Adaptați automatizarea resurselor umane astăzi – creșteți productivitatea cu 50%

Odată cu peisajul afacerilor în schimbare rapidă, există în prezent multe provocări în managementul resurselor umane care cel mai probabil vor evolua în anii următori. În sondajul privind provocările globale în domeniul resurselor umane, câteva provocări notabile în managementul resurselor umane au fost dezvoltarea leadershipului, managementul schimbării, compensarea, eficacitatea organizației, măsurarea eficienței resurselor umane, învățarea și dezvoltarea și multe altele.

Mai mult, atunci când afacerea dvs. crește și operează în mai multe locații, devine aproape imposibil să gestionați operațiunile de zi cu zi fără automatizare. Ei bine, vestea bună este că automatizarea HR astăzi este rentabilă și destul de ușor de implementat.

Mai multe studii sugerează că echipele de resurse umane din cele mai de succes companii automatizează procesele cheie de resurse umane, cum ar fi recrutarea, onboardingul sau offboardingul, acum mai mult ca niciodată. Unele tendințe cheie în automatizarea resurselor umane care conduc aceste schimbări includ recrutarea și automatizarea salariilor și automatizarea AI, precum și creșterea platformelor RPA.

Ei bine, nu este un secret pentru nimeni că companiile au început să investească serios în procesul de automatizare a resurselor umane pentru a găsi un echilibru între automatizare și efortul uman pentru a asigura îndeplinirea muncii.

Ce este managementul automatizării resurselor umane?

Automatizarea resurselor umane se referă la utilizarea software-ului pentru automatizarea activităților de resurse umane manuale și consumatoare de timp, inclusiv salarizare, administrare onboarding, cronometrare, printre altele. În acest fel, profesioniștii în HR se pot concentra pe sarcini mai strategice care pot adăuga valoare procesului organizațional. Nu numai asta, prin automatizarea activităților repetitive, procesele de resurse umane pot deveni mai economice și mai eficiente din punct de vedere al costurilor.

Să aruncăm o privire rapidă asupra beneficiilor automatizării proceselor de resurse umane –

• Eficiență crescută
• Reducerea erorilor manuale
• Colaborare îmbunătățită
• Luare mai rapidă a deciziilor
• O mai bună alocare a resurselor
• Cost redus al materialelor din hârtie

Cum poate automatizarea resurselor umane să îmbunătățească productivitatea angajaților

S-ar putea să vă întrebați acum cum automatizarea procesului de resurse umane poate ajuta la îmbunătățirea productivității angajaților. Ei bine, iată cum.

• Managementul performantei

Analiza performanței angajaților este o funcție importantă în orice organizație. Cu toate acestea, uneori devine greu să urmăriți manual performanța angajaților și să le oferiți feedback. Cu software-ul de resurse umane, puteți înregistra, urmări și evalua cu ușurință performanța angajaților. De asemenea, practica constantă a feedback-ului poate ajuta angajații să-și îmbunătățească performanța și să contribuie la succesul organizațional, în general.

• Managementul foilor de pontaj

Un software automat de gestionare a pontajelor asigură că foile de pontaj sunt completate cu acuratețe și la timp. Reduce utilizarea intrărilor manuale în foile de calcul și vă permite să organizați complet programul de proiect în care angajații sunt pregătiți pentru o sarcină.

În plus, automatizarea foii de pontaj le permite managerilor să-și analizeze timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Nu numai asta, folosind software-ul, clienții pot obține o defalcare detaliată a orelor facturabile și nefacturabile. Deci, una peste alta, caracteristicile instrumentului sunt benefice și ajută la economisirea de bani.

• Autoservire

Portalurile de autoservire pentru angajați le permit angajaților să aibă acces rapid și ușor la datele lor legate de ciclul de viață al muncii. Accentul portalului de autoservire este în principal pe eficientizarea proceselor legate de gestionarea datelor angajaților, integrare, înscrierea și actualizările beneficiilor, managementul performanței și accesul la politici, printre altele.

Practic este o consolidare a informațiilor pe o platformă ușor de utilizat, astfel încât angajații să își poată accesa detaliile despre concediu, prezență, ciclul de viață al muncii, salarizare. Portalurile de autoservire joacă un rol important în îmbunătățirea productivității angajaților, deoarece aceștia petrec mai puțin timp căutând informațiile esențiale de care au nevoie.

• Salarizare

Nu este surprinzător faptul că procesarea manuală a salariilor necesită mult timp și există un risc ridicat de eroare. Pentru a evita scenariul, folosește automatizarea HR și calculează totul cu precizie și rapiditate. Drept urmare, angajații dvs. vor fi plătiți la timp împreună cu bonusuri și alte compensații.

• Recompense și recunoaștere

Companiile care investesc în recompense și recunoaștere automatizate vor avea cu siguranță un avantaj competitiv în următorii ani. Utilizarea constructivă a tehnologiei a făcut mai ușoară derularea programului de recompense și recunoaștere într-o manieră mai rapidă și mai oportună, îmbunătățind astfel satisfacția și productivitatea angajaților.

Lectură sugerată: Cele mai bune practici pentru automatizarea proceselor de resurse umane în toate industriile | 10 funcții majore ale MRU (operative și manageriale)

Adaptarea la un sistem de resurse umane complet automatizat: câteva sfaturi

Treci la managementul automatizării resurselor umane? Iată câteva sfaturi de luat în considerare:

• În primul rând, este important să decideți ce procese de HR să automatizați în cadrul organizației dvs. Se recomandă să începeți la un nivel mic. Una dintre modalitățile ideale de a face o schimbare treptată este să începeți cu automatizarea sarcinilor repetitive (de exemplu: procesul de salarizare) care necesită mult timp pentru managerii de resurse umane.
• Deoarece companiile au bugete diferite pentru automatizarea resurselor umane, este esențial să comparați diferite opțiuni înainte de a obține cel mai bun software pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, cel mai potrivit software pentru afacerea dvs. este cel care cuprinde toate caracteristicile esențiale pentru nevoile dvs. specifice.
• Organizați întâlniri pentru a comunica echipei dvs. beneficiile automatizării resurselor umane. Detaliați avantajele și încercați să arătați demonstrații ale modului în care diverse instrumente de automatizare a resurselor umane vor fi benefice pentru a crește moralul și eficiența angajaților.
• Apoi, oferiți angajaților o pregătire și educație adecvată pe parcursul tranziției. Este important ca aceștia să se simtă sprijiniți pe parcurs.
• După implementarea software-ului, urmăriți impactul automatizării resurselor umane asupra funcțiilor pentru a analiza procesele. Datele colectate pot fi apoi folosite pentru a identifica modele și pentru a crea rapoarte detaliate, conform constatărilor dvs.
• În cele din urmă, comunicați angajaților dvs. beneficiile utilizării automatizării resurselor umane pentru a lăsa o impresie pozitivă!

Cu toate acestea, după cum s-a spus anterior, este important să alegeți software-ul potrivit pentru a obține rezultatul dorit. Pe măsură ce tehnologia evoluează constant, afacerile ar trebui să exploreze modalități de a profita la maximum de software-ul în curs de dezvoltare.

Statistici despre automatizarea resurselor umane pe care fiecare companie ar trebui să le cunoască

Odată cu creșterea automatizării resurselor umane astăzi, iată câteva statistici cheie pe care fiecare companie ar trebui să le cunoască!

• 45% dintre liderii de HR folosesc tehnologie de automatizare, cum ar fi RPA, pentru sarcinile lor de zi cu zi
• Aproximativ 67% dintre recrutori au înregistrat deja economii de timp datorită automatizării resurselor umane, iar până la 43% spun că aceasta elimină orice fel de prejudiciu din procesul de angajare.
• Automatizarea în onboarding reprezintă aproximativ 20% din toată automatizarea HR
• Rapoartele sugerează că 69% din munca managerială de zi cu zi va fi complet automatizată până în 2024
• 54% dintre lideri cred că automatizarea ar reduce nevoia de personal uman și manageri de angajare în viitor

Experiența angajaților: automatizare și autoservire a angajaților

„Procesele de resurse umane automatizate m-au ajutat să gestionez activitățile de bază. De exemplu, portalul de autoservire înregistrează profilurile angajaților, prezența acestora, concediile, datele legate de salarizare, detaliile fiscale și IT și alte informații relevante. Astfel, majoritatea angajaților pot aplica direct pentru concedii, își pot urmări prezența, pot face declarații informatice și multe altele. Nu numai asta, ci și automatizarea proceselor de salarizare ne-a făcut viața mult mai simplă.” – Vibhuti Sagar, profesionist senior HR la techjockey.com

Pe măsură ce tehnologia continuă să domine lumea, liderii de resurse umane trebuie să adopte automatizarea pentru a îmbunătăți eficiența angajaților la locul de muncă

Categorii înrudite: Software de management al forței de muncă | Software de management de recrutare | Sistemul de urmărire a solicitantului

Întrebări frecvente