Cum să scrieți un e-mail de colaborare eficient [+Șabloane]

Ca om de afaceri, știi că colaborarea cu influenți, afiliați, clienți sau mărci poate duce la mai multe vânzări și la un flux de lucru mai productiv.

Dar stabilirea unei colaborări poate fi o provocare, mai ales când vine vorba de comunicarea cu potențialii colaboratori prin e-mail.

Acest articol vă va ghida prin procesul de scriere a unui e-mail de colaborare care vă comunică în mod clar aspirațiile, obiectivele, așteptările și detaliile proiectului.

De la linia de subiect până la închidere, vom acoperi totul despre cum să scrieți un e-mail de colaborare și vă vom ajuta să vă începeți proiectul excelent.

Citește și: Cele mai bune instrumente de automatizare a marketingului prin e-mail

La final, vă vom oferi un eșantion de e-mailuri de colaborare sau șabloane pentru a începe.

Citește mai departe!

Ce este un e-mail de colaborare?

Un e-mail de colaborare este ca o strângere de mână secretă între membrii echipei, un semn tăcut din cap care înseamnă că toată lumea este pe aceeași pagină și gata să abordeze un proiect împreună.

Este un instrument crucial în lumea corporativă, unde mai multe părți trebuie să se asocieze pentru a atinge un obiectiv comun.

Indiferent dacă colaborați cu un influencer, un alt brand, colegi, clienți sau parteneri, o solicitare de colaborare bine scrisă poate asigura un flux de lucru fluid și productiv.

Gândiți-vă la un e-mail de colaborare ca la un ansamblu muzical în care fiecare persoană cântă la un instrument diferit. Fiecare instrument are sunetul său unic, dar când este cântat împreună în armonie, rezultatul este o simfonie frumoasă.

La fel ca în muzică, un e-mail bun pentru colaborare reunește perspective și idei diferite pentru a crea ceva mai mare decât suma părților sale. Este baza unui proiect de succes și dă tonul pentru o colaborare lină și productivă.

Așa că haideți să ne acordăm instrumentele și să ne pregătim să creăm o muzică frumoasă împreună!

Citește și: Ghid de urmărire a e-mailurilor

Sfaturi despre cum să scrieți un e-mail de colaborare

Iată 7 sfaturi despre cum să scrieți un e-mail de colaborare care să facă curgerea creativității și să stabilească tonul pentru un proiect de succes.

1. Începeți cu un subiect clar

O linie de subiect clară și concisă este crucială pentru a atrage atenția destinatarului și pentru a-l atrage să deschidă e-mailul.

Asigurați-vă că linia de subiect menționează scopul e-mailului, de exemplu, „Colaborare pentru [Numele proiectului]” sau „Invitația de a vă alătura echipei [Numele proiectului]”.

2. Prezintă-te pe tine și pe proiect

Începeți-vă e-mailul prezentându-vă și oferind o scurtă descriere a proiectului la care lucrați. Acest lucru va ajuta la stabilirea contextului și la stabilirea scenei pentru restul e-mailului.

În plus, asigurați-vă că includeți scopurile și obiectivele proiectului, astfel încât colaboratorii dvs. să înțeleagă clar în ce se implică.

Exemplu: „Bună [Nume], Numele meu este [Numele tău] și sunt managerul de proiect pentru [Numele proiectului]. Scopul nostru pentru acest proiect este să [inserăm obiectivul proiectului]. Cred că, cu experiența dumneavoastră, putem face din acest proiect un succes.”

3. Fii specific cu privire la așteptările tale

Spune-i colaboratorilor tăi ce așteptări de la ei și clarifică-le responsabilitățile. De asemenea, menționați clar ce sperați să realizați prin colaborare.

A fi specific cu privire la așteptările dvs. vă ajută să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină și lucrează pentru același obiectiv.

Exemplu: „Mă aştept ca echipa dumneavoastră să ofere [inseraţi aşteptarea]. Cred că, cu ajutorul dumneavoastră, putem atinge [inserați obiectivul proiectului]. Vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări sau nelămuriri.”

4. Stabiliți o cronologie

Stabilirea unui calendar pentru proiect este crucială pentru a menține pe toată lumea pe drumul cel bun și pentru a vă asigura că proiectul este finalizat la timp.

Anunțați colaboratorii dvs. când vă așteptați să vedeți progrese și când proiectul este programat.

Exemplu: „Mă aștept să văd actualizări de progres la fiecare [inserați cronologia]. Ne propunem ca proiectul să fie finalizat până la [inserați termenul limită].”

5. Furnizați informații de contact

Asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact în e-mail, astfel încât colaboratorii să vă poată contacta cu ușurință dacă au întrebări sau nelămuriri.

Aceasta poate include adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon și orice alte informații relevante.

Exemplu: „Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la [inserați informațiile de contact].”

6. Încurajează comunicarea deschisă

Încurajarea comunicării deschise pe tot parcursul proiectului asigură că toată lumea este conștientă de progresul proiectului și lucrează împreună în mod eficient.

De asemenea, informați-vă colaboratorii că sunteți deschis la sugestii și feedback și încurajați-i să vă contacteze dacă au nelămuriri.

Exemplu: „Încurajez comunicarea deschisă pe parcursul acestui proiect, așa că vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă aveți întrebări sau nelămuriri. Feedback-ul dumneavoastră este valoros și ne va ajuta să facem acest proiect un succes.”

7. Încheiați cu o notă pozitivă

Încheiați solicitarea de colaborare pe o notă pozitivă, mulțumindu-vă colaboratorilor pentru timpul acordat și exprimându-și entuziasmul pentru proiectul care urmează.

Acest lucru va ajuta la stabilirea unui ton pozitiv și productiv pentru proiect și vă va arăta că sunteți angajat să lucrați împreună.

Exemplu: „Vă mulțumim că ați luat în considerare această oportunitate de colaborare. Sunt încântat să lucrez cu tine și cred că putem face din acest proiect un succes. Aștept cu nerăbdare vești de la tine în curând.”

Urmând aceste 7 sfaturi și incluzând explicațiile și exemplele recomandate, veți fi pe cale să scrieți un e-mail de colaborare clar, concis și eficient, care să stabilească tonul pentru un proiect de succes.

Citiți și: Cum să utilizați variabilele de e-mail pentru comunicarea în masă prin e-mail

Cum să scrieți un e-mail de colaborare unui influencer

Atunci când colaborezi cu un influencer, este o idee bună să începi cu un compliment.

Influencerii sunt persoane ocupate și primesc multe e-mailuri în fiecare zi, așa că începerea cu un compliment poate ajuta foarte mult în a le atrage atenția.

De exemplu, poți să le recunoști munca și să le arăți de ce le admiri conținutul. Acest lucru va da tonul unei colaborări pozitive și va crea o impresie bună.

Exemplu: „Bună [Nume], îți urmăresc munca de ceva vreme și sunt uluit de creativitatea și pasiunea pe care le aduci conținutului tău. Adepții tăi adoră [inserează conținut sau realizare specifică] și sunt încântat de oportunitatea de a colabora cu tine.”

De asemenea, fiți clar și concis cu privire la colaborare.

Explicați-vă marca, oferta și așteptările dvs. de la colaborare în mod concis. Acest lucru îl va ajuta pe influencer să înțeleagă scopul colaborării și la ce se poate aștepta de la aceasta.

Exemplu: „Vă scriu pentru a vă prezenta [Marca dvs.], o [inserați o scurtă descriere a mărcii dvs.]. Suntem interesați să colaborăm cu dvs. pentru a [inserați obiectivul de colaborare]. Scopul nostru este să [inserăm rezultatul așteptat] și credem că, cu influența ta, putem obține acest lucru.”

Apoi, oferiți o ofertă unică.

Influencerii primesc multe oferte de colaborare, așa că este crucial să ieși în evidență din mulțime oferind o ofertă unică. Acest lucru ar putea fi sub formă de conținut exclusiv, acces anticipat la produse sau un cod de reducere special pentru urmăritorii lor.

Oricare ar fi oferta ta, asigură-te că este unică și atrăgătoare pentru influencer.

Exemplu: „Ca o mulțumire specială pentru colaborarea cu noi, am dori să vă oferim [inserați oferta unică]. Credem că acest lucru va oferi valoare urmăritorilor tăi și va ajuta la construirea unui parteneriat puternic între mărcile noastre.”

De asemenea, este bine să fii flexibil și deschis la ideile și sugestiile influencerului.

Colaborările sunt o stradă cu două sensuri, așa că trebuie să arătați că sunteți deschis la contribuția lor. Acest lucru va ajuta la stabilirea unei relații de lucru pozitive și la creșterea șanselor unei colaborări de succes.

Și, în cele din urmă, ar trebui să oferi sprijin influencerului.

Fie că furnizează grafică sau conținut, fie că contribuie la promovarea colaborării pe canalele tale de socializare, asigură-te că îi anunți influencerului că ești acolo pentru a-i sprijini.

Urmând aceste sfaturi și scriind un e-mail clar, concis și personalizat pentru colaborare , puteți stabili un parteneriat pozitiv și productiv cu un influencer. Nu uitați să fiți flexibil, să oferiți asistență și să vă terminați întotdeauna e-mailul cu o notă pozitivă!

Șabloane de e-mail de colaborare

1. Parteneriat cu un influencer

Dragă [Numele influenței],

Sper că acest mesaj te va găsi bine.

Numele meu este [Numele tău] și sunt [Poziția ta] la [Compania ta]. Am dat peste contul tău [platforma socială] și am fost impresionat de urmărirea impresionantă și de implicarea ta cu publicul.

Consider că [produsele/serviciile Companiei Dvs.] ar fi de interes pentru publicul dumneavoastră și aș dori să vă invit să colaborați cu noi.

[Produsele/serviciile] noastre au primit feedback extraordinar de la clienții noștri și credem că aprobarea dvs. ne-ar ajuta să ajungem la un public mai larg.

În schimb, am fi bucuroși să vă oferim [compensație negociabilă sau cod de reducere pe care să îl împărtășim cu urmăritorii dvs.]. Scopul nostru este să creăm un parteneriat reciproc avantajos în care amândoi beneficiem de colaborare.

Vă rugăm să-mi spuneți dacă este ceva care v-ar interesa. Aș fi bucuros să vă trimit mai multe informații și să discut mai multe detalii.

Vă mulțumim că ați luat în considerare această oportunitate. Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a lucra cu dumneavoastră.

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

2. Oportunitate de marketing afiliat

Stimate [Numele comerciantului afiliat],

Sper ca acest e-mail vă găsește bine.

Numele meu este [Numele tău] și sunt [Poziția ta] la [Compania ta]. Am dat peste site-ul dvs. [site-ul web al agentului de marketing afiliat] și am fost impresionat de calitatea conținutului dvs. și de implicarea pe care o aveți cu publicul dvs.

Consider că [produsele/serviciile companiei dvs.] s-ar potrivi foarte bine pentru publicul dvs. și aș dori să vă invit să vă alăturați programului nostru de afiliere.

În calitate de afiliat, veți primi un link unic pe care să îl împărtășiți cu urmăritorii dvs., iar pentru fiecare vânzare efectuată prin link-ul dvs., veți primi un comision [inserați rata comisionului].

[Produsele/serviciile] noastre au primit feedback extraordinar de la clienții noștri și credem că aprobarea dvs. ne-ar ajuta să ajungem la un public mai larg.

De asemenea, am fi bucuroși să vă oferim materiale promoționale, cum ar fi bannere și imagini, pentru a vă ajuta să promovați eficient produsele noastre.

Vă rog să-mi spuneți dacă este ceva care vă interesează. Aș fi bucuros să trimit mai multe informații și să discut mai multe detalii.

Vă mulțumim că ați luat în considerare această oportunitate. Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a lucra cu dumneavoastră.

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

3. Colaborarea cu un alt brand

Stimate [Numele destinatarului],

Sper ca acest e-mail vă găsește bine.

Numele meu este [Numele tău] și sunt [Poziția ta] la [Compania ta]. Îți urmăresc marca de ceva timp și sunt un mare fan al [produselor/serviciilor brandului].

Cred că mărcile noastre ar face o potrivire grozavă și aș dori să propun o colaborare. [Produsele/serviciile companiei dvs.] completează bine [produsele/serviciile mărcii] și cred că lucrând împreună, le-am putea oferi clienților noștri o experiență unică și valoroasă.

Am câteva idei în minte, cum ar fi [inserați ideea de colaborare], dar sunt deschis la alte sugestii și idei. Cred că această colaborare nu ar aduce beneficii doar mărcilor noastre, ci și clienților noștri.

Vă rog să-mi spuneți dacă este ceva care v-ar interesa. Aș fi bucuros să discut mai multe detalii și să răspund la orice întrebări ați putea avea.

Vă mulțumim că ați luat în considerare această oportunitate. Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a lucra cu dumneavoastră.

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

4. Invitație la eveniment

Stimate [Numele destinatarului],

Sper ca acest e-mail vă găsește bine.

Numele meu este [Numele tău] și sunt [Poziția ta] la [Compania ta]. Îți urmăresc marca de ceva timp și sunt impresionat de angajamentul tău față de [domeniul de interes al mărcii].

Mă adresez astăzi pentru că [Compania dvs.] găzduiește un eveniment [numele și data evenimentului] și cred că marca dvs. s-ar potrivi foarte bine pentru acest eveniment.

Scopul nostru este să [inserăm obiectivul evenimentului] și cred că marca dvs. ar putea juca un rol semnificativ în a ne ajuta să atingem acest obiectiv.

La eveniment va participa [inserați descrierea publicului] și cred că aceasta este o oportunitate unică pentru marca dvs. de a intra în legătură cu acest public.

Am fi bucuroși să vă oferim [inserați compensație sau beneficii pentru participare] și cred că aceasta este o oportunitate reciproc avantajoasă pentru ambele mărci.

Vă rog să-mi spuneți dacă este ceva care vă interesează. Aș fi bucuros să trimit mai multe informații și să discut mai multe detalii.

Vă mulțumim că ați luat în considerare această oportunitate. Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a lucra cu dumneavoastră.

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

Citește și: Cele mai bune exemple de campanie de email Drip

Concluzie

Scrierea unei cereri de colaborare este un pas crucial în stabilirea unui parteneriat de succes cu un alt brand, influență sau entitate.

Sfaturile și șabloanele furnizate în articol vă vor crește șansele de a crea un e-mail profesionist și convingător, care să capteze atenția potențialului dvs. colaborator și să vă ajute să vă atingeți obiectivele comune.

Indiferent dacă începeți cu un simplu e-mail de introducere, o propunere detaliată de e-mail de colaborare sau o continuare, asigurați-vă că comunicați clar, furnizați informații relevante și subliniați beneficiile colaborării pentru ambele părți.

Amintiți-vă, cu abordarea corectă, un e-mail bine scris pentru colaborare poate fi începutul unei relații lungi și fructuoase.

Citește și: Cele mai bune perioade pentru a trimite un e-mail rece