Cum să utilizați software-ul de gestionare a stocurilor pentru distribuția cu ridicata

Publicat: 2023-02-24

Rezumat: Distribuitorii angro trebuie să-și eficientizeze gestionarea stocurilor pentru a-și optimiza costurile, stocarea și ciclul cererii de aprovizionare. Software-ul de gestionare a stocurilor poate automatiza gestionarea stocurilor și poate alerta companiile la timp pentru a lua măsurile necesare.

Angrosiştii au fost supuşi unei presiuni imense în ultimii ani. Lanțul de aprovizionare este în ruină, iar întârzierile de expediere care afectează companiile din întreaga lume au împovărat și mai mult afacerile angro. În această lume digitală, companiile trebuie, de asemenea, să aibă o prezență omnicanal robustă pentru a satisface clienții care doresc să cumpere online. Pentru a face față peisajului în schimbare, distribuitorii en-gros adoptă noi tehnici de gestionare a stocurilor pentru buna funcționare a afacerii.

Cu toate acestea, un software care poate rezolva majoritatea problemelor angrosilor este Software-ul de gestionare a stocurilor. Soluțiile de gestionare a stocurilor ajută companiile să își urmărească mărfurile de-a lungul lanțului de aprovizionare, de la efectuarea unei achiziții până la producție și livrare. Ajută compania să își gestioneze stocurile, astfel încât să existe întotdeauna o aprovizionare regulată de bunuri, iar distribuitorii en-gros pot achiziționa în timp util articolele care au atins nivelul de prag.

Cuprins

Provocările de gestionare a stocurilor cu care se confruntă distribuția cu ridicata

Distribuitorii angro au fost împovărați de nepotrivirea dintre cerere și ofertă. Cum cumpărăturile online devin norma și clienții așteaptă un timp de livrare rapid, distribuitorii se confruntă cu o serie de provocări.

  • Gestionarea incorectă a stocurilor

Una dintre provocările majore cu care trebuie să le facă față distribuitorii angro este gestionarea stocurilor. Părțile extreme ale gestionării stocurilor sunt supraabundența și indisponibilitatea produselor. Indisponibilitatea afectează relația comerciant cu amănuntul - angrosist, în timp ce supraabundența înseamnă că angrostul trebuie să cheltuiască bani suplimentari pentru a stoca produsul. În orice caz, afacerea este afectată dacă nu reușește să își gestioneze inventarul.

  • Dezechilibru în cerere și ofertă

Un angro de succes se bazează pe managementul părții ofertei și al cererii. Dacă sunt într-o armonie perfectă, compania ar putea să achiziționeze cu ușurință produsul și să le expedieze către revânzători în cel mai scurt timp. Cu toate acestea, dacă oricare parte a spectrului este afectată din cauza limitărilor lanțului de aprovizionare sau a unei piețe în scădere, afacerea este afectată.

  • Măsurarea profitabilității produsului

Distribuitorii nu reușesc uneori să măsoare profitabilitatea produselor lor. S-ar putea să lipsească o mulțime de costuri care ar putea să nu fie evidente. De exemplu – forța de muncă pentru a muta orice inventar, costurile de depozitare, livrare și transport. Aceste costuri ascunse pot afecta direct profitabilitatea globală a unei afaceri cu ridicata.

  • Marje de profit și fluxuri de numerar scăzute

Pentru companii, îmbunătățirea marjelor de profit și a fluxului de numerar este în fruntea oricărei strategii. Provocările cu care se confruntă întreprinderile cu ridicata și cu amănuntul sunt multe:

  • Costurile stocării stocurilor
  • Războaie de licitații pentru a obține noi comenzi
  • Plata cu intarziere contra facturi
  • Diferența financiară datorată tranzacțiilor valutare

Majoritatea situațiilor menționate mai sus sunt dinamice, ceea ce înseamnă că o companie poate achiziționa un anumit produs la un anumit cost și îl poate stoca în depozit. Cu toate acestea, modificarea prețului de piață după câteva zile poate afecta profitul total pe care compania îl poate genera din produs.

  • Creștere lentă

Astăzi, fiecare industrie și afacere își dorește o creștere mai rapidă. Cu toate acestea, comercianții angro și cu amănuntul văd o rată anuală de creștere de 5%. Dacă comparați această cifră cu alte sectoare, deși nu este rău, există mult loc de îmbunătățire. Motivul acestei creșteri lente este lipsa relațiilor și expansiunea afacerii.

Expansiunea eșuată a țintei în Canada: un caz de management eșuat al inventarului
După ce a fost lider de piață în SUA, Target și-a propus să se extindă în Canada. Pentru a face acest lucru, compania avea nevoie de o modalitate de a-și urmări nivelurile de inventar. Directorii au continuat cu un nou sistem netestat. Acest lucru însemna că o forță de muncă neinstruită lucra pe un program strâns pentru a-și afla nivelurile de inventar pe o nouă platformă. Acest lucru a făcut ca compania să aibă rafturi neaprovizionate în magazinele lor.

În cele din urmă, Target și-a dat seama că datele lanțului de aprovizionare care dictau inventarul erau defecte, iar sistemul de casă nu a reușit să proceseze corect tranzacțiile. Acest lucru a afectat afacerile Target și le-a deraiat planurile de extindere în 2013.

Lectură sugerată: Înțelegerea rolului software-ului în gestionarea stocurilor

Beneficiile software-ului de management al stocurilor pentru distribuția cu ridicata

Distribuitorii angro pot profita de multitudinea de funcții disponibile cu Software-ul de gestionare a stocurilor pentru a-și atenua problemele de afaceri. Software-ul de gestionare a stocurilor poate ajuta la gestionarea inventarului, automatizarea sarcinilor de afaceri, menținerea prezenței omnicanal, reducerea costurilor și multe altele.

  • Management precis al depozitului

Din păcate, aproximativ jumătate dintre companiile angro nu își raportează cu exactitate inventarul. Având în vedere impactul datelor nesigure, este destul de surprinzător că angajatorii nu sunt dornici să găsească soluții mai eficiente.

Cu software-ul de gestionare a stocurilor, vă puteți consolida stocurile în mod eficient, reducând astfel numărul de articole deținute. Acest lucru ajută companiile să reducă costurile de stocare, deoarece acum nu au nevoie de depozite mari pentru a stoca toate produsele și pot funcționa cu un stoc redus.

  • Reduce costurile

Software-ul de management al stocurilor poate identifica cu ușurință numărul corect de articole prezente în depozit prin care companiile pot crea planul pentru recomandă. Cu această economie de costuri, companiile pot investi în noi oportunități de creștere. De asemenea, companiile vor reduce nevoia de forță de muncă, deoarece software-ul preia o mare parte din muncă. Puteți folosi mai puține persoane pentru a sorta articole, pentru a număra articolele pe un registru sau pentru a pregăti o expediție.

  • Automatizarea sarcinilor

Software-ul de gestionare a stocurilor oferă o ușurare imensă și oportunități de economisire a costurilor distribuitorilor angro. Cu capabilitățile sale de automatizare, inclusiv completarea articolelor care se vând rapid, evidențierea articolelor care au fost în magazin pentru o perioadă lungă de timp și multe altele. De asemenea, măsurarea numerelor de inventar devine foarte ușoară, iar companiile pot folosi resursele salvate pentru a rula alte funcții manuale.

  • Gestionați inventarul în mai multe depozite

Afacerile și întreprinderile mari pot beneficia enorm de pe urma software-ului de gestionare a stocurilor, deoarece le permite să-și consolideze mai multe depozite. În cele din urmă, acest lucru ajută la reducerea nivelurilor lor de inventar și a costului transportului lor. De asemenea, devine ușor să gestionați mai multe locații de depozit, deoarece software-ul de urmărire a stocurilor poate fi utilizat pentru a gestiona stocul în mai multe locații printr-o singură platformă. În plus, angrosiştii pot acum obţine o perspectivă mai profundă asupra lanţului lor de aprovizionare şi pot lua decizii strategice.

  • Vânzări Omnicanal fără întreruperi

Gestionarea vânzărilor pe canale poate fi o experiență frustrantă și consumatoare de timp fără un management adecvat. Pentru angrosisti, EDI și comerțul electronic, există mai multe articole la vânzare. Iar o încercare de a gestiona toate canalele manual sau prin sisteme dezarticulate poate împiedica eficiența și profiturile. Cu toate acestea, un instrument de gestionare a inventarului poate captura date de vânzări omnicanal pentru a reflecta în mod corespunzător starea inventarului.

  • Re-prioritizează comenzile în caz de anulare sau returnare

Peisajul afacerilor este dinamic și în continuă schimbare. Sistemul de management al stocurilor ar trebui să se poată adapta la procesele de afaceri în schimbare. Acestea ar trebui să se bazeze pe prioritățile în schimbare și pe resursele disponibile pentru afacere. Clienții își pot modifica sau anula comanda oricând sau pot veni cu o comandă personalizată. Aceste modificări ar trebui să fie ușor de luat în considerare, iar fluxul dvs. de lucru trebuie să se adapteze în consecință pentru a se adapta nevoilor în schimbare. Instrumentele de gestionare a stocurilor vă oferă această flexibilitate.

Lectură sugerată: Cum ajută gestionarea stocurilor la controlul stocurilor?

Concluzie

Un angro de succes se bazează pe un software robust de gestionare a stocurilor pentru a se ocupa de funcțiile de afaceri și de managementul depozitului. Instrumentul ajută la automatizarea proceselor de afaceri, la economisirea costurilor și la asigurarea faptului că oferta și cererea sunt întotdeauna în armonie. Distribuția dumneavoastră angro are software de gestionare a stocurilor?

Categorii înrudite: Software de control al inventarului | Software de management al depozitelor | Software de management al marfurilor | Software de management al livrărilor | Software de management al transportului | Software de management logistic