Cum să utilizați videoclipuri în Adobe Learning Manager pentru a recalifica angajații

Forța de muncă de astăzi este mai puțin ezită în ceea ce privește schimbarea locului de muncă decât înainte. Numai în SUA, oamenii renunță mai des decât în ​​vremurile de dinaintea pandemiei.

O modalitate de a menține angajații este de a oferi cursuri de recalificare. Cercetările de la LinkedIn au descoperit că 94% dintre lucrători ar rămâne la locul de muncă dacă companiile ar investi în îmbunătățirea setului de abilități ale personalului lor. Investiția în dezvoltarea angajaților le arată că îți pasă de cariera lor.

Urmați următorii nouă pași pentru a afla cum să creați cursuri de recalificare a angajaților în Adobe Learning Manager (cunoscut anterior ca Adobe Captivate Prime). Vă permite să construiți activități de formare captivante care îi ajută pe lucrătorii să-și îmbunătățească abilitățile și să experimenteze investiția pe care o faceți în creșterea lor. Nu faceți acest lucru și veți suporta costuri semnificative de integrare, de retragere și de formare a personalului nou.

1. Intervievați angajații

Interviurile vă ajută să descoperiți abilități pe care nu știați că angajații doresc să le învețe sau să le îmbunătățească. Prin focus grupuri și întâlniri 1:1, puteți identifica idei de curs la care nu v-ați gândit niciodată. Formarea echipei tale cu privire la abilitățile pe care doresc să le învețe îi face mai probabil să rămână în compania ta.

Sondajele și e-mailurile prin care se întreabă angajații ce vor să învețe pot descoperi, de asemenea, nevoile angajaților. Cu toate acestea, intervievarea angajaților este o abordare mai bună. Este o conversație în direct în care întrebările de la ambele capete – fie de la tine, fie de la angajat – pot apărea organic, ajutându-te să sapi adânc în problemele și cauzele de bază.

Angajații trebuie să se simtă confortabil să-și împărtășească gândurile pentru ca interviurile să fie productive. Prea multă presiune și s-ar putea să le fie frică să împărtășească ceea ce doresc să învețe. Le poți reduce anxietatea spunându-le despre ce vei discuta. Știind acest lucru îl calmează pe angajat: ei vor ști că vrei să vorbești doar pentru că vrei să-l ajuți și nimic mai mult.

2. Scrieți un scenariu

Un script vă ajută să aranjați și să organizați informațiile pe care doriți să le adăugați la fiecare modul. Îi spune vorbitorului exact ce să spună și include note despre ceea ce se va întâmpla. Tu și echipa ta puteți citi scenariul pentru a afla numărul de vorbitori, software-ul și resursele de care veți avea nevoie pentru a produce cursul.

Cursurile de recalificare care nu folosesc scripturi pot arăta și suna profesional, dar este puțin probabil să îi ajute pe angajați să-și îmbunătățească abilitățile. Deoarece niciun document nu ghidează ceea ce vor discuta, aceștia pot uita să adauge exemple, statistici și metafore esențiale pentru susținerea argumentului dvs.

Pentru a scrie un scenariu, alegeți numărul de vorbitori pe care îi veți folosi pentru unul dintre videoclipurile dvs. și subiectul pe care îl va acoperi. Apoi, utilizați următoarea diagramă pentru a o organiza.

În coloana Video, descrie ce va apărea pe cursul tău. De exemplu; menționați dacă vorbitorul dvs. ar trebui să efectueze o anumită acțiune sau dacă ar trebui să apară o diagramă. De asemenea, puteți include mișcările camerei și efectele vizuale pe care doriți să le adăugați la o scenă.

Coloana Audio va include cuvintele exacte pe care le vor spune vorbitorii dvs. în timpul unei scene. Asigurați-vă că fiecare propoziție se bazează pe celelalte. Săritul între argumente sau prezentarea unor puncte de susținere care nu au legătură derutează spectatorii. Veți ști că scenariul dvs. este gata odată ce fiecare rând este cât de clar și captivant puteți face.

3. Creați un storyboard

Un storyboard este un format pentru a ilustra modul în care vorbitorul, fundalul și grafica arată momentele unice ale unui videoclip de antrenament. Crearea unuia vă permite să știți dacă imaginile pe care intenționați să le adăugați sunt suficiente pentru a vă spune povestea. Dacă nu sunt, puteți întreba părțile interesate ce s-ar putea îmbunătăți.

Posibilitatea de a vă ajusta povestea înainte de animare vă scutește de a investi timp și bani în editări de ultimă oră. În loc să prezinți un curs pe care nimănui nu-i place, mergi mai departe cu ideea de proiect doar atunci când este închegată.

Descărcați șablonul nostru de storyboard disponibil în format US Letter și A4. Vă va ajuta să lansați un storyboard organizat pe care fiecare parte interesată poate înțelege și comenta.

Mai întâi, desenează evenimentele fiecărei scene în interiorul fiecărui pătrat. Majoritatea echipelor vor descoperi că prima scenă a cursului lor este introducerea. Este locul în care vorbitorul dvs. îl familiarizează pe spectator cu expertiza lui și împărtășește programa. Pentru această scenă, schițați cum vor arăta difuzorul, fundalul și elementele vizuale complementare, cum ar fi diapozitivele, apoi faceți același lucru pentru celelalte pătrate.

Pătratele șablonului nostru au trei seturi de linii sub ele. Completați-le în funcție de viziunea dvs. asupra proiectului și a scenariului dvs.:

• Acțiune: Descrieți evenimentele unei scene. Vezi dacă sunt suficient de explicite pentru a ști exact ce vei anima.
• Dialog: Scrieți liniile de scenariu care corespund scenei. Verificați dacă evenimentele pe care intenționați să le animați se potrivesc cu ceea ce se spune.
• FX: Descrieți efectele sonore pe care doriți să le vedeți în fiecare scenă. Această notă vă reamintește dvs. sau colegilor dvs. de echipă să le găsiți.

După ce ați completat fiecare rând și fiecare pătrat, vedeți dacă ceva nu este clar. Treceți la pasul următor dacă totul pare să meargă bine.

4. Animați-vă scenele

Animația este cea mai simplă și eficientă modalitate de a crea videoclipurile cursului. Nu trebuie să investești în actori, artiști voiceover și decoruri. Tot ce aveți nevoie este software și o idee pentru a crea un curs convingător.

Pe lângă costuri, animațiile îi ajută pe angajați să păstreze abilitățile pe care le învățați. Studiile arată că oamenii își amintesc mai des lecțiile din animațiile cu tablă albă decât cele de la cursurile în persoană. Deci, puteți oferi cu încredere un curs, știind că angajații dvs. vor învăța cu adevărat din el.

Software-ul profesional de animație nu necesită profesioniști pentru a le rula. Vyond este intuitiv, iar șabloanele vă oferă un avans. De asemenea, vine cu mai multe stiluri de animație, inclusiv animație cu tablă albă. Urmați pașii următori pentru a vă asigura că puteți transforma orice storyboard într-un videoclip animat cu Vyond.

Mai întâi, creați un cont Vyond gratuit. Faceți clic pe Creați un videoclip în colțul din dreapta sus și alegeți un stil de animație potrivit mărcii dvs. Veți vedea acum cronologia și caracteristicile lui Vyond.

În al doilea rând, introduceți fila de caractere din partea stângă a barei de instrumente și apoi pe Creați un nou caracter. Personalizează-ți tipul de corp, trăsăturile feței și hainele personajului tău până când găsești o combinație care îți place. De asemenea, le puteți proiecta în funcție de aspectul angajaților dvs. pentru a face videoclipul ușor de identificat. De exemplu; dacă angajații tăi au peste 20 de ani, nu crea un personaj care arată la 60 de ani.

În al treilea rând, intrați în biblioteca Prop din partea stângă a barei de instrumente pentru a vă decora scenele. Deschideți meniul Fundal din partea dreaptă a barei de instrumente pentru a schimba locația unei scene.

În cele din urmă, animați-vă scena. Selectați Caractere pentru a dezvălui meniurile Acțiune și Expresie. Acțiunile sunt mișcări pe care personajul le face în locul lor, iar expresiile sunt emoțiile pe care fețele lor le vor transmite pe măsură ce se mișcă. Alege-le pe cele care se potrivesc cu scenariul tău și cu tonul scenei.

Căile de mișcare sunt mișcări care duc un personaj sau o recuzită dintr-un loc în altul. Pentru a adăuga unul, faceți clic pe un personaj sau o recuzită și alegeți unul dintre cele 79 de acțiuni pe care aceste elemente le pot lua. Setați timpul pe care îl vor lua de la punctul A la punctul B și pregătiți-vă să vă înregistrați audio.

5. Înregistrați sunet de înaltă calitate

Audio de înaltă calitate crește șansele ca angajații să asculte fiecare lecție, sugestie sau direcție pe care o include cursul tău. Este clară și nu are static.

Nu trebuie să închiriați un studio pentru a înregistra sunet de înaltă calitate. Configurația și echipamentul audio corect pot produce un sunet clar, fără distorsiuni. Iată cum să-l configurezi pe al tău.

Mai întâi, obțineți un microfon XLR pentru a vă înregistra vocea. Aceste microfoane au nevoie de un cablu XLR și de o interfață audio pentru a capta sunetul, spre deosebire de microfoanele USB care se conectează direct la computer. Avantajul suplimentar al microfoanelor XLR este că durează mai mult și sună mai bine decât omologii lor USB.

Apoi, alegeți camera potrivită, deoarece locul în care înregistrați influențează modul în care sunați. Înregistrarea într-o cameră nemobilată cu sticlă adaugă ecou și distorsiune audio: vocea ta va sări peste sticlă și pereți fără nimic care să o absoarbă. Așadar, înregistrează într-o cameră cu decorațiuni și fără ferestre.

Pentru a finaliza, descărcați Audacity. Este un software gratuit pentru înregistrarea audio cu toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a produce sunet de înaltă calitate. Orice produs poate fi exportat cu ușurință și apoi tras și plasat în Vyond.

6. Creați o miniatură atrăgătoare

O miniatură atrăgătoare a ales cu grijă imagini, text și persoane care îi convingă pe angajați să se înscrie la cursul dvs. Dacă miniatura dvs. este neinteresantă, angajații pot privi dincolo de cursul dvs., chiar dacă modulele acestuia sunt utile.

Netflix a descoperit că oamenii sunt mai predispuși să facă clic pe miniaturile care exprimă emoții puternice. Acest lucru se datorează faptului că o emoție puternică oferă cititorului un sentiment adecvat la ceea ce să se aștepte în timpul emisiunii. În timp ce un zâmbet plin de dinți poate transmite fericire, un zâmbet plin de dinți este mai bine să comunice această emoție.

Puteți folosi Canva pentru a crea o miniatură atractivă. Este accesibil, intuitiv și are mii de fotografii care transmit emoții precise.

În timp ce proiectați, deschideți Netflix sau platforma dvs. de streaming preferată pentru a vă inspira despre modul în care își aranjează miniaturile. Aceste companii cheltuiesc milioane pentru a testa și reprelucra miniaturile. Vă puteți baza unde vă plasați personajele, textul și materialele vizuale pe ceea ce fac aceste platforme pentru a crea o miniatură intrigantă.

7. Încărcați videoclipul în Adobe Learning Manager

Încărcarea videoclipului este incredibil de rapidă. Platforma vă ghidează printr-un proces pas cu pas care vă asigură că încărcați videoclipul și îi personalizați informațiile exact așa cum doriți.

Primul pas este descărcarea videoclipului creat de Vyond folosind opțiunea Descărcare din colțul din dreapta sus al interfeței de animație. Alegeți un export Full HD pentru a oferi angajaților cea mai bună experiență de vizionare posibilă.

Apoi, conectați-vă la contul Adobe Learning Manager. Platforma vă va întâmpina cu un videoclip care vă prezintă caracteristicile sale. Urmăriți-l, apoi faceți clic pe Noțiuni introductive în partea stângă a paginii. Apăsați pe Creare conținut și completați detaliile pentru a încărca videoclipul.

Videoclipurile dvs. fac acum parte din Biblioteca dvs. de conținut. Puteți adăuga aceste videoclipuri la cursurile și modulele dvs. din secțiunea Creare cursuri din pagina Noțiuni introductive. În timp ce transformați videoclipurile într-un curs, puteți încărca miniatura antrenamentului de recalificare.

8. Personalizați pagina de pornire a fiecărui cursant

Folosind Adobe Learning Manager, pagina de pornire LMS a fiecărui angajat poate afișa cursuri legate de nevoile și interesele individuale ale lucrătorului. Prezentarea celor mai relevante instruiri îi convinge pe angajați că verificarea periodică a LMS-ului merită timpul lor.

Firma de cercetare Brandon Hall spune că cele mai bune platforme de învățare analizează abilitățile de care are nevoie un angajat pentru a reuși și recomandă cursuri. Acest nivel de personalizare permite angajaților să preia conducerea drumului lor de recalificare. Ei se pot conecta la o platformă, pot găsi cursuri despre care inteligența artificială știe că le vor plăcea datorită intereselor lor și le pot face la timpul lor.

Adobe Learning Manager bifează cerința lui Brandon Hall. AI-ul său prezice ce le-ar putea plăcea angajaților pe baza datelor din sistemele de resurse umane, a intereselor angajaților și a bazei de date extinse de CV-uri Adobe.

Spune-le angajaților tăi să completeze detaliile lor, iar Adobe Learning Manager va sugera automat cursuri. Puteți asocia aceste recomandări cu sugestiile de curs din partea dvs., a managerilor sau a colegilor:

• Widget de recomandare de instruire pentru controlul administratorilor: managerii pot recomanda cursuri de recalificare anumitor angajați.
• Widget de formare recomandat de colegi: colegii se pot recomanda cursuri unul altuia.

Prin completarea golurilor pe care AI le lasă, aduceți lumină la cursuri utile despre care echipa dvs. ar putea să nu știe. Aceste antrenamente pot conține abilitățile de care au nevoie pentru a se bucura și mai mult de zilele lor de lucru.

9. Analizează ce s-ar putea îmbunătăți

Este esențial să urmăriți performanța cursului pentru a găsi domenii pe care le puteți îmbunătăți. Prin monitorizarea modului în care modulele funcționează, îi puteți descoperi pe cei care se descurcă cel mai rău, le puteți studia și le puteți îmbunătăți. Acest lucru va face cursul dvs. de recalificare valoros, crescând impactul acestuia asupra productivității și satisfacției personalului.

Secțiunea de analiză a Adobe Learning Manager se află în opțiunea Cursurile mele din partea stângă a paginii. Acesta arată procentul de cursanți finalizați și numărul de persoane care se înscriu la curs față de câți îl termină, printre alte valori.

Urmăriți valorile și testați răspunsurile la problemele de performanță. De exemplu; puteți stimula cursanții să vă promoveze cursul în rândul colegilor dacă puțini angajați se înscriu în programul dvs. Repetați soluții până când cursul devine bine cunoscut și apreciat de majoritatea angajaților.

Modul în care angajații interacționează cu cursul dvs. determină succesul acestuia. De exemplu; investiția în scenariști, artiști voiceover și animatori poate produce module de înaltă calitate. Dar proiectul tău nu are succes dacă lucrătorii nu își termină modulele sau nu se înscriu la curs.

Utilizați Vyond cu Adobe Learning Manager pentru a crea un curs de recalificare

Recalificarea angajaților este esențială pentru păstrarea și atragerea talentelor. Este, de asemenea, o alternativă rentabilă pentru ocuparea rolurilor cu oameni noi în fiecare lună. Potrivit unui studiu recent LinkedIn, 79% dintre profesioniștii în învățare și dezvoltare consideră că este mai accesibil să recalifice angajații existenți decât să angajeze alții noi.

Biblioteca de active și șabloane de la Vyond facilitează pentru companii să își creeze cursurile de recalificare, chiar dacă este prima dată. Încărcați videoclipul în sistemul LMS bazat pe inteligență artificială al Adobe Learning Manager și vedeți cum stau angajații și recomandă compania dvs. către alții.

Începeți o încercare gratuită