O companie fără birou. Cum să lucrezi de la distanță și să-ți gestionezi echipa în mod eficient

Te-ai întrebat vreodată cum să lucrezi de la distanță? Nu orice companie trebuie să aibă un birou, chiar dacă are angajați. Lucrul de la distanță este o soluție din ce în ce mai populară. Această formă de angajare are avantaje și dezavantaje, atât pentru angajați, cât și pentru angajator. Te gândești la asta? Verificați ce să vă amintiți și la ce să aveți în vedere atunci când decideți să conduceți o companie cu câteva persoane fără un birou.

Cum să lucrezi de la distanță – cuprins:

1. O companie fără sediu social? Probleme legale
2. Angajați oamenii potriviți
3. Asigurați o bună comunicare
4. Determinați orele care se suprapun
5. Hartă proiecte

Angajarea lucrătorilor de la distanță elimină costurile de închiriere a spațiilor , inclusiv taxele pentru utilități sau angajarea unei companii de curățenie. Banii economisiți pot fi cheltuiți pentru dezvoltarea companiei sau pentru salarii. Alegând această formă de cooperare, antreprenorul își poate permite și să angajeze specialiști din orice loc din lume , fără a se limita la un anume oraș și fără a fi nevoie să-i aducă în companie.

O companie fără sediu social? Probleme legale

Fiecare companie trebuie să aibă un sediu social – adresa la care compania va vinde, produce sau presta servicii trebuie să fie comunicată autorităților . Dacă un antreprenor nu dorește să închirieze un birou, el își poate da adresa de rezidență ca principal loc de afaceri.

De asemenea, merită să știți că munca la distanță, cunoscută și sub denumirea de e-work sau telework, este o formă de angajare reglementată de legislația muncii. Potrivit Codului Muncii (Secțiunea a II-a Relații de Muncă, Capitolul II b – angajarea salariaților sub formă de muncă la distanță) astfel de muncă:

1. Poate fi efectuată în mod regulat în afara locului de muncă, utilizând mijloace electronice de comunicare în sensul prevederilor privind furnizarea de servicii electronice (telemuncă).
2. Un telelucrător este un angajat care prestează muncă în condițiile specificate la § 1 și comunică angajatorului rezultatele muncii, în special prin intermediul comunicațiilor electronice.

Deci, pe scurt, munca la distanță înseamnă furnizarea de muncă în afara locului de muncă și trimiterea rezultatelor acesteia către angajator, de exemplu, prin e-mail .

Angajarea salariaților sub formă de telemuncă se poate face atât în ​​baza unui contract de muncă, cât și a unui contract de drept civil , adică contract de muncă specifică, comision sau contract de agenție.

Angajați oamenii potriviți

Lucrul de la distanță nu este pentru toată lumea. Pe lângă cunoștințele necesare, un lucrător de la distanță ar trebui să fie capabil să își gestioneze propriul timp și să fie independent . Căutați oameni care nu trebuie să fie gestionați. Abilitățile de comunicare și formularea clară a gândurilor și instrucțiunilor sunt, de asemenea, importante, deoarece comunicarea la distanță are limitările sale.

Amintiți-vă că, chiar dacă sunteți în contact unul cu celălalt doar din când în când, merită să căutați persoane cu care acest contact va fi o plăcere . Lucrul cu un specialist extrem de talentat, dar dificil în cooperare se poate dovedi, de asemenea, a fi o greșeală. Desigur, nu este vorba de concentrarea pe caracterul angajaților și nu pe competența lor. Cu toate acestea, căutați comprimise . „90% din cultura unei companii este creată de oamenii pe care îi angajați”, crede Sean Byrnes, un business angel și CEO al Flurry.

Asigurați o bună comunicare

Un mare obstacol în munca de la distanță – mai ales la început – poate fi lipsa de control asupra angajaților . Discutarea sarcinilor curente și controlul activității lor prin internet este mai dificilă, chiar și în ciuda diferitelor soluții tehnologice.

Trebuie să vă asigurați că angajații dvs. știu exact ce așteptați de la ei , ce trebuie să facă și ce se întâmplă în prezent. Fiecare ar trebui să știe rolul său în echipă și la cine se poate adresa dacă are o problemă . Feedback-ul este la fel de important. Pe lângă delegarea sarcinilor, liderii buni știu și să asculte , să pună întrebări și să ofere îndrumări . O idee bună este să introduceți în programul companiei întâlniri scurte și regulate cu angajații, de exemplu prin Skype sau Google Hangouts. În timpul căreia echipa va putea vorbi despre ce lucrează, ce mai trebuie făcut și dacă există probleme.

Mai mult, ai o întâlnire obișnuită din când în când . De asemenea, munca de la distanță îngreunează construirea și menținerea relațiilor cu colegii de muncă, iar acest lucru poate avea un impact asupra moralului echipei. Promovați relații bune cu angajații și oferiți-le un loc în care să poată vorbi între ei, nu doar despre probleme legate de muncă. Acest lucru le va face mai ușor să se cunoască și să devină prieteni. Dacă credeți că o astfel de videoconferință nu va funcționa, încercați să configurați un canal tematic pe Slack, un chat de grup pe Skype sau chiar un grup pe Facebook.

Determinați orele care se suprapun

Lucrarea la distanță este asociată cu programul de lucru flexibil . Unii angajați preferă să lucreze dimineața, iar alții seara, datorită cărora sunt mai eficienți. Cu toate acestea, un astfel de aranjament poate împiedica munca întregii echipe – este mai dificil să lucrezi atunci când răspunsurile la e-mailuri și alte mesaje vin cu câteva ore întârziere. În plus, dacă lucrezi singur când vrei, de fapt vei lucra mereu. Și asta înseamnă că vei fi disponibil pentru apeluri de luni până duminică, atât la șapte dimineața, cât și la zece seara.

Deci, gândiți-vă dacă să impuneți două-trei ore pe zi sau săptămâna pentru dvs. și pentru angajații dvs., timp în care toată lumea ar trebui să fie online .

Hartă proiecte

Este mult mai ușor să stai la lucru sau să monitorizezi progresul echipei tale când știi exact ce trebuie făcut. Când lucrați de la distanță, este o idee bună să planificați și să detaliați toate proiectele importante pe o tablă sau cronologie .

O metodă adesea folosită de startup-uri și dezvoltatori pentru a organiza munca este Scrum. Scrum este o metodă în care proiectele și sarcinile sunt scrise pe bucăți de hârtie și apoi fixate pe coloanele corespunzătoare de pe o tablă albă – coloanele reprezintă elemente succesive ale procesului (de exemplu, „planificat”, „în curs”, „testare”, „urgent”. a finaliza”, „terminat”). În prima coloană se formează o coadă de sarcini, care sunt prioritizate și câte ore sunt așteptate pentru ele (folosind diferite culori de carduri le puteți împărți în categorii). Apoi cărțile sunt plasate una câte una de la stânga la dreapta pe măsură ce lucrul progresează la secțiunea „terminat”.

Datorită acestui lucru , puteți urmări dezvoltarea proiectului în mod continuu, estimați care sunt cele mai mari probleme . Lucrarea decurge conform programului și câte sarcini mai sunt de finalizat? Acest lucru facilitează controlul muncii echipei – lucrătorii la distanță sunt de obicei contabilizați pentru rezultatele obținute și nu pentru timpul petrecut la computer.

Poate ești manager de proiect? Dacă da, asigurați-vă că citiți articolul nostru despre provocările legate de munca la distanță și despre cum să le depășiți .

Ce părere aveți despre munca de la distanță – merită sau este mai bine să lucrați într-un birou? Împărtășește-ți părerea și etichetează-ne pe Twitter!

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările