Cum să utilizați videoclipul în 360Learning pentru formarea colaborativă a angajaților

Urmați următorii șase pași pentru a crea un curs de formare animat la care angajații pot colabora. Implicarea lucrătorilor asigură că instruirea este utilă și se lansează în cel mai scurt timp posibil.

1. Intervievați angajații

Discutați cu unii angajați pe care doriți să-i îmbunătățiți pentru a afla despre provocările postului lor. Când le cunoașteți problemele și aveți spațiu pentru a le discuta în detaliu, aveți informațiile de care aveți nevoie pentru a crea un antrenament valoros.

Nu sari imediat la întrebările profunde; începeți cu niște discuții, astfel încât angajatul dvs. să se simtă confortabil. Discutarea celor mai presante probleme de la început poate copleși angajații.

Cereți-i să descrie problemele comune cu care se confruntă și rugați-i să vă ghideze prin situațiile exacte în care se confruntă cu aceste probleme. Cu aceste informații, puteți decide dacă o abilitate ar rezolva aceste probleme sau dacă problema constă în modul în care angajații îndeplinesc sarcinile.

Este în regulă să redactezi unele dintre aceste întrebări în prealabil, dar nu te ține de un scenariu rigid. Vrei ca conversația să curgă natural, cu întrebări ulterioare pentru a înțelege cu adevărat problema și a identifica soluții posibile. Explorarea acestor subiecte poate dezvălui probleme mai mari de rezolvat decât cele pe care le-ați considerat.

2. Creați un scenariu și un storyboard

Scripturile conturează structura videoclipului și liniile difuzorului, iar storyboard-urile descriu evenimente. Creați aceste documente pentru a economisi timp prin animarea scenelor redundante, confuze sau plictisitoare.

Ar trebui să le revizuiți pe ambele împreună cu echipa și să tăiați ceea ce nu se potrivește sau ceea ce ați putea explica mai bine:

• Ești singurul care înțelege o secțiune? Rescrie-l.
• Ați adăugat ceva ce vă place, dar colegii de echipă vă spun că este redundant? Reconsideră-l.
• Ai adăugat prea multe statistici la script-ul tău? Vedeți dacă vizualizarea lor cu diagrame ar face scena mai clară.

Dezvoltați o structură pentru scenariul dvs. care vă ajută să vă îndepliniți obiectivul. Dacă doriți să predați o anumită abilitate, întrebați-vă: „Ce informații ar trebui să spună vorbitorul pentru a ajuta angajații să stăpânească acest lucru?” Scrie raspunsul. Apoi mutați paragrafele până când succesiunea evenimentelor este captivantă și coerentă.

Storyboard-ul dvs. ar trebui să fie alcătuit dintr-o serie de casete care arată schițe brute ale scenelor dvs., cu liniile și direcția scenei respective scrise dedesubt. Puteți începe să creați unul cu șablonul nostru gratuit de storyboarding. Gândiți-vă la tot ce trebuie să afișați în scenă pentru a vă comunica clar mesajul, apoi desenați-le rapid în casete. Nu vă faceți griji că le faceți prea detaliate; trebuie doar să oferiți o idee aproximativă a scenei, astfel încât să puteți aduna feedback.

3. Realizează-ți videoclipul cu Vyond

Pentru ca învățarea prin colaborare să funcționeze, angajații trebuie să poată împărtăși cu ușurință cunoștințele lor. Dacă crearea unui curs durează mult, nu vor avea timp să-l producă cu programul lor încărcat. Vyond este un software de animație cu zeci de șabloane pe care le puteți folosi pentru a vă transforma rapid scenariul și scenariul într-un videoclip util.

Începeți prin a vă conecta la contul dvs. Vyond gratuit și faceți clic pe „Creați un personaj nou” în colțul din stânga sus al interfeței. Proiectați un personaj de la zero sau modelați-l după cineva din compania dvs. pentru a da autoritate ceea ce spun. Există multe opțiuni de îmbrăcăminte și caracteristici corporale pentru a recrea orice angajat.

Acum trebuie să-ți faci personajul să se miște. Selectați-le și faceți clic pe meniul Acțiuni. Vei găsi multe mișcări pe care personajul tău le poate face, cum ar fi săritul, verificarea ceasului și arătarea într-o direcție. Alegeți-l pe cel care vă place pentru a vă pune personajul în mișcare. Dacă vrei ca personajul tău să se miște pe ecran, selectează-ți personajul din nou și deschide meniul Căi de mișcare. Combinați acțiunile și căile de mișcare pentru a recrea fiecare mișcare pe care ați planificat-o în scenariul dvs.

Acum este timpul să vă înregistrați replicile. Înainte de a începe, asigurați-vă că vă odihniți o noapte bună, deoarece privarea de somn vă face vocea aspră. A nu bea apă are același efect, așa că rămâneți hidratat pe tot parcursul zilei.

Odată ce v-ați pregătit vocea, accesați interfața de înregistrare microfon din tabloul de bord. Citește-ți rândurile încet și deliberat, enunțând fiecare cuvânt în mod clar. Împărțiți scenariul în secțiuni și înregistrați fiecare separat. Este mai ușor să înregistrezi un clip impecabil de 20 de secunde decât unul de 20 de minute.

4. Încărcați videoclipul în 360Learning

Abordarea colaborativă a 360Learning în ceea ce privește formarea îl face platforma ideală pentru îmbunătățirea competențelor angajaților dvs. Feedback-ul variat de la fiecare nivel al organizației dumneavoastră asigură că cursurile sunt relevante pentru toată lumea și urmează o cale clară și ușor de înțeles.

Pe măsură ce completați fiecare secțiune de curs, ceilalți vă pot oferi dvs. sau colegilor dvs. feedback. Ei vă pot recomanda să adăugați resurse pentru a face un videoclip mai clar sau să încărcați ei înșiși. Această buclă de feedback vă ajută să vă îmbunătățiți videoclipurile și antrenamentul, chiar și după lansare. De asemenea, se asigură că fiecare versiune a cursului tău este mai relevantă decât ultima.

Tu și echipa ta poți încărca orice videoclip creat de Vyond în 360Learning, indiferent de dimensiune. Conectați-vă la platformă și faceți clic pe „Tablou de bord”. Accesați secțiunea Cursuri, apoi faceți clic pe „Adăugați un document” lângă oricare dintre cursurile dvs. Încărcați un videoclip de pe computer sau importați-l de pe YouTube, Vimeo sau Google Drive.

5. Creați o miniatură captivantă

Angajații privesc dincolo de miniaturile neinteresante, pierzând lecțiile pe care le-ați creat dvs. sau alt lucrător. Designul potrivit îi convinge să facă clic și să urmărească cursul.

Utilizați un aspect înainte și după pentru a crea o miniatură care atrage atenția angajaților dvs. O inteligență artificială a analizat elemente vizuale comune printre 600 de miniaturi YouTube populare. S-a descoperit că multe dintre aceste videoclipuri folosesc acest format pentru miniatură. O mare parte din succesul său vine din ceea ce comunică: beneficiul vizual al implementării lecțiilor videoclipului.

De asemenea, este indicat să adăugați chipuri cu emoții evidente. Potrivit Netflix, este mai probabil ca oamenii să facă clic pe miniaturile care arată emoții intense, mai degrabă decât pe cele stoice, deoarece emoțiile intense rezonează cu spectatorii. Oferă spectatorului o previzualizare a tonului videoclipului dvs., astfel încât să știe dacă este captivant, care provoacă gânduri sau creativ.

Canva este un instrument de design gratuit pe care îl puteți folosi pentru a realiza un aspect înainte și după și pentru a găsi fețe cu emoții evidente. Oameni de toate vârstele îl folosesc, ceea ce îl face ideal pentru companiile care doresc ca fiecare angajat să aibă o voce despre cum arată și se simte cursul.

6. Analizează ce s-ar putea îmbunătăți

Indiferent cât timp lucrezi la animațiile tale, nu poți prezice exact ce vor crede angajații despre cursul tău. Trebuie să vă lansați formarea și să verificați modul în care lucrătorii interacționează cu acesta pentru a-i afla punctele forte și punctele slabe. Folosiți aceste date pentru a înțelege ce ar trebui să schimbați sau să îmbunătățiți pentru a învăța noi abilități mai mulți angajați.

Capacitatea de analiză a 360Learning vă oferă acces la toate datele de care aveți nevoie. Pe tabloul de bord, faceți clic pe General pentru a vedea numărul de persoane care urmează cursul, timpul petrecut cu acesta și câți îl termină. Probabil că angajații nu văd cursul dvs. ca valoros dacă aveți tarife mici. Discutați cu unii angajați, stabiliți de ce se întâmplă acest lucru și gândiți-vă la soluții împreună cu echipa dvs. De exemplu; ați putea lua în considerare încorporarea interacțiunii instructorului folosind capacitățile de coaching video ale 360Learning.

Fila de analiză din 360Learning arată și angajații care creează cursuri, pun întrebări și examinează documente. Acești lucrători interacționează cel mai mult cu formarea dvs., așa că discutați mai întâi cu ei dacă doriți să îmbunătățiți un curs.

În cele din urmă, vedeți Reacțiile la curs din fila Activitate de colaborare din partea stângă a tabloului de bord. Reacțiile sunt o funcție 360Learning care le permite cursanților să semnaleze orice lucru învechit sau confuz sau să exprime când un curs este deosebit de util. Este un buton de feedback cu un singur clic, astfel încât angajații să vă spună rapid ce ar trebui să îmbunătățiți.

Utilizați Vyond cu 360Learning pentru formarea angajaților dvs

Nu există o modalitate mai bună de a îmbrățișa învățarea colaborativă decât cu animațiile. Oricine poate lansa Vyond și poate crea animații captivante, chiar dacă nu a mai făcut-o niciodată. Și datorită bibliotecii noastre de șabloane, cei nesiguri cu privire la creativitatea lor pot construi narațiuni convingătoare pe deasupra structurilor prestabilite.

Începeți o încercare gratuită