Cum se scrie descrierea postului: sfaturi inteligente pentru angajarea managerilor cu exemple

Găsirea candidatului potrivit pentru un loc de muncă este una dintre cele mai dificile sarcini cu care se confruntă organizațiile în prezent. Unul dintre principalele motive din spatele acestuia este că organizațiile nu acordă atenție modului de a scrie o fișă a postului.

Cuvintele potrivite, informațiile corecte și alte elemente cheie vă vor asigura că veți atrage solicitanții potriviți.

Aici, în acest articol, vom discuta câteva sfaturi excelente despre cum să scrieți o descriere a postului.

Cum se scrie o descriere a postului: sfaturi cu exemple

• Alegeți postul potrivit

Titlul postului tău este primul lucru care explică jobul tău, asigură-te că îl păstrezi exact, conform standardelor industriei. Cuvinte precum „rockstar” sau „ninja” vă vor ține doar departe de candidații potriviți.

Utilizați în schimb titluri relevante de post, care sunt căutate frecvent pentru un anumit rol. Acest lucru va face afișarea dvs. de locuri de muncă vizibilă atunci când candidații o caută.

Rezumat: utilizați expresii relevante standard din industrie pentru a atrage candidatul potrivit.

• Explicați clar rolul lor

Menționați clar rolurile și responsabilitățile candidatului selectat. Menționați dacă postul vacant este o poziție de conducere și, dacă nu, care va fi ierarhia de raportare. Fiți clar cu așteptările dvs. cu privire la abilitățile, calificările, experiența și certificările unui candidat ideal.

De asemenea, adăugați modul în care rolul lor va adăuga valoare organizației și, de asemenea, creșterea personală. Păstrați-o clară, ca o imagine de ansamblu, cu fraze calduroase, cum ar fi „Vino și alătură-te echipei noastre creative sau fii parte din echipa noastră progresistă”.

Rezumat: Explicați rolurile și responsabilitățile în mod clar și stabiliți așteptări realiste.

• Spune-le despre organizația ta

Anunțarea locurilor de muncă este prima ta șansă de a-ți prezenta organizația candidatului, asigură-te că o faci în mod eficient. Indiferent cât de mare ar fi organizația dvs., este întotdeauna recomandat să adăugați o prezentare a organizației.

Vorbește despre misiunea, viziunea și contribuțiile tale la industrie până acum. De asemenea, prezentați candidaților cultura și mediul organizației dvs. Fiecare candidat va dori să știe locul în care vrea să facă parte.

Rezumat: Introduceți cultura companiei dvs. candidaților care aplică în fișa postului.

• Menționați Beneficiile Fringe

Pentru a vă face afișările de locuri de muncă atractive, trebuie să spuneți candidaților dvs. ce anume face organizația dvs. diferită și mai bună de ceilalți. Vorbiți despre beneficiile suplimentare sau marginale pe care le puteți oferi.

Aceste beneficii pot include ore flexibile de lucru, mediu de lucru la distanță sau hibrid, loc de muncă prietenos cu animalele de companie și părinții, mese gratuite, facilități de preluare și livrare etc. Toate acestea vor atrage un număr bun de cereri de locuri de muncă de calitate din partea candidaților.

Rezumat: Adăugați beneficii suplimentare la postările dvs. de locuri de muncă pentru a atrage candidați de calitate.

• Păstrați-l scurt și captivant

În timp ce adăugați mai multe lucruri la cererea de angajare, nu o aglomerați și nu încurcați solicitantul. Păstrați-l concis, clar și la obiect ceea ce doriți să spuneți sau să întrebați.

În plus, în timp ce scrieți anunțul dvs. de locuri de muncă, asigurați-vă că mențineți un flux și folosiți un limbaj captivant. Puteți face acest lucru scriind propoziții scurte și concise și folosind punctele marcante.

Rezumat: Folosiți un limbaj clar și captivant pentru a oferi mai multă claritate despre job unui candidat.

• Luați contribuții de la angajații dvs. actuali

Când există un post vacant, o fișă a postului este doar aleasă din dosarele vechi de ani de zile și postată. Aceste fișe de post au fost statice de ani de zile și nu sunt niciodată modificate în funcție de timpii și cerințele în schimbare. Drept urmare, ei nu reușesc să atragă un nou bazin de talente în organizația dvs.

Pentru a evita această situație, luați o mână de ajutor din partea actualilor dvs. angajați. Este mai probabil ca aceștia să explice mai bine care sunt responsabilitățile actuale ale postului, abilitățile și experiența cerute candidatului ideal. Acest lucru vă va ajuta să revigorați fișa postului și să eliminați punctele irelevante.

Rezumat: luați informații de la angajații actuali pentru a redacta o fișă relevantă a postului.

• Concentrați-vă pe detalii

Un candidat este judecat doar pe baza CV-ului său, în mod similar, o organizație este judecată conform fișei postului. Așadar, pentru a oferi o primă impresie bună, acordați o mare atenție detaliilor.

Asigurați-vă că evitați greșelile gramaticale, greșelile de ortografie, folosirea jargonului și multe altele. De asemenea, încercați să faceți conținutul fișei postului dvs. atrăgător din punct de vedere estetic și vizual, folosind propoziții mai scurte și puncte clare. În cele din urmă, corectează-ți întotdeauna conținutul înainte de a-l posta.

Rezumat: Verificați-vă conținutul pentru a crea o primă impresie bună despre organizația dvs.

• Evitați frazele discriminatorii

Fiți atenți la limbajul pe care îl utilizați în fișele postului dvs. Evitați orice fel de limbaj bazat pe gen, cum ar fi „omenirea, forța de muncă sau creată de om”. Folosind acest tip de limbaj, reduceți șansele cu până la 50% ale potențialilor candidați care aplică pentru job.

În schimb, folosiți un limbaj neutru din punct de vedere al genului, completat cu adjective puternice, cum ar fi pasionat, independent, jucător de echipă etc., care descriu diferite calități ale persoanei. Acest lucru va da impresia unui mediu de lucru mai divers.

Rezumat: evitați limbajul discriminatoriu, folosiți în schimb un limbaj neutru din punctul de vedere al genului pentru a construi un loc de muncă divers.

Rolul HRMS în crearea de afișări eficiente de locuri de muncă

Astăzi, HRMS evoluează modul în care echipele de HR lucrează în diferite industrii. Are un impact semnificativ în modificarea procesului de recrutare și crearea unei postări eficiente de locuri de muncă este o parte inițială a acestuia.

• Efectuați o analiză a postului pentru a identifica nevoile de angajare

  Discutați în cadrul departamentului dvs. de resurse umane și al departamentului pentru care doriți să vă angajați, pentru a obține claritate cu privire la cerințele postului. Aflați dacă postul este înlocuirea unui candidat existent, un supliment pentru echipă sau un profil nou.

  Utilizați aceste informații pentru a redacta fișa postului potrivită, cu abilitățile, calificările și calitățile necesare pentru candidatul ideal. Aici, sistemul HRMS vă va ajuta să determinați un salariu echitabil și competitiv pentru rol, asigurându-vă în același timp că mențineți numărul de angajați ai organizației.

• Postați descrierea postului pe canale

  După ce ați redactat o fișă adecvată a postului, acum este timpul să o încărcați pe toate canalele și portalurile accesibile. Ajungeți la numărul maxim de persoane aflate în căutarea unui loc de muncă, postând fișele postului dvs. pe canale terțe și portaluri interne. Afișările interne de locuri de muncă vor ajuta la generarea de recomandări.

  Aici, caracteristica de integrare a software-ului HRMS vă va permite să primiți toate CV-urile și profilurile aplicanților într-o singură locație.

• Evaluează și finalizează candidatul potrivit

  După ce primiți mai multe cereri, următorul pas va fi să selectați și să finalizați candidatul potrivit. Departamentul de resurse umane poate face o listă de promovare a candidaților care ar putea fi potriviți pentru post și o poate împărtăși șefului de departament.

  Software-ul HRMS de aici vă va ajuta să programați runde ulterioare de interviuri cu candidații selectați. Odată ce ați finalizat candidatul potrivit, îi puteți trimite o scrisoare de ofertă și îi puteți întâmpina cu procesul de onboarding inițiat de software-ul HRMS.

• Integrarea cu succes a noilor angajați

  Acum, este timpul să-ți urează bun venit noului tău angajat în organizația ta. Pentru un proces de îmbarcare de succes și fără probleme, utilizați în mod optim software-ul dumneavoastră HRMS.

  Software-ul de resurse umane aduce toate departamentele implicate pentru un profil pe aceeași pagină și ajută la proiectarea celor mai potriviți pași de integrare pentru un nou angajat. Vă va ajuta să automatizați procesul lung de documentare implicat în timpul integrării și să faceți procesul rapid și fără probleme.

Lectură sugerată: Găsiți un loc de muncă în timpul blocării? Încercați acești pași pentru căutarea rapidă a unui loc de muncă

Ce este un exemplu de descriere bună a postului?

Să aruncăm o privire la câteva dintre șabloanele descărcabile pentru unele poziții populare, cum ar fi un director de vânzări, un director de resurse umane și un contabil. Descărcați aceste șabloane de descriere a postului pentru următoarea dvs. postare de locuri de muncă.

Descrierea postului pentru un director de vânzări

Organizația XYZ caută un director de vânzări cu experiență, care este un jucător de echipă și poate stimula vânzările.

Roluri și responsabilități:

1. Efectuați cercetări de piață pentru a identifica noi tendințe și potențial.
2. Identificați noi canale de creștere a veniturilor și a afacerii.
3. Stabiliți întâlniri cu potențialii potențiali pentru a le înțelege în profunzime cerințele și punctele dureroase.
4. Reprezentați brandul în evenimente de networking, cum ar fi conferințe, întâlniri etc.

Beneficii de locuri de muncă:

1. Facilitatea de preluare și de livrare
2. Concedii personale, medicale și parentale
3. X nr. de zile de vacanță plătită
4. Îngrijirea bătrânilor și a copiilor
5. Asigurare de sanatate
6. Formare profesională
7. Mese gratuite

Aptitudini necesare:

1. Experiență relevantă ca director de vânzări
2. Abilități excelente de prezentare și comunicare
3. Ar trebui să fie un jucător de echipă și un colaborator individual
4. Familiarizarea cu CRM va fi un bonus suplimentar
5. O diplomă în Managementul Afacerilor sau un domeniu relevant

Descrierea postului pentru HR Executive

ABC Pvt. Ltd. caută un director de resurse umane care să gestioneze recrutarea, implicarea angajaților și programele de performanță ale organizației.

Roluri și responsabilități:

1. Creați pachete de compensare pentru angajați
2. Adaugă și revigorează politicile de resurse umane existente
3. Efectuați primele interviuri de selecție pentru a selecta candidații potriviți
4. Implementați valori regulate de urmărire a performanței angajaților
5. Luați inițiative pentru a îndeplini cerințele de formare a angajaților

Beneficii de locuri de muncă:

1. Concedii plătite și medicale
2. Îngrijirea copiilor
3. Asigurare de sanatate
4. Fondul de asigurare
5. Instruire la locul de muncă
6. Mese gratuite

Aptitudini necesare:

1. Experiență relevantă ca director de resurse umane
2. Cunoaștere aprofundată a procesului de recrutare
3. Auto-condus și interesat să preia roluri de conducere atunci când este necesar
4. O diplomă în managementul resurselor umane sau un domeniu relevant
5. Descrierea postului pentru un contabil
6. Organizația ABC caută un contabil cu experiență

Roluri și responsabilități:

1. Monitorizează și înregistrează cheltuielile și bugetul companiei
2. Analizarea și auditarea performanței financiare generale
3. Joacă un rol de consiliere pentru a reduce cheltuielile și costurile
4. Participarea activă la elaborarea bugetelor și rapoartelor anuale
5. Mentinerea registrelor de reclamatii ale conturilor

Beneficii de locuri de muncă:

1. Concedii plătite și medicale
2. Îngrijirea copiilor
3. Asigurare de sanatate
4. Fondul de asigurare
5. Instruire la locul de muncă
6. Mese gratuite

Aptitudini necesare:

1. Experienta relevanta ca contabil
2. Abilități cantitative excelente
3. Cunoștințe complete la zi cu privire la regulile și reglementările fiscale
4. Posedă abilități de gestionare a timpului
5. O diplomă în contabilitate sau un domeniu relevant

Concluzie

Redactarea unei fișe de post corectă este primul pas către atragerea candidatului potrivit în organizația ta. Singura mantră pentru a scrie o fișă ideală a postului este să acordați atenție detaliilor și să înțelegeți cerințele organizației dvs.

Lectură sugerată: șomer în timpul COVID-19? Încercați aceste site-uri web și câștigați bani în timpul blocării

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software HR | Software de gestionare a salariilor | Software de management al prezenței | Sistemul de urmărire a solicitantului