Cum să utilizați videoclipul în Docebo pentru formarea angajaților

Este ușor să antrenezi câțiva angajați. Găsești un moment care funcționează pentru toată lumea, găzduiești o sesiune de antrenament și toată lumea își reia ziua. Dar este o provocare să antrenezi sute de angajați simultan și să te asiguri că toată lumea pleacă fără îndoială.

Puteți, totuși, să instruiți sute de angajați în același timp, folosind formarea animată Docebo. Docebo vă ajută să mențineți abilitățile angajaților la zi, învățându-i cele mai recente modalități de a vă folosi produsul sau de a-și face treaba. Platforma vă permite să găzduiți cursuri, astfel încât să puteți urmări impactul pe care îl are formarea dvs. asupra productivității angajaților dvs.

1. Intervievați angajații

Angajații au adesea probleme și nevoi legate de locul de muncă pe care nu le comunică cu tine. Aceste provocări sunt dezvăluite și explicate în timpul interviurilor.

În interviuri, adresați întrebări specifice despre modul în care angajații își fac treaba. Interacțiunea este live, așa că puteți pune întrebări ulterioare pentru a explora cauzele și consecințele luptei lor. Apoi utilizați aceste date pentru a crea conținutul de instruire pentru a-și rezolva problemele.

Interviurile ar trebui să fie naturale, astfel încât intervievații să se simtă confortabil și să aveți loc să puneți întrebări neplanificate. Respectați un script rigid și puteți pierde informații care sunt esențiale pentru înțelegerea angajaților dvs. Dar asta nu înseamnă că scripturile sunt inutile. Scripturile de interviu vă asigură că puneți întotdeauna întrebări esențiale.

Pentru a utiliza eficient un scenariu de interviu, scrieți întrebările înainte de întâlnirea dvs.: scrieți aproximativ 10 și urmăriți să petreceți în medie șase minute pentru fiecare întrebare. Puteți pune mai puține întrebări în interviurile care durează mai puțin de o oră. Amintiți-vă, scopul dvs. este să aflați multe despre câteva probleme cheie, nu să descoperiți cât mai multe probleme posibil - dacă aveți nevoie de o idee amplă a fiecărei probleme existente, un sondaj ar fi o alternativă mai rapidă la un interviu.

Întrebările pe care le puneți ar trebui să se încadreze în una dintre cele trei categorii, astfel încât interviul dvs. să rămână util pentru dvs. și antrenant pentru angajatul dvs.:

• Menaj : explicați lucrătorilor instrumentele pe care le utilizați pentru a înregistra interviurile, ce veți face cu răspunsurile și cum le aduce interviul. Angajații se simt în largul lor când au aceste informații.
• Simplu : Pune întrebări la care pot răspunde cu ușurință, cum ar fi cele legate de ceea ce fac. Aceste întrebări construiesc relații.
• În profunzime : explorați exact problemele cu care se confruntă angajații dvs. la locul de muncă. Cereți-i să-și explice luptele și să vă îndrume prin cum încearcă ei să le rezolve.

Niciuna dintre aceste întrebări nu ar trebui să-i determine pe angajați să răspundă în câteva cuvinte sau într-un mod specific. De exemplu; Întrebarea angajaților de vânzări dacă se bucură de cel mai recent CRM pe care l-ați cumpărat îi face să răspundă pur și simplu „da” sau „nu”. O întrebare mai bună ar fi: „Cu ce ​​provocări v-ați confruntat în timp ce utilizați CRM-ul în ultima lună?”

2. Scrieți un scenariu

Angajații vor închide formarea cea mai bine cercetată dacă structura video este plictisitoare. Scrieți un scenariu pentru a organiza în mod convingător evenimentele fiecărui videoclip.

Scripturile devin mai clare, mai concise și mai captivante pe măsură ce le editați. Pentru prima schiță, dezvoltați o secvență de evenimente care să atingă obiectivul videoclipului. Scrieți cât de mult puteți fără să vă opriți să editați. Schițele de succes nu trebuie să fie super lustruite; trebuie doar să articuleze clar scopul.

Pune prima schiță deoparte pentru câteva zile, apoi revino și privește-l cu o perspectivă nouă. Scopul dvs. pentru a doua schiță ar trebui să fie să identificați orice părți inutile ale scenariului pentru a tăia și a găsi locuri în care trebuie să adăugați mai multe informații pentru claritate. Continuați să revizuiți scenariul din nou și din nou și din nou până când acesta vă explică mesajul cât mai complet și cât mai clar posibil. Odată ce ați terminat schița, separați direcțiile vizuale de liniile rostite, astfel încât să puteți planifica ce se va întâmpla și ce se va spune.

Descrieți fiecare scenă din coloana video. Aceste note vă oferă o idee a ceea ce va trebui să animați mai târziu. De exemplu; scriind „Măriți camera pe panou”, dvs. sau animatorul dvs. veți ști că trebuie să vă dați seama cum să faceți mișcările camerei.

În coloana audio, scrieți liniile pe care vorbitorul dvs. le va spune în fiecare scenă. Aceste rânduri ar trebui să provină din schița finală. Pe măsură ce le scrieți, căutați ce puteți tăia sau clarifica. Cele mai bune scripturi partajează cea mai mare cantitate de informații valoroase în cel mai scurt timp.

3. Creați un storyboard

Storyboard-urile sunt schițe pe hârtie sau pe computer ale cum vor arăta scenele tale. Părțile interesate pot vedea aceste desene și pot oferi feedback despre cât de clară, utilă și antrenantă este formarea angajaților dvs.

Primirea feedback-ului este vitală, deoarece fiecare persoană care interacționează cu videoclipul tău de antrenament va vedea ceva diferit. Deși este posibil să detectați problemele A și C, colegul dvs. poate vedea problema B. Ascultarea perspectivei lor vă permite să creați o pregătire completă a angajaților.

Cererea de feedback vă permite, de asemenea, să faceți revizuiri rapide și timpurii. Schimbările devin mai scumpe pe măsură ce progresezi în munca ta — poți petrece cu ușurință o zi în plus filmând sau animand dacă trebuie să editezi mult — așa că rezolvi orice probleme acum pentru a economisi timp.

Puteți crea un storyboard pe o foaie de hârtie. Mai întâi, desenați pătrate cu linii orizontale sub ele. Fiecare pătrat va conține o scenă, așa că desenați câte este necesar.

Desenați evenimentele scenelor dvs. pe pătrate, cum ar fi introducerea profesorului, momentul în care apare un test pop sau diapozitivul „Pașii următori”. Ilustrațiile nu trebuie să fie detaliate. O figură este mai bună decât nici o figură. Schița dvs. ar trebui să ilustreze personajele scenei, recuzita și mediul.

Apoi, adăugați liniile de scenariu corespunzătoare fiecărei scene sub pătrate. Adăugați cuvintele exacte pe care le va spune vorbitorul în timpul acelei scene. Acest spațiu este, de asemenea, potrivit pentru a observa ceea ce se întâmplă în scenă, pentru a oferi un context suplimentar pentru părțile interesate.

4. Animați-vă pregătirea angajaților

Animația este cel mai eficient format pentru formarea angajaților dvs. Studiile au descoperit că oamenii își amintesc mai bine informațiile pe care le învață din animații decât din cursurile live. Deci, angajații tăi vor primi sfaturi utile, le vor aminti și le vor putea aplica pentru rezultate pozitive.

Deoarece este ușor să reanimați scenele, puteți schimba ideile care s-au părut viabile în timp ce faceți storyboard, dar acum nu se potrivesc prea bine cu videoclipul dvs. Nu este nevoie să angajați actori, operatori de cameră sau un studio, așa cum există în cazul videoclipurilor live. În schimb, deschideți pur și simplu un instrument de animație și creați totul în acel program.

Începeți să animați lansând Vyond și făcând clic pe butonul pentru a crea un nou proiect în colțul din dreapta sus. Odată ce vă aflați în cronologia, creați-vă difuzorul animat. Accesați fila personaje și derulați prin galerie. Vedeți un design pe care angajații dvs. îl vor găsi identificabil? Fantastic. Alegeți-l și treceți la pasul următor. În caz contrar, lansați creatorul de caractere din această filă. Puteți crea un personaj din orice grupă de vârstă.

Apoi, setează-ți scenele. Alegeți o locație din meniul Fundal din colțul din dreapta. O clasă tradițională funcționează dacă doriți să adoptați o abordare mai școlară a pregătirii dvs. sau ați putea alege un site legat de industria dvs. Apoi deschideți biblioteca de recuzită din partea stângă a interfeței pentru a vă decora scena.

Pentru a anima elemente, faceți clic pe o recuzită sau pe un personaj și accesați meniul Căi de mișcare. Aplicarea unui traseu de mișcare face ca elementul să se miște dintr-un punct în altul. Alegeți modelul pe care îl va urma elementul dvs. când se mișcă și timpul necesar pentru a efectua acea mișcare. Data viitoare când dați clic pe play, elementul dvs. se va muta.

5. Înregistrați sunet de înaltă calitate

Liniile vocii ar trebui să fie clare, astfel încât spectatorii să poată înțelege fiecare sfat sau lecție pe care le predați. Pe lângă un microfon bun și înregistrarea într-un spațiu liniștit, este important să vă pregătiți și vocea.

În primul rând, încălziți-vă. Vocea ta poate suna scârțâitoare dacă mergi direct din pat la stația de înregistrare. Antrenoarea vocală Jessica Doyle spune că somnul și hidratarea sunt vitale pentru ca vocea să sune cât mai bine. Când nu dormi, țesutul muscular care îți produce vocea este obosit, făcându-l să sune dur. Dormitul de șapte până la nouă ore permite acestor țesuturi să se odihnească. Dar nici somnul nu este suficient pentru a permite acestor mușchi să producă sunete clare dacă nu te hidratezi. Ar trebui să bei apă înainte de a ajunge la platou, deoarece va dura aproximativ patru ore pentru ca vocea să fie hidratată.

Acum sunteți gata să înregistrați liniile. Asigurați-vă că păstrați o postură adecvată pentru a face să sune perfect. Poziția capului influențează modul în care suni. Plasarea capului înainte ca o girafă sau înapoi ca un boxer creează tensiune în corzile vocale. Vocea ta nu va fi clară și se va obosi mai repede decât de obicei dacă rămâi în aceste poziții.

Țineți-vă capul drept deasupra umerilor, nu aplecați-vă înapoi sau înainte. Acest lucru vă menține la distanța potrivită de microfon și vă menține vocea lină în timp ce înregistrați.

Utilizați un microfon cu o conexiune USB sau XLR pentru a produce sunet de înaltă calitate. Spre deosebire de căștile pentru telefon, microfoanele externe înregistrează unde sonore precise, astfel încât sunetul va fi captat cu acuratețe. Cei care doresc să audă cum sună în timpul înregistrării pot conecta căștile la microfon. Computerul va capta sunetul de la microfonul extern, dar veți putea folosi în continuare căști.

Puteți înregistra audio direct în Vyond făcând clic pe pictograma Audio din partea stângă a ecranului. Tot ce trebuie să faceți acum este să apăsați „Înregistrare microfon” și să citiți liniile scriptului.

Dacă este prima dată când înregistrați, luați în considerare să spuneți doar câteva propoziții odată în loc de întregul scenariu. Acest lucru vă permite să reînregistrați rapid dacă faceți o greșeală. Când ați terminat de înregistrat, puteți asculta și edita linii vocale din cronologia lui Vyond.

6. Încărcați videoclipul în Docebo

Docebo vă permite să încărcați orice videoclip Vyond în doar câteva secunde. Conectați-vă la Docebo ca superadministrator. Apăsați pictograma roată din colțul din dreapta sus pentru a accesa Depozitul central. Apoi, faceți clic pe Adăugați material de instruire și video. Copiați și inserați adresa URL a unei platforme de streaming sau încărcați un videoclip de pe computer.

După ce încărcați toate videoclipurile de antrenament, le puteți adăuga la orice curs folosind butonul Adăugați material de instruire din secțiunea Managementul cursurilor.

7. Creați o miniatură intrigantă

Atrageți spectatorii să facă clic cu o miniatură intrigantă. Puteți crea o miniatură captivantă urmând unul sau două dintre următoarele principii.

În primul rând, împărtășește înainte și după. Compania de editare video Veed.io a antrenat un AI pentru a colecta 600 de videoclipuri YouTube în tendințe. Apoi compania a pus AI să analizeze asemănările în miniatură dintre videoclipurile care au avut tendințe de două ori. Compania a găsit multe miniaturi virale care arătau înainte și după vizionarea videoclipului.

În al doilea rând, adăugați imagini care înfățișează emoții puternice. Studiul Veed.io a constatat că fețele „șocate” erau frecvente în videoclipurile în tendințe, deși acestea ar putea să nu fie potrivite pentru un cadru formal. Prin urmare, caută imagini cu emoții puternice, pozitive, cum ar fi fericirea și entuziasmul. Aceste emoții vor atrage atenția angajaților tăi fără a-i pune la îndoială profesionalismul tău.

Puteți găsi imagini cu emoții intense și le puteți aranja într-un aspect înainte și după folosind Canva. Creați un cont gratuit și începeți un proiect făcând clic pe butonul din colțul din dreapta sus. Selectați o dimensiune a pânzei de 800×400 pixeli — cea mai bună pentru o miniatură în Docebo. În cele din urmă, utilizați instrumentele Canva pentru a obține designul dorit.

8. Testează înțelegerea spectatorilor

Adesea, mai puțin de jumătate dintre persoanele pe care le chestionați vă vor răspunde la întrebări, astfel încât companiile nu pot spune dacă oamenii au considerat utilă instruirea. Sondajele Docebo au o rată medie de răspuns de 70–80%, datorită tehnologiei sale.

Docebo folosește teste A/B, mementouri și principii de proiectare pentru a încuraja angajații să răspundă la sondaje. Rata mare de răspuns vă ajută să determinați dacă cursul dvs. a fost util. Deoarece întrebările vă oferă răspunsuri calitative, veți afla, de asemenea, exact ce face bine videoclipul dvs. și ce trebuie îmbunătățit.

Puteți adăuga chestionare la antrenament după conectarea Docebo la Learning Impact din fila Managementul cursului. Accesați unul dintre cursurile dvs. și faceți clic pe butonul Editați, apoi derulați în jos la sesiunea de chestionar. Puteți crea unul de la zero sau puteți utiliza unul dintre șabloanele Docebo.

Șabloanele sunt gratuite, pentru a vă asigura că formatul sondajului motivează oamenii să răspundă și se bazează pe date din 5 milioane de sondaje. Drept urmare, ei vor colecta date care vă ajută de fapt să vă îmbunătățiți antrenamentul.

9. Analizează ce s-ar putea îmbunătăți

Utilizați Learning Analytics de la Docebo pentru a afla dacă videoclipul dvs. Vyond funcționează bine sau dacă trebuie să îl modificați. Instrumentul compară valorile cursului dvs. cu mediile din industrie, astfel încât să știți cum se compară cursul dvs. față de cursurile concurenților.

Docebo se conectează la aplicațiile dvs. terță parte, cum ar fi HubSpot și Zendesk, pentru a vă conecta datele la valorile de afaceri. De exemplu, puteți afla că angajații care parcurg cele mai multe cursuri rămân cu dvs. cu 40% mai mult. Acest lucru demonstrează că ar trebui să-ți promovezi frecvent antrenamentul pentru a-ți păstra echipa.

Docebo adună și actualizează datele din cursul tău la fiecare 24 de ore. Pentru a colecta date externe, conectați-vă la platforma Learning Analytics și accesați fila Administrare. Conectați-vă instrumentele preferate sau încărcați fișiere CSV pentru a permite Docebo să extragă continuu date din aceste surse.

Apoi accesați fila Informații pentru a vă configura widget-urile. Acestea conțin date din cursul dvs., cum ar fi rata de finalizare a cursului și angajații care fac cele mai multe lecții. Puteți să vedeți toate widget-urile dvs. sau să le setați pe cele preferate pentru a vedea rapid informațiile pe care le apreciați cel mai mult.

Utilizați Vyond cu Docebo pentru formarea angajaților dvs

Vyond este un software de animație simplu de utilizat pe care îl puteți folosi pentru a vă crea instruirea angajaților. Datorită bibliotecii noastre de șabloane, puteți găsi videoclipuri cu structuri captivante. Puteți să vă adaptați scenariul la structurile acestor videoclipuri sau să vă inspirați pentru a vă contura povestea.

Începeți o încercare gratuită