Cum să utilizați videoclipul în Totara pentru învățare personalizată

Viitorul e-learning-ului este personalizat. Nu este vorba doar despre ceea ce învață angajații, ci despre ceea ce îl face relevant pentru fiecare dintre ei ca indivizi. Potrivit unui studiu din 2019 al Axonify, 89% dintre angajații chestionați au spus că materialele personalizate și relevante fac formarea la locul de muncă mai eficientă.

Totara este un sistem de management al învățării personalizabil care vă permite să adaptați programele de formare la nevoile unice ale angajaților dvs. Puteți atribui utilizatorilor tablouri de bord, sarcini și conținut de curs în funcție de cerințele și interesele acestora. Acest lucru le permite angajaților tăi să se angajeze în călătorii de învățare extrem de individualizate, cu o mai mare proprietate asupra dezvoltării lor personale.

1. Intervievați-vă angajații

Nu puteți adapta învățarea pentru studenți fără să știți ce vor sau trebuie să învețe. Diferența dintre învățarea prescrisă și învățarea personalizată este agenția angajatului tău. În loc să le spuneți angajaților ce abilități ar trebui să dezvolte, găsiți-vă care abilități ar fi cele mai benefice pentru performanța la locul de muncă și rolurile lor – și apoi oferiți oportunități de învățare corespunzătoare.

Începeți prin a intervieva managerii pentru a identifica potențialele lacune de competențe și zonele de îmbunătățire în cadrul echipelor lor. Aliniați aceste puncte dureroase cu cursurile de antrenament adecvate. De exemplu; angajații care se confruntă cu atingerea constantă a obiectivelor de vânzări ar putea beneficia de instruire privind strategiile de vânzări și serviciul pentru clienți.

Cu toate acestea, ceea ce credeți că trebuie să învețe angajații ar putea să nu fie ceea ce au nevoie de fapt. Discutați direct cu angajații pentru a găsi cauza principală a problemelor lor. Puteți folosi această perspectivă pentru a informa ce cursuri dezvoltați și oferiți. Poate motivul pentru care reprezentanții dvs. de vânzări au performanțe slabe este că le lipsesc cunoștințele din domeniu, ceea ce afectează calitatea propunerilor lor. În acest caz, ar fi benefic să le oferim instruire care să le îmbunătățească înțelegerea industriei, astfel încât să se îndrepte către întâlnirile de vânzări mai încrezători și mai bine informați.

Nu toată lumea are aceleași obiective de dezvoltare personală. Identificați mai multe obiective cheie de învățare și dezvoltați cursuri separate care vizează fiecare. Acest lucru va permite angajaților tăi să aleagă cursul cel mai potrivit pentru nevoile lor și să urmeze o călătorie de învățare personalizată.

2. Creați un scenariu și un storyboard

Acum că știți ce trebuie să predați în videoclipul dvs., scrieți un scenariu și un storyboard. Scenariul și storyboard-ul vă ajută enorm la planificarea videoclipului înainte de a-l realiza.

Scenariul dvs. ar trebui să fie ușor de înțeles și livrat într-o manieră conversațională. Încercați să îl faceți scurt și dulce, evitând propozițiile prea complicate sau limbajul pronunțat. Scopul tău ar trebui să fie acela de a educa elevul cu privire la tot ceea ce trebuie să știe într-un mod distractiv și captivant. Gândește-te după o conversație prietenoasă cu vecinul tău, în loc de o prelegere de la un profesor de facultate.

Trebuie să înțelegeți cât va dura videoclipul înainte de a seta lungimea scriptului. Potrivit lui Wistia, implicarea spectatorilor scade semnificativ după marcajul de 2 minute pe videoclipuri. Cu toate acestea, al doilea punct dulce este de la 6 la 12 minute. Cel mai bine este să condensați microînvățarea în videoclipuri de mai puțin de 2 minute și să păstrați videoclipurile mai lungi sub 12 minute. O persoană obișnuită vorbește într-un ritm de aproximativ 125 până la 150 de cuvinte pe minut, așa că înmulțiți lungimea țintă a videoclipului cu 150 pentru a vă face o idee despre cât de lung ar trebui să fie scenariul dvs.

Storyboard-ul dvs. atribuie componente vizuale pentru a merge cu scenariul dvs., filmat cu captură. Asemenea unei benzi desenate, fiecare pătrat de pe storyboard-ul tău ar trebui să arate sau să descrie ceea ce vede spectatorul. Începeți cu șablonul nostru de storyboard gratuit sau creați-vă propriile casete pe o bucată de hârtie, cu spațiu pentru a adăuga note sub fiecare casetă. Schițați o idee de bază despre ce imagine ar trebui să însoțească fiecare linie a scenariului dvs., cu dialogul corespunzător dedesubt. Descrieți ce acțiuni vor întreprinde personajele de pe ecran împreună cu orice notă de producție, cum ar fi unghiurile camerei sau efectele sonore.

Pe lângă faptul că vă ajută să vă planificați videoclipul din timp, scenariul și scenariul servesc și ca o primă schiță brută pe care o puteți prezenta părților interesate pentru aprobarea și contribuția acestora.

3. Realizează-ți videoclipul cu Vyond

Acum, partea distractivă - transformarea storyboard-ului într-un videoclip complet.

Conectați-vă la contul dvs. Vyond. Faceți clic pe „Creați un videoclip” din tabloul de bord principal. De acolo, puteți face clic pe „Creați un personaj nou” din bara de instrumente din partea stângă a ecranului. În instrumentul de creare a personajelor, modificați caracteristicile și designul personajului dvs. așa cum credeți de cuviință. O modalitate de a face personajele tale mai identificabile este să le modelezi după liderii din compania ta.

Recreează-ți rapid scenariul cu una dintre miile de scene din biblioteca noastră, apoi adaugă elemente de recuzită pentru a crea profunzime și realism în scenele tale. Animați-vă videoclipul atribuind acțiuni, emoții și expresii personajelor în timp ce aceștia interpretează scene din storyboard-ul dvs. De asemenea, puteți încărca fotografii sau capturi de ecran pentru a adăuga context acolo unde este necesar.

Apoi, înregistrați-vă vocea off. Nu trebuie să cumpărați un microfon elegant, dar cu cât calitatea audio este mai bună, cu atât va fi mai ușor pentru cursanți să vă înțeleagă. Urmați cele mai bune practici ale noastre pentru înregistrarea sunetului, inclusiv utilizarea unei poziții consecvente a microfonului și înregistrarea într-un spațiu cu cât mai puțin ecou și zgomot extern posibil. Pentru unii, acesta ar putea fi un birou, un dulap sau chiar garajul lor. Puteți fie să vă înregistrați vocea direct în Vyond Studio, fie să înregistrați într-un instrument precum Audacity și să încărcați fișierul în Vyond mai târziu.

În cele din urmă, pune totul împreună în Vyond Studio și asigură-te că personajele tale se sincronizează corect cu vocea off. Adăugați tranziții și efecte de scenă pentru a vă face videoclipul mai interesant vizual. Când totul este satisfăcător, exportați videoclipul cu butonul de descărcare din colțul din dreapta sus al Vyond Studio.

4. Încărcați videoclipul în Totara

În Totara, puteți crea căi de învățare personalizate prin atribuirea de materiale de învățare competențelor. Aceste competențe pot fi atribuite automat prin programe destinate fie întregii organizații, fie unor poziții specifice. În mod alternativ, managerii pot atribui programe manual angajaților individuali. De asemenea, cursanții pot dezvolta planuri de învățare personalizate prin stabilirea obiectivelor de învățare și alegând ce competențe să studieze în consecință.

Există mai multe opțiuni pentru încărcarea unui videoclip în Totara prin instrumentul de gestionare a cursurilor.

1. Încorporați videoclipul direct în textul unui curs.

• Începeți prin a accesa editorul de text în câmpul în care doriți să adăugați videoclipul.
• Apoi încărcați videoclipul direct făcând clic pe pictograma „media încorporată” (care arată ca o imagine) și alegând videoclipul.

2. Adăugați videoclipul ca fișier de curs.

• Vizitați pagina de pornire a cursului dvs. Faceți clic pe „Activați editarea” în colțul din dreapta sus.
• Faceți clic pe „Adăugați o activitate sau o resursă” în locația în care doriți să adăugați videoclipul.
• Derulați în jos și alegeți „Fișier”.
• Dați un nume fișierului și selectați videoclipul de încărcat.
• Setați dacă ar trebui să fie afișat ca videoclip încorporat, deschis într-o fereastră nouă sau descărcat direct.

5. Creați o miniatură atrăgătoare

Miniatura videoclipului dvs. are câteva scopuri: atrage atenția spectatorului dvs., oferindu-i o idee despre ceea ce este în videoclipul dvs. și spuneți-le de ce ar trebui să îl vizioneze. În acest scop, este important să proiectați o miniatură care să realizeze aceste lucruri.

Utilizați culori contrastante, complementare pentru a atrage atenția. Culorile mărcii companiei dvs. funcționează bine dacă doriți să păstrați materialele de instruire în concordanță cu brandingul corporativ. În caz contrar, puteți utiliza un generator de palete de culori pentru a explora combinații posibile.

Puteți crea o miniatură video gratuit în Canva, fie de la zero, fie dintr-un șablon. O altă strategie pentru designul miniaturilor este să începeți cu o captură de ecran din videoclipul dvs. și apoi să adăugați elemente grafice și text la acesta care să spună spectatorului despre ce este vorba în videoclip.

6. Analizează ce s-ar putea îmbunătăți

Învățarea nu este o călătorie într-un singur sens; este continuu. În mod similar, trebuie să analizați cât de eficient este de fapt programul dvs. de formare a angajaților pentru a-l îmbunătăți pentru viitorii cursanți.

Totara oferă rapoarte care oferă o perspectivă asupra cât de eficiente sunt cursurile dvs. Aceste rapoarte se bazează pe cât de bine nota cursanții la activitățile de performanță și câți studenți finalizează efectiv cursul.

Puteți rula rapoarte personalizate pentru a explora mai profund o anumită valoare sau un anumit segment de angajați. Dacă angajații obțin în mod constant un scor scăzut pentru un anumit curs, acesta este un semn că ar trebui să revizuiți materialele cursului - ați putea actualiza scenariul și scenariul pentru a fi mai ușor de înțeles sau împărțiți videoclipul în mai multe bucăți pentru explozii mai scurte de învățare.

De asemenea, ar trebui să căutați feedback de la cursanții care au urmat aceste cursuri. Își ating obiectivele de învățare pe care le-ați identificat în funcție de nevoile lor? Găsesc cursurile interesante? Sunt cursurile utile și relevante? Răspunsurile la aceste întrebări ar trebui să fie toate „da”. Dacă nu, veți avea o idee mai bună despre ce puteți face pentru a îmbunătăți conținutul cursului.

Utilizați Vyond cu Totara pentru antrenament personalizat

Platforma noastră vă permite să vizualizați concepte și să animați videoclipuri într-un mod care să implice și să vă informeze lucrătorii mai eficient decât zidurile plictisitoare de text. Asociați videoclipurile noastre cu Totara pentru a crea cursuri de formare personalizate pentru angajații dvs. la scară largă.

Începeți o încercare gratuită