Cum să treceți la munca de la distanță în fața focarului de coronavirus

Trecerea la munca de la distanță poate fi perturbatoare pentru companiile care nu au o politică de lucru la distanță. În lumina COVID-19, companiile din întreaga lume apelează la munca de la distanță pentru a-și menține oamenii în siguranță. Dacă vă gândiți la lucrul la distanță, s-ar putea să vă îngrijoreze comunicarea, productivitatea și fluxurile de lucru, mai ales că echipele dvs. nu sunt obișnuite să fie independente de locație.

La Fynd, am creat un plan de acțiune pentru a trece fără probleme la munca de la distanță și pentru a asigura siguranța oamenilor noștri.

Dacă lucrul de acasă este un concept nou pentru echipele dvs., Remote Work 101 vă va ajuta să vă împuterniciți oamenii să profite la maximum de muncă atunci când acasă devine „biroul principal”.

Pasul 1. În primul rând, rămâneți sănătoși și urmați măsurile preventive pentru a fi în siguranță

Pasul 2. Adoptă practici personale zilnice pentru a menține impulsul

Procesele funcționează numai atunci când oamenii au încredere unii în alții – la distanță sau altfel. Ajutați-vă echipele să aibă o mentalitate pozitivă cu aceste practici:

1. Valorificați oamenii — Tratează oamenii cu respect și prețuiește-le timpul. Împuterniciți oamenii făcându-i să se simtă responsabili și inspirați să își facă cea mai bună muncă fără distragerile urmăririi continue. Începeți prin a stabili așteptări clare, oferind feedback transparent și comunicare continuă.
2. Prioritizează sarcinile — Fiecare sarcină pare cea mai importantă atunci când nu știi de unde să începi. În loc să intri în modul „totul este urgent” și în cele din urmă să renunți la toate sarcinile, încearcă să lucrezi înapoi. Identificați sarcinile care nu sunt prioritare și eliminați-le. Veți avea mai puține lucruri de luat în considerare și mai mult timp pentru a le duce la bun sfârșit.
3. Comunicare — Comunicarea clară și transparentă este piatra de bază care face ca munca la distanță să aibă succes. Evitați jargonul, acronimele și folosiți un limbaj clar. Încurajați membrii echipei să comunice în mod consecvent și să ofere puțin mai multe informații decât este necesar pentru a face o sarcină cât mai clară posibil.
4. Asumați-vă intenția pozitivă — În echipele aflate la distanță este foarte ușor să cădeți pradă negative, deoarece nu vorbiți în persoană. Încercați să nu citiți printre rânduri și să comunicați întotdeauna pozitiv.
5. Menține echilibrul dintre viața profesională și viața privată — Este ușor să fii îndepărtat la locul de muncă atunci când nu există o divizare clară între muncă și viață. Poate părea grozav pe termen scurt, dar în cele din urmă riscați să vă epuizați. Spuneți-le oamenilor că nu trebuie să fie întotdeauna „activați”, ci să se concentreze pe productivitate. Mențineți un echilibru, stabiliți un program și respectați-l.

Iată lista instrumentelor pe care le folosim pentru a comunica și a colabora eficient la locul de muncă, oriunde ar fi. Nu te grăbi să implementezi instrumente noi, folosește aplicațiile pe care le folosești în fiecare zi.

Pasul 3. Urmați planul personal de productivitate

Pregătiți-vă pentru un mediu productiv de lucru la distanță care vă ajută să vă concentrați.

Configurați biroul de acasă

Configurați un mediu de lucru care să fie doar locul dvs. de lucru, departe de întreruperile constante. Găsește o cameră cu ușă, masă, scaun, laptop și ești gata. Dar amintiți-vă să nu lucrați din pat, este foarte ușor să adormi și, mai important, toată acea aplecare este cu adevărat dăunătoare pentru spate. Dacă trebuie să solicitați echipamentul necesar pentru a lucra, planificați și solicitați din timp.

Internet solid

Cel mai important factor favorizant în zilele noastre este tehnologia. Asigurați-vă că aveți conexiune la internet care vă permite să lucrați în pace, să participați la întâlniri și să comunicați cu succes.

Stare personalizată pe Slack sau alte instrumente de mesagerie

Recomandat pentru tine:

Resurse

Cum este setat cadrul de agregare de conturi al RBI să transforme Fintech în India

Amit Das

31 iulie 2022

Știri

Antreprenorii nu pot crea startup-uri durabile și scalabile prin „Jugaad”: Cit...

Jaspreet K.

31 iulie 2022

Resurse

Cum va transforma Metaverse industria auto din India

Vaibhav S.

31 iulie 2022

Resurse

Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?

Charanya L.

31 iulie 2022

Resurse

Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...

Ankush S.

31 iulie 2022

Știri

Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...

Tapanjana R.

31 iulie 2022

Împărtășiți-vă orele de lucru și actualizați starea pentru când sunteți disponibil la serviciu, la întâlniri, departe de tastatură (AFK) sau în vacanță. Acest lucru îi va permite membrilor echipei tale să știe că ești disponibil, într-o întâlnire sau că vei întârzia să răspunzi.

Actualizați calendarul

Țineți calendarele actualizate pentru a evita să mergeți înainte și înapoi pentru programarea întâlnirilor. Trimiteți invitații din calendar cu link-uri la întâlniri pentru Google Hangout, WebEx sau orice altceva utilizați. Asigurați-vă că toate informațiile sunt acolo pentru ca membrii echipei să se alăture mai ușor la întâlnire și să fie productivi.

Documentează, apoi documentează mai multe

Păstrați notițe despre tot ceea ce faceți. Când lucrați de la distanță, este ușor să pierdeți cunoștințele tribale pe care le-ați adunat. Păstrați-l în siguranță, aceste cunoștințe pot fi utile altora - poate rezolva probleme, îi poate ajuta pe alții să evite aceleași greșeli și poate fi de ajutor în general.

Pasul #4. Stabiliți un plan strategic pentru productivitatea echipei

Pregătiți-vă pentru un mediu de lucru în echipă colaborativ.

Stabiliți obiective clare

Formulați obiective clare și definiți așteptările de la început. La Fynd trecem printr-un proces amplu de creare a unor obiective mai largi ale companiei, care sunt apoi împărțite în obiective de echipă. Acestea se numesc OKR-uri. Prin acest exercițiu înțelegem că toți mergem în aceeași direcție și acesta este un armonizator important care ne menține motivați.

Obiectivele ar trebui să definească așteptările și responsabilitățile membrilor echipei:

1. Creați un obiectiv clar pentru echipele dvs.
2. Notați principalele rezultate pe care doriți să le vedeți.
3. Adăugați valoarea care va fi standardul pentru măsurarea rezultatelor.
4. Atribuiți sarcini membrilor echipei.
5. Urmăriți progresul și rezultatul.

Întâlniri

Aveți întâlniri regulate — Stand-up, Huddle, Weekly, alegeți. Întâlnirile sunt importante pentru a construi încredere și transparență. Practicați ca toți membrii echipei să furnizeze actualizări regulate într-o anumită formă. Este bine să legați „munca” pentru a arăta progresul și a avea discuții despre probleme sau sarcini pentru care au nevoie de ajutor.

• Evitați întâlnirile improvizate și configurați o invitație în calendar cu linkuri la întâlnire pentru ca oamenii să se alăture la apel. Marcați membrii echipei care sunt obligatorii și opționali.
• Stabiliți o agendă clară înainte de întâlnire și, în timpul întâlnirii, creați elemente de acțiune, atribuiți proprietari și termene limită.
• Puneți întrebări explicite, cum ar fi „Există ceva relevant care ne lipsește?”.
• Nu lăsa deciziile în ultimul moment. Dacă aveți nevoie de feedback sau contribuții de la membrii echipei, discutați-le în cadrul întâlnirilor dvs. și configurați un element de acțiune. Echipele de proiect pot configura o listă de sarcini pentru colaborări eficiente.
• Petreceți ceva timp vorbind despre subiecte care nu sunt de lucru. Echipele tale sunt obișnuite să se întâlnească în fiecare zi. Configurați ceva timp la sfârșitul întâlnirii pentru interacțiunea socială pentru a ușura starea de spirit și pentru a menține discuția.

Actualizări regulate

Lucrul de la distanță nu înseamnă că pierzi impulsul pe care îl construiai atunci când echipele tale lucrau împreună la birou. Verificați-vă în mod regulat OKR-urile și rămâneți la curent cu ele. Comunicați orice blocanți cât mai curând posibil pentru a evita pierderea de timp și efort prețios.

Comunicați rezultatele și sărbătoriți succesul

Comunicați rezultatele membrilor echipei, astfel încât toată lumea să fie conștientă de ceea ce lucrați, progresul sarcinii și domeniile de îmbunătățire. Partajați actualizări de produs, eșecuri și alte detalii în instrumentul dvs. de comunicare. Folosim Slack. Reacția emoji cu degetul mare este o creștere instantanee a moralului pentru noi. Recunoașteți munca excelentă și găsiți modalități de a sărbători împreună.

Pentru ca conversațiile să curgă și să ne distrăm împreună, am venit cu câteva idei pentru a îmbunătăți munca în următoarele săptămâni:

• Provocare Meme . Membrii echipei postează un meme pe canalul nostru social pe Slack, #socialappa .
• Provocare pe blog . Un mod distractiv de a împărtăși și de a inspira. Oamenii pot veni cu orice subiect legat de Fynd. Cele mai bune bloguri vor fi publicate pe Building Fynd .
• Fotografii de la birou pentru a arăta cum lucrăm „cu adevărat”, când suntem acasă. Necesar să fie în imagine: stație de lucru. Bine să aveți: pisici, cărți și bebeluși.
• Director la nivel de companie : o modalitate de a conecta membrii echipei direct la oameni și alte informații necesare de care au nevoie.

Pasul #5. Evaluați experiența de lucru la distanță

Lucrul de la distanță s-ar putea să nu fie natural pentru toți. Începeți o conversație despre cum simt membrii echipei dvs. despre lucrul de la distanță. Puneți întrebări semnificative care vă ajută să înțelegeți experiența lor.

• Vă simțiți confortabil să lucrați de acasă?
• Cum te pot sprijini?
• Simți că productivitatea s-a schimbat?

În cele din urmă, tu ești cel care îți cunoști cel mai bine echipa. Depinde de înțelegerea ta asupra culturii tale pentru a intra în planul de acțiune. Unele acțiuni sunt ușor de implementat, altele necesită mai mult efort și timp, dar vor ajuta la construirea de echipe mai puternice și rezistente, care lucrează împreună și avansează, oriunde s-ar afla.

[Această postare a apărut pentru prima dată pe Medium și a fost reprodusă cu permisiunea.]