Cum să înființezi o echipă de proiect? | # 29 Începeți cu managementul de proiect

Potrivit PMBOK, o echipă de proiect este „un set de indivizi care efectuează munca proiectului pentru a-și atinge obiectivele”. Totuși, credem că o astfel de definiție omite cel puțin un aspect important al atingerii obiectivului proiectului: colaborarea. Și asta este ceea ce vrem să ne concentrăm astăzi pentru a răspunde la întrebarea cum să înființăm o echipă de proiect.

Cum să înființezi o echipă de proiect? - Cuprins:

1. Introducere
2. Competențele și responsabilitățile membrilor echipei
3. Personalități în echipă
4. Roluri în echipă
5. rezumat

Introducere

Când un manager de proiect se apucă să înființeze o echipă de proiect, el sau ea a finalizat deja faza de inițiere a proiectului și o parte din faza de planificare. Sarcina este mai ușoară dacă proiectul implică oameni din interiorul organizației. Dar de multe ori, proiectele necesită angajarea de noi specialiști, consultanți externi sau freelanceri.

Dacă proiectul se desfășoară într-o organizație mare, este suficient ca Managerul de Proiect să determine cu exactitate sfera de competență și responsabilitățile specialiștilor necesari. Personalul HR se va ocupa apoi de recrutarea candidaților potriviți.

Cu toate acestea, dacă este într-o companie mai mică sau într-o startup, managerul de proiect va trebui să se ocupe de selecția candidaților potriviți. Această sarcină este, de asemenea, numită „achiziția echipei de proiect” și se concentrează pe două domenii:

• competență și experiență profesională și
• trăsăturile individuale de personalitate ale viitorilor colegi.

Ei sunt cei care vor face ca un grup de specialiști să devină în curând o echipă. Și anume că va lucra împreună eficient pe tot parcursul proiectului.

Competențele și responsabilitățile membrilor echipei

Definirea responsabilităților fiecărui membru al echipei este foarte esențială la începutul cooperării. Asta pentru că se întâmplă adesea ca competențele colegilor să se suprapună. Managerul de proiect trebuie, prin urmare, să determine cine este responsabil pentru implementarea unei anumite sarcini. Pe de altă parte, oamenii care lucrează împreună într-un anumit domeniu al proiectului ar trebui să simtă că împărtășesc responsabilitatea pentru succesul acestuia (proprietatea partajată).

Alte dificultăți cu care se confruntă managerul de proiect sunt indicate de întrebările:

• Cum identifici care specialiști se vor potrivi pentru a îndeplini sarcinile?
• De ce instrumente vor avea nevoie? Și ce urmează -
• Cum se stabilește bugetul necesar pentru a finaliza echipa?

Aici nu putem fi atenți decât la întrebări. Răspunsul va diferi în fiecare proiect.

Personalități în echipă

Într-o echipă de proiect, fiecare membru trebuie să aibă abilitățile și experiența potrivite. Dar la fel de esențiale sunt și trăsăturile de personalitate care vor face echipa puternică și coerentă. Când vine vorba de trăsături comune, echipa de proiect trebuie să fie formată din oameni care sunt:

• flexibil și adaptabil la condițiile în schimbare
• deschis la noi provocări
• de cooperare
• dispus să-și asume responsabilitatea pentru sarcinile care le sunt atribuite și
• a știut să facă față stresului.

Totuși, la fel de esențială este diversitatea personalităților și stilurilor de lucru. Acest lucru va permite să folosească mult mai bine punctele lor forte. Toate echipele vor beneficia de a avea persoane care sunt:

1. Orientat către obiective – concentrându-se pe obținerea celor mai bune rezultate posibile și axat pe acțiune
2. Creativ – prolific cu idei, demonstrează un nivel ridicat de inovație și capacitatea de a găsi noi soluții
3. Centrat pe oameni – pentru care alți oameni contează cel mai mult relația și înțelegerea reciprocă

Roluri în echipă

Rolurile informale ale echipei apar spontan. Cu toate acestea, este de remarcat existența și dinamica lor în timpul implementării proiectului. Rolurile majore într-o echipă de proiect includ:

• Lider – acordă o atenție deosebită eficienței echipei,
• Mediator – rezolvă conflictele și ajută echipa să funcționeze mai eficient
• Joker – cel care îi face pe ceilalți să râdă și îmbunătățește starea de spirit a echipei,
• Memento - își amintește întotdeauna termenele limită și sarcinile importante,
• Coordonator – ajută echipa să funcționeze mai eficient prin combinarea elementelor de lucru ale membrilor individuali,
• Mentor – adesea un membru senior al echipei care este dispus să împărtășească experiența și cunoștințele cu ceilalți.

Rolurile informale ajută echipa să funcționeze eficient și aduc rezultate mai bune. Cu toate acestea, nu trebuie să le tratați ca pe un substitut pentru responsabilitățile formale.

rezumat

Alegerea echipei de proiect poate determina succesul sau eșecul întregului proiect. De aceea este atât de important ca echipa să fie formată din oameni cu abilități și personalități diferite, experiențe și stiluri de lucru diferite. Dacă managerul de proiect selectează corect colegii, aceștia își vor prezenta în mod natural rolurile informale pentru a forma o echipă coerentă, crescând șansele de succes și de cooperare fructuoasă în continuare.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor