii se simt mai de natură tranzacțională și acestea ignoră funcția socială importantă de a construi legături puternice între membrii consiliului de administrație, care sunt de neprețuit în perioadele de nevoie. Merită efortul și timpul suplimentar pentru a planifica mesele la bord și, de asemenea, pentru a vă implica personalul.
[Acest articol a apărut prima dată pe ambele părți de pe masă și a fost reprodus cu permisiunea.]