Cum să lucrezi mai eficient: 11 sfaturi de la antreprenori

Care este cel mai bun sfat pentru a lucra mai eficient?

Pentru a ajuta profesioniștii care lucrează să obțină o eficiență mai bună, le-am cerut antreprenorilor și profesioniștilor de afaceri cele mai bune perspective. De la lucrul devreme la organizarea în funcție de dificultate, există mai multe strategii care vă pot ajuta să lucrați mai eficient în anii următori.

Iată 11 moduri de a lucra mai eficient:

• Investește în Outsourcing
• Răspundeți rapid la schimbare
• Adoptă noi tehnologii
• Menține o atitudine pozitivă
• Creați un program
• Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat
• Lucrați la lucruri devreme
• Găsiți cel mai productiv moment al zilei
• Recompensează-te după sarcini
• Închideți telefonul
• Organizați în funcție de dificultate

Investește în Outsourcing

Externalizați sarcini precum scrierea de note de mulțumire sau felicitări de corespondență. Angajarea unui serviciu extern pentru a îndeplini sarcini simple, dar eficiente, cum ar fi păstrarea contactului cu clienții dvs., vă poate economisi timp companiei. Este ușor să fii prins în sarcini pe care un alt furnizor de servicii le poate face cu ușurință, așa că investiția în companii externalizate poate ajuta întreaga companie să funcționeze mai eficient.
-David Wachs, scris de mână

Răspundeți rapid la schimbare

Lucrați mai eficient cu principii agile. Fiind mai receptivi la schimbări și îmbunătățiri, echipele dvs. pot lucra mai eficient. Agile încorporează întâlniri zilnice stand-up care ajută la rezolvarea problemelor cu promptitudine și la obținerea de feedback în timp util în acest proces. Echipa este antrenată cu o mentalitate mai generalistă, poate minimiza blocajele și întârzierile.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC

Adoptă noi tehnologii

Cercetați și căutați soluții inovatoare la problemele de afaceri care pot crește eficiența fluxurilor dvs. de lucru. În unele cazuri, aceasta poate implica adoptarea de noi tehnologii. Sistemul nostru de țevi fără șanț Spiral Wound funcționează eficient prin utilizarea unui proces mecanic care este cu adevărat fără șanț, făcând instalarea rapidă și neinvazivă. Rămâi adaptativ este cheia.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI

Menține o atitudine pozitivă

Când vine vorba de a lucra eficient, a avea o atitudine pozitivă poate ajuta cu siguranță. Nu este ușor să păstrați întotdeauna o atitudine pozitivă, dar dacă faceți acest lucru atunci când vă ocupați de sarcini provocatoare, vă va face mai probabil să rămâneți în ea. Este ușor să ții evidența timpului, mai degrabă decât a rezultatelor și este ușor să renunți când ești frustrat. Dar dacă îți îngădui puțină grație și îți amintești că vei trece peste lucruri în cele din urmă, te vei trezi că păstrezi un ritm mai constant pe măsură ce lucrezi, mai degrabă decât să lucrezi în rafale. Oamenii fericiți sunt oameni productivi.
-Nick Santora, Curricula

Creați un program

Poate fi copleșitor când te uiți la o listă lungă de lucruri de făcut. Acestea sunt grozave pentru a începe pentru a vă ajuta să vedeți ce trebuie făcut. Cu toate acestea, doar a lucra dintr-o listă de lucruri de făcut va provoca, fără îndoială, ceva stres. Luați acea listă și transformați-o într-un program. În acest fel, sarcina este îndeplinită și sunteți mai organizat decât să vă amestecați de la un lucru la altul. Puteți, de asemenea, să luați acest program și să-l prioritizați în continuare 一 făcând sarcini mari mai întâi sau obțineți lucrurile rămase din ziua anterioară din cale. În orice caz, gestionarea timpului cu un program vă va ajuta să lucrați mai eficient.
-Carey Wilbur, Charter Capital

Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat

Agile este una dintre cele mai bune modalități de a fi mai eficient în procesele dvs. de afaceri. Cu echipa noastră de elită de antrenori agili, am ajutat la transformarea multor afaceri din diferite industrii pentru a obține o eficiență și o productivitate mai mari. Agile este o modalitate extrem de eficientă de a gestiona schimbarea într-un mediu de echipă de colaborare. Concentrându-se pe o sarcină la un moment dat, de la început până la sfârșit, multe companii pot îmbunătăți calitatea și pot îndeplini sau depăși așteptările clienților.
-Michael Thompson, Lurn Agile

Lucrați la lucruri devreme

Pentru a lucra mai eficient, sfatul meu este să programați lucrurile cu mult timp. Să presupunem că aveți nevoie de materiale tipărite pentru o întâlnire mare sau o prezentare. În loc să le imprimați cu o zi înainte, programați-l pentru o săptămână sau, eventual, chiar cu o săptămână și jumătate înainte de a fi necesar. Preluarea timpului suplimentar vă va ajuta să nu vă luptați pentru a finaliza lucrurile la sfârșitul procesului. Acest lucru vă oferă, de asemenea, mai mult timp în cazul în care trebuie să ajustați cursul sau să faceți modificări. Lucrul cu eficiență nu înseamnă doar să faci lucrurile și să mergi mai departe. Este vorba și despre eficientizarea obiceiurilor tale. Așadar, dacă puteți intra în pasul de a programa totul puțin mai în avans, veți lucra întotdeauna la cel mai înalt nivel posibil, fără stres nejustificat.
-Eric Blumenthal, ZoePrint

Găsește-ți cel mai productiv timp

Sunt o persoană matinală de când îmi amintesc. Folosirea eficientă a dimineții contribuie direct la cât de productivă este ziua mea. Sunt cel mai creativ al meu și dimineața. Mă asigur că blochez timpul pentru a lucra eficient și fără distrageri. Folosirea dimineții mele elimină și presiunea de a lucra pe tot parcursul zilei. Dacă îmi pot termina o mare parte a muncii dimineața, mă pot concentra pe a fi prezent în afacerea mea pentru restul zilei.
-Tirzah Shirai, Blink Bar

Recompensează-te după sarcini

Sfatul meu este să folosești metoda „Eat That Frog” a lui Brian Tracy pentru a-ți stăpâni abilitățile de gestionare a timpului și a lucra mai eficient. Se bazează pe sfatul lui Mark Twain, care spune: „Dacă este treaba ta să mănânci o broască, cel mai bine este să o faci la prima oră dimineața. Și dacă este treaba ta să mănânci două broaște, cel mai bine este să o mănânci mai întâi pe cea mai mare. " În esență, „mânâncă broasca aceea” nu înseamnă nimic altceva decât prima muncă, apoi plăcere.

Cea mai bună abordare este să identifici cele mai grele și cele mai critice sarcini pentru ziua respectivă și să o faci mai întâi. Dimineața, avem cea mai mare energie, motivație și concentrare atunci când ne confruntăm cu cele mai solicitante lucruri. Puteți folosi acest impuls pentru a elimina cea mai grea provocare din calea dvs. și pentru a crea un sentiment de realizare pentru restul zilei. După ce ai „mâncat broasca”, te vei simți ușurat și vei avea energie suplimentară pentru a-ți aborda celelalte sarcini.
-Dorota Lysienia, LiveCareer

Închideți telefonul

Cel mai bun sfat pentru a lucra mai eficient este să vă gestionați timpul și instrumentele cât mai eficient posibil. Dezactivarea notificărilor de pe telefon vă poate ajuta să vă concentrați mai bine pe munca depusă și vă poate oferi oportunitatea de a realiza mai multe proiecte fără distragerea atenției altor persoane. Deși aplicațiile de pe telefonul tău pot fi grozave pentru comunicare, uneori pot fi o distragere a atenției. Controlați când sunteți disponibil și ocupat, deoarece este esențial pentru a lucra mai eficient.
- Jason Butcher, CoinPayments

Organizați în funcție de dificultate

Sfatul meu numărul unu pentru a lucra mai eficient include împărțirea sarcinilor în trei pași diferiți: fructe agățate, sarcini moderate și sarcini de bază. Cheia este să faci asta cu o seară înainte. Eficiența ține de impuls. Așa că începeți cu fructele care se agață jos. Eliminați-le mai întâi din lista dvs. Acest feedback pozitiv vă va motiva să abordați sarcinile moderate mai grele și apoi sarcinile de bază. În funcție de timp, de obicei îndeplinesc o sarcină moderată, urmată de o sarcină de bază, urmată de o sarcină moderată pentru a-mi amesteca ziua. Acest lucru m-a ajutat să fiu mai eficient în munca mea
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ