Cum să scrii mai rapid postări pe blog: 7 trucuri pentru a publica mai repede o postare pe blog

Publicat: 2021-10-16

În calitate de scriitor, proprietar de afaceri sau agent de marketing, aveți multe de făcut. Nu vă puteți petrece tot timpul scriind postări pe blog. Devine o corvoadă de temut atunci când ai multe pe lista ta de făcut. Dacă te străduiești să produci rapid conținut, iată câteva sfaturi rapide și eficiente pentru a scrie rapid postări pe blog..

Scrierea unor postări de blog de calitate necesită timp. Ați putea fi tentat să reluați conținutul altor persoane. E o idee proastă. Nu numai că vă face conținutul mai puțin original, dar face și mai greu să fiți observat. Acest blog va analiza modul în care puteți scrie articole pe blog mai rapid, astfel încât să puteți face mai mult cu timpul dvs.

Probleme de mentalitate care încetinesc fluxul de lucru pentru crearea postărilor de blog

Există câteva probleme comune de mentalitate cu care se luptă bloggerii și, dacă vă puteți ajusta mentalitatea, puteți depăși adesea aceste probleme.

  1. Sindromul impostorului
    Sindromul impostorului este atunci când simți că nu ești suficient de bun pentru a face ceea ce ți-ai propus. Este obișnuit ca scriitorii să simtă că scrisul lor nu este suficient de bun pentru publicații mai mari, că nu au experiență în scriere creativă sau că nu au un istoric dovedit. Cred că a fi conștient de sindromul impostorului și a-ți asuma mai multe șanse te va ajuta să-l învingi.
  2. pană de idei
    Uneori, bloggerii rămân fără inspirație și idei din cauza blocajelor mentale. Ori de câte ori te așezi și încerci să scrii ceva, creierul tău devine gol. Nu-ți face griji dacă ți se întâmplă asta. Cu toții suntem predispuși la asta. Devine o problemă doar atunci când începi să-l folosești ca scuză pentru a amâna munca. Este imposibil să conduci o afacere dacă aștepți să apară muza creativă de fiecare dată când ai nevoie de blog. Starea ta de spirit nu ar trebui să-ți afecteze capacitatea de a scrie o postare pe blog. Cel mai bun mod de a face față acestui lucru este de a avea sisteme și procese în vigoare. Aș spune că cel mai bun lucru este să continui să scrii, oricât de nasol ar fi. De asemenea, puteți folosi un instrument de copywriting AI, cum ar fi Jasper, pentru a vă ajuta să depășiți blocajul scriitorului.
  3. Procrastinare
    Scriitorii amână adesea pentru că se tem de eșec. Îi fac griji să facă greșeli, să fie respinși de editori sau ca un editor să se răzgândească. Pentru a evita acest lucru, ei vin cu motive pentru care ar trebui să aștepte până mai târziu pentru a lucra la proiectul lor. Dacă amâni lucrurile, atunci s-ar putea să ai un motiv subiacent. Întrebați-vă: „De ce îmi este frică?” Odată ce îți dai seama care sunt acele frici, vei ști cum să le rezolvi.

Cum să scrii mai rapid postări pe blog

Process to write blog posts quickly

Cel mai bun mod de a vă accelera fluxul de lucru este să aveți un proces repetabil. Pornind de la un set de subiecte de bază pe care doriți să le acoperiți, alegerea cuvintelor cheie potrivite, gruparea cuvintelor cheie similare, crearea unei schițe de conținut, scrierea primei schițe, adăugarea de diverse medii pentru a o face atrăgătoare vizual și ușor de digerat, editare SEO, corectare, și publicarea.

Utilizați ciclul Pomodoro pentru a scrie și edita

Pomodoro technique to blog fast

Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului care implică lucrul timp de 25 de minute la o singură sarcină, apoi luarea de pauze de 5 minute. După patru cicluri, puteți face o pauză mai lungă. Se bazează pe ideea de a lucra în unități mici de lucru, în care te poți concentra în întregime, fără distragerea atenției. Folosesc o extensie Chrome gratuită pentru a urmări ciclurile când scriu sau editez.

Creați mai întâi un dump de conținut și editați-l mai târziu

Întotdeauna îmi pierd șirul gândirii și fluxul de scris atunci când încerc să editez în timp ce scriu. Așadar, iată cum o fac: scriu o versiune nefinalizată concentrându-se pe transmiterea punctului. Când termin cu piesa, mă întorc și o curăț. De obicei, asta îmi ia cu aproximativ 30% mai puțin timp decât încercând să o repar în timp ce scriu. Scrieți primele schițe, apoi editați mai târziu. Încercați să utilizați modul „schiță” din Google Docs. După ce ați terminat de redactat, treceți la „editați”.

Utilizați instrumentele potrivite pentru a vă ajuta să vă creați, să scrieți și să editați conținutul

Am folosit o mulțime de software diferite de-a lungul anilor, dar mai am câteva favorite care mă ajută să-mi fac munca rapid și eficient. Iată cinci aplicații care pot face bloggingul mai rapid:

  1. Cercetător Airstory : Chiar și cu instrumentele AI SEO care fac schița și cercetarea ușoare și parțial automatizate, încă fac o mulțime de cercetări manuale, deoarece majoritatea instrumentelor se concentrează pe primele 20 de rezultate. Dacă spuneți doar același lucru ca și concurenții dvs., s-ar putea să vă clasați pe Google, dar nu adăugați valoare pentru cititor. Airstory face cercetarea manuală mult mai ușoară. Cu această aplicație, puteți salva text, imagini și link-uri pe măsură ce căutați pe web. Puteți trimite fiecare decupare în documentul dvs. Airstory.
  2. Instrument SEO AI : Scriitorii non-SEO pot scrie o poveste excelentă, dar fără optimizarea pentru motoarele de căutare, conținutul tău nu se va clasa în motoarele de căutare. Instrumentele SEO bazate pe inteligență artificială pot rezolva această problemă analizând ceea ce funcționează deja și sugerând subiecte importante pe care trebuie să le acoperiți. Unii pot chiar să creeze conturul conținutului automat, făcând procesul de scriere a blogului mai rapid.
  3. Instrumente de management de proiect: instrumente de management de proiect precum Trello, Asana sau Monday.com vă pot ajuta să construiți un calendar editorial și să colaborați mai bine pentru a crea conținut de calitate mai rapid.
  4. Grammarly : Îmi place cum Grammarly preia cele mai multe greșeli de tipar și greșeli gramaticale și îmi îmbunătățește viteza de editare. Poate funcționa în Google Docs, în majoritatea instrumentelor SEO sau chiar în editorul Grammarly.
  5. Google Docs : îmi scriu cea mai mare parte în Google Docs dacă nu folosesc Airstory și este unul dintre cele mai bune instrumente pentru a colabora și a crea conținut mai rapid. Puteți urmări modificările și chiar puteți colabora în timp real. Are chiar și un corector de ortografie și gramatică încorporat, deși nu este la fel de puternic ca Grammarly.
  6. Buzzsumo : Folosesc acest lucru în fluxul meu de lucru pe blog pentru a veni cu unghiuri de conținut și idei de conținut. Puteți vedea ce tip de conținut funcționează bine și îl puteți folosi pentru inspirație.
  7. Imagic biblioteca stoc : economisiți timp prin marcarea site-urilor precum Unsplash, Freepik, Pexels și Pixabay, astfel încât să puteți găsi rapid imaginea perfectă.
  8. Răspundeți publicului : utilizați instrumentul Răspuns public pentru a genera întrebări din cuvintele cheie pe care doriți să le vizați. Acest lucru este excelent pentru a genera secțiuni pentru blogul dvs. și pentru a vă înțelege publicul.
  9. Instrumente de scriere a conținutului AI pentru a vă accelera fluxul de lucru: oamenii polarizează opiniile despre utilizarea instrumentelor AI, dar putem folosi aceste instrumente pentru a depăși blocajul scriitorului și pentru a crea conținut mai rapid. Trebuie să fii atent când folosești instrumente de scriere a conținutului AI, deoarece acestea formează fapte și cifre, riscându-ți credibilitatea. Dar dacă este folosit corect, vă poate dubla viteza de scriere și productivitatea. AI vă poate ajuta să scrieți articole mai ușoare, informaționale sau să enumerați articole post-stil. Scrierea unor articole editoriale puternice sau conținut de lider de gândire cu concepte noi unice ar putea să nu fie la fel de eficientă. Uneori, scriitorii trebuie să petreacă ore întregi scriind variații ale aceluiași conținut pentru a completa calendarul de conținut. În schimb, automatizați acest proces cu un software de creare de conținut AI precum Peppertype.AI. Puteți crea variante de titluri, postări pe rețelele sociale și meta descrieri pentru a testa care dintre ele are cea mai bună rată de clic.
Instrument de copywriting AI sugerat (plus credite gratuite)

Utilizați dictarea pentru a scrie mai repede

Google Docs include o funcție de transformare a vorbirii în text. Acest lucru vă va permite să dictați text în Google Docs în loc să tastați manual. Dacă scrii mult, degetele s-ar putea să obosească după ceva timp, așa că ai un instrument ca acesta poate fi de ajutor. Vă poate îmbunătăți eficiența și vă poate economisi timp.

Păstrați o listă de cuvinte cheie

Am descoperit că păstrarea unei liste curente de cuvinte cheie mă economisește mult timp. Când cercetez cuvintele cheie, când sunt pe cale să scriu o postare pe blog, merg mereu în acea groapă de a dezgropa cuvinte cheie și nu mă concentrez pe sarcina principală.

Externalizați părți ale creării de conținut pentru o producție mai rapidă

Cel mai bun mod de a eficientiza un flux de lucru este identificarea blocajelor. Așa că aruncați o privire asupra procesului dvs. de blogging și aflați ce vă încetinește. Vine cu idei de postări pe blog, cercetare de cuvinte cheie, vizualizare de date sau design grafic? Oricare ar fi, găsește pe cineva care să o facă mai rapid și mai eficient și să-l externalizeze.

Faceți articole de stil de rotunjire de experți

Găsiți idei de postări pe blog și găsiți unul despre care se vorbește în industria dvs. Apoi adunați informații de la experții din industrie și creați conținut mai rapid. Iată un exemplu de postare în care i-am întrebat pe unii lideri de gândire din domeniul marketingului de conținut și al spațiului AI ce părere au despre AI care înlocuiește scriitorii de conținut și copywriteri.

Sfaturi de productivitate

Utilizați instrumente, șabloane și cadre pentru a crea conținut mai rapid

Creați șabloane de postări de blog pentru tipurile de conținut utilizate în mod obișnuit. Dacă faci frecvent articole de tip recenzie, atunci creează șabloane de design comparând produse. Dacă utilizați WordPress Gutenberg, le puteți salva ca blocuri reutilizabile pentru a le utiliza mai târziu. În mod similar, utilizați cadre de redactare și formule pentru titluri pentru a vă îmbunătăți eficiența blogului. Conectați-vă cu alți bloggeri pentru a vedea cum folosesc șabloanele de conținut în blogging. Instrumentele de copywriting AI precum Jasper.AI vă permit să creați șabloane pregătite în prealabil și o serie de comenzi care pot crea automat conținut pe baza șabloanelor dvs.

Încercați software-ul de redactare Jasper AI

Folosește back-burner-ul mental

Uneori, dacă ai un subiect în spatele minții tale, îl vei lăsa să fiarbă până când ești gata să pui pixul pe hârtie. Când va veni momentul să începi să scrii, vei descoperi că cuvintele curg mai ușor și că scrierea ta este mai fluidă. Făcând acest lucru în mod subconștient, începi să-ți conturezi articolul și să-l organizezi logic în capul tău, ceea ce îți îmbunătățește drastic viteza de scriere.

Găsește-ți cel mai bun moment

Unii oameni se descurcă mai bine dimineața, iar alții se descurcă mai bine noaptea. Sunt cel mai bun dimineață.
Este mai ușor să creezi și să încerci lucruri noi. Există mai puțină îndoială și mai puțină judecată și pot lucra mai mult pentru că nu sunt epuizat. Descoperă-ți cel mai bun moment și fă mai multe.

Combateți-vă instinctul perfecționist și apăsați butonul de publicare

Când sunt atașat emoțional de o piesă, îmi este greu să merg înainte, deoarece creierul meu vrea să se asigure că totul este perfect înainte de a publica. Nu așteptați până când vă simțiți pregătiți să împărtășiți ceva. Doar începeți să distribuiți acum. Cel mai rău lucru pe care l-ai putea face este să amâni ceva, să te gândești: „Îl perfecționez și îl voi publica mai târziu”. Acea zi nu vine niciodată. Continuați și apăsați butonul de publicare; poți oricând să-ți actualizezi postarea de blog mai târziu.

Cum să-ți dublezi viteza de scriere?

Dacă vrei să scrii mai repede, trebuie să te concentrezi pe un singur lucru la un moment dat. Aceasta înseamnă că ar trebui să evitați distragerile precum rețelele sociale sau e-mailul. Puteți încerca, de asemenea, tehnica Pomodoro, în care lucrați în rafale scurte, în loc să petreceți ore lungi încercând să faceți ceva.

Cum scriu o postare pe blog pe zi?

Aveți nevoie de un flux de lucru fără întreruperi pentru a scrie o postare pe blog în fiecare zi. Reduceți timpul de creare a postărilor de blog folosind instrumente și șabloane de creare de conținut. Dar nu sacrifica calitatea pentru cantitate.