Cum să vă simplificați fluxul de lucru cu un editor PDF activat AI pentru Mac

Într-o eră în care timpul este esențial, inteligența artificială (AI) a apărut ca o schimbare a jocului.

A revoluționat modul în care oamenii își îndeplinesc sarcinile. Inteligența artificială s-a dovedit utilă în eficientizarea fluxurilor de lucru din diverse industrii prin automatizarea proceselor de rutină și furnizarea de informații inteligente.

O astfel de aplicație a AI este în editarea documentelor, în special cu PDF-uri.

Wondershare PDFelement este unul dintre editoarele PDF puternice activate AI pentru Mac concepute pentru a vă optimiza fluxul de lucru.

Acest instrument încorporează puterea AI, astfel încât vă poate ajuta oricând editați, convertiți și semnați documente PDF.

Cu interfața sa intuitivă și funcțiile avansate, Wondershare PDFelement pentru Mac este setat să redefinească ceea ce credeai că este posibil cu editarea PDF.

Aflați mai multe despre acest instrument în acest articol.

Sari la:

• Noțiuni introductive cu Wondershare PDFelement pentru Mac
• Examinare aprofundată a caracteristicilor AI
• Aplicații practice: Lucrul cu fișiere PDF
• Experiența utilizatorului: navigarea și personalizarea PDFelement pentru Mac

Sursă

Noțiuni introductive cu Wondershare PDFelement pentru Mac

Wondershare PDFelement pentru Mac este un instrument versatil conceput pentru a face lucrul cu PDF-uri cât mai convenabil posibil. Iată cum să începeți.

Pasul 1: Accesați site-ul oficial Wondershare PDFelement . După ce intrați, faceți clic pe Descărcare gratuită .

Sursă

Pasul 2: Găsiți fișierul descărcat pe Mac și deschideți-l. Faceți clic pe De acord după lansare.

Sursă

Pasul 3: Faceți dublu clic pe pictograma PDFelement așa cum este prezentat mai jos.

Sursă

Notă: este posibil să vedeți avertismentul „Dezvoltator neidentificat” la prima instalare. Puteți remedia acest lucru deschizând programul de instalare folosind metoda „Control + Click”.

Pasul 4: După instalare, deschideți aplicația. Apoi, conectați-vă sau creați un cont Wondershare.

Sursă

O privire asupra caracteristicilor PDFelement

La început, Wondershare PDFelement are o funcție Ask PDF care poate analiza documente PDF complexe pentru a crea rezumate și a extrage puncte cheie și cuvinte cheie.

Acest lucru permite utilizatorilor să înțeleagă rapid esența documentului fără a fi nevoiți să-l citească în întregime.

Software-ul include, de asemenea, Lumi, un chatbot AI care poate ajuta utilizatorii să navigheze prin software și să efectueze sarcini mai eficient.

În plus, software-ul are o interfață ușor de utilizat, proiectată cu simplitate și ușurință în utilizare.

Toate instrumentele și opțiunile sunt plasate intuitiv și ușor accesibile, asigurând o experiență fluidă pentru utilizator.

Mai mult, PDFelement pentru Mac oferă o comutare între modul lumină/întuneric.

Sursă

Această caracteristică permite utilizatorilor să comute între o temă deschisă sau întunecată în funcție de preferințele lor sau de condițiile de iluminare ambientală, oferind o experiență de vizionare confortabilă care reduce oboseala ochilor.

Examinare aprofundată a caracteristicilor AI

Caracteristicile AI ale Wondershare PDFelement nu se opresc cu analiza PDF sau capabilitățile chatbot.

De asemenea, are funcții OCR puternice și extragere automată a textului de date pentru a vă ajuta cu nevoile dvs.

În primul rând, totuși, iată o prezentare generală a instrumentelor pe care le puteți utiliza:

• Bara laterală AI: Această funcție activează Lumi, chatbot-ul AI integrat în Wondershare PDFelement. Lumi vă poate analiza textul sau rezuma și reformula anumite secțiuni ale PDF-ului. Puneți o întrebare sau inserați fragmente din PDF în caseta de text pentru ca Lumi să le proceseze.

• AI Translate: Această funcție permite traducerea unei anumite părți a documentului PDF.

• PDF-ul de corectare: această funcție examinează PDF-ul pentru orice inexactități gramaticale sau potențiale zone de îmbunătățire.

• Traduceți PDF: Acest instrument traduce întregul document PDF în limba dorită.

• PDF AI Written Detect: Această funcție identifică orice potențial plagiat generat de AI în cadrul documentului, permițând personalizarea și editarea ulterioară a conținutului.

Funcția de recunoaștere optică a caracterelor a PDFelement

O privire mai atentă la caracteristicile AI ale Wondershare PDFelement dezvăluie capacitatea sa de a înțelege PDF-urile cu ușurință utilizând recunoașterea optică a caracterelor (OCR) .

Această capacitate de recunoaștere a textului bazată pe inteligență artificială permite software-ului să convertească documentele și imaginile scanate în date editabile și căutate.

Iată un scurt ghid despre cum să-l folosești:

Pasul 1: Găsiți „OCR PDF” caracteristică de pe pagina de pornire.

Sursă

Pasul 2: Găsiți fișierul în fereastra pop-up Finder și faceți clic pe „Deschide”.

Sursă

Pasul 3: Setați limba PDF-ului pentru a ajuta AI să determine textul care trebuie extras.

Editați „Intervalul de pagini” și alte opțiuni, cum ar fi „Downsample To” și „Tip”.

După ce ați terminat de configurat, faceți clic pe „Efectuați OCR”.

Sursă

Pasul 4: După ce vedeți această solicitare, faceți clic pe „Deschidere”.

Sursă

Pasul 5: Veți fi adus la interfața de editare PDFelement.

Puteți copia, lipi, căuta sau edita texte în PDF.

Sursă

Pe lângă OCR, Wondershare PDFelement pentru Mac poate utiliza extragerea automată a datelor pentru formulare și facturi.

Această caracteristică este la îndemână pentru companiile care se ocupă cu multe formulare sau facturi, deoarece poate reduce semnificativ timpul și efortul necesar pentru extragerea și procesarea datelor.

Puteți vedea cum funcționează în secțiunea următoare.

Aplicații practice: Lucrul cu fișiere PDF

Pe măsură ce încercați Wondershare PDFelement, veți vedea o mulțime de utilizări practice pentru acesta. Desigur, mulți oameni lucrează cu PDF-uri în zilele noastre, iar PDFelement este aici pentru a vă ajuta să vă ușurați volumul de lucru. Vedeți câteva modalități de a utiliza acest lucru pentru nevoile dvs.:

Studiază cu Wondershare PDFelement

În primul rând, studiul cu Wondershare PDFelement este ușor.

Vă permite să editați și să faceți PDF-uri atrăgătoare cu funcțiile sale cuprinzătoare, cum ar fi instrumentele de evidențiere, subliniere și subliniere.

Adăugarea de comentarii sau alte note te face să te simți productiv rapid.

Desigur, instrumentele sale AI vă pot ajuta întotdeauna să înțelegeți conceptele care vă sunt greu de înțeles.

Pregătirea facturilor sau formularelor pentru clienți

Mai mult, cu funcția de recunoaștere a formularelor Wondershare PDFelement, crearea de facturi sau pregătirea comenzilor clienților nu a fost niciodată mai accesibilă.

Puteți să vă pregătiți formularele șablon și să le deschideți în cadrul aplicației.

Apoi, odată ce sunteți în modul de editare, accesați „Form” > „Form Field Recognition”.

Acest lucru vă permite să editați texte și să pregătiți cu ușurință facturile din șabloanele pe care le faceți.

Apoi, exportați fișierele și trimiteți-le clienților dvs. Cu această caracteristică, vă puteți simplifica fluxul de lucru într-o singură aplicație.

Experiența utilizatorului: navigarea și personalizarea PDFelement pentru Mac

În general, experiența Wondershare PDFelement ca editor PDF pentru Mac este uimitoare.

Totul este ușor de accesat; toate caracteristicile de care aveți nevoie sunt prezentate clar pe pagina de pornire.

Puteți personaliza ceea ce doriți să apară ca Instrumente rapide folosind cele trei puncte din dreapta sus.

Sursă

În plus, navigarea în barele de instrumente în modul de editare este simplă. Toate pictogramele sunt ușor de recunoscut.

Desigur, dacă nu știți ce fac, puteți trece mouse-ul și acesta își va arăta funcția.

Sursă

Sfaturi pentru a îmbunătăți eficiența fluxului de lucru cu PDFelement

Amintiți-vă, înțelegerea și realizarea celor mai disponibile instrumente este cheia pentru îmbunătățirea eficienței fluxului de lucru .

Cu Wondershare PDFelement, aveți o suită puternică de instrumente care vă pot simplifica în mod semnificativ sarcinile de editare PDF.

Iată câteva sfaturi pe care le puteți folosi dacă sunteți interesat de program:

• Utilizați instrumentele Batch PDF. Wondershare PDFelement oferă instrumente de procesare în serie care vă permit să efectuați sarcini precum extragerea datelor, conversia și criptarea pe mai multe fișiere PDF simultan. Acest lucru vă poate economisi timp semnificativ dacă aveți de-a face cu volume mari de PDF-uri.
• Personalizați instrumentele rapide . Pagina de pornire a Wondershare PDFelement are o secțiune Quick Tools pe care o puteți personaliza în funcție de nevoile dvs. Adăugarea instrumentelor cele mai frecvent utilizate în această secțiune vă permite să le accesați rapid și ușor, accelerând fluxul de lucru.
• Maximizați utilizarea instrumentelor AI. Wondershare PDFelement are diverse instrumente AI, cum ar fi Lumi (chatbot-ul AI), AI Summarize, AI Translate și multe altele. Aceste instrumente pot automatiza sarcini complexe precum analiza textului, rezumarea, traducerea etc., făcându-vă munca mai eficientă. Asigurați-vă că explorați și utilizați aceste funcții AI la potențialul lor maxim.

Solicitarea de asistență

Acum, pe măsură ce utilizați programul, este posibil să vă confruntați cu unele probleme. Puteți merge oricând la „Profil” > „Asistența mea” > „Obțineți asistență”. Un reprezentant pentru clienți ar trebui să fie disponibil pentru a vă ajuta cu preocupările dumneavoastră.

Sursă

Concluzie

În concluzie, Wondershare PDFelement este un editor PDF puternic pentru Mac care vă poate simplifica în mod semnificativ fluxul de lucru.

Funcțiile sale activate AI, cum ar fi chatbot-ul Lumi, AI Summarize și OCR, automatizează sarcini complexe, făcând gestionarea documentelor mai eficientă.

Interfața prietenoasă a software-ului, instrumentele rapide personalizabile și capabilitățile de procesare în lot sporesc productivitatea.

Încorporând instrumente bazate pe inteligență artificială, cum ar fi PDFelement pentru Mac, în munca de zi cu zi, puteți economisi timp, reduce efortul și vă puteți concentra pe ceea ce contează cu adevărat.

Îmbrățișați viitorul editării documentelor cu Wondershare PDFelement pentru Mac și experimentați un nou nivel de eficiență și confort.