Cum să abordați problemele de confidențialitate și securitate a datelor atunci când angajați freelanceri

Angajarea freelanceri este o modalitate foarte rentabilă de a extinde o afacere, în special pentru startup-uri și întreprinderile mici.

Nu numai că economia în plină expansiune a concertelor permite companiilor să angajeze profesioniști la prețuri competitive, dar și freelancerii costă mult mai puțin pentru întreținere decât o echipă internă. Nu trebuie să investiți într-un spațiu de birou pe termen lung, instruire și beneficii.

Cu toate acestea, angajarea de freelanceri pentru a-ți susține afacerea vine cu riscuri.

Deoarece freelancerii sunt cel mai probabil să lucreze de la distanță, vă puteți lăsa organizația vulnerabilă la o serie de amenințări online. Aceasta include interceptarea digitală, dispozitivele infectate cu programe malware și partajarea fișierelor necriptate.

În această postare, vom discuta cele mai importante sfaturi de securitate cibernetică care vă vor ajuta să abordați riscurile asociate cu munca de la distanță.

Să începem.

Utilizarea rețelelor private virtuale

Angajarea freelanceri nu va fi atât de problematică dacă aceștia nu au tendința de a lucra prin rețele publice WiFi.

Amintiți-vă, piratarea unui hotspot WiFi deschis este o joacă de copii pentru un criminal cibernetic experimentat. Key Reinstallation Attack sau KRACK, de exemplu, le permite hackerilor să intercepteze comunicațiile prin rețea, să decripteze informații și, eventual, să injecteze date rău intenționate în fluxurile TCP.

Desigur, aveți întotdeauna opțiunea de a interzice freelancerilor să lucreze în rețelele WiFi publice. Din păcate, acest lucru ar putea limita foarte mult numărul de freelanceri dintre care puteți alege, deoarece mulți dintre ei preferă să lucreze în cafenele, hoteluri și biblioteci publice.

O soluție eficientă este să utilizați o rețea VPN sau o rețea privată virtuală care poate masca adresa IP a unui dispozitiv - păstrându-vă freelancerii protejați împotriva interceptărilor digitale.

Deși VPN-urile sunt acum utilizate pe scară largă ca mijloc de a ocoli conținutul restricționat de regiune, ele au fost concepute inițial pentru a permite companiilor să stabilească conexiuni online sigure cu dispozitive. Încă se potrivesc bine acestui scop, în special software-ul VPN de nivel enterprise.

Pentru o listă cu cei mai buni furnizori VPN, nu ezitați să verificați Top50vpn.com pentru referință și ghid

Utilizarea autentificării cu doi factori

Când lucrați cu liber profesioniști, în special în proiecte de dezvoltare web, uneori vi se cere să le oferiți acces de administrator la contul dvs. CMS sau de găzduire web.

Nu contează dacă folosești sau nu un VPN. Dacă devin neglijenți sau nu își testează serviciul VPN, acreditările lor de conectare ar putea cădea în mâini greșite.

Doar adresa lor de e-mail ar putea deschide calea pentru un atac cu forță brută , care implică un instrument care generează nenumărate ghiciri de parole în încercarea de a obține acces neautorizat la orice sistem. De asemenea, nu puteți exclude posibilitatea furtului dispozitivului, care ar putea acorda hackerilor acces la parolele și datele sensibile ale liber profesionist.

O modalitate fiabilă de combatere a accesului neautorizat este să utilizați servicii care oferă autentificare cu doi factori. Aceasta include furnizorii de servicii de găzduire web, sistemele de management al conținutului și instrumentele de management de proiect.

Există, de asemenea, aplicații terțe care permit autentificarea cu doi factori cu diverse servicii web. Authy, de exemplu, le poate permite freelancerilor să-și securizeze conturile pe Gmail, Facebook și o serie de instrumente de colaborare online.

Platformele de site web precum WordPress acceptă, de asemenea, suplimente software sau „plugin-uri” care vă permit să integrați autentificarea cu doi factori în backend. Un număr bun din aceste instrumente pot fi, de asemenea, utilizate gratuit, fără restricții semnificative privind funcționalitatea lor.

Utilizarea Partajării mai inteligente a parolelor

O altă modalitate de a colabora în siguranță cu freelanceri online este să utilizați partajarea mai inteligentă a parolelor.

Rețineți că o parolă furată, în special pentru un cont de e-mail, poate duce la un efect de domino care poate acorda hackerilor control deplin asupra ecosistemului dvs. digital. În timp ce freelancerii probabil nu vor intra niciodată în posesia unui cont cu privilegii de acces maxime, hackerii îi pot valorifica în continuare pentru atacuri ransomware.

De aceea, nu puteți partaja obișnuit parole și alte detalii sensibile, indiferent dacă aveți încredere în persoana care primește.

În loc să partajați informații prin e-mail sau chat, puteți implementa utilizarea unor manageri de parole precum LastPass și Dashlane. Acestea pot permite liber-profesioniştilor dvs. să vă folosească acreditările de conectare fără a le dezvălui efectiv parolele.

Instrumentele de partajare a parolelor îi încurajează pe freelanceri să acționeze mai responsabil atunci când vine vorba de acreditările de conectare.

S-ar putea să fii surprins de câte persoane, inclusiv profesioniști, au obiceiuri de parole hilar de nesigure.

Studiile au arătat că unele dintre cele mai populare parole includ șiruri de text de bază precum „qwerty”, „12345”, „parolă” și „123456”. În plus, până la 73 la sută din toate conturile online partajează parole reutilizate de către același utilizator.

Aducerea igienei parolei în atenția unui freelancer la angajare este un pas în direcția bună. Dar, cu un instrument de partajare a parolelor, nu trebuie să lăsați securitatea și integritatea sistemelor dvs. în mâinile lor.

Dashlane, de exemplu, oferă să genereze parole puternice ori de câte ori ajung la o pagină de creare a contului. Aceste parole includ o combinație de litere mari și minuscule, precum și numere - ceva pe care chiar și proprietarii de cont se vor lupta cu introducerea manuală.

Utilizarea instrumentelor de mesagerie criptată

Comunicarea eficientă este o preocupare principală atunci când lucrezi cu freelanceri.

În timp ce multe companii se pot descurca fără incidente folosind e-mailul ca mijloc principal de comunicare, asta nu anulează necesitatea unui instrument de mesagerie adecvat și sigur, cum ar fi WhatsApp și Telegram.

Acestea sunt instrumente dotate cu funcții de securitate care vă pot proteja împotriva infractorilor cibernetici.

De exemplu, în afară de criptarea puternică end-to-end, Telegram vă permite și să trimiteți mesaje cu temporizatoare de autodistrugere care purifică ireversibil toate informațiile trimise. De asemenea, are încorporată autentificare cu doi factori care utilizează coduri de acces unice trimise prin SMS.

Cu un instrument de mesagerie criptat în mână, puteți trimite fișiere și partaja informații sensibile cu încredere. Aceste instrumente oferă, de asemenea, planuri gratuite care vă permit să profitați de caracteristicile lor robuste de securitate fără a cheltui un ban.

Obțineți mai mult decât sfaturi de securitate cibernetică

În timp ce o forță de muncă de la distanță ar putea fi cel mai valoros activ al unei organizații mici, ea ar putea fi, de asemenea, cel mai mare risc de securitate cibernetică.

Sfaturile de securitate cibernetică de mai sus ar trebui să fie mai mult decât adecvate pentru a vă proteja afacerea de hackeri, chiar și cu zeci de freelanceri la dispoziția dumneavoastră. Nu uitați, când vine vorba de securitate cibernetică, nu puteți fi niciodată prea pregătit.

Căutați întotdeauna mai multe oportunități pentru a vă consolida securitatea online. Dacă aveți alte sugestii sau doriți să puneți întrebări, nu ezitați să lăsați un comentariu mai jos.