Software de resurse umane – diferențe între HRMS, HRIS și HCM

Software-ul de resurse umane este o necesitate pentru departamentele de HR contemporane. Sistemele precum HRMS (sistemul de management al resurselor umane), HRIS (sistemul informațional al resurselor umane) și HCM (managementul capitalului uman) sunt concepute pentru a facilita toate procesele legate de angajare și managementul personalului. Acestea permit accesul ușor la date și stochează informații mai eficient decât orice procedură pe hârtie cunoscută anterior.

Software de resurse umane – cuprins:

1. Software de resurse umane – diferențele
2. Sistemul informatic al resurselor umane (HRIS)
3. Managementul capitalului uman (HCM)
4. Sistem de management al resurselor umane (HRMS)
5. Care sistem este cel mai bun pentru compania mea?
6. rezumat

Software de resurse umane – diferențele

Tehnologia modernă a intrat în viața noastră aducând schimbări colosale. Îi putem observa prezența în orice domeniu al activității umane și ceea ce are un impact asupra dezvoltării. Schimbările sunt pozitive și nimeni nu vrea să se apere împotriva acestor schimbări.

Echipele de HR joacă un rol important în afacerile contemporane, primesc din ce în ce mai multe responsabilități, în timp ce sfera atribuțiilor lor se extinde constant. În prezent, competențele echipelor de HR depășesc simplul management al personalului. Pentru a răspunde așteptărilor vremii, acele echipe au nevoie de software eficient, bine coordonat, care să asigure eficacitatea tuturor acțiunilor desfășurate.

Fiecare dintre abrevierile enumerate reprezintă un tip de software de resurse umane care are o diversitate de funcții care facilitează gestionarea personalului . Fiecare dintre programe are mai multe divizii care, combinate, permit un management cuprinzător al resurselor umane. Pentru a selecta cel mai bun tip de program pentru compania dvs., merită să vă familiarizați cu toate acestea.

Nu există reguli detaliate sau definiții stabilite pentru anumite soluții – funcțiile software-ului pot diferi în funcție de tipul de soluții utilizate de furnizorul de software. Prezentarea de ansamblu a tipurilor de software prezentate mai jos este un ghid general, dar atunci când cumpărați soluția dvs. trebuie să verificați ce anume este furnizat în pachetul selectat.

Sistemul informatic al resurselor umane (HRIS)

HRIS este un tip de bază de software. În unele cazuri, acest pachet principal va fi suficient pentru majoritatea sarcinilor. Funcționalitățile HRIS permit angajaților gestionarea bazei de date , în timp ce funcția sa principală se concentrează pe recrutare. Software-ul permite gestionarea absențelor, eficientizarea fluxului de lucru, gestionarea beneficiilor și a salariilor, precum și păstrarea unui registru detaliat al angajaților.

Un astfel de software poate fi descris ca un sistem versatil de management al informațiilor. Permite păstrarea tuturor informațiilor necesare HR într-un singur loc, ceea ce îmbunătățește semnificativ păstrarea și raportarea înregistrărilor . Datorită acestui sistem toate activitățile sunt mai eficiente, iar specialiștii HR câștigă mai mult timp pentru a îndeplini sarcini mai importante. Software-ul HRIS este un element central care conține toate informațiile importante despre angajații companiei.

Managementul capitalului uman (HCM)

Pachetul HCM are aceleași funcții ca și software-ul HRIS, dar în plus, are opțiuni care permit gestionarea talentelor. Oferă instrumente care ajută la dobândirea și gestionarea talentelor. În sistemul HCM, puteți planifica procesul de învățare, dezvoltarea profesională sau viitoarea carieră a unui angajat. Sistemul se concentrează în principal pe angajați. Permite urmărirea tuturor aspectelor legate de resursele umane, cum ar fi eficiența și productivitatea acestora, precum și integrarea noului angajat și controlul asupra atribuțiilor angajaților actuali.

În acest sistem, este vizibil că principala forță motrice din spatele organizației sunt oamenii. Datorită acestei soluții cuprinzătoare, departamentele de HR pot gestiona mai bine elementul uman. Se poate afirma că sistemul HCM este un software complet care permite urmărirea ciclului de viață al tuturor angajaților din companie.

Sistem de management al resurselor umane (HRMS)

Termenul HRMS este folosit frecvent în locul HRIS, dar merită remarcat faptul că funcționalitatea ambelor sisteme este diferită. Principala diferență este că software-ul HRIS este un centru de informații despre angajat, în timp ce sistemul HRMS are soluții care se bazează pe astfel de informații.

Poate fi văzut ca un centru de informare complet, deoarece pe lângă funcționalitățile care pot fi găsite în sistemele HRIS și HCM, HRMS poate procesa salariile și salariile automat, are soluții de urmărire a timpului și module de management al muncii. Software-ul permite organizarea informațiilor legate de angajați, rulează rapoarte automat și creează programe. Sistemul HRMS poate converti toate datele brute într-un raport care este gata pentru analiză, datorită acestui fapt este potrivit companiilor care au departamente extinse de HR.

Toate cele trei sisteme, HRMS, HRIS și HCM diferă unul de celălalt. Dar toate acele software de resurse umane au același scop – să ajute companiile să-și gestioneze personalul. Acestea ajută la automatizarea funcțiilor care nu necesită intervenție umană și ușurează echipele de HR, care câștigă timp pentru sarcini mai creative. Sistemele stochează date care pot sta la baza analizei stării companiei și facilitează administrarea situației sale actuale.

Care sistem este cel mai bun pentru compania mea?

Toate sistemele software de resurse umane sunt similare, iar funcțiile lor se reduc la managementul resurselor umane și toate problemele conexe. Sunt incluse și alte procese precum recrutarea, salariile, beneficiile, formarea și dezvoltarea. Software-ul de resurse umane permite colectarea și analiza datelor.

Stabilirea nevoilor dumneavoastră este primul pas în alegerea sistemului pentru compania dumneavoastră. Trebuie să știi ce fel de probleme ar trebui să rezolve soluția ta. Mai multe premise generice ar putea ajuta la luarea deciziilor. Principalul este dimensiunea organizației și strategia ta de dezvoltare . Companiile mici sau cele care tocmai au început de obicei nu au nevoie de software complicat.

În acest caz, soluția ideală va fi software-ul HRMS sau HRIS. HCM va lucra într-o corporație, care angajează mulți oameni în multe departamente diferite. Pe de altă parte, chiar dacă tocmai ați început, dar aveți o strategie de dezvoltare rapidă a organizației dvs., poate fi benefic să încorporați software-ul care oferă o soluție complexă pentru datele de HR.

rezumat

Alegerea ta ar trebui să depindă în întregime de nevoile companiei tale. Un lucru este cert – fiecare dintre programele prezentate mai sus permite o muncă mai eficientă și mai productivă a departamentelor de HR.

Citește și: Tendințe globale de leadership în afaceri pentru 2022 și 2023

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările