Ghid definitiv despre cum să utilizați formularele Google + alternative

Am pătruns atât de adânc în era digitală încât până acum, chiar și bunicii tăi ar trebui să spună: „ Iubire, care a fost scurtătura pentru Trimitere formular în Formulare Google, din nou? ”. Și credem că e frumos.

Stii de ce?

Pentru că software-ul tehnologic a fost creat pentru a ne face viața mai bună și mai ușoară. Trăim într-o lume cu ritm rapid și este logic ca instrumentele noastre să fie (cel puțin) la fel de rapide. Gândește-te la internet rapid. Gândiți-vă la aplicații precum generatorii de formulare care înlocuiesc orele de lucru cu doar câteva clicuri. Formulare Google – sau întregul spațiu de lucru Google, de altfel.

Cu greu există așa ceva care să nu aibă legătură cu Google în zilele noastre – încărcarea și salvarea datelor importante, comunicarea prin e-mail, integrarea site-ului web, lista este lungă. Dar acesta este doar începutul. Ce zici de a-ți crea propriile date prin efectuarea de cercetări și sondaje, culegând feedback sau pur și simplu prin crearea de chestionare pop pentru studenți?

Acest articol vă va arăta tot ce trebuie să știți despre Formularele Google – când să le utilizați, care sunt beneficiile, cum să le folosiți, versiunile gratuite versus cu plată și chiar alternative solide la acestea.

Să ne scufundăm.

Când să folosiți Google Forms?

Google Forms este un instrument perfect pentru orice proprietar de afaceri mici, liber profesioniști, agenții, planificatori de evenimente, tutori, manageri de resurse umane, profesori - practic, oricine trebuie să facă cercetări și să colecteze date sau feedback specifice.

De exemplu, să presupunem că conduceți o afacere online și doriți să obțineți informații despre potențiali clienți sau aveți nevoie de feedback cu privire la produsul dvs. Google Forms vă permite să utilizați șabloane gata făcute (și gratuite) pentru a vă colecta datele. Și, deoarece se integrează cu toate celelalte produse Google, face foarte ușor să analizezi rezultatele colectate.

De asemenea, le puteți folosi pentru a crea cereri de angajare, înregistrări la evenimente, sondaje gratuite și multe altele. Cea mai bună parte este că totul se poate face pe dispozitivul mobil – nu sunteți limitat la desktop sau laptop – și nu aveți nevoie de nicio instalare specială de software. Formularele Google sunt atât de ușor de utilizat, încât chiar și copiii și studenții le pot face parte din temele sau cercetările lor.

Creați gratuit toate formularele dvs. web

EmbedForms este singurul generator de formulare de care veți avea nevoie vreodată pentru a capta clienți potențiali web, pentru a crea sondaje sau pentru a colecta feedback pe site-ul dvs.

Înscrie-te acum, este gratuit

Liber pentru totdeauna | Suport live disponibil

Care sunt beneficiile Google Forms?

Inutil să spun că beneficiile sunt nenumărate. Dar pentru că trebuie să păstrăm acest articol într-o lungime rezonabilă, iată cele mai importante beneficii ale utilizării Formularelor Google:

Formulare Google economisește timp

Deoarece formularele Google sunt ciudat de ușor de utilizat, este logic că este nevoie de mai puțin timp pentru a le crea. Nu aveți nevoie de experiență sau cunoștințe anterioare – utilizatorul mediu va petrece aproximativ 10 minute creând un formular.

Google Forms economisește bani

Dacă respectați planul de bază care vine cu fiecare cont Google, nu plătiți nimic pentru Google Forms - așa cum nu ați plăti pentru Gmail sau Google Docs.

Cu toate acestea, există și o opțiune plătită – Google Workspace, pentru companii și organizații mai mari – care poate fi costisitoare. Dar pentru întreprinderile mai mici, activitățile școlare sau studenții universitari, nu este nevoie să cheltuiți bani pentru elementele de bază.

Salvare automată într-un singur loc

Aveți nevoie de un singur cont (Google): formularele sunt integrate cu foile de calcul Google, astfel încât aveți acces ușor la datele dvs. – toate într-un singur loc. Aceasta înseamnă că răspunsurile pe care le primiți din sondaje sunt salvate automat într-un singur fișier.

Software compatibil cu dispozitivele mobile

Formularele Google sunt compatibile cu diferite platforme, astfel încât să le puteți utiliza cu ușurință de pe un desktop, laptop, tabletă sau chiar smartphone. Și cu cât software-ul este mai prietenos, cu atât este mai mare rata de răspuns.

Securitate

În cele din urmă, toate fișierele care sunt create în Formulare Google sunt securizate și protejate, conform reglementărilor HIPAA. Trimiterile nu sunt publice și numai proprietarul formularului poate vedea rezultatele până când sunt distribuite. Datele sunt criptate în tranzit și în repaus, făcându-le în siguranță împotriva hackerilor sau a altor încălcări ale datelor.

Funcții Google Forms

Rețineți că acesta ar putea să nu fie cel mai puternic software pentru crearea de formulare sau cel mai personalizabil - dar ușurința sa de utilizare poate compensa o cantitate destul de mare din celelalte caracteristici lipsite.

Toate formularele disponibile pentru dvs. (șabloanele prestabilite) și versiunea goală pentru începerea de la zero au aceleași caracteristici, astfel încât nu va trebui să mergeți înainte și înapoi de la formular la formular pentru a găsi caracteristica specifică de care aveți nevoie .

Acestea fiind spuse, haideți să vedem ce puteți face de fapt cu Google Forms:

Creare nelimitată de formulare

Da, puteți crea cât de mult doriți, atâta timp cât aveți un cont Google. Puteți crea câte chestionare, înregistrări la evenimente, formulare de feedback clienți și multe altele doriți. Puteți chiar să le salvați pentru referințe viitoare și să le partajați altora sau să faceți o copie a acestora.

Acest lucru este perfect dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri, un profesor sau o organizație non-profit - nu va trebui să vă faceți griji cu privire la lucruri precum un număr limitat de formulare. Este alegerea ta câte forme trebuie să ai.

Mai multe tipuri de întrebări

Această caracteristică grozavă vă permite să nu vă plictisiți publicul țintă până la moarte prin repetare. Atunci când creați un sondaj sau chiar un test, puteți alege tipul de opțiuni cum ar fi scară liniară, opțiune cu variante multiple, răspunsuri scurte, paragrafe etc.

Logica condițională

Cu funcția de logică condiționată (sau ramificarea logică), puteți personaliza formularul în funcție de răspunsurile pe care le oferă oamenii în secțiunea anterioară. Pe baza publicului dvs. țintă, ramificarea logică poate ajuta respondentul să navigheze la o pagină relevantă pentru el, în loc să citească material general (și excesiv) care nu are nimic de-a face cu el.

De exemplu, puteți adăuga diferite secțiuni după cea existentă și puteți alege unde să mergeți în continuare:

Rezultate care pot fi partajate

În funcție de nevoile specifice, doriți ca formularul dvs. să poată fi partajat, de exemplu pentru e-mailuri, site-uri web sau rețele sociale. Acest lucru este deosebit de util atunci când sunt mai mulți oameni implicați în proces și aveți nevoie de părerea tuturor. Pur și simplu adăugați alți colaboratori, câte doriți, și le partajați formularul și rezultatele.

Notificări prin email

De asemenea, Google Forms vă anunță prin e-mail atunci când primiți răspunsuri la sondaje, RSVP sau orice alte notificări pe care altfel ar trebui să le verificați manual.

Tot ce trebuie să faci este să mergi la Setări și să activezi opțiunea Obține notificări prin e-mail pentru răspunsuri noi .

Colectați adrese de e-mail

Cu Google Forms, puteți colecta toate adresele de e-mail pe care le primiți odată cu răspunsurile. Această metodă poate fi crucială pentru conducta dvs. de vânzări.

Pentru a colecta adrese de e-mail, accesați Formularul Google, accesați Setări, apoi Răspunsuri și faceți clic pe „Colectați adrese de e-mail”.

După ce ați adunat adresele de e-mail, le puteți exporta în Foi de calcul Google sau le puteți descărca ca fișier CSV. Faceți clic pe „Răspunsuri”, apoi pe cele 3 puncte din colțul din dreapta sus și alegeți „Descărcați răspunsurile”.

Și acum ești gata de plecare!

Cum se creează un formular cu Google Forms

Presupunând că veți dori să utilizați versiunea gratuită a Google Forms, există 2 pași pe care îi puteți urma: a) alegeți să vă creați formularul de la zero și b) alegeți dintr-un șablon deja creat.

Pentru opțiunea A – formular necompletat:

Alegeți „Alb” și veți vedea un formular fără titlu materialându-se pe ecran. De aici, faceți clic pe acesta și faceți clic pe acesta până când creați formularul de care aveți nevoie.

Pentru opțiunea B – șablon prestabilit:

Dacă aveți nevoie de un șablon prestabilit, există 3 categorii din care puteți alege:

Forme personale:

• Informatii de contact
• Găsiți o oră
• RSVP
• Invitație la petrecere
• Tricou Înscrieți-vă
• Înregistrare la eveniment

Formulare pentru munca:

• Feedback despre eveniment
• Formular de comandă
• Cerere de angajare
• Solicitare de concediu
• Cerere de munca
• Feedback-ul clienților

Forme educaționale:

• Test gol
• Bilet de ieșire
• Evaluare
• Fisa de lucru
• Evaluarea cursului

Toate formularele (inclusiv cele necompletate) au același design, așa că nu veți fi confuz dacă trebuie să utilizați mai multe dintre ele.

În colțul din dreapta sus al formularului, veți găsi caracteristicile pentru: personalizarea temei (culoare), previzualizare, anulare și refacere. Și dacă doriți să vedeți mai multe opțiuni pentru formular, faceți clic pe cele 3 puncte verticale și se va afișa un întreg meniu cu funcții suplimentare, inclusiv Adăugați colaboratori și Add-ons.

De asemenea, în partea de sus (în mijloc), veți găsi secțiuni pentru Întrebări, Răspunsuri și Setări. Secțiunea Întrebări vă oferă o listă întreagă de tipuri de întrebări pe care le puteți alege pentru formularul dvs. Pentru a vedea lista, faceți clic pe partea pe care doriți să o editați. Nu numai că puteți adăuga câte întrebări doriți, dar puteți și importa întrebări din celelalte șabloane.

Fila Răspunsuri vă arată numărul de răspunsuri pe care le aveți pentru formularul respectiv. De asemenea, puteți crea o foaie de calcul și, din meniul cu 3 puncte, puteți alege să primiți notificări prin e-mail pentru răspunsuri noi, să selectați destinația răspunsului și să descărcați răspunsurile.

În meniul Setări, veți găsi câteva funcții interesante pentru personalizarea formularului. De exemplu, dacă le oferiți un test elevilor dvs., puteți selecta cum să eliberați notele, câte puncte să acordați, dacă elevii au răspuns corect la întrebări sau nu, etc. Puteți selecta, de asemenea, cum vor fi colectate răspunsurile. , prezentat și protejat.

Asta e. Dacă copiii din școala gimnazială o pot face, nu este absolut necesar să te stresezi din cauza asta. Acum să ne asigurăm că știți unde să găsiți aceste formulare.

Cum să începeți să utilizați Google Forms?

Este de la sine înțeles că, pentru a utiliza Google Forms, trebuie mai întâi să aveți un cont Google. Iată cum să o faci:

Pasul 1: Accesați https://docs.google.com › formulare

Pasul 2: Conectați-vă cu contul dvs. (sau înregistrați-vă dacă nu aveți unul. Fiți atenți dacă aveți nevoie de un personal sau pe Workspace - acestea sunt complet diferite, iar Workspace este versiunea plătită)

Pasul 3: Începeți să vă creați formularul

Google Forms gratuit vs. plan plătit

Versiunea gratuită este ceea ce primești atunci când accesezi Formulare cu un cont Google deja existent. Puteți crea câte formulare doriți cu șabloanele deja date. Tot ce am acoperit până acum a fost preluat din contul gratuit.

Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o versiune actualizată cu multe aplicații și integrări suplimentare, veți dori să consultați Forms for Work ca parte a profilului de afaceri Google Workspace . Aici veți găsi toate aplicațiile familiare, cum ar fi Gmail, Docs, Sheets, Drive, Cloud Search, Jamboard etc., dar cu securitate și management suplimentar, cum ar fi Admin, Endpoint, Vault și Work Insights.

Puteți încerca Google Workspace gratuit timp de 14 zile, apoi alegeți dintre aceste 4 programe Business:

• Starter pentru 6 USD/utilizator/lună
• Standard pentru 12 USD/utilizator/lună
• Plus pentru 18 USD/utilizator/lună
• Enterprise (contactați vânzările pentru prețuri)

Google formează alternative

EmbedForms – Cea mai bună alternativă Google Forms

Acum, dacă doriți să o condimenteze puțin – încă fără un nivel de taxă – de ce să nu încercați EmbedForms? Veți primi un număr nelimitat de formulare împreună cu logica de ignorare, widget-uri de feedback , export de date și integrare cu Foi de calcul Google și Zapier.

De asemenea, știați că chiar și widget-urile din EmbedForms vin în forme diferite? Le puteți adăuga ca ferestre pop-up, elemente plutitoare sau butoane. Ia asta, Google Forms! Serios, totuși, verificați-le - EmbedForms vin cu un plan pentru totdeauna gratuit.

Typeform

Un alt software care vine cu un plan gratuit, Typeform acordă cu adevărat atenție atât designului, cât și funcționalității. De asemenea, se limitează la un ton de scriere foarte prietenos, ceea ce face UX-ul de top.

Planurile lor plătite încep de la 25 USD/lună.

Jotform

Design simplu, Jotform își integrează formele cu Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom și alte nume de lux. Puteți alege dintre 10.000 de șabloane gratuite, ușor de utilizat și personalizabile.

Partea acru este că planul lor gratuit vă oferă doar 5 forme și 100 MB de spațiu. Dar în afară de asta, este un software destul de decent dacă cauți simplitate și ușurință în utilizare. Planurile plătite încep de la 24 USD/lună.

Sondaje online gratuite

Instrument excelent dacă doriți experiența de creare a site-ului web. Vă personalizați formularul pe ecran complet cu 14 opțiuni diferite doar pentru personalizarea standard, apoi treceți la testarea împărțită, alegerea imaginii, teme, culori etc.

Chiar și planurile lor plătite vin la prețuri super accesibile, ceea ce face ca FreeOnlineSurveys să fie grozav pentru companiile cu buget redus, studenți, organizații nonprofit etc.

SurveyLegend

Formele lor au un design foarte bun și sunt ușor de navigat – stilul drag and drop. Toate caracteristicile de bază sunt disponibile în planul gratuit – cu toate acestea, dacă doriți integrări sau export de date, va trebui să faceți upgrade la unul dintre planurile plătite ale acestora. În plus, SurveyLegend este un alt software accesibil atât pentru companii, cât și pentru persoane fizice.

Întrebări frecvente despre Formulare Google

Recomandări cheie

Indiferent dacă aveți nevoie de Formulare Google pentru uz personal sau pentru muncă, nu există nicio îndoială că este unul dintre cei mai populari creatori de formulare. Șabloanele sale ușor de utilizat le permit chiar și începătorilor să se simtă confortabil.

Toate opțiunile, cum ar fi multiplele tipuri de întrebări, temele de culoare, opțiunile de export, adăugarea de imagini și videoclipuri sunt incluse în toate formularele, astfel încât nu trebuie să mergeți înainte și înapoi pentru fiecare formular - totul este în fața dvs.

Versiunea gratuită este mai mult decât suficientă pentru orice afacere mai mică, freelancer sau chiar profesor, deoarece oferă un număr nelimitat de formulare. Dar dacă aveți nevoie de acele upgrade-uri suplimentare, modelele de afaceri vin la prețuri accesibile.

Acestea fiind spuse, Google Forms nu este singura opțiune accesibilă – există și alți creatori de formulare care oferă aceleași caracteristici plus câteva beneficii suplimentare, oferind în același timp integrare cu Google. La fel ca EmbedForms, de exemplu, care oferă personalizare cu propriul îndemn la acțiune și un widget cu filă – pentru a numi doar câteva.

Creați gratuit toate formularele dvs. web

EmbedForms este singurul generator de formulare de care veți avea nevoie vreodată pentru a capta clienți potențiali web, pentru a crea sondaje sau pentru a colecta feedback pe site-ul dvs.

Înscrie-te acum, este gratuit

Liber pentru totdeauna | Suport live disponibil