Cele mai bune tehnici de ideare pentru echipele de la distanță

Fiecare organizație are nevoie de o aprovizionare constantă de idei creative proaspete pentru a rămâne relevantă și în fața concurenților cu succes. Oricât de necesar este, a genera idei noi bune nu este la fel de ușor ca să-i aduci pe toți cei din echipă într-o cameră și să petreci 3 ore pentru a veni cu aproape nimic.

O sesiune bună de idee este o muncă grea. Are nevoie de un proces bine facilitat, de exerciții atent proiectate și de instrumente adecvate (mai ales atunci când este implicată o echipă de la distanță) pentru a genera idei inovatoare și viabile.

Am enumerat x tehnici de ideare pe care le puteți încerca să generați diverse idei cu ușurință, chiar dacă echipa dvs. conduce sesiunea de ideare de la distanță. Am inclus, de asemenea, șabloane interactive online pe care le puteți deschide în browserul dvs. web și le puteți utiliza pentru a colabora cu echipa imediat în timpul întâlnirii.

Ce este Idearea

Idearea este procesul prin care generați idei sau soluții noi, folosind tehnici precum maparea minții, prototiparea, scrierea pe creier, brainstorming invers etc. Idearea este, de asemenea, al treilea pas în procesul de design Thinking, în care ideile sunt generate, analizate și prioritizate. pentru a inspira inovarea de noi soluții.

Procesul de ideare

• Identificați nevoia de a crea idei. Poate că căutați să rezolvați o problemă organizațională, să veniți cu noi idei de produse sau servicii, să vă extindeți acoperirea pe piață etc., iar specificarea acestei nevoi vă va ajuta să stabiliți un obiectiv pentru sesiune și să îl ghidați mai eficient.
• Selectează-ți echipa pentru sesiunea de ideare. Pentru a genera idei mai diversificate, implicați o varietate de oameni cu experiențe și medii diferite.
• Identificați cele mai bune idei de implementat. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți un set de criterii definite pe baza cărora ideile generate vor fi evaluate (acest lucru ar trebui să fie gata înainte de sesiune). Alături de criteriile de evaluare, ar trebui să determinați și echipele interne cărora le veți preda ideile prioritizate pentru evaluare sau implementare ulterioară.
• Urmează implementarea ideilor prioritizate, care implică alocarea resurselor, atribuirea responsabilităților, maparea fluxurilor de lucru, definirea termenelor și urmărirea progresului.

Ideearea echipei de la distanță

Chiar și atunci când echipa este într-un singur loc, desfășurarea unei sesiuni de ideare productivă poate fi o sarcină provocatoare. Efectuarea sesiunii online, când toată lumea se alătură din locații diferite, poate fi și mai complicată. Cu toate acestea, trebuie să faceți doar câteva lucruri pentru a face o sesiune de ideare la distanță la fel de productivă și fără întreruperi precum una realizată fizic.

• Alegeți-vă instrumentele tehnice cu înțelepciune și păstrați-le la minimum. Pentru a face acest lucru, trebuie să identificați nevoile dvs. de întâlnire. În mod ideal, veți avea nevoie
  • Un instrument de videoconferință pentru comunicare – Zoom, Slack, Google Meet etc.
  • O tablă albă/spațiu de lucru online pentru colaborare – Creately, Google Draw sau Google Docs
• Comunicați clar așteptările de la început pentru a evita pierderea timpului în timpul întâlnirii. Clarificați scopul întâlnirii și orice reguli și linii directoare pe care participanții ar trebui să le respecte în timpul exercițiilor de ideare care vor fi efectuate.
• Pentru a profita la maximum de timpul efectiv al întâlnirii, puteți încuraja participanții să-și facă cercetările și analizele înainte de sesiune. Acest lucru vă va permite să utilizați mai mult timp pentru a discuta și a colabora pentru dezvoltarea ideilor în continuare în timpul sesiunii.
• Respectați eticheta obișnuită a întâlnirii pentru a desfășura sesiunea fără probleme.
• Începeți cu un spărgător de gheață virtual pentru a face echipa să se încălzească pentru sesiune.

Tehnici de ideare

Tehnicile de ideare sunt multe, prin urmare, atunci când alegeți una, potriviți-o cu tipul de idee pe care încercați să o generați. De asemenea, este posibil să trebuiască să luați în considerare experiența în ideare pe care o deține echipa dvs. și productivitatea lor creativă atunci când selectați cea mai bună tehnică de ideare. Iată câteva dintre care să alegi:

MERGE FOARTE REPEDE

Metoda SCAMPER este o modalitate simplă și directă de a genera idei noi. Vă permite să inovezi cu privire la un produs, serviciu sau proces existent, privindu-l din 7 unghiuri diferite.

• Înlocuitor – cu ce puteți înlocui (adică materialul folosit, persoanele implicate, etapele procesului etc.) în produsul/serviciul dumneavoastră pentru a face o îmbunătățire?
• Combinați – Ce idei, resurse, pași în proces puteți combina pentru a genera un rezultat mai eficient?
• Adaptare – Ce proces, componentă sau caracteristică ar trebui să ajustați pentru a genera un rezultat mai bun?
• Modificare – Ce elemente puteți modifica (adăugați mai mult sau mai puțin) pentru a obține rezultatul dorit?
• Altă utilizare – În ce alte scopuri poate fi folosit produsul/serviciul? Cine altcineva îl poate folosi?
• Eliminați – Ce element din produsul sau serviciul dumneavoastră puteți elimina sau reduce?
• Inversare/Rearanjare – Ce proces, componentă sau caracteristică puteți rearanja sau inversa?

Cum functioneaza

Pasul 1 – Partajați următorul șablon SCAMPER cu echipa înainte de sesiune. Pe baza cerințelor dvs., puteți face modificările necesare în ceea ce privește culoarea, alinierea etc.

Pasul 2 – Identificați produsul sau ideea existentă pe care doriți să o îmbunătățiți.

Pasul 3 – Luați produsul sau ideea identificată prin cele 7 tehnici de gândire din SCAMPER, așa cum sunt enumerate mai sus. Nu există nicio secvență sau ordine, puteți începe cu oricare dintre cele 7 zone. Puteți determina participanții să adauge idei la toate cele 7 categorii în timpul rundelor sau să atribuie o categorie unei persoane sau unui grup.

Brainwriting

Brainwriting este o tehnică de brainstorming prin care participanții își notează ideile pe o foaie de hârtie în loc să le spună. După câteva minute, ei împart bucata de hârtie cu un alt participant care va lucra apoi la elaborarea ideii primei persoane. Este o tehnică grozavă în ceea ce privește convingerea membrilor echipei timizi și introvertiți pentru a-și împărtăși ideile în mod liber.

Cum functioneaza

Pasul 1 – Creează-ți șablonul de scriere a creierului sau modifică-l pe cel de mai jos înainte de a-l partaja participanților. Atribuiți fiecărui participant o culoare.

Pasul 2 – Aveți o limită de timp pentru fiecare rundă de scriere a creierului și numărul de runde pentru sesiune. De asemenea, este important să clarificăm modul în care fiecare participant ar trebui să schimbe coloanele (adică în sens invers acelor de ceasornic sau aleatoriu, după cum decide moderatorul) pe măsură ce îmbunătățesc ideile celorlalți participanți.

Pasul 3 – Introduceți și explicați problema în detaliu și începeți prima rundă. Pentru a evita confuziile, puteți numerota sau numi fiecare coloană de pe pânza brainwriting, astfel încât, pe măsură ce trece, toată lumea știe pe ce coloană ar trebui să scrie în continuare. Când timpul expiră, schimbați coloanele.

Pasul 4 – În a doua rundă, participanții ar trebui să lucreze la adăugarea, modificarea sau îmbunătățirea ideii scrise de proprietarul anterior.

Pasul 5 – Repetați procesul până când finalizați numărul stabilit de runde. La sfârșitul sesiunii, puteți discuta și analiza ideile și să le prioritizați.

Round Robin

Round robin este o altă tehnică de brainstorming de grup care se bazează pe un proces iterativ în care participanții se bazează pe contribuțiile anterioare. Deși poate fi realizat atât în ​​variații scrise, cât și vocale, pentru o sesiune de ideație la distanță, variația scrisă se potrivește mai bine. Este asemănător cu scrierea pe creier.

Cum functioneaza

Pasul 1 – Creați șablonul Round Robin și partajați-l echipei înainte de sesiune sau la începutul acesteia. Fie puteți avea o singură întrebare How Might We pentru sesiune pentru toți participanții, fie mai multe întrebări How Might We pentru fiecare participant, dacă trebuie să rezolvați mai multe probleme simultan.

Pasul 2 – Acordați tuturor timp pentru a scrie o posibilă soluție la problema identificată sau la întrebarea Cum am putea noi.

Pasul 3 – Următoarea persoană din rând ar trebui să examineze această soluție și să noteze motivele pentru care (riscuri și blocaje) această soluție particulară va eșua.

Pasul 4 – Următoarea persoană ar trebui apoi să identifice soluții posibile pentru a elimina aceste riscuri și să implementeze ideea cu succes. La sfârșitul exercițiului, rândul de jos ar trebui să conțină o idee solidă, bine articulată, care poate fi prezentată.

Pasul 5 – Odată ce sesiunea este încheiată, toată lumea poate vota pentru a decide ideea cea mai favorită.

Pentru a adapta acest exercițiu la un mediu online, puteți aloca fiecărui participant un anumit loc de la care să înceapă, atribuindu-le un număr sau o culoare. În timp ce facilitatorul poate ghida participanții prin pași, ca cea mai bună practică încurajează participanții să treacă întotdeauna la coloana din dreapta lor.

Hartă mentală

Harta mentală vă ajută să structurați ideile din cap și să le dezvoltați în soluții cu drepturi depline. Într-o sesiune de ideare la distanță, puteți determina participanții să lucreze la o singură hartă mentală sau la hărți mentale individuale pe aceeași pânză.

Cum functioneaza

Pasul 1 – Notați enunțul problemei în mijlocul hărții mintale.

Pasul 2 – Notați posibilele soluții/idei conexe pe ramurile conectate la centru. Pe măsură ce construiți pe fiecare dintre aceste sub-idei, puteți adăuga din ce în ce mai multe ramuri. Pe o pânză online, pentru a identifica contribuțiile făcute de fiecare participant, le puteți atribui culori (pentru fiecare sub-ramură la care lucrează sau propria hartă mentală pe pânză).

Pasul 3 – Odată ce hărțile mentale sunt finalizate, puteți analiza ideile și le puteți prioritiza pe cele mai viabile.

Brainstorming invers

Brainstormingul invers este folosit în mod obișnuit în rezolvarea problemelor. În loc să lucreze la modul de rezolvare a unei probleme, brainstormingul invers îi face pe participanți să identifice modalități de a cauza problema. Acest lucru vă permite să generați și mai multe idei creative. De asemenea, ajută la identificarea problemelor care pot apărea în viitor.

Cum functioneaza

Pasul 1 – Creați șablonul de brainstorming invers și prezentați-i echipei cum să-l folosească.

Pasul 2 – Definiți clar problema în cauză și notați-o pe șablon.

Pasul 3 – Remediați problema concentrându-vă pe modalitățile în care o puteți provoca sau o puteți înrăutăți. Adăugați ideile pe care le generați pe tablă.

Pasul 4 – Găsiți ideea de soluții pentru cauzele problemei inverse pe care le-ați identificat. Acceptați toate ideile contribuite de participanți fără a le respinge, în această etapă.

Pasul 5 – Treceți peste lista de soluții generate și identificați cum le puteți utiliza pentru a elimina problema inițială.

Pasul 6 – Puteți discuta și prioritiza aceste soluții pe măsură ce vă gândiți pe care să le implementați mai întâi.

Șase pălării de gândire

Șase pălării de gândire este o tehnică de ideație folosită pentru a oferi direcție pentru luarea deciziilor și gândirea de grup. Explorează șase stiluri de gândire reprezentate de șase culori diferite. Acesta permite echipei să privească o idee din perspective diferite și să obțină o înțelegere aprofundată a potențialului ideii.

Alb – date, fapte și cifre

Roșu – sentimente, intuiții, emoții și bănuieli

Negru – judecată, legalitate, moralitate

Galben – optimism, beneficii

Verde – idei noi, oportunități

Albastru – concluzii, planuri de acțiune, următorii pași

Cum functioneaza

Pasul 1 – Pregătiți o fișă de lucru care include descrierile celor șase pălării și împărtășiți-o grupului. Facilitatorul ar trebui să decidă o ordine în care grupul ar trebui să folosească pălăriile.

Pasul 2 – Stabiliți o limită de timp pentru fiecare pălărie pe baza stilului de gândire relevant. De exemplu, stilul de gândire cu pălărie verde poate dura mai mult decât cel roșu.

Pasul 3 – Puteți trece prin fiecare etapă ca o echipă purtând aceeași pălărie în același timp și contribuind cu idei pe măsură ce parcurgeți. Sau o puteți face în runde în care fiecare participant poate purta o pălărie individuală la un moment dat, pe măsură ce adaugă idei sub fiecare coloană.

Mai multe tehnici de ideare

Mai jos sunt enumerate resurse pentru mai multe tehnici de ideare și șabloane pe care le puteți folosi pentru a genera idei de la distanță.

• Analiza 5 de ce pentru a ajunge la fundul unei probleme și a descoperi mai multe informații necesare pentru a genera o soluție
• Diagrama Lotus pentru a defalca subiectele ample în componente mai mici pentru o analiză ușoară și o prioritizare
• Panou online pentru a colecta și organiza ideile într-un mod plăcut din punct de vedere vizual, care este mai ușor de referit și de înțeles
• Moodboard pentru a-ți consolida ideile de design
• Lista finală a tehnicilor esențiale de brainstorming vizual
• Lista finală a tehnicilor de gândire creativă vizuală

Concluzie

Ideea te ajută să descoperi soluții neașteptate și chiar uneori să arunce lumină asupra celor evidente pe care le-ai fi ratat și te împinge să gândești dincolo de ele. Cu instrumentele, tehnicile și echipa potrivite, ideea soluțiilor corecte fezabile va deveni mai ușoară. Sperăm că aceste tehnici vă vor ajuta să conduceți sesiuni productive de ideare cu echipa dvs. de la distanță.

Aveți mai multe tehnici de ideare pe care v-ar plăcea să le utilizați împreună cu echipa dvs.? Distribuie cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.