Cum să utilizați corect reperele într-un proiect? | # 19 Începeți cu managementul de proiect

Ciclul de viață al proiectului conține multe momente decisive. Echipa de proiect, împreună cu managerul de proiect și părțile interesate, răspunde la întrebarea dacă o anumită etapă a proiectului a fost finalizată. Au fost îndeplinite toate criteriile de acceptare? Mai trebuie îmbunătățit ceva sau este posibil să mergem mai departe? Aceste momente sunt marcate de repere – începuturi și sfârșituri.

Etape ale unui proiect – cuprins:

1. Introducere
2. Istoria reperelor
3. Rolul jaloanelor
4. Stabilirea reperelor
5. Repere într-un proiect – rezumat

Introducere

Fiecare etapă până în prezent marchează un punct important pe harta implementării proiectului . Include începerea unui proiect, o întâlnire de echipă, semnarea unui contract sau finalizarea unei etape importante de testare care însoțește implementarea unui produs sau serviciu. Dar de ce este important să le definim încă din etapa de planificare a proiectului?

Istoria reperelor

Ideea unei pietre de hotar – numele și simbolul unui moment cheie într-un proiect – a fost preluată din practica anticilor romani . Ei au marcat amploarea civilizației lor cu repere și, în același timp, au cartografiat teritoriul pe care au călătorit.

Romanii au ridicat coloane de piatră de-a lungul drumurilor la distanțe regulate, uniform la fiecare milă. Acestea au servit nu numai pentru a marca traseul, ci și pentru a arăta distanța față de Roma sau capitala provinciei în care au fost dislocați. În mod analog, reperele simbolice ale proiectului arată cât de multă muncă este deja în urmă și oferă o imagine a drumului care duce la sarcină.

Rolul jaloanelor

O piatră de hotar marchează un moment critic pe drumul care duce de la inițiere la scopul proiectului. Prin urmare, la fel ca indicatoarele romane, reperele într-un proiect nu se pot întâmpla prea des . Acest lucru se datorează faptului că servesc mai multe funcții cheie într-un proiect:

• oferă o oportunitate de debriefing – realizarea unui punct de control este adesea combinată cu o întâlnire de echipă, în timpul căreia membrii echipei vorbesc despre observațiile lor cu privire la progresul muncii lor și iau în considerare cum să îmbunătățească cooperarea în echipă;
• devin un instrument motivațional puternic – deoarece reperele marchează obiective pe termen scurt și mediu, ele motivează mai eficient decât un obiectiv îndepărtat care ghidează finalizarea întregului proiect. Ele permit, de asemenea, să realizeze cât de mult a fost deja realizat,
• prezentați progresul proiectului – de foarte multe ori finalizarea unei etape este însoțită de transmiterea părților interesate de informații sau de un raport privind stadiul proiectului.

Stabilirea reperelor

Deci, cum stabiliți reperele cu volumul și frecvența potrivite? Nu există reguli universale aici, dar atunci când le stabilim, software-ul în care creăm programul și planul proiectului este foarte util.

1. Obiective – Etapele de referință sunt cel mai ușor de extras dacă începem prin a crea o listă lungă cu cele mai importante sarcini și apoi le grupăm în ansambluri mai mari, realizate în același timp. În acest fel, vom izola obiectivele și momentul realizării lor ne va permite să stabilim o piatră de hotar.
2. Sarcini cheie – În primul rând, acordați atenție reperelor pentru a semnifica sarcini critice fără de care proiectul nu poate continua . De aceea, este esențial nu numai să definiți ce trebuie realizat pentru ca o etapă să-l aibă, ci și să definiți un plan de urgență care să ofere o cale de ieșire în cazul în care este ratată vreun reper.
3. Angajamentul echipei – De obicei este nevoie de întreaga echipă pentru a atinge o etapă bine definită.
4. Distanța de timp – atingerea etapelor succesive ar trebui să se desfășoare destul de uniform pentru proiect, atât pentru efectul lor motivațional, cât și pentru ritmul echipei.

rezumat

Data de finalizare a fiecărei etape este un instrument important pentru gestionarea proiectului, creșterea motivației echipei și monitorizarea progresului muncii . Alege-le cu grijă și definește-le bine. Acest lucru va asigura că fiecare etapă atinsă va reprezenta o sărbătoare a succesului echipei, precum și închiderea unei faze importante a proiectului, deschizând următoarea zonă de finalizare a sarcinii.

Ești interesat de managementul proiectelor? Urmărește seria noastră pentru a nu pierde niciun articol.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor