Cum să reușești în team building online?

Team Building este piatra de temelie a echipelor eficiente de angajați într-o organizație. În ultimii ani, ca urmare a pandemiei de Covid-19, companiile din întreaga lume au fost nevoite să-și reorganizeze rapid formele de lucru în favoarea muncii la distanță. Apartenența la o echipă este una dintre nevoile cheie ale angajaților. Când lucrați de la distanță, este în mod natural redus semnificativ. Legăturile virtuale dintre angajați reprezintă o provocare dificilă, dar nu imposibilă. O echipă puternică, relațiile pozitive precum și o atmosferă prietenoasă stau la baza oricărei culturi organizaționale. Prin urmare, provocarea integrării de la distanță a personalului merită efortul.

Cum să reușești în team building online? - Cuprins:

1. Ce este team building?
2. Tipuri de activități de integrare
3. Idei de team building la distanță
4. Este construirea unei echipe virtuale o oportunitate sau o amenințare?
5. rezumat

Ce este team building?

În practica de afaceri, team building-ul este definit ca o formă de integrare a echipelor de angajați. Scopul integrării este de a recunoaște punctele forte și punctele slabe ale membrilor grupului, de a defini roluri și locuri în echipă, precum și de a coopera eficient. Team building include diverse forme de activități care permit stabilirea unor relații de durată, construind o atmosferă de încredere și prietenie. Integrarea dintre angajații care se întâlnesc în fiecare zi la birou este mult mai ușoară.

Anumite comportamente se întâmplă de la sine, de la o conversație la o cafea la o ieșire spontană la o bere după serviciu. Rețineți că o lipsă de integrare poate duce la o comunicare ineficientă, o cultură organizațională inconsecventă, rivalitate nesănătoasă, birocrație excesivă și fluctuație mare a angajaților.

Tipuri de activități de integrare

Angajații văd munca emote destul de pozitiv. Studiile au arătat că lucrătorii la distanță sunt mai productivi și pot menține un echilibru sănătos între muncă și viață privată. Cu toate acestea, unul dintre factorii cel mai frecvent citați pentru nemulțumirea față de această formă de muncă este integrarea slabă a echipei. Când lucrați de la distanță, activitățile de integrare a angajaților se încadrează în mai multe domenii cheie:

• Rutine , inclusiv conversații cu cafea, comanda de masă în grup și luarea unei pauze împreună.
• Ritualuri consolidate prin desfășurarea de serbări comune legate de activitățile companiei, sărbători sau aniversari individuale, cultivarea tradițiilor interne.
• Dezvoltare profesionala prin training de grup, seminarii, cursuri etc.
• Rapoarte care sintetizează munca echipei organizate periodic, de exemplu o dată pe săptămână.
• Competiție bazată pe diverse competiții sportive, jocuri sau chestionare care vizează introducerea principiilor competiției sănătoase.
• Divertisment după program, ieșiri comune pentru bowling, biliard, bere și altele; organizate oficial de către angajator sau neoficial de către angajații înșiși.

În principiu, putem transfera toate domeniile de integrare de mai sus într-un mediu virtual cu utilizarea instrumentelor IT adecvate.

Idei de team building la distanță

Când organizați munca de la distanță, este ușor să împărțiți sarcinile, să organizați întâlniri online și să dezvoltați o formă și o metodă de raportare. Cu toate acestea, a avea grijă de team building virtual corect nu mai este atât de simplu. Pentru a construi un sentiment de unitate și o atmosferă de încredere, merită să implementați câteva metode și idei de integrare dovedite. Integrarea online variază din cauza naturii instrumentelor utilizate. În timpul formării de echipe virtuale, este mai dificil să menții angajații implicați. Prin urmare, exercițiile ar trebui să fie mai scurte și regulile mai simple decât în ​​cazul omologilor staționari. Unele dintre cele mai populare idei de integrare includ:

• Întâlniri online formale și ocazionale, cum ar fi să bem o cafea împreună, să discutăm despre pasiuni comune sau să organizăm echipe.
• Diverse jocuri și activități, cum ar fi jocurile de cuvinte, stimulează creativitatea și eliberează emoții pozitive. Tot ce trebuie să faci este să pornești camera și să desenezi sloganuri pe cărți.
• Mișcarea este sănătate. Starea în fața computerului timp de câteva ore se poate dovedi fructuoasă când să vină cu un joc pentru a te ridica de la birou. O astfel de idee ar putea fi un joc, arată-mi ceva nebun sau verde în apartamentul tău sau o plimbare virtuală prin apartamentul tău de la fiecare participant.
• De asemenea, puteți implementa onboardingul virtual ca un joc, prin care noii angajați se familiarizează cu restul echipei. De exemplu, adevărat sau fals? Sarcina fiecărui participant este să spună două lucruri despre sine, dintre care unul fals. Sarcina celorlalți – ghiciți care propoziție este falsă și care este adevărată.
• Exerciții scurte și interesante pentru a afla despre așteptările și prioritățile fiecărui angajat, cum ar fi furnizarea echipei cu un articol sau revistă online selectată și solicitarea acestora să evidențieze câteva titluri care pot avea legătură cu viitorul companiei.
• Povestea/povestirea virtuală în colaborare. Prima persoană începe o poveste, de exemplu, în prima zi a noului loc de muncă, am adormit și mașina mi s-a stricat, așa că... Oamenii următori adaugă sfârșitul și adaugă o altă parte a poveștii. Crearea unei povești comune stimulează creativitatea și încurajează ascultarea reciprocă și cooperarea, ceea ce este esențial pentru a crea o poveste bună.
• Un atelier de gătit online este o lecție de gătit livrată într-un format relaxat și atmosferă distractivă. Participanții primesc în avans un pachet de produse de gătit, iar cursul este transmis în direct de la studioul de gătit.

Desigur, catalogul de idei pentru team building virtual este mult mai larg. Alegerea unor jocuri și activități specifice de team-building depinde de capacitatea și capacitățile financiare ale organizației în cauză. Totuși, asigurați-vă că alegerea unei anumite idei pentru implicarea echipei este adaptată în mod corespunzător la specificul muncii lor și la nevoile individuale ale angajaților în acest sens.

Este construirea unei echipe virtuale o oportunitate sau o amenințare?

Dacă munca în echipă va fi privită în termeni pozitivi sau negativi depinde de natura participanților individuali. De exemplu, introvertiților le place să lucreze independent, iar asimilarea într-un grup va fi percepută negativ de ei. Prin urmare, atunci când recrutați, merită să acordați atenție trăsăturilor individuale de personalitate, care vor avea un impact cert asupra funcționării muncii în echipă.

Dacă angajații sunt dispuși să coopereze la nivel profesional, atunci ei vor percepe și integrarea în mod pozitiv, ceea ce va aduce cu siguranță rezultate tangibile. Dar dacă integrarea online va menține o echipă coerentă care lucrează de la distanță, pe termen lung, depinde în principal de politicile de management și de personal. Atmosfera pe care o creează șeful joacă un rol major în acest proces. El sau ea trebuie să realizeze că comunicarea online constă în primul rând din cuvântul scris, nu din gesturi sau din timbrul vocii, adică din comunicarea non-verbală.

Având în vedere că echipa se poate îndepărta una de cealaltă după un timp online, rolul de a construi o atmosferă prietenoasă de lucru iese indispensabil. Micile cadouri trimise acasă cu ocazia diverselor sărbători sau evenimente importante vor ridica cu siguranță moralul echipei. Când organizați team building virtual, nu uitați de întâlnirile personale desfășurate în viața reală. Ele vor întări, de asemenea, sentimentul de unire și relații pozitive.

rezumat

Dezvoltarea simțului comunității și a responsabilității partajate într-o echipă de angajați care lucrează de la distanță este mult mai dificilă decât în ​​cazul muncii staționare. De aceea, team building virtual joacă un rol atât de important prin crearea unei atmosfere de încredere și un sentiment de securitate. Unificarea unei echipe de lucru la distanță este scopul principal al integrării, care își valorizează membrii și afectează relațiile interpersonale. În plus, îmbunătățește comunicarea în echipă, elimină potențialele greșeli, îmbunătățește rezolvarea conflictelor și crește productivitatea.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările