Cum să trimiteți un nou angajat Swag Box

Angajarea nu este ușoară în zilele noastre.

În prezent, 72% dintre angajatori au dificultăți în a găsi candidați calificați. Mănâncă timp prețios pentru afaceri. Treizeci și șase de zile lucrătoare este timpul mediu necesar unei companii pentru a angaja talent.

Ca angajator, după ce a petrecut peste o lună căutând acel candidat ideal, nu există nimic mai rău decât ca persoana respectivă să nu se antreneze. Cu toate acestea, păstrarea angajaților este o altă luptă.

De aceea, este atât de important să ai o strategie solidă de onboarding. S-a dovedit chiar că îmbunătățește ratele de retenție cu până la 82%. Una dintre cele mai bune modalități de a lansa un program de integrare a angajaților? Cutii de swag pentru angajați noi. În acest ghid, vom acoperi tot ce trebuie să știți despre cutiile de swag pentru noii angajați, inclusiv:

• Scopul unui nou angajat cutie de swag
• Beneficiile unui nou angajat cutie swag
• Cum să-ți construiești propria cutie de swag pentru angajat
• Exemple de cutii eficiente și creative pentru noii angajați

Așadar, cum trimiți o cutie de swag nou angajat? Sa incepem.

Ce este o cutie de swag pentru angajat nou?

O cutie de swag pentru angajat nou poate fi definită ca un pachet de bun venit care poate fi fie trimis la domiciliu, fie livrat unui nou angajat în prima zi de muncă. Este un cadou binevenit care prezintă cultura companiei dumneavoastră noului membru al echipei, în timp ce îl pregătește pentru succes în noul lor rol. Cele mai bune cutii de swag pentru angajați noi vor spune povestea companiei dvs. într-un mod modest. Îl pune pe noul tău angajat pe primul loc și arată valoarea și aprecierea pe care le ai pentru abilitățile sale.

Nu este vorba doar despre slujbă. O cutie eficientă de swag pentru angajați noi combină personalizarea și designul personalizat cu produse alese strategic pentru a-l face pe un nou angajat să se simtă apreciat înainte chiar de a-și începe postul.

De ce să trimiți un nou angajat cutie de swag?

Din multe motive diferite. În primul rând, este vorba despre a-l face pe noul tău angajat să se simtă binevenit. În primele luni ale oricărui nou loc de muncă, angajații încă își dau seama dacă le este locul. Aceasta este adesea numită incertitudine de apartenență . Atunci când angajații simt că nu aparțin, atunci încrederea la locul de muncă și productivitatea pot fi afectate. O cutie de swag pentru angajați, planificată cu atenție, îi poate ajuta pe angajați să simtă că le aparțin imediat.

Un alt beneficiu? Cutiile pentru noii angajați sunt o modalitate strategică de a împărtăși cultura companiei cu noul membru al echipei. Legăndu-vă cu atenție cutia în jurul mesajelor care susțin misiunea mărcii dvs., veți prezenta noilor dvs. angajați ceea ce apreciază marca dvs. în esenta. De asemenea, puteți include produse care se aliniază acestor valori.

Aruncă o privire la acest exemplu de la agenția de publicitate Ogilvy & Mather . Observați cum principalul obiectiv al cutiei este o carte. Ei solicită tuturor noilor lor angajați să citească această carte care se scufundă în istoria organizației lor și în valorile pe care a fost fondată compania. Este o modalitate excelentă de a cufunda noii angajați în cultura companiei lor, în timp ce împărtășiți aprecierea dvs. pentru talentul lor.

Și am rata un mare beneficiu al noilor cutii de swag pentru angajați dacă nu am menționat efectul pe care îl are asupra mărcii dvs. în sine. Da, aceste cadouri ar trebui să rămână concentrate asupra angajaților tăi - pentru că acesta este scopul lor. Dar un avantaj suplimentar este că noii tăi angajați vor acționa ca ambasadori ai mărcii pentru compania ta.

Când trimiteți o cutie cu articole de marcă, cum ar fi tricouri personalizate, sticle de apă personalizate și jurnale imprimate, angajații vor folosi probabil aceste articole în afara biroului. Oferirea acestui tip de echipament nou membrilor echipei tale creează promotori și ambasadori de brand din angajații tăi. Este un scenariu câștig-câștig pentru toată lumea.

Cum să construiți un nou angajat Swag Box

Acum că știm ce este o cutie de swag de angajați nou și de ce este atât de importantă pentru strategia ta de îmbarcare, haideți să vorbim despre construirea propriei dvs. Cheia aici este să construiți o cutie care nu doar să reprezinte cine sunteți ca companie, ci să vizeze în mod adecvat noii membri ai echipei pe care îi angajați. Acest lucru înseamnă să vă gândiți cu atenție la noul dvs. cutie de swag de angajat și să veniți cu o strategie care poate fi ușor personalizată pe măsură ce mergeți.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să construiți și să trimiteți cutii de swag pentru angajați noi, direcționate și strategice:

1. Planificați dinainte

În primul rând, trebuie să planificați din timp. În mod ideal, doriți ca noua ta cutie de swag pentru angajat să sosească înainte ca angajatul să înceapă. Asta asigură că îl primesc acasă înainte de prima zi sau îl aștepți la birou.

Vă recomandăm să planificați cu cel puțin șapte până la opt săptămâni înainte de timp. Acest lucru vă oferă timp să alegeți conținutul noului dvs. cutie de swag de angajat și să planificați designul cutiei în sine. Desigur, acest lucru influențează procesul de livrare a cutiilor. Deci, dacă alegi să-ți înmânezi cutiile de swag la birou, s-ar putea să ai puțin mai multă libertate la timp. Dar, livrându-vă cutiile la casele angajaților dvs., creați o experiență mai personalizată care cu adevărat nu poate fi recreată.

Oricum, vei dori să-ți acorzi mult timp. Acest lucru vă va asigura că nu pierdeți nicio oportunitate de a vă începe noii angajați cu piciorul potrivit. Cu cât bugetați mai mult timp, cu atât mai bine.

2. Alegeți designul cutiei dvs

Având suficient timp încorporat în programul dvs., acum este timpul să vă alegeți designul cutiei. Aceasta este o parte foarte importantă a procesului swag box. Ambalajul bine gândit arată că ați depus efort suplimentar pentru a face ca noul dumneavoastră angajat să se simtă ca un cadou. În plus, oferă un mare potențial de personalizare. Aici vă puteți personaliza caseta pentru a prezenta numele angajaților dvs., noul lor rol în companie sau chiar unele dintre interesele lor (dacă îi cunoașteți). De asemenea, puteți lega aceste trăsături împreună cu propria dvs. marcă pentru a le arăta că aparțin cu adevărat echipei dvs.

Deci, ce fel de elemente ar trebui să includă designul cutiei dvs.? Luați în considerare următoarele:

• Marca companiei
• Declarație de misiune
• Fotografii care prezintă cultura companiei (de exemplu: fotografii ale angajaților în jurul biroului, fotografii cu activități sau retrageri de team building, conferințe ale companiei sau premii)
• Glume din interiorul biroului
• Scrisoare de bun venit personalizata pentru fiecare angajat
• Numele Angajatului

Odată ce ați întocmit conceptul pentru designul cutiei dvs., există câteva alte lucruri logistice la care să vă gândiți atunci când o proiectați. Echipa noastră de experți în marcă vă poate ajuta să vă ghideze prin procesul de proiectare și să creați noua cutie de swag perfectă pentru angajați pentru organizația dvs.

3. Alege-ți Swag-ul

Bine, aceasta este partea adevărată distractivă. Evident, produsele sunt o parte importantă a noului tău angajat. Și există o mulțime de direcții diferite în care poți merge. Este important să rețineți că produsele pe care le alegeți nu ar trebui să fie doar la întâmplare. Elementele pe care le includeți ar trebui să spună o poveste care să-l entuziasmeze pe noul dvs. angajat să se alăture companiei dvs.

La compilarea cutiei, vă sugerăm să includeți cel puțin un produs din trei categorii diferite: informativ, util și distractiv. Iată câteva idei:

Faceți-vă cutia informativă. Includeți materiale de îmbarcare precum:

• O scrisoare personală din partea directorului general al companiei
• O carte care descrie misiunea companiei tale
• Scrisori distractive de la angajații echipei dvs
• Harta clădirii și cheia biroului
• Lista de verificare pentru integrare

Fă-ți cutia utilă. Includeți articole care vor fi la îndemână pentru birou:

• Caiete și jurnale
• Organizatori de birou
• Articole de lucru la distanță
• Articole tehnice

Fă-ți cutia distractiv. Fiecare cutie ar trebui să includă, de asemenea, câteva articole distractive, de marcă:

• Pahare izolate cu vid
• Îmbrăcăminte de marcă
• Element în tendințe distractive s
• Container personalizat pentru prânz

Indiferent de produsele pe care le alegeți, asigurați-vă că faceți o declarație despre cultura companiei. Despre asta sunt, oricum, cutiile pentru noii angajați. Luați în considerare marcarea acestor produse cu mai mult decât un logo al companiei. Includeți un mesaj atent sau o copie inteligentă care depășește logo-ul și întărește misiunea mărcii dvs.

Exemple de cutii creative pentru noii angajați

Ne place să ne inspirăm de la companiile care fac lucrurile corect. Așadar, acest ghid nu ar fi complet fără câteva exemple creative de cutii de swag pentru angajați noi. Aruncă o privire la modul în care fiecare companie face lucrurile puțin diferit, dar realizează obiectivul de a-i face pe angajați să se simtă bineveniți în timp ce își spun povestea companiei.

Proprietatea Boxer

Compania de administrare a proprietății, Boxer Property , a creat acest kit de bun venit pentru toți angajații noi încorporați. Include informații despre companie și resurse pentru a-i ajuta pe noii angajați să supraviețuiască în prima zi. Este inclusă o fișă cu sfaturi pentru primul care lucrează, o listă de avantaje de lucru, plus ceea ce se numește „buddy salut”, un membru al echipei desemnat pentru a le arăta frânghiile din jurul biroului. Cutia include, de asemenea, buton de marcă, cum ar fi un pahar izolat, un tricou polo, un caiet de note și un stilou.

Forta de vanzare

Compania de software, SalesForce , oferă membrilor echipei cutii personalizate pentru noii angajați. Observați cum mai multe articole includ numele angajatului. Acest lucru face ca cadoul să pară autentic și nu un tăietor de prăjituri. Acestea includ, de asemenea, câteva cărți diferite care stabilesc cultura companiei și pregătesc noi angajați pentru succes în noua lor poziție. Și, desigur, swag de marcă. Sunt incluse mai multe pixuri, ace, tricouri și căști diferite.

Elementul trei

Agenția de marketing, Element Three , duce cu adevărat lucrurile la următorul nivel. Noua lor cutie de swag pentru angajați este concepută pentru a fi un joc în sine. Cutia are mesaje ascunse, citate amuzante și jargon implementat pe ambalaj. Îi trimite pe fiecare angajat nou într-o „misiune”, un fel de vânătoare de scavenger. Înăuntru sunt elemente care să îi ajute pe parcurs, cum ar fi un tricou de marcă, o sticlă de apă, cheie de birou și breloc, listă de verificare pentru îmbarcare și un mesaj personalizat din partea președintelui companiei.

Folosiți cutii Swag pentru angajați noi pentru a îmbunătăți cultura companiei

Amintiți-vă, scopul noului tău angajat este să-ți încânți membrii echipei noi să vină la muncă pentru tine. Un pachet de bun venit nu ar trebui să fie axat pe companie, ci pe angajați. Gândiți-vă la lucruri pe care ar dori să le știe despre compania dvs. pentru a le face experiența de lucru mai ușoară și mai confortabilă.

Nu folosiți noul cutie de swag pentru angajați ca instrument pentru a vă lăuda. Este o modalitate de a umaniza cine ești și de a-ți îmbunătăți cultura companiei. Când noii angajați pot începe, simțindu-se acceptați și incluși în prima zi, veți crea un mediu de lucru mult mai fericit și mai sănătos, iar ratele de retenție vor urma.